rave party
Post on 18-Jun-2015
204 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MID TEST ASSIGNMENT
Media & Entertainment
”Rave Party Organizer”
Created by :Group 5
Anggota Kelompok :
1. Cindy Setiawan (2007110082)
2. Marsela Giovani Suhardja (2007110556)
3. Olivia (2007110644)
4. Riska Anestia N. (2007110326)
5. Wa Ode Ruby Rachmi (2007110367)
(Class : MC11-1B)
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi
The London School of Public Relations
Jakarta
Rave Party Organizer
A. Konsep acara
Tema : Street Rave Party
Tempat : Pantai Carnival Ancol
Waktu : 31 Desember 2009
Jam : 21.00 pm – 05.00 am
Host : PDouble & VJ Daniel
DJ Internasional :
1. Tiesto
2. Sasha
3. Sander Van Doorn
4. Infected Mushroom
5. Maurizio Gubellini
6. David Morales
7. Aly & Fila
8. DJ Cosmo
9. Fedde Le Grand
10. Sasha
DJ Local :
1. DJ Riri
2. DJ Adhe
3. DJ Romz
4. DJ Winky
5. Victoria ft Controller Keyboard Anita
6. DJ Shamp
7. DJ Winky
8. DJ Tiara eve
9. DJ Milinka
10.DJ Lady Moccha
2
Sexy Dancer : Nets Dancer (USA)
Special Guests :
1. Uli Auliani
2. Melaney Ricardo
3. Agnes Monica
4. Julie Estelle
5. Laudya Chintya Bella
6. Chico Jerrico
7. Dimas Seto
8. Julia Peres
9. Ikhsan Akbar
10. Panji Pragiwaksono
Acara Rave Party yang akan diadakan memiliki tema “Street Rave Party”.
Lokasi rave pary ini bertempat di Pantai Carnival Ancol Jakarta yang
memiliki pemandangan area party yang berdekorasikan sebuah distrik
jalanan yang dilengkapi dengan lampu-lampu jalanan, lampu lalu lintas,
zebra cross serta mobil VW yang diletakkan di stage untuk mendukung
suasana “street” dari acara rave party ini.
Dekorasi panggung berbagai both untuk para sponsor yang berbentuk
kendaraan pribadi classic buatan seperti VW kodok serta mobil-mobil
klasik lainnya akan hadir memeriahkan rave street party kali ini serta
bentuk- bentuk unik lainnya yang berkaitan dengan tema.
Acara ini akan dimulai dengan kembang api sebagai pembuka acara dan
menghadirkan DJ internasional maupun DJ local sebagai hiburan
ditambah juga dengan sexy dancer yang menarik. Rave Party ini
menargetkan akan didatangi oleh sekitar 25.000 orang pengunjung
dengan HTM sebesar Rp 2.000.000 yang akan mendatangkan 10 DJ
international dan 10 DJ local.
3
Kesan unik yang akan di tampilkan pada street rave party ini adalah
tersedianya sebuah gas station, yang biasa identik dengan sebuah distrik
jalanan diletakkan di main street. Para clubbers yang datang dapat
menukarkan ticket mereka dengan free beer yang akan langsung di supply
dari barel beer yang berbentuk gas station tersebut . Selain itu, pada
puncak acara (pukul 00.00 am), akan memunculkan ”hujan” di tengah-
tengah berlangsungnya acara rave party ini. Konsep hujan yang
dimaksudkan di sini adalah hujan buatan yang telah direncanakan oleh
panitia. Hujan buatan tersebut berasal dari semprotan beberapa unit
pemadam kebakaran yang secara khusus didatangkan untuk mendukung
berlangsungnya acara sreet rave party ini.
4
B. Fasilitas dan sarana
Fasilitas dan sarana yang akan tersedia pada acara Street Rave party ini
adalah sebagai berikut :
1. Toilet
2. Watch Tower & Lighting Engineer
3. Shuttle Bus dari tempat parkir menuju area party
4. Beach Guard and Medic
5. Locker
untuk menitipkan barang-barang para panitia serta pengunjung, seperti
tas selain itu juga digunakan untuk penyimpanan benda tajam saat
terjadi penggeledahan.
6. Main bar
7. Mini bar
8. Security & Medic
9. Gas beer station
Berisikan barel beer yang didesign seperti sebuah gas station.
