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SNC Portal
Supplier training document
Sagemcom, August, 5th, 2010Ph.Longuet
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
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Connection to SNC
! Click on
! Enter the user ID and password
! Click on OK
Rules
! To log on the SNC portal as a unique user
! To be recognize as a defined supplier in the system
Objectives Connection to the serverURL: http://www..sagemcom.com/suppliers/ then SNC portal
Change yourPassword at
the firstconnection
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Connection to SNC
! Click on
! Enter the user ID and password
! Click on OK
Rules
! To log on the SNC portal as a unique user
! To be recognize as a defined supplier in the system
Objectives Connection to the serverURL: http://www..sagemcom.com/suppliers/ then SNC portal
Change yourPassword at
the firstconnection
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Basic navigation
! To start a transaction, click on the relevant menu, the submenu (depend of the menu) and the transaction
! To go back to the previous screen, click on
! To go back to the next screen, click on
! To select the screen to reach, click on
Rules
! To start a transaction
! To navigate through the previous screens…
Objectives Menu Path: Available on all screens
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Never use the navigations
options of the internet
navigator
Menu bar
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Homepage customizing
! To define the current screen as the homepage of the SNC portal, click on
Rules
! To define the first screen after connection (PO list, Alert monitor, quick view…)
Objectives
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Menu Path: Available on all screens
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SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
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Display a Purchase Order
! Enter the PO number
! Click on
Rules
! To display a Purchase Order in the SNC Portal from the PO number
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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Purchase Order Structure
! The Purchase Order is separated into 3 parts
! The header data relevant for the whole Purchase Order
! The PO item list that summarize the items information
! The item details
Rules
! To display all Purchase Order information
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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The PO Header
! Main information (by tab)
! General: PO number, Supplier, distribution status of the PO
! Terms: Payment terms, Incoterms
! Contacts: SAGEMCOM correspondent
Rules
! To find the data relevant for the whole Purchase Order
Objectives
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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The PO items – options 1/3
! Each user can customize its own PO item list by clicking onA new part appears that allows:
! (tab “Column selection”): Add/remove some column of the item list table or to change the column sequence
! (Tab “Sort”): Add sorting condition on the table
Rules
! Complete list of all the items of the Purchase Order
Objectives
1
1
2
Select a line of one of the table (Hidden
column or displayed column) and click on
Add / Remove
Select a line in the table Displayed column and change the sequence2
Select a line in the table Unsorted columns and
add it.Adjust the sort direction
and the sequence
Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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The PO items – options 2/3
! (Tab “filter” ):Add a filter condition on a column of the PO item list table
! (tab “ Display”):adjust the number of rows and columns displayed simultaneously (without action on scroll bars)
Rules
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4
Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
3
4
Select a column in the drop down list, click on
“add” and enter the filter value
Adjust the displayed rows and columns
! Complete list of all the items of the Purchase Order
Objectives
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The PO items – options 3/3
Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
! Save the modifications by clicking on Give a variant name to the new settings (If « Initial view » is ticked, , these settings will be applied by default for all PO)Finally click on
! Click on OK to hide the setting screen
! All the variant saved by the user remain available in the drop down list at the top of the item list
Rules
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! Complete list of all the items of the Purchase Order
Objectives
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PO Item details 1/3
! Schedule lines: Schedule lines of the selected item. 3 types of schedule line exists: Request (= SAGEMCOM requirement), Confirmed (= supplier Acknowledgment), ASN-confirmed (=Advanced Shipping notification entered by the supplier)note: the same customizing is possible in this list and in the item list.
! Product: Product details (ref, description, Manufacturer…)
Rules
! To display the complete data of each item
Objectives
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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PO Item details 2/3
! Quantities price: Net price, currency
! Sites: Supplier location address (= ship-from location), customer location address (= customer location) and shipping address (= ship-to location)
Rules
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
! To display the complete data of each item
Objectives
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PO Item details 3/3
! Reference Document: Sales Order Number (= Acknowledgement number entered by the supplier)
! Delivery: Delivery date and shipping dateNote that SAGEMCOM use INCOTERMS at PO header level
Rules
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6
Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
! To display the complete data of each item
Objectives
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Purchase Order Notes (text)
! Click on
! In the new screen, select a text category to display it (Notes for PO header, Notes for items…)
! Note: it is possible to identify the notes on a PO in the General tab of the header data and in the item list (columns notes)
Rules
! To display PO texts (entered by SAGEMCOM) or notes entered by the supplier during the confirmation process
Objectives
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
Notes identification
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PO History
! Click on
! In the new screen, select a PO version and click on The system display the selected version.Note that it is only possible to display the version
Rules
! To visualize previous version of the Purchase Order
Objectives
2
1
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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PO version comparison
! Click on
! In the new window, select 2 version of the document to compare and click on
The system displays the comparison table of the selected versions. The details of the modification can be accessed by clicking on
Rules
! To identify the differences between 2 versions of the same document
Objectives
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3
1
Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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Purchase Order Overview
! To find list of Purchase Order
Objectives
! The screen is splitted in 2 parts
! The Selection criteria
! The result list
Rules
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Overview
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PO overview - selection
! Selection criteria to use in priority are- Customer location- Product- Delivery date
! Once the selection done, click on
! Note: it is possible to save the selection by clicking on and then on
! Give a name to the variant and click on
! The new variant is then available in the drop down list
Rules
! To filter the Purchase Orders according to the need
Objectives
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Overview
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PO overview - Results
! To filter the Purchase Orders according to the need
Objectives
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
One difference: it is not possible to change the first column of the list (PO number)
! It is also possible to export the list to Excel using the button
Rules
!The first column is not changeable
Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Overview
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SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
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Display the Worklists (backlog)
! It is possible to manage worklist.Each worklist has its own selection criteria . Each user must define its own worklist.
