status penggunaan sispen tahun 2006 parcel c, putrajaya
Post on 15-Jan-2016
115 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
STATUS PENGGUNAAN SISPEN
TAHUN 2006
Parcel C, Putrajaya
SEJARAH PEMBANGUNAN & PELAKSANAAN
SISPEN
SEJARAH PEMBANGUNAN & PELAKSANAAN
SISPEN
1993
1996
1997
1999
2001
2002
Versi 1.0Versi 1.1DOS
Versi 2.0Versi 2.3.1
Versi 3.0Versi 3.1.1DOS WindowsBackup dalam DOS
Versi 3.1.2Versi 3.1.3Windows sepenuhnya
Versi 4.0Perubahan keranadasar & permintaanagensi
Versi 4.1SSB SSM
2004
Versi 5 BeroperasiDalam Web
TUJUANTUJUAN
Memantapkan pengurusan maklumat personel dan perjawatan sektor awam sebagai persediaan ke arah pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Semua Ketua Setiausaha Kementerian (KSU) dan Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) sebagai rujukan utama JPA bagi maklumat personel dan perjawatan agensi-agensi di bawah tanggungjawab masing-masing.
PERATURAN PP 15/2000 PERATURAN PP 15/2000
OBJEKTIF SISPENOBJEKTIF SISPEN
Membantu agensi mengumpulkan data-data personel yang terkini bagi kegunaan pihak pengurusan atasan dalam menguruskan hal-hal pentadbiran personel.
JPA mempunyai satu pangkalan data personel yang terkini hasil pengumpulan data-data terkini dari setiap agensi di seluruh negara.
Semua Jabatan Persekutuan dan Badan Berkanun Persekutuan di bawah sesuatu Kementerian dikehendaki mengemukakan data personel dan perjawatan kepada KSU masing-masing.
Semua Jabatan Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan di bawah sesuatu Setiausaha Kerajaan Negeri dikehendaki mengemukakan data personel dan perjawatan kepada SUK masing-masing.
STRUKTUR PENYALURAN DATASTRUKTUR PENYALURAN DATA
Maklumat PersonelMaklumat Personel
AnugerahAnugerah
PeperiksaanPeperiksaan
HartaHarta
TatatertibTatatertib
PeribadiPeribadiPerkhidmatanPerkhidmatan
GajiGaji
KelayakanKelayakan
Latihan/KursusLatihan/Kursus
KeluargaKeluarga
PengalamanPengalaman
Modul-ModulModul-Modul
MAKLUMATMAKLUMAT PERSONELPERSONEL
MAKLUMATMAKLUMATCUTICUTI
NILAIAN PRESTASI
PINJAMANPINJAMANKERAJAANKERAJAAN
DATADATAPERJAWATANPERJAWATAN
PERUBAHANPERUBAHANGAJI (SG20)GAJI (SG20)
SISPEN
CETAKANCETAKANBORANGBORANGPENCENPENCEN
SISPENSISPEN
MODUL 3
1. Kelayakan 2. Latihan 3. Kenyataan Perkhidmatan 4. Tatatertib 5. Harta 6. Peperiksaan 7. Keluarga/Anak 8. Anugerah 9. Elaun 10. Perkhidmatan Am 11. Peristiwa 12. Alamat 13. Potongan 14. Tahap Kesihatan
MODUL 1 MODUL 2
1. Pinjaman 2. Nilai Prestasi 3. Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)
1. Lembaran Gaji (SUK) 2. Penempatan 3. Kompetensi 4. Bidang Kepakaran 5. Penerbitan 6. Lawatan 7. Gunasama (BPR)
CETAKAN
1. Kew8 2. Lembaran Gaji 3. Surat Menyurat 4. Laporan Profil Individu 5. Gunasama 6. Pencen
1. Peribadi 2. Perkhidmatan 3. Perumahan 4. Gaji 5. Maklumat Tambahan
MAKLUMAT UTAMA
DATA PERJAWATAN
CUTI DALAMPERKHIDMATAN
1. Merekod Cuti Dalam Perkhidmatan 2. Cuti Online
1. Laporan Bujet Tahun Semasa & Hadapan
Aliran ProsesSistem Pengurusan Personel
Jabatan (SISPEN)
Aliran ProsesSistem Pengurusan Personel
Jabatan (SISPEN)
Laporan Berkala, Perjawatan, Cuti, Borang Pencen, Cetakan Kew8,
SG20
Laporan –laporan Data Personal (Pengisian) untuk :-
KabinetBahagian-bahagian di JPAKementerian / Jabatan / SUK
SISMAPLaporan
Kesalahan Data
Pembetulan Kesalahan
Data
Agensi-agensi
Pengemaskinian Data PersonelSISPEN
Back-Up Data CD/Disket
Edit dan Merge ke dalam SISMAP
Mengemukakan data personel dan
perjawatan dalam bentuk digital dengan
menggunakan disket atau cakera padat
atau emel atau lain-lain cara elektronik.
