schimbarea administratorului unei firme
Post on 27-Oct-2015
631 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Cum trebuie procedat pentru a schimba administratorul unei firmeO societate cu raspundere limitata poate fi administrata de unul sau mai multi administratori,
persoane fizice si/sau juridice. Administratorul unei societati este cel care duce la indeplinire
vointa societatii comerciale exprimata prin hotararile adunarii generale ale asociatilor sau
prin decizia asociatului unic.
In practica, din diverse motive, poate aparea necesitatea inlocuirii unuia sau mai multora dintre
administratori. Astfel, daca aveti un SRL si, la un moment dat, doriti sa inlocuiti unul sau mai
multi dintre administratorii existenti, gasiti in continuare pasii care trebuie
parcursi sidocumentele de care aveti nevoie pentru a realiza aceasta inlocuire.
Pasii de parcurs pentru schimbarea administratorului unui S.R.L.
1) Luarea deciziei de schimbare a administratorului
Fiind o modificare a actului constitutiv al societatii, masura schimbarii administratorului unei
societati revine, potrivit legii, organului statutar cu rol de decizie al societatii. In societatea cu
raspundere limitata, acesta este fie asociatului unic (atunci cand exista un singur asociat),
fieadunarea generala a asociatilor (cand societatea are cel putin 2 asociati). Luarea deciziei de
inlocuire a administratorului/administratorilor unei societati se concretizeaza, astfel, intr-o decizie a
asociatului unic ori intr-o hotarare a adunarii generale a asociatilor.
Documentul prin care se decide schimbarea administratorului trebuie sa contina urmatoarele elemente:
antet, numar si data, semnaturile persoanelor abilitate, decizia de schimbare a administratorului si de
numire a unuia nou si datele noului administrator (vezi aici care sunt acestea – pct. 8), modul de
convocare AGA (daca este cazul), indeplinirea conditiilor de validitate a hotararii, conform dispozitiilor
legale/statutare.
Atentie: Etapa convocarii AGA poate fi omisa cu conditia ca, la luarea hotararii, sa
participe totiasociatii societatii (iar acestia sa fi renuntat la formalitatile de convocare), indiferent daca,
pentru luarea in mod valabil a hotararii, ar fi suficient votul tuturor sau doar unora dintre asociati.
2) Formularea declaratiilor de catre noul/noii administrator/i desemnat/i prin care acestia: (i)
accepta mandatul de administrator si (ii) confirma indeplinirea conditiilor legale pentru preluarea
mandatului (vezi aici care sunt aceste conditii).
Atentie: Declaratiile noilor administratori pot fi date in fata unui notar (in forma autentica), in fata
unui avocat (in forma certificata de avocat) sau direct in fata referentului de la Registrului Comertului.
3) Acordarea specimenului de semnatura de catre noul/noii administrator/i
Specimenul de semnatura poate fi dat in fata unui notar sau direct in fata referentului de la Registrului
Comertului.
Atentie: Specimenul de semnatura nu poate fi certificat de avocat.
Sfat practic: In vederea unei economii de timp si cheltuieli, cele doua declaratii ale noilor
administratori referitoare la mandatul lor, dar si specimenul de semnatura al acestora pot fi cuprinse
intr-un singur document, cu conditia, insa, ca acesta sa fie autentificat de un notar public.
4) Actualizarea actului constitutiv al societatii cu datele noului/noilor administrator/i
Dosarul de schimbare a administratorului unui S.R.L. la Registrul Comertului
Schimbarea administratorului unui S.R.L. se inregistreaza la Registrul Comertului in baza unui dosar
care trebuie sa contina urmatoarele documente:
cerere-tip de inregistrare (descarca aici cererea-tip)
hotararea organului de decizie al societatii (hotararea AGA sau, dupa caz, decizia asociatului unic)
actul constitutiv actualizat al societatii, cuprinzand datele noului/noilor administrator/i
declaratiile pe proprie raspundere ale noilor administratori (de acceptare a mandatului si de indeplinire a
conditiilor legale)
specimenul de semnatura al noilor administratori
actele de identitate ale noilor administratori sau, dupa caz, ale reprezentantului noului administrator (daca acesta
este persoana juridica)
daca este cazul , actul de inregistrare al persoanei juridice care va detine calitatea de administrator (in copie
certificata si original), iar daca aceasta este persoana juridica straina, actul de inregistrare va fi insotit de traducerea
realizata de un traducator autorizat a carui semnatura este legalizata de un notar public
daca este cazul , declaratie autentica pe proprie raspundere a persoanei fizice, cetatean strain, in nume propriu
sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrata fiscal in Romania din care sa rezulte ca nu are
datorii fiscale (original si, dupa caz, traducere legalizata)
Atentie: In cazul administratorilor inregistrati fiscal in Romania, lipsa datoriilor fiscale va fi dovedita cu certificatul fiscal; acest document va fi insa solicitat, eliberat si transmis in mod direct, in format electronic, intre ANAF si ONRC, in baza unui acord semnat intre cele doua institutii.