10. Host & DJ waiting room
11. Dancer room
12. Dancer Party Stage
13. Audio system
14. Fog Machine
15. Glow Stick
16. Laser
17. Transportation untuk entertainer
18. Mobil pemadam kebakaran
19. Big Screen
20. Fireworks
21.Generator (Genset
5
C. Gantt chart (preparation)
“Rave Party”
No
Things to doJuli Agustus September Oktober November December PIC
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Preparation (team) Wa Ode Ruby
2. Venue Oliph
3. Entertainer (DJ, dancer, MC)
Riska
4. Decoration Wa Ode Ruby
5. Akomodasi(pesawat,hotel,dsb)
Marsela
6. Invitation Oliph
7. Sponsor Riska
8. Audio system Marsela
9. Food&beverage Cindy
10. Perizinan (security) Marsela
11. Lighting Wa Ode Ruby
12. Website Oliph
Juli Agustus September Oktober November December PIC
6
No
Things to do 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
13. Equipment Oliph
14. Panggung Marsela
15. Fireman crew Riska
16. Promotion Wa Ode Ruby
17. Souvenir Cindy
18. Press conference Marsela
19. Advertisement Oliph
20. Media invitation Riska
21. Costume Cindy
22. Make up artist Wa Ode Ruby
23. Dokumentasi Oliph
24. Ticketing Marsela
25. Medical Riska
26. Perlengkapan Oliph
27. Maintenance Cindy
28. GR Oliph
29. Event Wa Ode Ruby
30 Evaluation Marsela
7
D. Time planning
TIME SPINNING Perform By
*20.00 - 24.00 *registration
(goodybag&souvenir)
*Crew Registration
20.00 -20.15 Opening Host (diselingin
DJ)
Pdouble dan VJ Daniel +
DJ Pman
20.15 – 20.30 Perform DJ lokal DJ Pman
20.30 - 21.00 Perform DJ local DJ Adhe
21.00 – 21.30 Perform Duo DJ
internasional +Sexy dancer
(entering fire stage)
DJ David Morales and DJ
Fedde Le Grand + lady
sexy dancer
21.30 – 22.00 Door prize VJ Daniel
22.00 -22.30 Perform dj international
(entering artist host by host)
Dj Infected Mushroom
22.30 – 23.00 Perform battle dj inter vs dj
Local (lighting and fire
stage)
DJ Cosmo vs. DJ Riri
23.00 – 23.30 GAMEZ + Door Prize Dj daniel+pdouble
23.30 – 24.00 Perform dj international with
sexy dancer (entering artist
by host)
DJ Armin Van Buuren +
Nets Dancer
23.30-24.00 Perform DJ international
with sexy dancer (entering
artist by host)
DJ Shasa + Nets Dancer
24.00-01.00 Penghitungan waktu
mundur tahun baru,the
biggest fire forks with rain.
DJ tiesto+nets dancer
01.00 -01.30 Perform Main Star DJ+sexy
dancer
01.30-01.45 Door prize
8
01.45-02.15 Perform DUO DJ
international
(entering Host)
DJ Sander Van Doorn
and DJ Maurizio
Gubellini
02.45-03.45 perform DJ local (entering
artis by host)
DJ winky
03.45- 04.00 Grand doorprize VJ Daniel
04.00 – 04.30 Battle Lady DJ
(fire stage)
DJ Aly & Fila vs. DJ tiara
eve & milinka
DUO Perform DJ lokal DJ Romz and DJ Lady
Moccha
04.30 – 05.00 Clossing by host Perform
DJ local ( fire forks)
VJ Daniel And Pdouble +
DJ Shamp
E. Susunan budget
F. Strategi media
Strategi media yang kami gunakan untuk acara rave party ini adalah sebagai
berikut :
a. Media cetak
- Majalah Cosmopolitan
- Majalah FHM
- Majalah Rollingstone
9
- Majalah Trax
b. Media elektronik
- Radio Trax FM
- Radio Hardrock FM
- Radio Mustang
- Radio Prambors
o
- O Channel
- Jak TV
- Global TV
10
c. Media lainnya
- Website : pembuatan website khusus yang membahas mengenai
acara rave party ini.
- Facebook : Membuat group invitation acara rave party ini melalui
.
- My space : Membuat group invitation acara rave party ini melalui
my space
* Sponsor lainnya
- Bank BCA
- indosat
- Blackberry
- Sony electronic
11
- Toyota
- Yamaha
- Randall
- trinity
- fiesta condom
F. Panitia dan job description
Sumber daya manusia (panitia) yang diperlukan untuk acara ini adalah
sebagai berikut :
1. Seksi sound system
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani urusan mengenai
sound system pada saat acara berlangsung (seperti volume suara).
2. Seksi food & beverage
Bertugas & bertanggung jawab menangani konsumsi untuk bintang
tamu, penyelenggara & petugas serta mengurusi minuman (bar) dan
makanan yang dijual pada acara.
3. Seksi lighting
Bertugas & bertanggung jawab tentang penerangan baik diatas stage
maupun area tempat acara berlangsung.
4. Seksi Registrasi & souvenir
12
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani pencatatan
pengunjung yang melakukan pendaftaran untuk masuk serta mencari
souvenir untuk pengunjung.
5. Seksi Ticketing
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani bagian penjualan tiket.
6. Bendahara (finance)
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani segala keuangan
(budgeting) dalam penyelenggaraan acara ini serta mengurusi kontrak
artis.
7. Sekretaris
Bertugas & bertanggung jawab untuk mencatat segala rencana dan
rapat pertemuan para panitia dalam penyelenggaraan acara ini.
