sekretariat dprd kabupaten lamongan · sekretariat dprd kabupaten lamongan tahun 2016-2021 sasaran...
Post on 16-Jul-2020
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan
“Terwujudnya LAMONGAN lebih Sejahtera, dan Berdaya Saing”
Perda kab. Lamongan 03/2016 Tentang RPJMD Kab. Lamongan 2016 - 2021
Mewujudkan Sumber Daya Manusia Berdaya Saing Melalui
Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendidikan Dan Kesehatan
Memantapkan Sarana Dan Prasarana Dasar Dengan Menjaga
Kelestarian Lingkungan
Mewujudkan Reformasi Birokrasi Bagi Pemenuhan Pelayanan
Publik
Memantapkan Kehidupan Masyarakat Yang Tenteram Dan Damai
Dengan Menjunjung Tinggi Budaya Lokal
Mengembangkan Perekonomian Yang Berdaya Saing Dengan
Mengoptimalkan Potensi Daerah
1
MISI 4 : Mewujudkan reformasi birokrasi bagipemenuhan pelayanan publik.
TUJUAN :Meningkatnya tata kelola pemerintahan yangprofesional dan akuntabel untuk peningkatanpelayanan publik.
SASARAN :Meningkatnya peran DPRD sesuai denganfungsinya.
RENSTRA TAHUN 2016-2021
TUJUAN :Meningkatnya peran DPRD sesuai
dengan fungsinya.
2
SASARAN :MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP
KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
INDIKATOR SASARAN :INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD
TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD
3
• MENINGKATKAN PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYATUJUAN
• MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
SASARAN
MATRIK LINIERITAS TUJUAN, SASARAN RPJMD DENGAN TUJUAN DAN SASARAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN
• MENINGKATKAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG PROFESIONALDAN AKUNTABEL UNTUK PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIKTUJUAN RPJMD KABUPATEN LAMONGAN
• MENINGKATNYA PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYASASARAN RPJMD KABUPATEN LAMONGAN
RPJMD 2016-2021
TUJUAN PD
• MENINGKATKAN PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYA
SASARAN PD
• MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
TUJUAN PD
• INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD
SASARAN PD
• INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD
TARGET 201874Keterangan
= IKU4
INDIKATOR
LANJUTAN KETERKAITAN TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM DALAM RANCANGAN RENSTRASEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2016-2021
SASARAN PD
• MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
INDIKATOR SASARAN
• INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD
Program UtamaProgram Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat Daerah.
5
Cascading Kinerja Pemerintah Daerah
Mewujudkan Reformasi Birokrasi Bagi Pemenuhan Pelayanan Publik
MENINGKATKAN PERAN DPRD SESUAI DENGAN FUNGSINYA
Sasaran RPJMD
KEPALA DAERAH
MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD
Tujuan PD
Sasaran PD
Indikator Sasaran PD
SEKRETARIS DPRD
(ESELON II)
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat
Daerah
1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah
2. Hearing/dialog dan Koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama
3. Dst
Kepala Bagian
(ESELON III)
Kepala Sub Bagian
(ESELON IV)
6
INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) DPRD TERHADAP PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD Indikator Tujuan PD
Pemerintah Kabupaten Lamongan
7
TUJUAN INDIKATOR UTAMA RUMUSKondisi
Awal 20152016 2017 2018 2019 2020 2021
Kondisi Akhir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Meningkatkan peran
DPRD sesuai dengan
fungsinya
Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) DPRD
terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT 70 70 72 74 76 78 80 80
Tujuan
Sasaran
Rumus
Target
Uraian Indikator KinerjaKondisi
Awal 2015
