support de formation linterface homme/machine v 2.0 interface homme/machine 1 1

Support de

Formation

L’interface Homme/Machine

v 2.0

Interface Homme/Machine

1 1

Interface Homme/Machine

- Se familiariser avec l’environnement

Quels objectifs?

2 2 2

Utilisation générale

Les fonctionnalités primaires (C M S I).

Déroulement de la formation

Ce qui entoure l’écran.

Comment entrer dans l’application.

Comment sortir de l’application.

Les outils particuliers

3 3 3

Comment entrer dans Comment entrer dans l’application?l’application?

4 4 4

Comment entrer dans l’application ?

A partir du bureau Windows, double cliquer à l’aide de la souris sur l’icône de lancement de l’application

5 5 5

Comment entrer dans l’application ? (suite)

6 6 6

Sélection du serveur


7 7 7

Choix de l’application (sous Universe)


Saisie du n° de ligne

8 8 8


Identification

9 9 9

Ce qui entoure l’écranCe qui entoure l’écran

12 12 12

Ce qui entoure l’écran

Les écrans. Les touches de fonction et les boutons. Les messages.

Le point d’entrée principal de l’application

13 13 13

Menus permettant d’accéder aux différentes fonctionnalités de l’application

Nom du compte ou du dossier

Numéro de la ligne courante(attribué aléatoirement par le système)

Date du jour

Nom de l’application

N° de version

Le point d’entrée principal

14 14 14

Le point d’entrée principal (suite)

Un droit d’accès régit l’accès aux différentes fonctionnalités pour chaque groupe (ou profil) d’utilisateurs.

Le signe symbolise une déclinaison de menu

Il constitue le point d’entrée de toutes les fonctionnalités de l’application.

15 15 15

Réduire Agrandir Fermer

Possibilité de sélection directe des fonctionnalités en appuyant simultanément sur la touche ALT et sur la lettre soulignée comme ci-dessus.Permet de travailler uniquement avec le clavier.

Les boutons Windows

16 16 16

Partie supérieure de l’écran

Boutons

Corps de l’écran

L’écran

17 17 17

1. Le titre

2. Le menu des fonctionnalités usuelles

3. Les icônes de fonctions standards

4. L’environnement métier

Partie supérieure de l’écran

18 18 18

L ’environnement « Métier »

La partie supérieure de l’écran

Le dossier L’exercice courant et la semaine en cours

L’utilisateur

19 19 19

Il permet de manipuler un enregistrement d’un signalétique

Il ne présente qu’un enregistrement principal à la fois.

Cas particulier : en fonction du design de l’écran, il peut contenir des enregistrements « multiples » (informations complémentaires)

Corps de l’écran : Gestion

Il permet de créer, modifier, supprimer et visualiser un enregistrement.

20 20 20

Chaque champ représente un critère de recherche possible.

Ils peuvent être utilisés simultanément.

Corps de l’écran : Recherche Accessible par le biais de

la touche de fonction F3 ou de l’icône

Origine : à partir du code d ’un

écran de gestion à partir d’un champ à

choix multiples en mode « création » ou « modification ».

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Une liste issue du programme et non modifiable (comme ci-dessous la liste des départements d’Infodata)

Corps de l’écran : Résultats

Il existe deux types de listes de sélections (résultats) :

22 22 22

Une liste de données issue de la saisie de l’utilisateur : ici, la liste des derniers SAV saisis

Corps de l’écran : Résultats

23 23 23

A la différence de l’écran de gestion, la liste de sélection permet de visualiser plusieurs enregistrements (signalétiques) à la fois.

Corps de l’écran : Résultats (suite)

Seul le mode consultation est possible, ce n’est donc pas un écran de gestion.

