siset v. 2 - tutoria.unam.mx · 2. autenticación al siset para ingresar al sistema es necesario...

Universidad Nacional Autónoma De México

Sistema Institucional de Tutoría

Creado el 22/11/2020

Última revisión el 26/11/2020

Manual del Coordinador

SIT•UNAMSistema

Institucional

de TutoríaSecretaría General

1. Pantalla de ingreso al SISET

Para acceder al sistema es necesario contar con dos requisitos fundamentales

1. Conexión a internet

2. Un navegador

La dirección electrónica para ingresar al sistema es la siguiente:

http://tutoria.unam.mx/siset

Correo para reportardudas y problemasrelacionados con elSISeT.

En esta sección se colocaranlos avisos importantesrelacionados con el SISeT.

Acceso al sistema.

Sección de manuales deusuarios.

Para la protección dedatos personales

2. Autentificación al SISET

Para ingresar al sistema esnecesario contar con dosdatos fundamentales

1. Usuario

2. Contraseña

Son campos obligatorios paraingresar al sistema, por loque se recomienda tener a lamano estos dos datos

Sin ceros a la derecha

RFC sin homoclave y enmayúsculas y fecha denacimiento para alumnos.

3. Selección del rol

El sistema cuenta con 4 tipos de roles.

• Coordinador

• Subcoordinador

• Tutor

• Alumno

La funciones del coordinadorson:

1. Registrar tutores

2. Asignar alumnos a tutores

3. Registrar y asignar becarios

4. Gestionar grupos de tutoría

5. Gestionar a los subcoordinadores

Nombre del rol

Escudo de la entidad

Nombre de la entidad

Tipo de sistema: escolarizado, abierto o a distancia

4. Barra de menú

Permite registrar a los docentes de tu entidad como tutores.

Menú para asignar tutores a los alumnos, en algún tipo de tutoría: individual, por beca o grupal.

Permite visualizar la lista de alumnos vigentes en el ciclo escolar, clasificados por el tipo de tutoría.

Permite crear a subcoordinadores como apoyo para la asignación detutores a alumnos.

Muestra las estadísticas de asignaciones y de lostutores.

Cierra la sesión.Información del coordinadory de su entidad académica.

Cambiar de rol.

Permite registrar a los becarios en el SISeT para realizar la asignación por beca.

5. Registro de tutores

Lista de los planta académica dela entidad.

Cuadro de búsqueda general,permite buscar en cualquier campode la tabla.

Sección para el registro deun alumno como tutor.

Sección para el registro demuchos tutores usando sunúmero de trabajador.

En esta área aparecerán los números detrabajador que no pudieron ser registradoscomo tutores en el registro por lote.,porque no se encuentran el base de datos.

5a. Registro de tutores – Por búsqueda

Para registrar un tutor usando lalista de docentes es necesariocontar con dos datos:

a) No. De trabajador

b) Nombre del académico

La lista de docentes contiene atodos los académicos de la entidaddel coordinador, que aun no hansido registrados como tutor.

Para usar el panel de búsqueda,basta con ingresar al menos undato del docente.

Una vez que aparecen losresultados de la búsqueda se debepresionar el botón amarillo“Registrar como tutor” ,verificando los datos del nuevotutor.

El tutor quedara registrado y ya noaparecerá en la lista de docentes. Registro

a) b)

5b. Registro de tutor par

El tutor par, es un alumnoque cumple con el perfil detutor.

Para registrar un tutor par esnecesario contar con su No.de cuenta.

1. El número de cuenta secoloca en el áreamarcada de la seccióndel tutor par.

2. Presionar el botón“Registrar”

3.a. Si el registro fue exitoso,

aparecerá el mensaje “Tutor parregistrado con éxito”.

b. Si no lo fue aparecerá que elnúmero de cuenta no seencuentra en la Base de dato enletras rojas.

1

2

3a

3b

5c. Registro masivo de tutores

La función del registro detutor por lote permite alcoordinador, registrar a másde un tutor docente de unasola vez.

1. Solo hay que copiar losnúmeros de trabajadorde los tutores, uno porlínea y presionar elbotón “Registrar”.

2. En la parte inferior delformulario, apareceránlos números detrabajador que nopudieron registrarse.

1 2

6. Asignación individual

Información básicadel tutor.

Cuadro búsqueda

Botones para asignaralumnos, desactivar tutor over información del tutor.

b

c

6a. Información detallada del tutor

Total de sesiones registradasClasificadas por modalidad

Información de sus alumnosasignados: individuales y porbeca. Información de los grupos

asignados

La desactivación de un tutor,requiere una confirmaciónpor parte del coordinador,por que eliminará lasasignaciones del ciclo actual.

6b. Activación de tutores

Botón para desactivarel tutor.

Mensaje de confirmación paradesactivar tutor

6c. Asignación de tutoría individual

Para asignar alumnos al tutor,se puede usar el panel debúsqueda para buscar a unalumno en específico con sunúmero de cuenta.

Una vez localizado el alumno,para asignarlo al tutor, hayque presionar el botón“Asignar”.

Para la des asignación, existeel botón “Desasignar”.

La lista esta ordenada,mostrando en primer lugar alos alumnos que ya tieneasignados.

