¿quién decide tu vida, lo importante o lo urgente?
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¿QUIÉN DECIDE TU VIDA, LO IMPORTANTE O
LO URGENTE?Vigo, 12 de marzo de 2014
1.440
¿En qué has invertido los 100.800 €
de 2014?
¿Suena el teléfono?
¿Necesito dormir más?
¿Tengo que lograr hacer más ejercicio?¿Las reuniones te consumen el día?
¿El jefe me pidió un informe?
¿Se acumula el trabajo?
¿Hay que sacar el perro a pasear?¿Tengo que dedicar más tiempo a mis hijos?
¿Mi padres me requieren más tiempo?
¿Necesito actualizarme en mi trabajo?
Tengo que... Tengo que...
Tengo que...Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...Tengo que...Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...Tengo que...
Tengo que...Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...Tengo que...
Tengo que...
Tengo que...Tengo que...
¿Se parece esto
a tu vida?
“”
¿Acaso amas la vida? Entonces no puedes malgastar tu tiempo,
porque eso es de lo que está hecha la vida misma
Benjamin Franklin
Objetivos¿Cómo hago para lograr más y tener tiempo para todo?
“Haciendo MENOS”
Objetivos“”
Hacer MÁS cosas más rápidamente, no es
sustituto de hacer las cosas CORRECTAS
A. Roger Merrill
Objetivos¿Para qué?
Objetivos¿Qué es lo primero para ti, en tú vida?
¿Cuáles son las cosas más significativas e importantes
en tu vida?
Objetivos6 meses¿Que pensarías hacer
con el resto de tú vida?
¿Qué te impide hacer que lo primero
sea lo primero?
Objetivos
“”
Sé feliz mientras estés vivo, porque luego vas a pasar
mucho tiempo muerto.
Proverbio Escocés
Cambio de PARADIGMA
Paradigma = La manera como vemos, entendemos e
interpretamos el mundo; nuestro Mapa Mental
¿Que significa para ti la vida?
“
”
Si quieres cambios pequeños trabaja en tu
conducta, si quieres cambios significativos,
trabaja en tus Paradigmas
Steven Covey
armonía conPrincipios
Paradigmas
ConductaResultados
Eficiencia
Un enfoque distintoen la Administración
del Tiempo
Un enfoque distintoLa Brújula: nuestra Vida
De un enfoque centrado en
ACTIVIDADES PROGRAMADAS,
Las Cosas
A un enfoque centrado en “PRINCIPIOS”Las Personas
¿Cómo rompemos esta brecha?
La Brújula: nuestra Vida
Las TRES GENERACIONESen la Administración del Tiempo
La Administración del Tiempo Tradicional
“La Eficiencia”La Eficiencia
“Capacidad de lograr un fin empleando los mejores medios
Las TRES GENERACIONESen la Gestión del Tiempo1ª generación Ir con la corriente
Las TRES GENERACIONESen la Gestión del Tiempo2ª Planificar el Futuro
El Calendarioy las agendas
Las TRES GENERACIONESen la Gestión del Tiempo
3ª Planificar, asignar
prioridades y control
“Los Organizadores”
¿Cuántos hacéis las cosas más rápido y mejor que hace años?
¿Es vuestra vida más integra, real y equilibrada?
4ª GeneraciónParadigma de la IMPORTANCIA
Las TRES GENERACIONESen la Gestión del TiempoBasado en
La Eficacia:
“Que tiene la virtud de producir el efecto deseado”
ACTIVIDADES URGENTES
Si dejo de hacerlas afectan directamente
a mi vida, o traen graves consecuencias
URGENCIA = ADICTIVA¿Qué es una conducta Adictiva?- Autodestructiva- Temporalmente cubre una
necesidad insatisfecha- Si hay adicciones, hay razones- Cuadrantes 1 y 3
ACTIVIDADES IMPORTANTES
Tienen un significado y una transcendencia enorme,
por mi manera de ver la vida(mis paradigmas)
4ª generaciónRespuesta a...