2016 2017 2018 2019 2020 2021Kondisi Akhir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Meningkatkan
peran DPRD
sesuai dengan
fungsinya
Meningkatnya
kuantitas pelayanan
dalam rangka
memfasilitasi setiap
kegiatan pimpinan
dan anggota DPRD
indeks kepuasan
masyarakat (IKM)
DPRD terhadap
pelayanan
Sekretariat DPRD
INDEKS KEPUASAN
MASYARAKAT70 70 72 74 76 78 80 80
INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN
NOSASARAN
(KINERJA UTAMA)INDIKATOR
SASARANPENJELASAN / FORMULASI
PERHITUNGANSUMBER
DATA Penanggung Jawab
1
MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKAMEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM)
DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat
DPRD
INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT RENSTRA
Bidang Persidangan dan
Perundangan
8
RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) / RENJA TAHUN 2018
1 PROGRAM (NON RUTIN)
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR SASARAN
FORMULA INDIKATOR TARGET2018
Meningkatnya Kualitas pelayanan dalam rangka
memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD
indeks kepuasan
masyarakat (IKM)
DPRD terhadap
pelayanan
Sekretariat DPRD
INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT 74
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2018
DISAHKAN DENGAN KEPUTUSAN BUPATI KABUPATEN LAMONGAN
1 Sasaran 1 Indikator sasaran
1 Kinerja Utama1 Indikator sasaran
IKU
9
RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) / RENJA TAHUN 2018
Sasaran IndikatorKinerja
TargetProgram Kegiatan
Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target Anggaran
Meningkatnya Kualitas
pelayanan dalam rangka memfasilitasi
setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD
Indeks
Kepuasan
Masyaraka
t (IKM)
DPRD
terhadap
pelayanan
Sekretariat DPRD
74 Program Peningkatan
KapasitasLembaga
PerwakilanRakyat Daerah
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD
74 Fasilitasi Penyusunan
Raperda Inisiatif
Jumlah penyelenggaraa
n Fasilitasi Badan
Pembentukan PERDA DPRD
5 NA 580.800.000
INDIKATOR SASARAN
INDIKATOR PROGRAM
INDIKATORKEGIATAN
10
ANGGARAN BAPPEDA TAHUN 2016AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN 2015
KONSISTENSI MATRIK RENSTRA DENGAN RKT/RENJA
TUJUAN SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KET/
URAIAN URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM
Meningkatnya
peran DPRD sesuai
dengan fungsinya
Meningkatnya Kualitas pelayanan
dalam rangka memfasilitasi
setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
DPRD terhadap Pelayanan
Sekretariat DPRD
1. Memfasilitasi seluruh Unsur pimpinan dan anggota untuk mendapatkan pengetahuan dan pemahaman luas yang dibutuhkan atas materi-materi berkaitan dengan tugas dan fungsi DPRD.
Program PeningkatanKapasitas LembagaPerwakilan Rakyat
Daerah
1 Bidang
MATRIK RENSTRA
Sasaran IndikatorKinerja
TargetProgram Kegiatan
Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target Anggaran
Meningkatnya pelayanan
dalam rangka memfasilitasi
setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD
Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) DPRD
terhadap Pelayanan Sekretariat
DPRD
74 Program Peningkatan
KapasitasLembaga
PerwakilanRakyat Daerah
Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM)DPRD
terhadap Pelayanan Sekretariat
DPRD
74 Fasilitasi Penyusunan
Raperda Inisiatif
Jumlah penyelengga
raan Fasilitasi
Badan Pembentuka
n PERDA DPRD
5 NA 580.800.000
RKT/ RENJA
11
INDIKATOR PROGRAM
INDIKATOR KEGIATAN (KELUARAN/OUTPUT
INDIKATOR SASARAN DENGAN HASIL
12
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD 74
74
ESELON II – BUPATI KAB. LAMONGAN
PERJANJIAN KINERJA ESELON II KEPADA BUPATI LAMONGAN
13
PERJANJIAN KINERJA ESELON II I KEPADA ESELON II
ESELON III – ESELON II
14