imputernicire speciala pentru persoanele desemnate sa se ocupe de formalitatile inregistrarii la Registrul
Comertului (forma autentica/avocatiala/delegatie)
dovada achitarii taxelor aferente schimbarii administratorilor (taxa de inregistrare in Registrul Comertului si taxa
de publicare a hotararii in Monitorul Oficial)
word-count-ul (adica, o anexa care contine numararea electronica a caracterelor din hotararea adunarii
asociatilor/decizia asociatului unic care se publica in Monitorul Oficial); vezi aiciinstructiunile oficiale despre cum
se face word count-ul
Ce este, ce contine si cum se incheie Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata
Ce este, ce contine si cum se incheie Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata
PRINT PDF NEWSLETTER FACEBOOK
SHARETHIS
GOOGLE+
Actul Constitutiv este documentul principal care sta la baza infiintarii si functionarii oricarei
societati.
In cazul in care doriti sa puneti bazele unei afaceri, este important sa stiti cum sa intocmiti in
mod corect un Act Constitutiv, luand in considerare toate prevederile legale care impun un
anumit continut, iar uneori si o anumita forma pentru acesta, intrucat ignorarea acestor
prevederi poate atrage neinregistrarea societatii la Registrul Comertului sau chiar anularea
acesteia.
Vedeti mai jos care sunt mentiunile obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere
limitata si care sunt conditiile in care acesta se poate incheia in mod valabil.
Mentiuni obligatorii in Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata
1) datele de identificare ale asociatilor
- pentru persoane fizice: nume, prenume, CNP (echivalent al acestuia pentru persoane straine), locul si
data nasterii, domiciliul, cetatenia
- pentru persoane juridice: denumirea, sediul, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul
comertului (sau codul unic de inregistrare)
2) forma societatii
- societate cu raspundere limitata (SRL)
3) denumirea societatii
- denumirea este compusa dintr-un cuvant/combinatie de cuvinte, silabe, cifre etc. la care se adauga
forma de societate; ex. Impex 2000 S.R.L., Unika S.R.L., Pro-Legal 2013 S.R.L.
4) sediul social al societatii
- adresa sediului social prevazut in Actul Constitutiv trebuie sa corespunda exact cu cea din titlul de
proprietate sau din contractul de spatiu incheiat in acest scop
5) sediile secundare ale societatii sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara
- sucursale, agentii, reprezentante sau alte unitati fara personalitate juridica
6) obiectul de activitate al societatii
- se vor preciza domeniul si obiectul principal de activitate, precum si activitatile secundare (daca este
cazul) in conformitate cu CAEN (Clasificarea Activitatilor Economice din Romania)
7) capitalul social
- se vor preciza: aportul fiecarui asociat exprimat in numerar si, daca este cazul, in natura, valoarea
aportului in natura; modul evaluarii aportului in natura; numarul total si valoarea nominala a partilor
sociale; numarul partilor sociale ale fiecarui asociat.
De stiut: Capitalul social al societatii cu raspundere limitata (SRL) nu poate fi mai mic de 200 lei si
se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei fiecare.
8) administratorii
- in functie de cum administratorii sunt persoane fizice/persoane juridice, in actul constitutiv se vor
mentiona: numele/denumirea completa, locul si data nasterii (pentru persoane fizice), CNP
(echivalent)/nr. de inregistrare in registrul comertului, domiciliul/sediu, cetatenia/nationalitatea
Atentie:Administratorii S.R.L.-urilor pot fi desemnati dintre asociatii societatii sau din afara acesteia:
asociati administratori sau administratori neasociati (vezi aici care sunt conditiile numirii
administratorilor in societatea cu raspundere limitata).
9) datele de identificare ale primilor cenzori si ale auditorului financiar, daca exista
Atentie: In cazul societatii cu raspundere limitata, desemnarea cenzorilor este obligatorie numai
daca numarul asociatilor este mai mare de 15, iar desemnarea auditorul financiar numai daca societatea
este supusa obligatiei legale de auditare.