! To be sure that the list displayed is well updated, click on
! To refresh all the lists, click on
Rules
! To have the overview of On-going Purchase Order
Objectives
1
1
Lists can be displayed as tab or as link classified by category
Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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Worklists settings
! To have the overview of On-going Purchase Order
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
It is possible to “freeze” column at the left of the screen.
! It is also possible to export the list to Excel using the button
Rules
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Define a new query
! Click on
! Select the query « object type »and click on
! Enter the selection criteria and click on
! Enter the request name (the request name will be displayed on the request tab or under a link in the appropriate category) and click on (tick « Activate query »)
Rules
! To define a new worklist of Purchase Order to follow
Objectives
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1
2It is possible to create 4 types of query:- Confirm & Publish PO items- PO items- Cancelled / Blocked PO items- PO to be published (DO NOT USE)
Among the selection criteria it is possible to use-Customer location- Product-Delivery dates (range)-Purchase Order Number-Manufacturer Part Number, Manufacturer
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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Change an existing query
! Display the query to modify and click on
! Complete / change the selection criteria
! Click on
! The query is modified and will be displayed with these new settings at the next connection
Rules
! To change a worklist of Purchase Order to follow
Objectives
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2
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 28
Quick selection criteria 1/2
! Click on
! Change the selection criteria
! Click on
! Hide again the quick selection criteria by cliquing on
Rules
! To define quick selection criteria to manage the worklists
Objectives
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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Quick selection criteria 2/2
! It possible to change the list of quick criteria in each query
! Click on
! At the end of the selectionparameters, click on
! Select the criteria to add to the quicksearch
! Click on (X2)
Rules
! To define quick selection criteria to manage the worklists
Objectives
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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Management of the query
! To change the management of the queries, click on
! In the tab Personalize view it is possible to deactivate some queries (not displayed anymore in the tabs), delete them, rename them, create categories and change the category affectation
! In the tab Layout, it is possible to change the display mode of the different queries (tab or link classified by category)
Rules
! To manage the queries (worklists): create categories, delete old queries…
Objectives
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Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
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Confirmation from the PO details 1/2
! Display a PO with missing confirmation
! Switch to change mode by clicking on
! Select the PO item to confirm
! Click on at the item list level to create 1 Schedule line type « confirmed » for each schedule line of type « confirmed »
Rules
! To enter a confirmation in the PO details screen
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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!Note: In case the PO items contains a delivery schedule (more than one « requested » schedule line type request) it is possible to create individual schedule line by selecting the request to be confirmed and by clicking on at the schedule line level
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Confirmation from the PO details 2/2
! Adjust the confirmed delivery date and quantities of the new schedule lines (type « confirmed »)Note that the system calculates automatically the shipping date according to internal customizing (duration of the transport between supplier and the customer location)
! Complete the confirmation for the other items
! Publish the document by cliquing on to « formalize » the confirmation
! Confirm with
Rules
! To enter a confirmation in the PO details screen
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
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!Note: It is also possible to save a preliminary version of the supplier confirmation by clicking on In this case, the customer can see the confirmation if he displays the PO but the status shows that the confirmation is not validated by the supplier and the information doesn’t update the other process.
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Conf. from the PO details with note
! To enter a note during the confirmation
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
! Display a PO with missing confirmation
! Switch to change mode by clicking on
! Select the PO item to confirm and click on the note column
! In the new Window, click on
! Select a reason code in the drop down list and enter a free text
! Click on The system automatically add the date of modification and the User Name
! Click on
! Save or publish the Purchase Order
Rules
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!Note: the note is indicated in the PO Items list
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Exact Confirmation from the PO Worklist
! Select a worklist in the category Confirm&Publish Purchase Order Items (supplier). The list only include PO items that still have a Due quantity <>0.
