rembuknas 2013 bantu sekolahku
Post on 22-Jul-2015
192 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Sistem Online Bantu SekolahkuMeningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Melalui Partisipasi Publik
1
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan11 Februari 2013
http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id
TENTANG SISTEM INI
Rembuknas © Kemdikbud 20132
1. Memungkinkan seseorang untuk melaporkan kebutuhansesuai kategori-kategori yang sesuai – dan untukmengunggah file-file pendukung; kemudian memungkinkanpengguna lain untuk menyukai/tidak menyukai laporankebutuhan tertentu dan mengikuti status perubahannya
2. Memungkinkan seseorang untuk menambah posting umum tentang kebutuhan sekolah
3. Mengirimkan pemberitahuan (alert) kepada direktorat, sub-direktorat, bidang, sub-bidang, di kementerian pusat, provinsi, kabupaten/kota, provinsi maupun sekolah untukmerespon/mengambil aksi terhadap kebutuhan yang dilaporkan
TENTANG SISTEM INI [2]
Rembuknas © Kemdikbud 20133
4. Memberikan update status atas kebutuhan yang dilaporkanuntuk mengindikasikan kemajuan dalam pemenuhankebutuhan sampai dengan selesai
5. Mengirimkan pengingat rutin kepada ‘pemilik’ laporankebutuhan yang dilaporkan untuk meningkatkan kecepatanrespon
6. Menyediakan fitur pelaporan dan pencarian yang beragam7. Berbagi Laporan Individual Sekolah dan RAPBS dengan
publik
Skema Umum Sistem
4
Data EMIS dan
Laporan
SuMS(Bantu
Sekolahku)
Jejaring Sosial SuMS(Orang Tua, Siswa, Guru,
Kepsek, Pengawas, Publik)• Melaporkan kebutuhan• Menyukai/Tidak
Menyukai Kebutuhan• Bergabung &
berpartisipasi dalamkomunitas sekolah/PT
• Mengikuti danberkomentar ataskemajuan
Pustekkom• Hosting System • Pengembangan teknis dan
maintenance• Backup• Keamanan• Disaster Recovery
PDSP• Mengelola data pendidikan• Memastikan adanya
persetujuan untuk membukadata ke publik
• Memperbaiki masalah data• Mendukung pengelolaan data
(sistem)
Memasukkankonten ke
jejaring sosial
PIH• Mengkoordinasikan komunikasi dan
peningkatan kesadaran publik, sekolah, Kabupaten/Kota, dll
• Memimpin Kampanye Pemasaran Informasi(termasuk viral marketing)
Pemilik Kebutuhan (Kepsek, Pengawas, Kabupaten/Kota,
Provinsi, Unit Kerja Kemdikbud)• Merespon kebutuhan yang
dialokasikan dan melaporkankemajuan Memastikan responcepat terhadap kebutuhan yang dialokasikan
• Mengelola danmemprioritaskan tenggat waktuuntuk mencapai milestones (tahapan pemenuhan)
• Partisipasi dalam KomunitasSuMS
Dirjen/Unit Utama dan Unit Kerja lain di Kemdikbud
• Mendefinisikan aspekoperasional dari SuMS
• Menunjuk staff sebagaianggota tim Systems Admin
• Berkoordinasi dengan DinasProvinsi dan Kabupaten/Kota offices untuk meningkatkanwaktu respon
UKMP3: Memimpin pengembangan dan implementasi Bantu Sekolahku, menentukan prioritas kategori dan opsi, mengkoordinasi tim System Administrators yang tersebar, dan memantau & mengevaluasi implementasi sistem untuk mempercepat efektivitas sistem
LPMP• Berkoordinasi dengan
provinsi dankabupaten/kota untukmeningkatkan wakturespon
• Menunjuk staff sebagaianggota tim Systems Admin
Alur Informasi
5
MULAILapor
kebutuhan
SuMSmenentukan rute
kebutuhan ke‘Pemilik
Kebutuhan’ berdasarkan Tipe
Kebutuhan, Lokasi, &Tipe
Sekolah
ApakahKebutuhan
Dialokasi-kandg Benar?
Ya
Tidak
Permintaanre-alokasi
Kebutuhan
System Admin
Terima/Tolakpermintaan
Review , sesuaikan, & verifikasikan
kerangkawaktu
tahapan
Pengelolaanharian
tugas/proyekuntuk memenuhi
kebutuhanmelalui
proses/strukturyang berlaku
Apakah semuapelaku utama
sistem setuju thdtenggat waktu
tahapan? Ya
Tidak
Status Kebutuhan di-update tahapdemi tahap
ApakahKebutuhan
dapatdiverifikasi
telah selesai?Ya
Tidak
SELESAIKebutuhanditutup dandiarsipkan
Siapa yang Dapat Masuk dan Menggunakan Sistem Ini
6
Jenis Pengguna Hak
Pengguna Anonim (Anonymous User) Melihat situs
Pengguna Umum (Public User): siapapun yang mendaftar ke dalam sistem
Melihat situs dan melaporkan
Sekolah (Kepala Sekolah/Guru yang mewakili)
Melihat, melaporkan, merespon berdasarkan demografi
Pengawas Melihat, melaporkan, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi
Staff Kabupaten/Kota Staff Provinsi
Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi
Staff Kemdikbud Pusat (People in Charge) Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi
Sistem Administrator Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot, serta seluruh proses administrator
Kategori Kebutuhan
7
• Perpustakaan dan kelas baru
• Rehab perpustakaan dan kelas baruSatuan
Pendidikan
• BOS (SD, SMP, SMA)
• Beasiswa
• BSM
Siswa dan Pembiayaan
• Dana SertifikasiPTK
• Buku dan bahan ajar lain Substansi
Pendidikan
Kebutuhan spesifik dalam keempat kategori ini dapat ditambah
MELAPORKAN KEBUTUHAN
8
Cari Sekolah
Pilih Kategori Kebutuhan… Satuan Pendidikan
… dan pilih Opsi yang sesuai Rehabilitasi Sekolah
Tambahkan deskripsi teks
Login
Unggah dokumen
Bagaimana Cara Mengambil Manfaat dari Bantu Sekolahku?
9
1. Log in ke Bantu Sekolahku
2. Mendaftarkan nama dan alamat email staff bagian evaluasi program dan pendataan ke Tim Bantu Sekolahku di Gerai Publikasi
3. Melaporkan kebutuhan
4. Memantau pemenuhan kebutuhan yg dilaporkan
5. Berkomunikasi langsung dan memperoleh masukan dari masyarakat pendidikan untuk pengambilan keputusan yang tepat
6. Memperoleh rekapitulasi laporan kebutuhan sekolah dari Sistem Bantu Sekolahku
SILAKAN MENGHUBUNGI GERAI PUBLIKASI REMBUKNAS INI
Rekapitulasi Kebutuhan per Provinsi*
10
*kondisi 7 Februari 2013
11
BERANDA BANTU SEKOLAHKU
• Masuk dengan Facebook atau Media Sosial lain sebagai pengguna Bantu Sekolahku
Terimakasih
untuk informasi lebih lanjut:
Gerai Publikasi Rembuk Nasional
atau email ke bantusekolahku@kemdikbud.go.id
12
top related