Si el alumno no se encuentrainscrito en la entidadacadémica, aparecerá unmensaje en rojo.

6d. Asignación masiva de tutoría individual

Para asignar a muchosalumnos en la modalidad detutoría individual, existe laherramienta de carga masiva.

1. Copiar los números decuenta de los alumnosen el área especificada.

2. Presionar el botón“Cargar datos”.

3. Si algún alumno noexiste el a base de datos,aparecerá el numero decuenta no encontrado enla tercera sección.

4. Para finalizar presionar“Elegir tutor”.

2

1

3

4

7. Asignación por beca

Información básicadel tutor.

Cuadro búsqueda

Botones para asignaralumnos, desactivar tutor over información del tutor.

b

c

7a. Asignación de tutoría por beca

Para asignar alumnos al tutor,es idéntico al la asignación detutoría individual.

La diferencia es que para queaparezcan en lista losalumnos deben estarbecados.

Si el alumno no esta becado ono se encuentra inscrito en laentidad académica,aparecerá un mensaje enrojo.

7b. Asignación masiva de tutoría por beca

Para asignar a muchosalumnos en la modalidad detutoría por beca, existe laherramienta de carga porlote.

1. Copiar los números decuenta de los alumnosen el área especificada.

2. Presionar el botón“Cargar datos”.

3. Si algún alumno noexiste el a base de datoso no esta becado,aparecerá su número decuenta en la tercerasección.

4. Para finalizar presionar“Elegir tutor”.

2

1

3

4

Información básicadel tutor.

Cuadro búsqueda

Botones para asignargrupos, desactivar tutor over información del tutor.

b

c

8. Asignación de tutoría grupal

Gruposasignados

a

8a. Creación de un grupo nuevo

Para la creación de un grupoasignado al tutorespecificado, existe laherramienta de asignaciónmasiva.

1. Copiar los números decuenta de los alumnos en elárea especificada, uno porlínea.

2. Darle nombre al grupo

3. Presionar el botón “Cargardatos”.

4. Si algún alumno no existe ela base de datos, aparecerá elnumero de cuenta noencontrado en la tercerasección.

5. Para finalizar presionar“Elegir tutor” para crear otrogrupo con otro tutor o “Ir agrupos” para visualizar losgrupos creados.

2

13

4

5

9. Registro de becarios

Para la creación de un grupoasignado al tutorespecificado, existe laherramienta de carga porlote.

1. Copiar los números decuenta de los alumnos en elárea especificada, uno porlínea.

2. Elegir la beca.

3. Presionar el botón“Registrar”. Si algún alumnono existe el a base de datos,aparecerá el numero decuenta no encontrado.

4. Para finalizar presionar “Listade becarios” para ir a la listade todos los becarios opuedes seguir registrandobecarios de otra beca.

2

13 4

10. Lista de alumnos

Datos del alumno

Descarga de unreporte de alumnoscon tutor asignado

Cuadro de búsqueda

Datos del tutor Tipo de tutoría

11. Lista de becarios

Datos del alumno

Cuadro de búsqueda

Tipo de beca

12. Lista de grupos

Información básica del grupo:nombre y tutor asignados.

Acciones

Número de alumnosen el grupo.

Cuadro de búsqueda

12a. Modificación de alumnos

Para modificar alumnos delgrupo, se puede usar el panelde búsqueda para buscar aun alumno en específico ousando la función depaginación.

Una vez localizado el alumno,para incluirlo al grupo, hayque presionar el botón“Agregar alumno”.

Para eliminar a un alumno delgrupo, existe el botón“Eliminar del grupo”.

La lista esta ordenada,mostrando en primer lugar alos alumnos asignados algrupo.

Alumnosasignados

12b. Lista de alumnos de un grupo

Datos de los alumnos enel grupo.

Descarga la lista de alumnos

12c. Eliminación de un grupo

Botón para eliminargrupo.

Para eliminar un grupo solohay que presionar el botón“Eliminar grupo”.

Aparecerá un mensaje deconfirmación, en caso deaceptar el grupo se eliminaráde la base de datos.

Confirmación para laeliminación del grupo

13. Subcoordinador

Datos de lossubcoordinadores.

Creación de un nuevosubcoordinador.

a

b

c

Carreras queadministra.

13a. Creación de un nuevo subcoordinador

1. Usar el panel debúsqueda paraencontrar al tutor queserá subcoordinador.

2. Seleccionar el tutor.

3. Seleccionar las carrerasque administrará.

4. Presionar el botón“Registrarsubcoordinador”.

5. Sí se completo con éxitoel registro del nuevosubcoordinador,aparecerá el mensaje“Subcoordinadorcreado” en ventanaemergente.

1

2

34

5

13b. Modificar carreras del subcoordinador

1. Marcar aquellas carrerasque administrará odesmarcar las que ya noadministrará elsubcoordinador.

2. Presionar el botón“Modificar carreras”.

1

2

13c. Eliminación de subcoordinador

Botón para eliminarsubcoordinador.

Para eliminar a unsubcoordinador hay quepresionar el botón “Eliminar”.

Confirmación para la eliminacióndel subcoordinador.

14.Estadísticas

Muestra un resumen gráficodel proceso de asignación detutores a alumnos.