siset v. 2 - tutoria.unam.mx · 2. autenticación al siset para ingresar al sistema es necesario...
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Universidad Nacional Autónoma De México
Sistema Institucional de Tutoría
Creado el 22/11/2020
Última revisión el 26/11/2020
Manual del Coordinador
SIT•UNAMSistema
Institucional
de TutoríaSecretaría General
1. Pantalla de ingreso al SISET
Para acceder al sistema es necesario contar con dos requisitos fundamentales
1. Conexión a internet
2. Un navegador
La dirección electrónica para ingresar al sistema es la siguiente:
http://tutoria.unam.mx/siset
Correo para reportardudas y problemasrelacionados con elSISeT.
En esta sección se colocaranlos avisos importantesrelacionados con el SISeT.
Acceso al sistema.
Sección de manuales deusuarios.
Para la protección dedatos personales
2. Autentificación al SISET
Para ingresar al sistema esnecesario contar con dosdatos fundamentales
1. Usuario
2. Contraseña
Son campos obligatorios paraingresar al sistema, por loque se recomienda tener a lamano estos dos datos
Sin ceros a la derecha
RFC sin homoclave y enmayúsculas y fecha denacimiento para alumnos.
3. Selección del rol
El sistema cuenta con 4 tipos de roles.
• Coordinador
• Subcoordinador
• Tutor
• Alumno
La funciones del coordinadorson:
1. Registrar tutores
2. Asignar alumnos a tutores
3. Registrar y asignar becarios
4. Gestionar grupos de tutoría
5. Gestionar a los subcoordinadores
Nombre del rol
Escudo de la entidad
Nombre de la entidad
Tipo de sistema: escolarizado, abierto o a distancia
4. Barra de menú
Permite registrar a los docentes de tu entidad como tutores.
Menú para asignar tutores a los alumnos, en algún tipo de tutoría: individual, por beca o grupal.
Permite visualizar la lista de alumnos vigentes en el ciclo escolar, clasificados por el tipo de tutoría.
Permite crear a subcoordinadores como apoyo para la asignación detutores a alumnos.
Muestra las estadísticas de asignaciones y de lostutores.
Cierra la sesión.Información del coordinadory de su entidad académica.
Cambiar de rol.
Permite registrar a los becarios en el SISeT para realizar la asignación por beca.
5. Registro de tutores
Lista de los planta académica dela entidad.
Cuadro de búsqueda general,permite buscar en cualquier campode la tabla.
Sección para el registro deun alumno como tutor.
Sección para el registro demuchos tutores usando sunúmero de trabajador.
En esta área aparecerán los números detrabajador que no pudieron ser registradoscomo tutores en el registro por lote.,porque no se encuentran el base de datos.
5a. Registro de tutores – Por búsqueda
Para registrar un tutor usando lalista de docentes es necesariocontar con dos datos:
a) No. De trabajador
b) Nombre del académico
La lista de docentes contiene atodos los académicos de la entidaddel coordinador, que aun no hansido registrados como tutor.
Para usar el panel de búsqueda,basta con ingresar al menos undato del docente.
Una vez que aparecen losresultados de la búsqueda se debepresionar el botón amarillo“Registrar como tutor” ,verificando los datos del nuevotutor.
El tutor quedara registrado y ya noaparecerá en la lista de docentes. Registro
a) b)
5b. Registro de tutor par
El tutor par, es un alumnoque cumple con el perfil detutor.
Para registrar un tutor par esnecesario contar con su No.de cuenta.
1. El número de cuenta secoloca en el áreamarcada de la seccióndel tutor par.
2. Presionar el botón“Registrar”
3.a. Si el registro fue exitoso,
aparecerá el mensaje “Tutor parregistrado con éxito”.
b. Si no lo fue aparecerá que elnúmero de cuenta no seencuentra en la Base de dato enletras rojas.
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5c. Registro masivo de tutores
La función del registro detutor por lote permite alcoordinador, registrar a másde un tutor docente de unasola vez.
1. Solo hay que copiar losnúmeros de trabajadorde los tutores, uno porlínea y presionar elbotón “Registrar”.
2. En la parte inferior delformulario, apareceránlos números detrabajador que nopudieron registrarse.
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6. Asignación individual
Información básicadel tutor.
Cuadro búsqueda
Botones para asignaralumnos, desactivar tutor over información del tutor.
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c
6a. Información detallada del tutor
Total de sesiones registradasClasificadas por modalidad
Información de sus alumnosasignados: individuales y porbeca. Información de los grupos
asignados
La desactivación de un tutor,requiere una confirmaciónpor parte del coordinador,por que eliminará lasasignaciones del ciclo actual.
6b. Activación de tutores
Botón para desactivarel tutor.
Mensaje de confirmación paradesactivar tutor
6c. Asignación de tutoría individual
Para asignar alumnos al tutor,se puede usar el panel debúsqueda para buscar a unalumno en específico con sunúmero de cuenta.
Una vez localizado el alumno,para asignarlo al tutor, hayque presionar el botón“Asignar”.
Para la des asignación, existeel botón “Desasignar”.
La lista esta ordenada,mostrando en primer lugar alos alumnos que ya tieneasignados.