! Tick the box “Confirm as requested” (Conf.Rqstd)
! Enter the Confirmation number
! Click on
Rules
! To enter a confirmation from the PO Worklist that match exactly with customer requirements
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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!Note: it is not possible to save a preliminary version of the confirmation with this screen. Only one possibility: Save and publish at the same time
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Conf. with deviation from PO Worklist
! Select a worklist in the category Confirm&Publish Purchase Order Items (supplier). The list only include PO items that still have a Due quantity <>0.
! Enter the Confirmed Quantity (Conf. Qty) the confirmed Delivery Date (CDD) and the Confirmation number
! Click on
Rules
! To enter confirmation from the PO Worklist that deviate from the customer requirements
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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Partial Confirmation from the PO Worklist
! Select a worklist in the category Confirm&Publish Purchase Order Items (supplier). The list only include PO items that still have a Due quantity <>0.
! Click on the R:C column of the PO item to confirmR:C = Number of Requested Schedule line for the PO item : Number of Confirmed schedule line for the PO item
! In the new window, select the requested schedule lines to confirm and click on
! Adjust the confirmed delivery date and quantities in the new schedule lines
! Enter the confirmation number
! Click on
! Back to the list, click on
Rules
! To complete confirmation from the PO Worklist (for example, part of the quantity has been confirmed on a PO item, and the supplier confirm the missing quantity
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order worklist
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Confirmation follow up - Requirement list
! In the query selection criteria, enter «Requirement elements » = ORDC (Purchase Order confirmation).
! The other criteria allow to focus on a customer location, a product…
Rules
! To find the list of confirmation sent to the customer
Objectives Menu Path: Delivery > Receipts and requirements >
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Confirmation follow up - « Quick View »
! Enter the transaction
! The Key Figure « Purchase Order : Items to be confirmed by change date » gives a synthesis of all the item to confirm (more information in part « quick view »)
! Click on a segment of the chart or on a number in the table
! The system redirect on the PO Worklist and build automatically a query that correspond to the segment selected
Rules
! To find all the PO items to confirm in 2 clicks
Objectives Menu Path: Exceptions > Quick view
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2
1
2
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Confirmation follow up – Alert Monitor
! The system generates the following alerts:- Purchase Order Rejected- PO item rejected- Partially confirmed PO item- Late confirmation (confirmed delivery date lies after the requested delivery date)- Confirmation rejected (in case of deviation, the customer can reject the confirmation of the supplier- New note for order- Supplier’s purchase order confirmation Overdue.
Rules
! To find the alerts that correspond to confirmation to identify the deviation
Objectives Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
To find the alerts that corresponds to Purchase Orders, select the alert category = PURCHASE « Purchase Order Alert »
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SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
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Order Forecast Monitor (OFM)
! In the Order Forecast overview, the system display a list of couple (Stock item – customer location). Each couple is represented by a single line in the synthesis except if it exists several Manufacturer for the product. In this case the monitor display one line for Manufacturer reference with demand on it..
! For each line, the system display the 10 first status of the supplier answers to the forecast
Rules
! To follow the customer forecast and firm demand (PO) for products
Objectives
Case of a product with several manufacturer: one line for each manufacturer reference with published forecast
Forecast answer status
red> 5
orange-2 < X < 5
green0
red<-2
CouleurDeviation(%)
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
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Order Forecast Monitor (OFM)
Rules
! To follow the customer forecast and firm demand (PO) for products
Objectives Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
! It is possible to manage worklist.Each worklist has its own selection criteria . Each user must define its own worklist.
! To be sure that the list displayed is well updated, click on
! To refresh all the lists, click on
Lists can be displayed as tab or as link classified by category
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OFM List management
! To adapt the list to the business needs
Objectives Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
It is possible to “freeze” column at the left of the screen.
! It is also possible to export the list to Excel using the button
Rules
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Define a new query
! Click on
! Select the query « object type »and click on
! Enter the selection criteria and click on
! Enter the request name (the request name will be displayed on the request tab or under a link in the appropriate category) and click on (tick « Activate query »)
Rules
! To define a new list of forecast Order to follow
Objectives
1
2
3
1
2 It is possible to create 1 type of query:- Order Forecast Monitor Overview (supplier)
Among the selection criteria it is possible to use-Customer location- Product-Manufacturer Part Number, Manufacturer
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4
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
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Change an existing query
! Display the query to modify and click on
! Complete / change the selection criteria
! Click on
! The query is modified and will be displayed with these new settings at the next connection
Rules
! To change a list of forecast Order to follow
Objectives
1
2
3
1
2
3
1
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 47
Quick selection criteria 1/2
! Click on
! Change the selection criteria
! Click on
! Hide again the quick selection criteria by cliquing on
Rules
! To define quick selection criteria to manage the lists
Objectives
1
2
3
4
1
2
3
4
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 48
Quick selection criteria 2/2
! It possible to change the list of quick criteria in each query
! Click on
! At the end of the selection parameters, click on
! Select the criteria to add to the quicksearch
! Click on (X2)
Rules
! To define quick selection criteria to manage the lists
Objectives
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2
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4
1
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 49
Management of Forecast queries
! To change the management of the queries, click on
! In the tab Personalize view it is possible to deactivate some queries (not displayed anymore in the tabs), delete them, rename them, create categories and change the category affectation
! In the tab Layout, it is possible to change the display mode of the different queries (tab or link classified by category)
Rules
! To manage the queries (lists): create categories, delete old queries…
Objectives
1
2
3
1
2
3
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 50
Display Forecast details
! To be sure that the list displayed is well updated, click on
! Select the line to display
! Click on
! Jump to transaction « Order Forecast Details – product view »
! Note: it is possible to start directly with this transaction. In this case, all the selection criteria must be filled manually.