Notes complémentaires

24 24 24

Mettre en surbrillance la donnée sélectionnée

Le bouton <Accept> permet de retourner la valeur sélectionnée dans l’écran d’origine

Retour à l’écran d’origine sans changement

Le corps de l’écran : Résultats (suite)

Notes d’utilisation

Si la liste de résultats à afficher est trop grande, le bouton <Stop> s’active et permet d’interrompre la recherche

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F1 Aide

F2 Valider l ’écran courant

F3 Lancer la recherche ou liste des valeurs

F4 Supprimer l ’enregistrement courant (*)

F5 (pers) Fonction personnalisée suivant l’écran

F7 (pers) Fonction personnalisée suivant l’écran

F8 Quitter l ’écran courant

F9 Autres (accès aux fonctions supplémentaires)

F10 Raccourci vers les fonctionnalités de base

F6 Ajouter des données suivant l’écran courant

Ins Insertion de caractère

Effacement du caractère courant

Aller au début du champ

Aller à la fin du champ

Page d’enregistrements précédente

Page d’enregistrements suivante

Stopper un travail en cours

Effacer la zone courante

Agrandi la zone de saisie courante

Effacement du champ courant ou des zones multi-valeur

Del

Home

End

Page Up

Page Down

Ctrl + Y

Ctrl + W

Ctrl + del

Ctrl + X

Insertion de zones multi-valuéesCtrl + Ins

Se déplacer vers le dernier jeu d ’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection

Ctrl + Page Down

Se déplacer vers le premier jeu d ’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection

Ctrl + Page Up

Les touches de fonctions et les raccourcis clavier

(*) La touche F4 dans l’écran liste de sélection (résultats) correspond à la fonction zoom

26 26 26

– Se positionner devant le premier caractère de la valeur du champ courant.

– Se positionner derrière le dernier caractère de la valeur du champ courant.End

– Supprimer le caractère à droite de la position du curseur dans la valeur du champ courant.

– Activée, cette touche permet d ’insérer des caractères à droite du curseur dans la valeur du champ courant.

Del

Ins

Home

Déplacement à l’aide du clavier

27 27 27

Activée à partir de la clé d’enregistrement, elle enclenche les tests d’existence de la donnée dans la base. Si la clé saisie existe dans la base de données, l’affichage de l’enregistrement est effectué.

Elle permet le passage de champ à champ. Elle déclenche tous les tests de cohérence

appelés communément « Validation ».

Permet de remonter à l’évènement précédent.

Enter

Esc

Déplacement à l’aide du clavier (suite)

28 28 28

Les applications Graphiques de INFODATA, s’appuyant sur la philosophie propre au système d’exploitation du poste utilisateur (WIN XP,WIN 7,...) permettent l’utilisation de la souris :

Pour confirmer la saisie d’un champ. Pour passer d’un champ à un autre. Pour sélectionner une valeur dans une liste

(positionnement sur la clé). Pour se déplacer dans un jeu d’enregistrement. Pour sélectionner un élément particulier (barre d’outils,

boutons, élément d’un menu, ...). Pour activer une bulle d’aide à partir d’un champ, d’un

bouton, ...

Utilisation de la souris

29 29 29

Ils sont accessibles à l’aide de la souris.

Ils symbolisent : Un enchaînement d’écran supplémentaire. Un traitement particulier (lancement d’impression, ...). Une action particulière (Fermer l’écran, ...).

Les boutons

30 30 30

Les messages

Ils sont présents dans les boites de dialogue pour prévenir l’utilisateur :

Suite à une mauvaise saisie. Pour une demande de confirmation avant de lancer

un traitement particulier. Avant tous évènements primaires tels que

l’enregistrement, la suppression, ...

31 31 31

Quelques exemples :

Confirmation de suppression

Annuler, quitter la fenêtre sans modification, ou quitter avec enregistrement.

Erreur dans la saisie d’un code référencé

Ce qui entoure l ’écran.

Demande d’un traitement particulier

Les messages (suite)

32 32 32

Création Modification Suppression Interrogation

Les fonctionnalités primairesLes fonctionnalités primairesLes modes C.M.S.I.Les modes C.M.S.I.

33 33 33

L’écran est vide

Exemple de création

34 34 34

Saisie du code représentant yam, suivi de la touche Enter du clavier

Exemple de création (suite)

35 35 35


Le code yam n’a pas été trouvé dans la base de données. L’utilisateur complète la saisie de l’enregistrement

36 36 36


L’action de la touche <F2-Enreg> enclenche les contrôles de cohérence et enregistre les données dans la base

37 37 37

Synoptique de création

F2-Enreg

L’utilisateur saisit les informations dans l’écran. Les nouvelles données ne sont toujours pas prises en compte au niveau de la base.

