projektverktygsagen 2013 - lkab investerar i framtiden och canea projects

1

2012-02-01

Kiruna

2

2012-02-01

Kiruna

3

2012-02-01

4

2012-02-01

5

2012-02-01

JONNY SIIKAVAARA, PROJEKTLEDARE

- 1990 – Rikstäckande system för strafföreläggande – RÅ

- Telekom

- Gruva

- Bank

- Administration

- Projekt

PIL – PROJEKTSTÖD INOM LKAB

Projektverktygsdagen 2013-05-29

2012-02-01

8

2012-02-01

9

2012-02-01

10

2012-02-01

11

2012-02-01

LKABS VERKSAMHET

12

2012-02-01

FAKTA OM LKAB

13

2012-02-01

PROJEKTVERKSAMHETEN I SIFFROR

• 2000 personer

• 200 personer

• 200 projekt

• 1000 personer

• 14 miljarder

• 20-100 miljoner

14

2012-02-01

PROJEKTET PIL

15

2012-02-01

FörstudieFör-

projekteringGenom-förande

2011-0

3-1

5

2011-0

6-3

0

2011-0

9-1

5

20

11-1

2-2

0

2012-0

6-2

5

2013-1

2-2

0

FÖRSTUDIE (MAR-JUN 2011)

• Behovsanalys Kravspecifikation 156 krav

• Marknadsanalys Grovt urval av system

Granskning, Demo

Många 16 8 4

16

2012-02-01

FÖRPROJEKTERING (SEPT-DEC 2011)

Tre alternativa leverantörer.

• Kravställningsmöte

• Grov systemkonfiguration

• Utbildning av projektgrupp

• Projektgrupp som testar mot kravspecifikation

• Återkoppling till leverantören

• Demonstration inför utvärderingsgrupp med cirka 40 medarbetare i

olika roller. (Projektledare, Projektadministratörer, Projektkoordinatorer, IT,

Redovisning, Investeringskontrollers etc)

• Utvärderingen från både projekt- och utvärderingsgrupp gav entydigt

resultat.

17

2012-02-01

VIKTIGA URVALSKRITERIER –

PRIORITERADE FUNKTIONER, ANVÄNDARGRÄNSSNITT

18

2012-02-01

Syste

mfu

nktionalit

et

Systemfunktionalitet

Kravspecifikation PIL

Systemfunktionalitet

GENOMFÖRANDE - MÅL FÖR VERKSAMHETEN

• Avveckling av Lotus Notes

• Avveckling av befintlig projektportal

• En gemensam delad plattform

• Förenkling av projektarbetet

• Effektivare projekt

• Stimulera ett enhetligt arbetssätt

• Bättre beslutsstöd för att prioritera

• Stöd för programhantering

19

2012-02-01

PROJEKTMÅL - GENOMFÖRANDE

• Start juli 2012

• Initiering klar oktober 2012

• 95% av LKABs krav.

• Driftstart mars 2013

• 0 st kritiska restpunkter vid överlämning till förvaltning.

• 90% av projektavdelningen ska genomgått utbildning

• 100% av pågående projekt skall använda PIL

20

2012-02-01

Doris

PROJEKTET PIL - GENOMFÖRANDE

Överlämning

Omläggning

LEVERANSPROCESS

22

2012-02-01

Förstudie DetaljplanGemensam workshop

PreFAT FAT SAT UAT PILOT Omläggning

Uppgradering av Canea Projects

FRAMGÅNGSFAKTORER

• Beslutsamma ledningar

• Stor interaktion mellan Canea och LKAB

• Tydlig kommunikationsplan – Många intressenter

Informationsmöten

Web

Nyhetsbrev

Canea Projects

• Gemensam detaljplan

• Specialister

23

2012-02-01

LPS – LKABS PROJEKTMODELL

24

2012-02-01

Planering Genomförande AvslutInitiering

LKABS PROJEKTSTYRNING - PIL

25

2012-02-01

Strategisk projektstyrning

Operativ projektstyrning

Erfarenhetsbank

STRATEGISK PROJEKTSTYRNING

26

2012-02-01

• Beställning

• Prioritering

• Beslutsstöd

• Strategisk uppföljning

• Portföljrapportering

• Projektregister

• Gruppering av projekt

Planering AvslutGenomförandeInitiering

OPERATIV PROJEKTSTYRNING

27

2012-02-01

• Statusrapportering

• Lägesrapportering

• Riskhantering

• Projektmedlemmar

• Sekretessnivåer - Projekt

• Strömmar

• Rollbaserade mail

• Utfall – Movex M3

• Anläggningsdokument - Doris

• Projektmodell

• Mallprojekt

• Planering tid, resurs, kostnad

• Uppföljning tid, resurs, kostnad

• Dokumenthantering

• Mallstrukturer – behörighet

• Dokumentmallar

• Sekretessnivåer – Dokument

• Mailarkiv

• Projektuppgifter

PIL – NÅGOT FÖR ALLA

28

2012-02-01

B

r

a

n

d

v

ä

g

g

www wwwPIL

Projekt

&

Dokument

SYSTEMÖVERSIKT

29

STARTBILD – PIL

30

OMLÄGGNING TILL PIL (220 PROJEKT)

31

2012-02-01

©

Softcenter,

2010

32

Tack för mig!