Rules
! To give the details of the forecast : dates and quantity
Objectives
1
2
3
1
2
3
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 51
Forecast details
! To give the details of the forecast for a couple Product –customer location : dates and quantity
Objectives
! The Order Forecast Monitor is separated in 2 parts
! The Product data that give information on the displayed couple (product – customer location) last updates, and MPN information
! Requirements and receipts per period (day, week, month or year)
! Note: it is possible to display the results as a graphic
Rules
2
1
2
1
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details – product view
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 52
Forecast details
! Displayed Key figures
! Customer planned Requirements: Planned Order and Purchase Requisitions (without validated Purchase Order) and schedule lines of type forecast for Scheduling agreement release published on SNC
! Customer Firm Requirements: Validated PO published in SNC and Firm schedule lines of Scheduling agreement release published on SNC
! Supplier planned receipts: Supplier’s answers to the forecast. This value is entered directly in the grid.
! Supplier firm receipts: PO confirmation entered in the SNC portal and firm schedule lines of Schedule Agreement Release (the system considers them validated by default)
Rules
The system propose 4 other Key figures that allow to compare requirements and supplier « receipts »:- Forecast difference (%) - Forecast difference (quantity)- Firm difference (%)- Firm difference (Quantity)
! To give the details of the forecast for a couple Product –customer location : dates and quantity
Objectives Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details – product view
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details – product view
53
Forecast Details - Action
! It is possible to export the grid in Excel by clicking on
Rules
! To export and analyze OFM details
Objectives
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Time Buckets Profile
! Click on
! Check that the screen is well on edit mode (click on if necessary )
! Adapt the grid parameters
! Choose the selection mode « save for this for the location product only »
! Click on
! Go back to the grid with
! Note: il is then necessary to refresh the data of the screen (refresh button in the synthesis screen).
Rules
! To optimize the Forecast grid and to
Objectives
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4 5
6
Total display horizon
Number of week to display in days
Number of months to display in weeks
Do not use
Start offset (positive and negative value accepted)
Number of Year to display in months
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details – product view
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Forecast, global view
! In this transaction, there is no limitation of the selection by couple customer location -product.
! It is possible to display the forecast of a product in all customer location (if there are forecast for each location).
! The selection criteria must be filled manually
Rules
! To change the aggregation level of forecast
Objectives Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 56
Forecast, global view - selection
! Click on
! Complete the selection criteria
! Click on
Rules
! To change the aggregation level of forecast
Objectives
1
2
3
1
3
2
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
57
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Enter Planned receipts
! Display the forecast details
! Change the Grid arrangement of the monitor to “Overview – In Transit Information – Multi sourcing mode”
! Enter the planned receipts and validate (keyboard)
! Click on
! Note: The same option is available on the forecast global view: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details
Rules
! To answer to the customer planned requirements
Objectives Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details – product view
1
2
3
1
2
3
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
59
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SMI Monitor - PAL
! To follow the stock status and its evolution with planned demand and shipment
Objectives
The system displays the projected stock status
blueProjected stock exceeds the maximum stock
greenProjected stock is between min and max stock level
orangeProjected sock is below the minimum stock
RedProjected stock is null or <0
ColorVariable
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview
! In the SMI Monitor Overview, the system displays a list of couple (Stock item – customer location). Each couple is represented by a single line in the synthesis.
! For each line, the system display the 10 first status of the projected stock: stock null, above max stock, below max stock level, below min
Rules
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SMI Monitor - PAL
Rules
! To follow the stock status and its evolution with planned demand and shipment
Objectives
! It is possible to manage worklistin the SMI Monitor.Each worklist has its own selection criteria . Each user must define its own worklist.
! To be sure that the list displayed is well updated, click on
! To refresh all the lists, click on
Lists can be displayed as tab or as link classified by category
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview
1
1
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SMI Monitor List management
! To adapt the list to the business needs
Objectives
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
It is possible to “freeze” column at the left of the screen.
