prodea - fİnans sektÖrÜnde bÜtÇe ve kpi'lar İle yÖnetİm - sap forum 2013

SAP FORUM İSTANBULGelecek Bugün

Konuşmacı Adı : Müge KAYAFirma Adı : PRODEA

Finans sektöründe Bütçe ve KPI'lar ile Yönetim

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2

Gündem

SAP Business Objects Ürün Ailesi

BPC – BusinessObjects Planning and Consolidation Neden BPC? BPC ile Planlama Temel BPC Fonksiyonları Rapor & Veri Giriş Ekranları

SSM – SAP Strategy Management SSM’in Kullanım Amaçları SSM ile Strateji Geliştirme Adımları SSM’in İşletmelere Sağladığı Faydalar

SAP Business Objects Ürün Ailesi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 4

SAP BO Ürün Ailesi

SAP Business Planning and Consolidation (BPC)

Neden BPC?

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 7

Neden BPC?

Günümüzde Planlama Problemleri

Veri Doğruluğu Farklı sistemlerde veya Excel dosyalarında

saklanan verilerin doğruluğunun güvenilir olmaması.

Bütçe Süreci İş Süreçleri ile paralellik göstermemesi,

sürecin çok uzun sürmesi. Yürütme Süreci Farklı Excel dosyalarının konsolidasyonunun

zorluğu. Mevcut planlama ürünlerinin esnek olmaması

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 8

Neden BPC?

Günümüz Planlama Problemlerine Karşı BPC’nin Sundukları

Planlama sürecinin doğruluğunu arttırmak

Kullanıcı odaklı, kolay kullanışlı ekranları ile bütçe hazırlama sürecini kısaltmak

Değişen iş ihtiyaçlarına göre esnek bir bütçe modeli oluşturmak

Hızlı ve kolay raporlama yapmak

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 9

Neden BPC?

Kullanım Kolaylığı & Tanıdık Arayüzler BPC, Temel Microsoft Office Bileşenleri (Excel) ve web tarayıcılarının avantajını kullanarak

kullanıcılar tarafından hızlı kabul görür

Planlama ve Konsolidasyon süreçlerinin tek bir ürün üzerinde gerçekleştirilmesi

Planlama ve Konsolidasyonun tek bir üründe birleşmesi bakım ihtiyaçlarının düşürülmesini sağlar, veri bütünlüğünü garanti eder, kullanıcıya esnek planlama ve konsolidasyon fonksiyonları sunar.

Süreç Sahiplerince Yönetim Süreçlerin, raporların yönetimi (küçük bir BT desteği ile) son kullanıcılardadır. Uyarlanabilir

iş süreci akışları, kullanıcılara yol gösterir ve süreçlerde tutarlılığı sağlar.

Açık ve Kolay Uyarlanabilir Uygulama Alanı Kullanıcı, belli bir deneyimden sonra uygulamaları kendi isteği doğrultusunda uyarlayabilir,

kendi raporlarını BPC fonksiyonlarıyla rahatlıkla oluşturabilir.

BPC ile Planlama Süreci

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 11

BPC ile Planlama Süreci

BPC ile planlama süreci hedef ve prensiplerin belirlenmesi ile başlar.

Şirket prensipleri doğrultusunda plan ve tahminler oluşturulur.

Süreç analizleri yapılır ve bu doğrultuda esnek modelleme yapıları kurulur.

Kullanıcının farklı senaryolar ile raporlamalar ve bütçe planlaması yapabilmesine olanak sağlanır.

Şirket prensipleri doğrultusunda plan ve tahminlerin oluşturulması C

oll

ect

Co

mm

un

icat

eA

nal

yze

Hedefler , prensipler ve zaman bağlantılarını kurmak

Süreç analizleri , farklı senaryoların modellenip birleştirilmesi

Raporlama, farklı senaryolar ile bütçe planlamasının yapılması

Rep

ort

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12

BPC ile Planlama Süreci

Temel BPC Fonksiyonları

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 14

Temel BPC Fonksiyonları

BPC’de Veri Çekimi

BPC’ye SAP ve non-SAP sistemlerden, herhangi bir sistemde bulunmaması durumunda ise harici bir dosyadan veri çekilebilmektedir.