10) participarea fiecarui asociat la beneficii si pierderi
Atentie: Participarea asociatilor la beneficii si pierderi se exprima in procent (%) din capitalul social.
De regula, participarea la beneficii si pierderi este direct proportionala cu procentul detinut de fiecare
asociat la capitalul social, insa asociatii pot conveni si altfel.
11) durata societatii
- regula: durata nedeterminata; exceptional insa, se infiinteaza si societati pe durata determinata
12) modul de dizolvare si de lichidare
Cum se incheie Actului Constitutiv
Actul Constitutiv se incheie, in principiu, sub semnatura privata a asociatilor (sau reprezentantilor
asociatilor) care pun bazele societatii. In mod exceptional, atunci cand printre bunurile aduse ca aport la
capitalul social se afla un teren, Actul Constitutiv trebuie sa aiba forma autentica (adica validata de un
notar public).
Citeste mai mult pe: Ce este, ce contine si cum se incheie Actul Constitutiv al unei societati cu raspundere limitata | Pro
Legal http://pro-legal.ro/ce-este-ce-contine-si-cum-se-incheie-actul-constitutiv-al-unei-societati-cu-raspundere-limitata/#ixzz2ftwEFxOz
Ce conditii trebuie indeplinite pentru a fi administrator, fondator sau cenzor intr-o societate cu raspundere limitata
PRINT PDF NEWSLETTER FACEBOOK
SHARETHIS
GOOGLE+
Fondatorii, administratorii si cenzorii sunt „personajele”- cheie la infiintarea unei societati.
Tocmai de aceea legea prevede anumite conditii legale obligatorii care trebuie respectate de
catre persoanele care sunt desemnate in aceste pozitii.
Verificarea indeplinirii acestor conditii se face, intr-o prima faza, pe baza unor declaratii pe propria
raspundere, prin care persoanele respective certifica faptul ca indeplinesc toate conditiile prevazute de
lege. De multe ori, insa, cei numiti in aceste pozitii nici nu isi dau seama de implicatiile semnarii unor
astfel de declaratii si considera ca acestea reprezinta o simpla formalitate.
Trebuie stiut insa ca, in cazul in care fondatorii, administratorii sau cenzorii nu indeplinesc
cerintele legale obligatorii, acestia vor fi decazuti din drepturi si exista, totodata, riscul
atragerii raspunderii penale a acestora, pentru „fals in declaratii”, ca urmare a emiterii
declaratiilor mentionate mai sus.
Prin urmare, in cazul in care vi s-a propus o asemenea pozitie, ar fi recomandabil sa va asigurati ca stiti
ce semnati pe propria raspundere si ca indepliniti, intr-adevar, toate conditiile legale, asa cum ati
declarat.
Vedeti in continuare, pe scurt, care sunt aceste conditii.
1. Conditia capacitatii juridice
Administratorii, fondatorii si cenzorii unei societati cu raspundere limitata trebuie sa aiba capacitate
deplina de exercitiu, adica sa poata sa exercite drepturi si sa isi asume obligatii prin incheierea de acte
juridice proprii, care pot fi acte de conservare, administrare, dar si de dispozitie.
Prin urmare, nici macar o capacitate restransa de exercitiu nu este admisa pentru persoanele care detin
aceste calitati, iar sanctiunea este drastica: actele unui administrator incapabil sunt lovite de nulitate
absoluta.
2. Conditia onorabilitatii
Conditia onorabilitatii nu este definita ca atare in Legea 31/1990 privind societatile comerciale, ci este
reflectata de interdictia legala explicita privind fondatorii, administratorii si cenzorii unei societati cu
raspundere limitata, de a nu fi fost condamnati pentru urmatoarele infractiuni:
(i) gestiune frauduloasa
(ii) abuz de incredere
(iii) fals
(iv) uz de fals
(v) inselaciune
(vi) delapidare
(vii) marturie mincinoasa
(viii) dare sau luare de mita
(ix) infractiuni prevazute de Legea 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea
unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism
(x) infractiunile prevazute de art. 143–145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei (infractiunea de bancruta,
gestiune frauduloasa, delapidare) sau
(xi) infractiunile prevazute de Legea 31/1990 privind societatea comerciala
Citeste mai mult pe: Ce conditii trebuie indeplinite pentru a fi administrator, fondator sau cenzor intr-o societate cu raspundere limitata | Pro Legal http://pro-legal.ro/ce-conditii-trebuie-sa-indeplinesti-pentru-a-fi-administrator-fondator-sau-cenzor-intr-o-societate-cu-raspundere-limitata/#ixzz2ftwKyR4l
top related