¿Qué es lo PRIMERO?
¿Cómo hacer para colocar lo primero en nuestras VIDAS?
Cómo pasar de loUrgente a lo Importante
Las 4 Necesidades Humanasdimensión
FÍSICAVIVIR: la vida por sí misma, supervivencia, bienestar físico, económico, etc.
dimensiónSOCIAL
AMAR: Nuestras relaciones sociales, nuestra familia
dimensiónMENTAL
APRENDER: Capacidad de desarrollarnos
dimensiónESPIRITUAL
D E J A R U N L E G A D O : N u e s t r a contribución al mundo.
el índice de importancia
La Matriz del Tiempo
I IIIII IV
URGENTE
IMPO
RTAN
TE
NO URGENTE
NO
IM
PORT
ANTE
Cuadrante 1: URGENTE - IMPORTANTE
ACTIVIDADES
Crisis Problemas Apremiantes Proyectos próximos a vencer Decisiones Precipitadas
RESULTADOS
Estrés Agotamiento Tensiones Siempre apagando Fuegos
Crisis
La Matriz del Tiempo
Cuadrante 2: NO URGENTE - IMPORTANTE
ACTIVIDADES
Prevención Planificación Obtención de Medios Construir Relaciones Reconocer nuevas oportunid.
RESULTADOS
Visión Perspectiva Equilibrio Disciplina Control Dominio
Calidad
La Matriz del Tiempo
Cuadrante 3: URGENTE - NO IMPORTANTE
Falsificación del CIACTIVIDADES
Interrupciones Algunas llamadas Correos Algunos Informes Algunas reuniones Compromisos sociales Cuestiones superfluas
RESULTADOS
Crisis Concentración en el C/P Carácter de camaleón: Atento al corto plazo Las metas y planes no merecen la pena Relaciones muy frágiles
La Matriz del Tiempo
Cuadrante 4: NO URGENTE - NO IMPORTANTE
La Matriz del Tiempo
El rincón del VagoACTIVIDADES
Trivialidades Navegar por internet Whatsapp Correo Llamadas telefónicas Pérdidas de tiempo Actividades Agradables
RESULTADOS
Irresponsabilidad Pérdida de Credibilidad Dependencia Gobernado por Apremios
¿En qué has invertido los 100.800 €
de 2014?
¿Dónde has pasado la mayor parte de tu tiempo
la última semana? (%)
¿Cuál es la sensación que tienes en cada cuadrante? (una palabra)
¿Qué te viene a la mente en cada cuadrante? (una palabra)
el índice de importancia
Como manejarla
I IIIII IV
URGENTE NO URGENTE
Manejar
EvitarEvitar
Enfocarme
IMPO
RTAN
TEN
O
IMPO
RTAN
TE
EL SISTEMA DE LOS 6 PASOS
PASO 1. Conéctate con tu MisiónPASO 2. Identifica tus Roles
PASO 3. Fija un Objetivo para cada ROL
PASO 4. Crea un Cuadro Semanal
PASO 5. Ejercita la Integridad del Momento
PASO 6. Evalúa
Paso 1.CONÉCTATE
CON TU MISIÓN
Paso 2.IDENTIFICA TUS ROLES
PadreHermanoMaridoHijo Gerente Prof. Socio.
Paso 3.FIJA OBJETIVOS PARA
CADA ROL
Paso 4.CREA UN CUADRO
SEMANAL
Paso 5.EJERCITA LA
INTEGRIDAD DEL MOMENTO
Paso 6.EVALÚA
Una recomendación
personal
email: teayudo@pgfcoach.comFacebook: www.facebook.com/pablo.garciafortesLinkedIn: es.linkedin.com/pub/pablo-garcia-fortesTwitter : @PGFCoachBlog: www.pablogarciafortes.wordpress.com
Pablo GARCÍA FORTES
Muchas Graciaspor vuestro TIEMPO
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