Si el alumno no se encuentrainscrito en la entidadacadémica, aparecerá unmensaje en rojo.
6d. Asignación masiva de tutoría individual
Para asignar a muchosalumnos en la modalidad detutoría individual, existe laherramienta de carga masiva.
1. Copiar los números decuenta de los alumnosen el área especificada.
2. Presionar el botón“Cargar datos”.
3. Si algún alumno noexiste el a base de datos,aparecerá el numero decuenta no encontrado enla tercera sección.
4. Para finalizar presionar“Elegir tutor”.
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7. Asignación por beca
Información básicadel tutor.
Cuadro búsqueda
Botones para asignaralumnos, desactivar tutor over información del tutor.
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7a. Asignación de tutoría por beca
Para asignar alumnos al tutor,es idéntico al la asignación detutoría individual.
La diferencia es que para queaparezcan en lista losalumnos deben estarbecados.
Si el alumno no esta becado ono se encuentra inscrito en laentidad académica,aparecerá un mensaje enrojo.
7b. Asignación masiva de tutoría por beca
Para asignar a muchosalumnos en la modalidad detutoría por beca, existe laherramienta de carga porlote.
1. Copiar los números decuenta de los alumnosen el área especificada.
2. Presionar el botón“Cargar datos”.
3. Si algún alumno noexiste el a base de datoso no esta becado,aparecerá su número decuenta en la tercerasección.
4. Para finalizar presionar“Elegir tutor”.
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Información básicadel tutor.
Cuadro búsqueda
Botones para asignargrupos, desactivar tutor over información del tutor.
b
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8. Asignación de tutoría grupal
Gruposasignados
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8a. Creación de un grupo nuevo
Para la creación de un grupoasignado al tutorespecificado, existe laherramienta de asignaciónmasiva.
1. Copiar los números decuenta de los alumnos en elárea especificada, uno porlínea.
2. Darle nombre al grupo
3. Presionar el botón “Cargardatos”.
4. Si algún alumno no existe ela base de datos, aparecerá elnumero de cuenta noencontrado en la tercerasección.
5. Para finalizar presionar“Elegir tutor” para crear otrogrupo con otro tutor o “Ir agrupos” para visualizar losgrupos creados.
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9. Registro de becarios
Para la creación de un grupoasignado al tutorespecificado, existe laherramienta de carga porlote.
1. Copiar los números decuenta de los alumnos en elárea especificada, uno porlínea.
2. Elegir la beca.
3. Presionar el botón“Registrar”. Si algún alumnono existe el a base de datos,aparecerá el numero decuenta no encontrado.
4. Para finalizar presionar “Listade becarios” para ir a la listade todos los becarios opuedes seguir registrandobecarios de otra beca.
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10. Lista de alumnos
Datos del alumno
Descarga de unreporte de alumnoscon tutor asignado
Cuadro de búsqueda
Datos del tutor Tipo de tutoría
11. Lista de becarios
Datos del alumno
Cuadro de búsqueda
Tipo de beca
12. Lista de grupos
Información básica del grupo:nombre y tutor asignados.
Acciones
Número de alumnosen el grupo.
Cuadro de búsqueda
12a. Modificación de alumnos
Para modificar alumnos delgrupo, se puede usar el panelde búsqueda para buscar aun alumno en específico ousando la función depaginación.
Una vez localizado el alumno,para incluirlo al grupo, hayque presionar el botón“Agregar alumno”.
Para eliminar a un alumno delgrupo, existe el botón“Eliminar del grupo”.
La lista esta ordenada,mostrando en primer lugar alos alumnos asignados algrupo.
Alumnosasignados
12b. Lista de alumnos de un grupo
Datos de los alumnos enel grupo.
Descarga la lista de alumnos
12c. Eliminación de un grupo
Botón para eliminargrupo.
Para eliminar un grupo solohay que presionar el botón“Eliminar grupo”.
Aparecerá un mensaje deconfirmación, en caso deaceptar el grupo se eliminaráde la base de datos.
Confirmación para laeliminación del grupo
13. Subcoordinador
Datos de lossubcoordinadores.
Creación de un nuevosubcoordinador.
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Carreras queadministra.
13a. Creación de un nuevo subcoordinador
1. Usar el panel debúsqueda paraencontrar al tutor queserá subcoordinador.
2. Seleccionar el tutor.
3. Seleccionar las carrerasque administrará.
4. Presionar el botón“Registrarsubcoordinador”.
5. Sí se completo con éxitoel registro del nuevosubcoordinador,aparecerá el mensaje“Subcoordinadorcreado” en ventanaemergente.
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13b. Modificar carreras del subcoordinador
1. Marcar aquellas carrerasque administrará odesmarcar las que ya noadministrará elsubcoordinador.
2. Presionar el botón“Modificar carreras”.
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13c. Eliminación de subcoordinador
Botón para eliminarsubcoordinador.
Para eliminar a unsubcoordinador hay quepresionar el botón “Eliminar”.
Confirmación para la eliminacióndel subcoordinador.
14.Estadísticas
Muestra un resumen gráficodel proceso de asignación detutores a alumnos.