processo nº 23104.025779/2018-41 sei nº 0577049 · lemuel faria diniz (presidente) renato jales...
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CI nº 6/2018 - CPA/CPER/COMISCampo Grande, 25 de junho de 2018.
Do: Presidente da Comissão Própria de Avaliação da UFMSPara: Gabinete da Reitoria
Assunto: Plano de Atividades da Comissão Própria de Avaliação Senhora Chefe: Conforme determinado pelo Artigo 4º da resolução nº 57 do
COUN de 13 de julho de 2017, encaminhamos o Plano de Atividades daComissão Própria de Avaliação de 2018, para aprovação do ConselhoUniversitário.
Atenciosamente,
Maria Inês de Affonseca Jardim
Documento assinado eletronicamente por Maria Ines deAffonseca Jardim, Presidente de Comissão, em 25/06/2018,às 09:41, conforme horário oficial de Mato Grosso do Sul, comfundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubrode 2015.
A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttps://sei.ufms.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0,informando o código verificador 0577049 e o código CRCE21AD91F.
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃOAv Costa e Silva, s/nº - Cidade Universitária
Fone: CEP 79070-900 - Campo Grande - MS
Referência: Processo nº 23104.025779/2018-41 SEI nº 0577049
CI Comunicação Interna 6 (0577049) SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 1
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PLANO DE ATIVIDADES DA COMISSÃO PRÓPRIA DE
AVALIAÇÃO - 2018
Campo Grande, MS
2018
Plano de Atividades CPA 2018 (0577113) SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 2
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UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO CENTRAL
Reitoria:
Prof. Marcelo Augusto Santos Turine
Vice-Reitoria:
Profa. Camila Celeste Brandao Ferreira Itavo
Chefe de gabinete
Ana Carolina da Silva Monteiro
Pró-Reitoria de Graduação:
Prof. Rui Alberto Caetano Corrêa Filho
Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação:
Prof. Nalvo Franco de Almeida Junior
Pró-Reitoria de Extensão e Cultura:
Prof. Marcelo Fernandes Pereira
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis:
Prof.ª Ana Rita Barbieri Filgueiras
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoal e do Trabalho:
Carmem Borges Ortega
Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças:
Dulce Maria Tristão
Pró-Reitoria Administração:
Augusto Cesar Malheiros
Agência de Tecnologia de Informação e Comunicação
Prof. Luciano Gonda
Agência de Desenvolvimento de Inovação e de relações Internacionais
Prof. Valdir Souza Ferreira
Secretaria Especial de Avaliação Institucional
Profa. Marize Terezinha Lopes Pereira Peres
Secretaria Especial de Comunicação Social e Científica
Profa. Rose Mara Pinheiro
Secretaria Especial de Educação a Distância e Formação de Professores
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Profa. Edna Scremin Dias
Secretaria Especial de Órgãos Colegiados
Elton Bezerra Arriero
Hospital Universitário Maria Pedrossian – HUMAP
Prof. Claudio Cesar da Silva