! It is also possible to export the list to Excel using the button
Rules
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.63
Define a new query
! Click on
! Select the query « object type »and click on
! Enter the selection criteria and click on
! Enter the request name (the request name will be displayed on the request tab or under a link in the appropriate category) and click on (tick « Activate query »)
Rules
! To define a new SMI Monitor list
Objectives
1
2
3
1
2 It is possible to create 1 type of query:- SMI Monitor (supplier)
Among the selection criteria it is possible to use-Customer location- Product-Manufacturer Part Number, Manufacturer
34
4
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 64
Change an existing query
! Display the query to modifie and click on
! Complete / change the selection criteria
! Click on
! The query is modified and will be displayed with these new settings at the next connection
Rules
! To change a SMI Monitor list
Objectives
1
2
3
2
3
1Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 65
Quick selection criteria 1/2
! Click on
! Change the selection criteria
! Click on
! Hide again the quick selection criteria by cliquing on
Rules
! To define quick selection criteria to manage the lists
Objectives
1
2
3
42
3
4
1
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview
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Quick selection criteria 2/2
! It possible to change the list of quick criteria in each query
! Click on
! At the end of the selectionparameters, click on
! Select the criteria to add to the quicksearch
! Click on (X2)
Rules
! To define quick selection criteria to manage the lists
Objectives
1
2
3
4
2
3
4
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview1
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 67
Management of SMI Monitor queries
! To change the management of the queries, click on
! In the tab Personalize view it is possible to deactivate some queries (not displayed anymore in the tabs), delete them, rename them, create categories and change the category affectation
! In the tab Layout, it is possible to change the display mode of the different queries (tab or link classified by category)
Rules
! To manage the queries (lists): create categories, delete old queries…
Objectives
1
2
3
2
3
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview1
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 68
Display SMI Monitor details
1
2
3
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI overview
! To be sure that the list displayed is well updated, click on
! Select the line to display
! Click on
! Jump to transaction «Replenishment – SMI Monitor – SMI Details »
! Note: it is possible to start directly with this transaction. In this case, all the selection criteria must be filled manually.
Rules
! To give the details of the Projected stock for a couple product – customer location : dates and quantity
Objectives
1
2
3
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 69
Display SMI Monitor details
2
1! To give the evolution of the
projected stock for a couple Product – customer location : dates and quantity
Objectives
! The Order Forecast Monitor is separated in 2 parts
! The Product data that give information on the displayed couple (product – customer location) last updates
! Stock level per period (day, week, month or year)
! Note: it is possible to display the results as a graphic
Rules
2
1
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI Details – Product view
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Display SMI Monitor details
! Displayed Key Figures:
! Demand: gross demand sent from the customer backend system
! Planned Receipts: Key Figure that allows to make replenishment simulation
! PO Ordered: Ordered quantity
! PO confirmed: PO quantity confirmed by the supplier in SNC
! In Transit quntity: Quntity confirmed (by the supplier) with an ASN
! Projected stock
Rules
The projected stock is calculated as follow:Projected stock = projected stock of the previous period – Demand + PO confirmed
! To give the evolution of the projected stock for a couple Product – customer location : dates and quantity
Objectives Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI Details – Product view
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SMI Monitor details - Action
! It is possible to export the grid in Excel by clicking on
Rules
! To export and analyze the SMI details
Objectives Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI Details – Product view
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 72
Time Buckets Profile
! Click on
! Check that the screen is well on edit mode (click on if necessary )
! Adapt the grid parameters
! Choose the selection mode « save for this for the location product only »
! Click on
! Go back to the grid with
! Note: il is then necessary to refresh the data of the screen (refresh button in the synthesis screen).
Rules
! To optimize the SMI grid
Objectives
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4 5
6
Total display horizon
Number of week to display in days
Number of months to display in weeks
Do not use
Start offset (positive and negative value accepted)
Number of Year to display in months
Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI Details – Product view
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 73
Projected stock, global view
! In this transaction, there is no limitation of the selection by couple customer location -product.
! It is possible to display the projected stock of a product in all customer location (if there are data for each location).