PERJANJIAN KINERJA ESELON IV KEPADA ESELON III
ESELON IV– ESELON III
15
PERJANJIAN KINERJA STAF KE ESELON IV
STAF- ESELON IV
16
Capaian KINERJA 2017
No Sasaran Strategis Indikator KinerjaTarget
2017Realisasi
(%)
Anggaran
Sesudahperubahan PAK
(Rp)Realisasi (Rp) Realisasi (%)
1
MENINGKATNYAKUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
PERSENTASE NASKAH PERDA INISIATIF DPRD
100% 80,27% 18.492.796.750 14.844.071.015 80,27%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Target
Target
Realisasi
17
MONITORING KINERJA TAHUN 2018
ALOKASI PER SASARAN STRATEGIS TAHUN 2018
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA INDEKS PELAKSANAAN
1 MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD
74
PENDUKUNG PRESENTASE ANGGARAN
2Persentase Unit kerja internal yang terlayani dengan
baik33,36%
3Persentase Sarana Prasarana Aparatur dengan
kondisi baik26,54%
4Persentase Aparatur yang disiplin 11,80%
5Persentase dokumen perencanaan, laporan kinerja
dan laporan keuangan yang tepat waktu6,30%
6Persentase Informasi Lembaga Perwakilan Rakyat
Daerah di publikasikan22,00%
JUMLAH 100%
18
PROGRAM INOVASI
NO NAMA PROGRAM SASARAN INDIKATOR ANGGARAN OUTCOME
1 E - RISALAH
Meningkatnya PelayananFasilitasi Aspirasi
Masyarakat KepadaDewan
Persentase Sarana Prasarana Aparatur dengan kondisi baik
800.000.000
- Mempercepat dan memperlancar proses pembuatan seluruh laporan hasil-hasil rapat DPRD Kab. Lamongan
- Dengan selesainya laporan hasil-hasil rapat DPRD maka semakin mempercepat pelaksanaan sosialisasikan kepada masyarakat
19
PROGRAM INOVASI
NO NAMA PROGRAM SASARAN INDIKATOR ANGGARAN OUTCOME
1 Media Center
Meningkatnya PelayananFasilitasi Aspirasi
Masyarakat KepadaDewan
Persentase Sarana Prasarana Aparatur dengan kondisi baik
300.000.000
- Mempermudah Masyarakat untuk mengetahui seluruh kegiatan DPRD Kab. Lamongan
- Mempermudah DPRD Kab. Lamongan untuk mensosialisasikan produk hukum yang dihasilkan kepada masyarakat
2Sistem Informasi
Manajemen (SIM) Perundangan
Meningkatnya Pelayanan Dalam Rangka
Memfasilitasi Setiap Kegiatan Pimpinan Dan
Anggota Dprd
Persentase naskah Perda inisiatif DPRD
50.000.000
- Mempermudah pencarian referensi peraturan perundang-undangan
- Membantu proses pendokumentasian peraturan perundang-undangan
20
MONITORING KINERJA TRIWULAN I-IV TAHUN 2017
21
Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perundangan adalah sebuah aplikasi komputer yang diciptakan khusus untukmembantu memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen-dokumen perundang-undangan. Sebagai pustakaperundangan, di dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perundangan ini telah terkoleksi ribuan naskah perundang-undangan, mulai dari undang-undang tertinggi sampai dengan peraturan-peraturan yang bersifat teknis, yang sudah barangtentu jumlah koleksi tersebut akan terus bertambah sesuai dengan perkembangan perundang-undangan itu sendiri. Penggunajuga diberi kemudahan untuk menambahkan koleksi-koleksi dokumen rujukan lain yang dianggap perlu ke dalam aplikasi inidengan sangat mudah.
Input Manual
Pencarian Naskah Daftar Naskah Cetak Naskah
Input Internet
22
e RISALAH adalah merupakan sebuah aplikasi kusus berupa sofware komputer
yang berfungsi untuk mempermudah pengguna dalam mengolah data suara menjadi
sebuah laporan berbentuk naskah yang akan digunakan untuk seluruh kegiatan
rapat- rapat yang diselenggarakan oleh DPRD Kabupaten Lamongan
Dengan program e RISALAH diharapkan dapat mempercepat dan memperlancar
proses pembuatan laporan akan hasil- hasil rapat anggota Dewan Perwakolan Rakyat
Daerah Kabupaten Lamongan, misalnya dalam pembahasan Badan Anggaran
(banggar) dan pembahasan Badan Pembentukan Perda (bapemperda) hasil rapat
dapat segera dicetak dan diinformasikan/ disosialisasikan kepada masyarakat .