Le système contrôle la cohérence des informations saisies

L’enregistrement existe dans la base.

Test d’existence de la clé

L ’écran de gestion est « vide » Saisie de la clé

La clé n’existe pas, le mode « Création » s’active.

38 38 38

La modification

Lorsqu’un enregistrement est présent dans un écran de gestion, le mode « modification » est actif.

L’utilisateur peut modifier cet enregistrement en changeant la valeur des champs accessibles.

Ces nouvelles modifications ne seront pas prises en compte tant que la fonction « Enreg » ( touche F2 du

clavier ou bouton ) ne sera pas sollicitée.

39 39 39

Synoptique de modification

F2-Enreg

L’utilisateur modifie les champs dans l’écran. Les changements ne sont toujours pas pris en compte au niveau de la base.

Le système contrôle la cohérence des informations modifiées.

L’enregistrement est modifié dans la base.

Test d’existence de la clé

L ’écran de gestion est « vide » Saisie de la clé

La clé existe, l ’ensemble des éléments de l ’enregistrement s ’affiche à l ’écran .Le mode « Modification » est actif.

40 40 40

Ceci est le message de confirmation

pour une suppression

La suppression

Accessible par le biais de la touche F4 du clavier ou par le bouton .

Elle est disponible lorsqu’un enregistrement est présent à l’écran ou en cours de saisie.

Les modes en cours doivent être la « création » ou la « modification ».

La fonction « F4-Suppr. » entraîne la destruction définitive de l’enregistrement courant dans la base de données.

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L’interrogation

Accessible par le biais de la touche de fonction F3. Plusieurs méthodes de recherche sont possibles :

à partir du code d ’un écran de gestion à partir d’un champ à choix multiples en mode

« création » ou « modification », Le résultat de la recherche dépend de la finesse des

critères positionnés.

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Les méthodes de recherche

Cas 1 : Recherche globale à partir de la clé primaire non renseignée sans critère de recherche la sélection porte sur l ’ensemble des enregistrements

Cas 2 : Recherche globale avec critère(s) à partir de la clé primaire non renseigné avec critère(s) de sélection

Cas 3 : Recherche directe à partir de la clé primaire renseigné dans cet exemple, nous recherchons tous les comptes qui

contiennent l’occurrence « DU » que ce soit au niveau du code ou de la désignation (du compte).

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Action sur la touche de recherche <F3>

Cas 1 : Recherche globale sans critère

44 44 44

Copyright/INFODATA

Lancement de la recherche par <Accept>

Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite)

45 45 45

Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité et validation du choix par <Accept>


46 46 46

Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement


47 47 47

Cas 2 : Recherche globale avec critères

Action sur la touche de recherche <F3>

48 48 48

Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite)

Lancement de la recherche par <Accept>

Saisie des critères de recherche

49 49 49


Sélection de l’enregistrement voulu et rapatriement par <Accept>

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Résultat et exploitation de l’enregistrement


51 51 51

Cas 3 : Recherche directe

Saisie d’une partie du code ou de la désignation de l’enregistrement puis action sur la touche <F3>Un contrôle est effectué sur les clients dont le code contient INFODATA

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Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité. Validation du choix par <Accept>

Cas 3 : Recherche directe (suite)

53 53 53

Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement

Cas 3 : Recherche directe (suite)

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Les outils particuliersLes outils particuliers

55 55 55

Les outils particuliers

Ces outils sont présents dans une barre de boutons située en haut de fenêtre

Ils sont activés à l’entrée dans l’application.

Les outils standardsLes boutons d’actions

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Les outils standards

Cette barre de menu est constituée de fonctionnalités indépendantes de l’aspect métier. Son but est de proposer une convivialité supplémentaire à l’utilisateur.

Remarque

Zoom

SynonymesAccès à la GED

Créateur-Modificateur

Non utilisé

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Les outils standards (suite)

Un clic sur ce bouton entraîne l’affichage de la gestion « Saisie de texte de remarque »

Elle va permettre d’inscrire des remarques personnalisées pour chaque enregistrement sélectionné. Une remarque peut être considérée comme un « bloc note » pour l’utilisateur.