! The selection criteria must be filled manually
Rules
! To change the aggregation level of SMI Monitor
Objectives Menu Path: Replenishment > SMI Monitor > SMI Details
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Projected stock, global view - selection
! Click on
! Complete the selection criteria
! Click on
Rules
! To change the aggregation level of SMI Monitor
Objectives
1
2
3
1
3
2
Menu Path: Demand > Order Forecast Monitor > Order Forecast details
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
75
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 76
Find a Schedule Agreement Release
1
2
! To display the list of scheduling agreement release
Objectives
4
Menu Path: Release > Release overview
! Selection criteria to use in priority are- Customer location- Product- Scheduling agreement number- Confirmation
! Once the selection done, click on
! Note: it is possible to save the selection by clicking on and then on
! Give a name to the variant and click on
! The new variant is then available in the drop down list
Rules
1
2
3
4
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 77
SA Release List 1/2
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
! It is also possible to export the list to Excel using the button
Rules
! To display the list of schedullingagreement release
Objectives Menu Path: Release > Release overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 78
SA Release List 2/2
! It is possible to download a scheduling agreement release by selecting it in the list and clicking on
! To display the details of a scheduling agreement release, select the relevant line in the list and click on
Rules
1
1
2
2
3! To display the list of scheduling agreement release
Objectives Menu Path: Release > Release overview
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 79
SA Release Structure
! The Release details are separated into 3 parts
! The Release History that contain the list of all the release published on the SNC portal
! The Release details
Rules
! To display all Scheduling Agreement Release information
Objectives
2
1
2
1
Menu Path: Release > Release Details
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The Release Details
! Main information (by tab)
! Schedule lines: List of the schedule lines of the displayed release
! Release Header: Supplier, reference document, product, Release number…
! Customer location / Ship-to location: Location and ship-to address
! Confirmations: List of the confirmation entered by the supplier in the SNC Portal
Rules
2
1
3
1
2
3
Menu Path: Release > Release Details
! To display all Scheduling Agreement Release information
Objectives
4
4
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 81
Release List - Action
! To display the details of a Release (for example a previous one) select the release in the list and click on
! To display the notes associated to a Release select the release in the list and click on
! To display the list of the Advanced Shipping Notification (ASN) associated to the a release, select the release in the list and click on
Rules
2
1
3
21 3
Note: The same customizing options are available at the schedule line level than in the result list: filtering, sorting, column sequences… Click on
Menu Path: Release > Release Details
! To display the list of scheduling agreement release
Objectives
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 82
Release comparison
! Click on
! Select 2 release in the release listNote: If only one line is selected, it would be compared to the last release
! Click on
Rules
! To compare 2 Scheduling Agreement release
Objectives
2
1
3
2
1
2
3
The system compare the schedule lines of the selected release
Menu Path: Release > Release Details
To select more than one line, use « Ctrl » of the keyboard
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
83
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Acknowledge a SA Release
! The supplier must enter a global acknowledgement to the Scheduling Agreement Release when he first see the new Release.It allows SAGEMCOM to know that the supplier received the new release and that he takes it in consideration
! Select the last Release of the agreement
! Click on
Rules
! To enter a Global Acknowledgement for the Release
Objectives Menu Path: Release > Release Details
!Note: The supplier can easily identify new SA Release in the « Quick View » using the Key Figure « SA Release: Items by Release Date »
1
1
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 85
Schedule Lines confirmation
! The supplier must enter a confirmation for each requested schedule line of the release. This information is used by SAGEMCOM and integrated to the planning.
! Display the last release of the Scheduling Agreement and select the tab “confirmations”
! Select the schedule line to confirm and click on
! Adjust the quantities and dates
!Click onDo not use
Rules
! To enter detailed confirmation for each schedule line of the SA release
Objectives Menu Path: Release > Release Details
2
1
21
3
4
3
4
!Note: It is possible to enter more than one confirmation per schedule line. In this case, select the line and click onThe system will generate automatically a new confirmation line
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 86
Confirm with Notes
! The supplier can enter a note during the confirmation or the acknowledgment.
! Select the relevant Release
! Click on
! Select a Reason for the note in the drop down list
! Enter a free text
! Click on
! Go Back to the previous screen
! After refreshing the screen, the system indicates that a note is now available on the Release
Rules
Menu Path: Release > Release Details
2
1
2
1
3
4
4
! To enter a note during the confirmation
Objectives
35
6
5
6
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 87
Confirmation follow up - Requirement list
! In the query selection criteria, enter «Requirement elements » = SCSA (SA Confirmation).