Belirlenen zamanlar doğrultusunda veri çekimleri otomatik hale getirilebilmekte veya manuel olarak uygulanabilmektedir.

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 15

Temel BPC Fonksiyonları

BPC ile İş Akışları

Business Process Flow ile, olan ya da olması planlanan onay prosedürleri hayata geçirilmektedir.

BPF’in amacı; kolay bir şekilde iş akışı oluşturmak, yetkilendirmeler ve onay prosedürleri ile iş akışını yönetmeyi kolaylaştırmaktır.

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 16

Temel BPC Fonksiyonları

Versiyonlama

Farklı bütçe planları yapabilmek için, yeni versiyonlar oluşturulup (Versiyon kopyalayarak veya planlanan parametreler ile) farklı senaryolar kurgulanabilmektedir

Versiyonlama mantığı ile farklı bütçe modelleri kurulup, aksiyon penceresinin esnek kullanılabilirliği ile ayrı veya karşılaştırma raporları alınmaktadır.

Rapor & Veri Giriş Ekranları

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 18

Rapor & Veri Giriş Ekranları

BPC’de , kullanım kolaylığı ve esnekliği sayesinde en çok kullanılan arayüzün Excel olması ile birlikte, bunun yanısıra Web, PowerPoint ve Word araçları ile veri giriş ekranları ve raporlar tasarlanabilmektedir.

BPC Excel’de BPC fonksiyonlarının yanında, Excel fonksiyonlarının da tamamı kullanılabilir.

SAP Strategy Management (SSM)

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 20

SAP Strategy Management

SSM’in Kullanım Amaçları

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 22

SSM’in Kullanım Amaçları

Stratejinizi ortaya koyun, paylaşın, izleyin ve geliştirin . . .

Şirket ve başarı yüzdesi üçgeninin resmini kuşbakışı görebilmek

Ayrıntılara boğulmadan kara odaklanmak

Küçük görünüp etkisi büyük noktaları saptamak

Çalışan ya da bölüm bazında başarıya katkı karnelerinin detaylı analizi yapmak

SAP ve non- SAP sistemlerden verilerle beslenerek, dashboardlarda “What if?” süreçlerini tasarlamanıza yardımcı olmak

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 23

SSM’in Kullanım Amaçları

Uzun ve/ veya kısa dönemli strateji tasarımı ve yönetimini sağlamak

“Planlanan yolun neresindeyiz?” sorusuna cevap vermek

Hedef doğrultusunda çalışan ve departman bazında performans katkılarının takibini kolaylaştırmak

Herkesin aynı dilden konuşmasını sağlayan ortak dashboard raporları sunmak

Aksiyon getiren noktaları öne çıkarmak

SSM ile Strateji Geliştirme Adımları

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 25

SSM ile Strateji Geliştirme Adımları

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 26

SSM ile Strateji Geliştirme Adımları

Şirketler hedeflerine ulaşmak için stratejilerini ve önceliklilerini belirler.

Üst seviye hedeflerden alt seviyedeki metriklere kadar performansı takip eder ve yönetir.

Tüm seviyelerdeki çalışanlar hedeflerini gerçekleştirmek için kaynaklarını planlar,

Riskleri fark eder ve yönetir, hedeflere yakınlık durumunu izler

• Stratejik planların belirlenen inisiyatifler ile performans KPI'larına bağlanmasını sağlayarak önceliklerin belirlenmesine yardımcı olur.

SSM’in İşletmelere Sağladığı Faydalar

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 28

SSM’in İşletmelere Sağladığı Faydalar

• Çalışanların organizasyon üzerindeki etkilerinin takip edilebilmesi

• Risk tabanlı performans desteği

• Ana önceliklere odaklanabilme

• Şirketin stratejik hedefleri doğrultusunda performansını takip edebilme

• Aksiyon gerektiren noktaları yakalayabilme

Teşekkürler!

Müge KAYADanışmanKısıklı Cad. Başaran İş Merkezi 3 / 4 Altunizade, Üsküdar İstanbul0530 5469240