23
24
RENCANA AKSI KINERJA SASARAN 2018
KINERJA 2017
No Sasaran Strategis Indikator KinerjaTarget
2017Realisasi
(%)
Anggaran
Sesudahperubahan PAK
(Rp)Realisasi (Rp) Realisasi (%)
1
MENINGKATNYAKUALITAS PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
Presentase Naskah
Perda Inisiatif DPRD 100% 80,27% 18.492.796.750 14.844.071.015 80,27%
25
RENCANA AKSI KINERJA SASARAN 2018
Sasaran StrategisMENINGKATNYA
PELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI
SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN
ANGGOTA DPRD
Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat DPRD
Target Kinerja Sasaran
TR. I
14
TR. II
20
TR. III
20
TR. IV
20
TOTAL
7426
LANJUTAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja
Target Kinerja SasaranOutput/
KeluaranProgram Dan Kegiatan Indikator
TR. I TR. II TR. III TR. IV
MENINGKATNYAPELAYANAN DALAM RANGKA MEMFASILITASI SETIAP KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM)
DPRD TERHADAP PELAYANAN
SEKRETARIAT DPRD
14 20 20 20Program Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD
21 Raperda Pembahasan rancangan Raperda Jumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda
2 berkasHearing / dialog dan koordinasidengan pejabat pemda dan tokohmasyarakat dan Agama
Jumlah Dok KUA dan PPA yang disepakati DPRD BersamaEksekutif
209 rapatAKD
Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan
Jumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
25 lokasiKunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah
Jumlah kunjungan Pimpinan dan Anggota DPRD di dalamDaerah
5 kegiatanPeningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
Jumlah Workshop/Bimtek Pimpinan dan Anggota DPRD yang dilaksanakan
4 kegiatan dan 15 rapat
Penyusunan LPJ/LKPJ KepalaDaerah
Rekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah
5 NAFasilitasi Penyusunan RaperdaInisiatif
Jumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD
18 lokasiKoordinasi & konsultasi Pimpinan& Anggota DPRD Luar Daerah
Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah
6 bukuMenyusun Risalah-risalah RapatParipurna DPRD
Jumlah Dokumen Risalah yang disusun
27
LANJUTAN
Program Dan Kegiatan IndikatorJadwal Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Program Peningkatan Kapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD
Pembahasan rancangan RaperdaJumlah Pembahasan Raperda yang Ditetapkan menjadi Perda
Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabatpemda dan tokoh masyarakat dan Agama
Jumlah Dok KUA dan PPA yang disepakati DPRD Bersama Eksekutif
Rapat-Rapat Alat Kelengkapan DewanJumlah Pelayanan Kegiatan Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
Kunjungan Kerja Pimpinam dan Anggota DPRD dalam Daerah
Jumlah kunjungan Pimpinan danAnggota DPRD di dalam Daerah
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
Jumlah Workshop/Bimtek Pimpinandan Anggota DPRD yang dilaksanakan
Penyusunan LPJ/LKPJ Kepala DaerahJumlah Rekomendasi DPRD kepada Bupati terhadap LKPJ Kepala Daerah
Fasilitasi Penyusunan Raperda InisiatifJumlah penyelenggaraan Fasilitasi Badan Pembentukan PERDA DPRD
Koordinasi & konsultasi Pimpinan & AnggotaDPRD Luar Daerah
Jumlah Koordinasi/konsultasi ke Kementerian dan Instansi Luar Daerah
Menyusun Risalah-risalah Rapat Paripurna DPRD Jumlah Dokumen Risalah yang disusun
28
Studi Banding dengan Perangkat Daerah lain Dalam dan Luar Daerah yang mendapat nilai SAKIP kategori A
Penyelarasan RENSTRA dengan RPJMD
Pembentukan dan Pemantapan TIM SAKIP Sekretariat DPRD
Konsultasi Dengan Provinsi terkait SAKIP
29
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN
Peningkatan Kinerja
SKPD
Efisiensi & Efektivitas
Pelaksanaan
Anggaran Pemerintah
Good Goverment
30
PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMONGAN
top related