! The other criteria allow to focus on a customer location, a product…
Rules
! To find the list of confirmation sent to the customer
Objectives Menu Path: Delivery > Receipts and requirements > Receipts and requirements List
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Confirmation follow up – Alert Monitor
! The system generates the following alerts:-Mismatch between Acknowledgement & Schedule line confirmation- New note for Release- Date of ASN not equal to equal to date inside scheduling agreement
Rules
! To find the alerts that correspond to confirmation to identify the deviation
Objectives Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
To find the alerts that corresponds to Purchase Orders, select the alert category = RELEASE « Release Alerts »
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
89
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 90
Display Advanced Shipping Notification
1
2
4
3
Menu Path: Delivery > Advanced Shipping Notification > ASN Overview
! To display the list of Advanced Shipping Notification (ASN)
Objectives
! Selection criteria to use in priority are- Customer location- Product- ASN Number- Confirmation
! Once the selection done, click on
! Note: it is possible to save the selection by clicking on and then on
! Give a name to the variant and click on
! The new variant is then available in the drop down list
Rules
1
2
3
4
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 91
ASN List – actions
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
! It is also possible to export the list to Excel using the button
! To visualize ASN details, select the line in the list
! Click on
Rules
1
2
1
2Menu Path: Delivery > Advanced Shipping Notification > ASN Overview
! To display the list of Advanced Shipping Notification (ASN)
Objectives
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 92
ASN Structure
! The Purchase Order is separated into 3 parts
! The header data of the Advanced Shipping notification
! The ASN item list
! Note: The ASN can refer to several purchasing documents
Rules
! To display all information of the Advanced Shipping Notification
Objectives
2
1
2
1
Menu Path: Delivery > Advanced Shipping Notification > ASN Details
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 93
The ASN Header
! Main information (by tab)
! General: ASN number, customer location, ship-from location (supplier), delivery date, shipping date…
! Shipping details: Means of transport, Incoterms
! Admin. Details: ASN creation date
! Address details: address of the customer, supplier, ship-to address…
Rules
! To find the data relevant for the whole ASN
Objectives
2
1
3
1
2
3
4
4
Menu Path: Delivery > Advanced Shipping Notification > ASN Details
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 94
ASN items
! Main information:- Product- Purchasing document type- Purch. Doc number- ASN Quantity- Available date- volume…
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
! It is also possible to export the list to Excel using the button
Rules
! To have the list of all the items concerned by the delivery with the reference to the purchasing documents
Objectives Menu Path: Delivery > Advanced Shipping Notification > ASN Details
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
95
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 96
Create an ASN from a Purchase Order
! Select the items of the list that will be added to a new ASN
! Click on
! Complete the ASN reference (20 characters length max) and the other details of the ASN (delivery date, quantity…)Note that all the date are filled with the PO data
! Click on
Rules
! To create an ASN directly from the Purchase Order
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
2
1
2
1
3
3
4 The ASN is created with the reference to the PO item
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 97
Purchase Order related ASN
! Select the items of the list
! Click on
Rules
! To find all the ASN associated to the PO
Objectives Menu Path: Purchase Order > Purchase Order Details
2
1
2
1
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 98
Create an ASN from a SA Release
! Select the items of the list in the « schedule lines » tab that will be added to a new ASN
! Click on
! Complete the ASN reference (20 characters length max) and the other details of the ASN (delivery date, quantity…)Note that all the date are filled with the Scheduling Agreement data
! Click on
Rules
! To create an ASN directly from the Release of a scheduling Agreement
Objectives
2
1
3
4
Menu Path: Release > Release Details
2
1
The ASN is created with the reference to the Schedule Agreement item
4
3
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 99
Scheduling Agreement Related ASN
! To find the ASN linked to a Scheduling Agreement Release
Objectives
! Select the SA Release for which we want to display the ASN
! Click on
Rules
2
1
2
1
Menu Path: Release > Release Details
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
100
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 101
Alert Monitor
! The Alert Monitor is separated into 3 parts
! Selection: allows to filter the system alerts
! Statistical View: represent the results under a customizable table
! Alert details
Rules
! To display the alerts generated by the system
Objectives
1
2
3
1
2
3
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 102
Alert selection
! To filter the system alerts according to its activity in the portal
Objectives
Usefull values for Alert categoory
-PURCHASE for Purchase Order alerts
-RELEASE For Scheduling Agreement Releas
-DELIVERY For ASN alertsNote that this selection parameter is mandatory
1
23
4
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
! Selection criteria to use in priority are- Customer location- Product- Alert Category
! Once the selection done, click on
! Note: it is possible to save the selection by clicking on and then on
! Give a name to the variant and click on
! The new variant is then available in the drop down list
Rules
1
2
3
4
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 103
Build the synthesis table
! The system allow to use 4 grouping criteria to build the table. The last criteria gives the number of alerts that correspond to the selection
! The system select by default the first criteria. It is not necessary to use the 4 criteria. In this case, select the white value (first value of the drop down list)
! Once the table is built, it itpossible to display the alerts by clicking on the numbers in the ast columns (last )
Rules
! To build a synthesis table of the selected alerts
Objectives
!Example of selection criteria:- Alert type (descr.)- Location- Alert priority in “display alerts by”
1
2
1
2
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 104
Alert details
! To identify the purchasing document responsible for the alert generation
Objectives
! Each alert has a unique alert number and refers to a single purchasing document (Purchase Order, Scheduling Agreement Release…)
! The system generates alerts automatically in case of « incorrect » behavior
! Some alerts are deleted automatically when the responsible phenomena disappear. The other are deleted automatically after 1 month.