Comissão Própria de Avaliação – CPA Mandato 2017-2020 Portaria nº 865 de 21/7/2017 e nº 489 de 20/04/2018 Presidente: Maria Inês de Affonseca Jardim Substituto imediato (a): Suzi Rosa Miziara Barbosa Representantes Docentes: Prof.a Carla Busato Zandavalli Maluf de Araújo Prof. Luciana Montera Cheung Prof. Luiz Miguel Renda dos Santos Representantes Técnico-Administrativos: Anderson Cícero da Silva Dias Claudia Freire da Silva Kishi Eduardo Ramirez Meza Hugo Orofino Lima Mauro Amorim Silva Representantes Discentes: Graduação: Victoria Pujol Bonotto Pós-Graduação: Línika Vicente Ferreira de Almeida Representante da Sociedade Civil Organizada: Caio Benjamin Dias Filho Comissões Setoriais de Avaliação:
Câmpus do Pantanal - CPAN Docentes: Fabiano Quadros Ruckert(Presidente) Aline Mackert dos Santos Dirce Sizuko Soken Karla Jocelya Nonato Caroline Paula Cellini Rosangela Villa da Silva
Técnico-administrativo: Daly Roxana Castro Padilha Câmpus de Aquidauana - CPAQ Docentes: Ricardo Henrique Gentil Pereira (presidente) Adriana Wagner Janete Rosa da Fonseca Rafael Oliveira Fonseca Técnico-administrativo: Rafael Melcher Discente: Diego Aparecido Cafola Wanly Pereira Arantes
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Câmpus de Paranaíba - CPAR Instrução De Serviço (CPAR) Nº 95 de 8 de Setembro de 2017. Docentes: Geraldino Carneiro de Araújo (presidente) Tatiana Bertoldi Carlos Ana Cláudia dos Santos Dalton de Sousa Magno Pinheiro de Almeida Técnico-administrativo: Leonardo Chaves de Carvalho Discente: Luiz César Campos Domingues Câmpus de Chapadão do Sul - CPCS Docentes: Sebastião Ferreira de Lima (presidente) Ricardo Gava Ana Paula Leite Técnico-administrativo: Vilson Crescêncio de Jesus Discente: Mariana Foleto Gabriel Luiz Piati Câmpus de Coxim - CPCX Docentes: Lemuel Faria Diniz (presidente) Renato Jales Silva Junior Nathan Aratani Jeane Marlene Fogaça de Assis Barretto Técnico-administrativo: Marcílio José Marcos Lopo Discente: Paulo Ricardo Trussardi Maia Câmpus de Nova Andradina - CPNA Instrução de Serviço (CPNA) Nº 32, 07 de Agosto de 2017. Docentes: Vitor Cardoso da Silva (Presidente) Fábio da Silva Sousa Antônio Sérgio Eduardo Técnico-administrativo: Vanilton da Silva Oliveira Discente: Benoni Couto Campos
Câmpus de Naviraí - CPNV Instrução de Serviço (CPNV) nº 45, de 25 de Agosto de 2017. Instrução de Serviço (CPNV) nº 09, de 20 de Março de 2018. Docentes:
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Fabio da Silva Rodrigues Aldenor da Silva Ferreira Celia Regina Rodrigues Mateus Técnico-administrativo: Jociane Pinheiro Barbosa Mantovani Discente: Mauricio Hiroyuki Kubo
Câmpus de Ponta Porã - CPPP Instrução de Serviço (CPPP) nº 88, de 11 de Agosto de 2017. Docentes: Lauro Maycon Fernandes Ferreira (presidente) Dionísio Machado Leite Filho Fabrício Augusto Rodrigues Técnico-administrativo: Priscila Barbosa de Mendonça Elias Discente: Jociante de Oliveira Nunes Gonçalves Raiane Paim Pinto Câmpus de Três Lagoas - CPTL Instrução de Serviço (CPTL) Nº 287, de 15 de Agosto de 2017. Docentes: Rafael Geraldeli Rossi Nelson Yokoyama Sérgio Roberto Posso Tarcísio Rocha Athayde Geziela Iensue Andréa Sanchez Ricardo de Carvalho Turati Gislene Figueiredo Ortiz Porangaba Luiz Carlos Bento Vitória Regina Spanghero Vitor Moretto Fernandes da Silva Kaelly Virginia de Oliveira Saraiva Christian Muleka Mwewa Técnico-administrativo: Thiago Catarino Discente: Aline Rodrigues Faculdade de Artes, Letras e Comunicação - FAALC Instrução de Serviço Nº 107 De 14 de Setembro de 2017. Docente: Gustavo Rodrigues Penha Damaris Pereira Santana Lima Alfredo Lanari de Aragão Mônica Alvarez Gomes Rafael Duailibi Maldonado Pieter Rahmeier