Media Penghantaran DataMedia Penghantaran Data
PENGHANTARANSISPEN SISMAP
(JPA)(AGENSI)
Tempoh Penghantaran data ke JPA setiap
6 bulan iaitu:
Sebelum atau pada 31 Januari
(bagi status data pada 31 Disember)
Sebelum atau pada 31 Julai
(bagi status data pada 30 Jun)
Agensi Keseluruhan Pengguna SISPEN Sistem Sendiri
PAP 138 123 15PAN 250 154 96BBP 73 49 24BBN 112 66 46PBT 143 84 59JUMLAH 716 476 240* PAP - Perkhidmatan Awam Persekutuan PAN - Perkhidmatan Awam Negeri
BBP - Badan Berkanun Persekutuan BBN - Badan Berkanun Negeri
PBT - Pihak Berkuasa Tempatan
Bilangan Agensi Yang Menggunakan SISPEN
Bilangan Agensi Yang Menggunakan SISPEN
Agensi Yang Tidak Menggunakan SISPENAgensi Yang Tidak Menggunakan SISPENKod Agensi Singkatan
3807 Pusat Perubatan Universiti Malaya PPUM
3810 Universiti Teknologi Mara UiTM
3826 Kolej Universiti Islam Malaysia KUIM
3827 Kolej Universiti Kejuruteraan Utara Malaysia KUKUM
3841 Kolej Universiti Kejuruteraan dan Teknologi Malaysia KUKTEM
3861 Universiti Kebangsaan Malaysia UKM
3862 Universiti Malaya UM
3863 Universiti Putra Malaysia UPM
3864 Universiti Sains Malaysia USM
3865 Universiti Teknologi Malaysia UTM
3879 Universiti Utara Malaysia UUM
3887 Universiti Malaysia Sarawak UNIMAS
3892 Universiti Malaysia Sabah UMS
3894 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional PTPTN
3895 Lembaga Akreditasi Negara LAN
3914 Hospital Universiti Kebangsaan Malaysia HUKM
3915 Hospital Universiti Sains Malaysia HUSM
3916 Universiti Pendidikan Sultan Idris UPSI
3917 Kolej Universiti Teknologi Tun Hussien Onn KUITTO
3918 Kolej Universiti Sains dan Teknologi Malaysia KUSTEM
3920 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia UIAM
3921 Kolej Universiti Teknikal Kebangsaaan Malaysia KUTKM
1600 Kementerian Pertahanan MINDEF
3651 Jabatan Hal Ehwal Veteran JHEV
3727 Jabatan Latihan Khidmat Negara JLKN
Kod Agensi Singkatan3716 Jabatan Keselamatan Jalanraya
3804 Berita Nasional Malaysia BERNAMA
3805 Dewan Bahasa Dan Pustaka DBP
3875 Majlis Peperiksaan Malaysia MPM
1200 Kementerian Pelajaran
1100 Kementerian Luar Negeri KLN
3659 Institut Diplomasi dan Hubungan Luar Negeri IDHL
3616 Jabatan Kerja Raya JKR
3926 Institut Penyelidikan Hidraulik Kebangsaan Malaysia NAHRIM
3631 Jabatan Mineral Dan Geosains Malaysia JMGM
3647 Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian JKPTG
3648 Jabatan Ukur Dan Pemetaan JUPEM
3723 Institut Tanah Negara INSTUN
0700 Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
STATUS PENERIMAAN DATASTATUS JAN – MAC 2006
STATUS PENERIMAAN DATASTATUS JAN – MAC 2006
Jan Feb MacBilangan agensi hantar data SISPEN 163 204 110
Projek/Aktiviti
Pencapaian
AGENSI-AGENSI YANG MENGGUNAKAN CUTI ON-LINE
AGENSI-AGENSI YANG MENGGUNAKAN CUTI ON-LINE
1. Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan2. Kementerian Kewangan3. Kementerian Dalam Negeri4. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)5. Jabatan Alam Sekitar6. Jabatan Perangkaan Malaysia7. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam8. Unit Perancang Ekonomi (EPU)9. Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU)
10. Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
11. Pejabat Keselamatan JPM12. Bahagian Keselamatan Negara (CGSO)13. Bahagian Sistem Maklumat, Kementerian Pendidikan14. Jabatan Akauntan Negara (EG-AG)15. INTAN KIARA16. Lembaga Minyak Sawit (MPOB)17. Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA)18. Lembaga Kemajuan Perindustrian dan Perkhidmatan19. Malaysia (MIDA)20. Lembaga Getah Malaysia
21. Perbadanan Produktiviti Negara (NPC)22. Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang23. Kolej Universiti Islam Malaysia (KUIM)24. SUK Pulau Pinang25. SUK Perak26. SUK Negeri Sembilan27. SUK Selangor28. Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS)29. Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)30. Majlis Perbandaran Melaka31. Majlis Daerah Kuala Langat
Latihan kepada agensi yang diadakan di Bilik Latihan ICT, Aras 3, Blok C1, Parcel C,
Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya
Naziran telah/akan dilaksanakan dan Latihan/Bengkel yang dianjurkan oleh agensi
AKTIVITI TANG TELAH/AKAN DILAKSANAKAN(Status Mac 2006)
AKTIVITI TANG TELAH/AKAN DILAKSANAKAN(Status Mac 2006)
top related