Rules
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
!It is also possible to enter notes on alert with button
105
Alert details – Actions
! More alerts details are available by clicking on
! The system jump to the document responsible for the alert by clicking on
! It is possible to give a reading status to the alert by clicking on
It s then possible to filter the alerts with this criteria
! Depending the user authorization, it is possible to delete the obsolete alerts manually by clicking on
Rules
1
2
3
4
1 2 3 4
!Example of « Form » view !Example of jump to a Purchase Order
! To identify the purchasing document responsible for the alert generation
Objectives
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 106
Alert details – Settings
! The same customizing options are available in the result list than in the PO item list: filtering, sorting, column sequences…
! It is also possible to export the list to Excel using the button
Rules
! To identify the purchasing document responsible for the alert generation
Objectives
Note: 4 first column are « frozen »
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 107
Confirm an Alert
! To set a reading indicator that will allow to filter the alert (using selection parameter)
Objectives
! This operation cannot be cancelled
! Select the alert to confirm
! Click on
Rules
1
2
1
2
!Confirmation status is changed to « Y ».
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
108
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 109
Customize Alert Notification
! Create (and save) a selection variant, Click on to set the notification (= Email service for the alerts of the variant)
! Complete the notification parameters and click on
Rules
! To receive the alert by Email immediately after their generation of periodically
Objectives
1
2
1
!Enter the validity period
!Enter the minimum alert priority for notification, the frequency of notification
!Enter the UseriD and the Mail address of the recipient
!To deactivate the profile without delete it, untick the box
!Select the Message channel: EMAIL
Menu Path: Exceptions > Alert Monitor
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
SNC Portal training
Summary
• Navigation• Find / Display a Purchase Order
• Follow the PO backlog• Enter PO confirmation
• Find / Display Forecast• Enter planned delivery
• Find / Display “Plan d’Arrêt de ligne (PAL)”• Find / Display a scheduling agreement
• Enter Confirmation for schedule lines of the scheduling agreement• Find / Display Advanced Shipping Notification (ASN)
• Enter an ASN• Find / Display Alerts
• Customize alert notification (Email)• Quick view
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Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 111
« Quick View »
! The « quick view » gives an overview of the activity in the system through 6 Key indicators. The information is proposed under 2 different forms (with exactly the same information: Table or histogram.
! To refresh the Quick View information, click on
! To display the lists of documents represented in the different indicators, : )
Rules
! To have a synthetic view of the activity in the SNC Portal
Objectives
1
1
2
2
Menu Path: Exceptions > Quick View
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 112
« Quick View » Key Figures 1/3
! Purchase Order: Items to be confirm by change date – This Key Figures gives an overview of missing confirmation for PO:- New PO items- Changed PO items- All PO items to be confirmed
! Purchase Order: Items by ASN Due date – This Key Figures gives the lists of PO item with expected ASN by due date (delivery date of the item)
Rules
! Purchase Order Key Figures
Objectives
Navigation note: If you navigate from a segment at the end of a key figure bar, the system also considers the order documents that the key figure bar displays to the left of the segment. .
Menu Path: Exceptions > Quick View
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 113
« Quick View » Key Figures 2/3
! Purchase Order: Cancelled / Rejected Items by Change Date – List of the items cancelled by the customer of rejected
! Purchade Order: Items in the Approval process by change date – Gives the list of PO items with confirmation in deviation that were rejected by SAGEMCOM or still need to be confirmed by SAGEMCOM
Rules
! Purchase Order Key Figures
Objectives Menu Path: Exceptions > Quick View
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 114
« Quick View » Key Figures 3/3
! Scheduling Agreement and Advanced Shipping Notification Key Figurers
Objectives
! SA Release: Items by release date – This Key Figures give the list of SA Release rejected or not acknowledged by the supplier
! ASN Status by Delivery Date –This Key figures gives the status of the ASN created by the supplier in the portal. The ASN are updated after the Good Receipt has been done in the customer backend.(Note: The receipt information won’t be updated immediately after the Go-Live. Expected for End of 2010)
Rules
Menu Path: Exceptions > Quick View
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 115
Personalize the Quick View 1/2
! Click on
! Select the relevant Key Figures (tick box)
! Click on
Rules
! To remove useless indicators
Objectives
1
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3
1
2 3
Menu Path: Exceptions > Quick View
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 116
Personalize the Quick View 2/2
! Click on
! Complete the selection parameters
! Save the variant byclicking on
! Give a name to the variant and click on
! Finally, click on
! The Key Figures are calculated with the new parameters
Rules
! To focus on the different area of activities
Objectives
1
2
3
1
2
3
4
5
5
4
Menu Path: Exceptions > Quick View
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom. 117
Questions / Answers
Questions / Answers
Cédric CHEVAL
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