8. Seksi dokumentasi
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani bagian dokumentasi,
baik foto maupun video selama acara ini berlangsung.
9. Seksi technical support
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani peralatan-peralatan
teknik yang di gunakan (seperti, big screen, listrik, dll) apabila terjadi
gangguan.
10. Seksi promotion
Bertugas & bertanggung jawab untuk mempromosikan acara ini, antara
lain membuat banner, flyer, billboard, mebuat web, dll.
11. Seksi decoration
Bertugas & bertanggung jawab untuk menghias panggung serta seluruh
area tempat acara agar sesuai dengan tema dari acara rave party ini.
12. Seksi for handling entertainer
13
Bertugas & bertanggung jawab untuk menghubungi dan bernegosiasi
semua bintang tamu (DJ, MC, dancer) yang akan tampil dan mengisi
acara.
13. Seksi akomodasi
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani bagian transportasi
dan penginapan untuk para pengisi acara, panitia, dll.
14. Security
Bertugas & bertanggung jawab untuk menangani bagian keamanan saat
berlangsugnya acara ini serta menghubungi para crew keamanan
seperti Polisi.
15. Seksi perlengkapan (property)
Bertugas untuk menangani perlengkapan-perlengkapan (seperti karpet
panggung, traffic light, beer station, dll) yang digunakan dalam acara.
16. Seksi Medical
Bertugas untuk menyediakan segala perlengkapan medis (seperti obat-
obatan).
17. Seksi sponsorship
Bertugas untuk mencari sponsor dan media partner yang bergabung
dalam acara ini
18. Public relation
Bertugas untuk membuat press release, dan menginformasikan serta
mempublikasikan acara kepada media.
19. Seksi acara
Bertugas untuk mengatur susunan acara yang akan ditampilkan dan
mebuat script untuk MC.
20. Seksi Kebersihan
14
Bertugas untuk menjaga kebersihan tempat acara selama
berlangsungnya acara.
21. Show Director (jabatan tertinggi)
Bertugas dalam perijinan untuk menyewa tempat serta mendirect
berlangsungnya acara/ sebagai sutradara saat acara berlangsung.
Show director juga mengawasi alur,lighting,multimedia, dll.
22. Client service
Bertugas dalam menjembatani antara klien dan EO pra-event. Jadi apa
yang diinginkan klien disampaikan ke[ada client service
23. Liason officer
Bertugas sebagai assisten para pengisi acara (talents) dan mengatur
traffic di belakang panggung.
15
16
Information For Floor Plan
Beach guard berfungsi sebagai penjaga pantai bila terjadi kecelakaan di
daerah pantai.
Medic pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan terhadap pengunjung
maupun pembawa acara.
Watch tower pemantau keadaan daerah sekitar untuk menghindari
perkelahian, pengunjung yang pingsan, atau kejadian-kejadian yg tidak di
inginkan di saat berlangsungnya acara rave party ini.
Lighting engineer (watch tower) memberikan effect cahaya di area
pantai & main bar untuk para tamu yang datang untuk menikmati musik
dan dance
Main Bar bar utama yg menjual berbagai jenis minuman, dan juga tempat
dimana pengunjung dapat chill out sambil minum serta mendengarkan
musik dari para DJ
Host & Receptionist tempat pemeriksaan ticket dan pemberian Event
souvenirs (glowstick. etc.) ke para tamu. dan di host & receptionist juga
merupakan tempat pengeledahan untuk menghindari pembawaan senjata
api dan senjata tajam.
Locker tempat penitipan barang-barang milik pengunjung dan panitia
Event sponsor tempat yg di sediakan untuk para sponsor untuk
mempromosikan perusahan mereka ataupun produk yang mereka jual.
Big screen menampilkan pertunjukkan selama acara berlangsung
Dancer stage stage yang di gunakan para dancer saat performance
Dancer room ruang tunggu dan persiapan dancer.
Ticket Exchange station tempat penukaran tiket masuk dengan ticket
“free” beer.
17
Gas “beer” station fill up your glass with free beer here...! tempat
penukaran ticket “free” beer dengan beer!
Lighting “dance or party stage” lighting yang mengatur setting lighting
dan laser sekitar panggung dan area dance .
Dance or party stage tempat untuk para pengunjung mengumpul dan
dance di depan DJ stage.
Mini bar menjual minuman
Security & medic post tempat yang digunakan untuk mengantisipasi
apabila ada pengunjung yang mengalami kecelakaan, sakit, pingsan saat
berlagsungnya acara serta tempat pusat keamanan.
Main stage tempat para performer, dimana banyak DJ set & other
equipment
Host & dj waiting room ruang tunggu dan ruang persiapan para main
performer
Back door pintu belakang . Pintu ini dikhususkan untuk para performer.
Main street nama jalan utama
Stage street salah satu nama jalan (sekitar main & dance stage).
Beach avenue salah satu nama jalan (jalan tersebut dibuat di sekitar
pantai).
18
top related