La saisie des remarques est libre, sans limite, et n’a pas d’influence sur le fonctionnement de l’application.

Cette fenêtre suit le fonctionnement standard des écrans de gestion.

Si une ligne est précédée d’un « ! », cette remarque devient une « super remarque ». Dans ce cas, cette remarque sera activée à chaque appel de l’enregistrement quelle que soit l’écran d’origine.

La Remarque

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Le Zoom A partir de la fenêtre courante, lorsque le curseur est positionné

sur un champ correspondant à la clé d’un enregistrement « étranger », la touche « ZOOM » donne un accès immédiat à la gestion correspondante en affichant le détail de l’enregistrement.

Remarque : s’il n’y a pas de gestion couplée au champ sélectionné ou si l’utilisateur n’y a pas accès, le système affiche le message suivant :

59 59 59


Le Zoom (suite)

Exemple : à partir de l’écran « Gestion des comptes » (sous Accountix), pouvoir visualiser le détail de la devise « EUR ».

Cliquer sur ce bouton entraîne l’affichage de la gestion correspondant à la donnée d’origine

60 60 60


Les Synonymes Cette fonctionnalité permet de créer des synonymes liés à la clé

primaire de l’enregistrement courant. Le but est de simplifier la saisie de l’utilisateur lors de l’emploi de

ce code dans d ’autres écrans. Le bouton « Synonyme » n’est actif que si un enregistrement est

présent dans l’écran d’origine. Pour une clé primaire ou « code natif », l’utilisateur peut créer

plusieurs synonymes.

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Les Synonymes (suite) Exemple : Pour un gain de temps de saisie et par souci

mnémonique, le code « 10300000 » est remplacé par « capital »

Cliquer sur ce bouton entraine l’activation de la gestion des synonymes

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La Création et la Modification Cette fonctionnalité permet de détecter toutes les actions

effectuées sur une entité particulière. Ces actions sont la modification, la création et la suppression.

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La Gestion Electronique des Documents Cette fonctionnalité permet d’accéder à un espace de stockage

de documents liés à la gestion d’un client, d’un fournisseur, …

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Les boutons d’actions

Cette barre de menu reprend les fonctionnalités primaires.

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Les boutons d’actions (suite)

L’Aide Ce bouton correspond aux fonctionnalités de la touche « F1 ». Il donne accès à l’aide contextuelle technique (personnalisation

possible)

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L’Enregistrement Ce bouton symbolise l’acte de validation et correspond en

terme de fonctionnalités à la touche « F2 ». Le bouton enregistrement est donc :

Un acte d’enregistrement des données en mode « Création » ou « Modification » à partir d’un écran « Gestion ».

Un acte de recherche à partir d’un écran « Critères de recherche ».

un acte de rapatriement de l’enregistrement courant à partir d’un écran « Liste de sélection » vers son écran d’origine..

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La Sélection : Ce bouton symbolise le mode « Recherche » et correspond en

terme de fonctionnalités à la touche « F3 ». Rappel sur les méthodes de recherche. Elle s’effectue soit :

à partir de la clé primaire d’un écran de gestion lorsque cet écran est vide.

à partir d’un champ à choix multiples en mode « Création » ou « Modification » .

Le résultat de la recherche dépend de la finesse des critères positionnés.

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La Suppression Ce bouton symbolise l’acte de suppression et correspond en

terme de fonctionnalités à la touche « F4 ». Il n’est actif qu’en mode « Création » ou « Modification ».

En « Création », il permet de stopper la saisie en cours. En « Modification », il permet de détruire définitivement

l’enregistrement. Un message demande à l’utilisateur de confirmer la

suppression en cours.

Lorsque la suppression est effectuée, il n’existe plus de moyen de récupération de la

donnée.

Attention

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La FermetureElle est liée au contexte :

Activée à partir d’un écran « Gestion », d’un écran « Critères de recherche », d’un écran « Liste de sélection », elle agit en fermant la fenêtre courante.

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Comment sortir de Comment sortir de l’applicationl’application

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Comment quitter l’application (suite)

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