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Técnico-administrativo: Rodrigo Cavanha Lavoyer Discentes: Gustavo Teixeira Zampieri Caroline Bertini Fernandes Faculdade de Ciências Humanas - FACH Instrução de Serviço nº 96 de 02 de Outubro de 2017. Instrução de Serviço Nº 121 de 12 de Dezembro de 2017. Docentes: Weiny César Freitas Pinto (presidente) Ana Karla Silva Soares Daniel Estevão Ramos de Miranda Dilza Porto Gonçalves Técnico-administrativo: Ludmar Barros Discentes: Ângelo Luiz Ferro Fellipe Lopes Porto Sabrina Araujo Sales Eduardo Lopes Arce Pâmella Rani Epifânio Soares Faculdade de Ciências Farmacêuticas, Alimentos e Nutrição - FACFAN Instrução de Serviço FACFAN Nº 33, de 16 de Agosto de 2017 Docentes: Marcela de Rezende Costa (presidente) Ana Rita Coimbra Motta de Castro Camila Guimarães Polisel Giovana Eliza Pegolo Edgar Julian Paredes Gamero Técnico-administrativo: Antunay Ney Martins Discentes: Giovanna de Carvalho Corrêa Chaves Bruno Ivo Pelizaro Faculdade de Computação - FACOM Instrução de Serviço da FACOM Nº 80 de 14 de Agosto de 2017. Docentes: Bruno Barbieri de Pontes Cafeo (presidente) André Cavalcante Hora Cristiano Argemon Vieira Ana Karina Dourado Salina de Oliveira Fabio Iaione Técnico-administrativo: Marcos Paulo Massao Iseki Discente: Wellington Evangelista Idino Lucas Akayama Vilhagra
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Faculdade de Direito - FADIR Instrução de Serviço (FADIR) Nº 29 de 08 de Agosto de 2017. Docentes: Gleicy Denise Vasques Moreira (presidente) Luciane Gregio Soares Linjardi Técnico-administrativo: Sandro Fabian Francilio Dornelles Discente: Antônio Leonardo Amorim Danielly Lima Almeida Faculdade de Educação - FAED Instrução de Serviço (FAED) Nº 87 de 15 de Setembro de 2017. Docentes: Maria de Fátima Xavier da Anunciação de Almeida Fernando Cesar de Carvalho Moraes Técnica-administrativa: Eliana Sampaio Gomes Discentes: Eduarda Duarte Cacho Janaína Silva de Oliveira Faculdade de Engenharias, Arquitetura e Urbanismo e Geografia - FAENG Instrução de Serviço (FAENG) N° 150, de 18 de Setembro de 2017. Docentes: Christiane Areias Trindade (presidente) Andres Batista Cheung Sandro Petry Laureno Alexandre Meira de Vasconcelos Alex Nogueira de Rezende Técnico-administrativo: Larissa Carla Martinelli Discente: Paulo Victor Freitas Lopes Izabel Rodrigues Leite Faculdade de Medicina - FAMED Instrução de Serviço (FAMED) N° 68 de 16 Agosto de 2017. Docentes: Débora Marchetti Chaves Thomaz (presidente) Adélia Delfina da Motta Silva Correia Elizete da Rocha Vieira de Barros Técnico-administrativos: Ianny Marques Neves Tathiana Faria Miyashiro Ferreira Discente: Karina Bossi Faleiros Elaine Silva de Pádua Melo
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Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia - FAMEZ Instrução de Serviço Nº 64 de 10 de Agosto de 2017. Docentes: Thyara de Deco Souza e Araújo Jayme Aparecido Povh Técnico-administrativo: Thiago Weslei de Almeida Sousa Discente: Paula Velozo Leal Faculdade de Odontologia - FAODO Instrução de Serviço (FAODO) Nº 56 de 15 de Agosto de 2017. Docentes: Luiz Massaharu Yassumoto (presidente) Nara Rejane Santos Pereira Técnico-administrativo: Kelly Cristiane Miyashiro Discente: Victor Fernando Resende Jacomini Carolina Mendes Corrêa Henrique Instituto de Biociências - INBIO Instrução de Serviço (INBIO) Nº 76 de 10 de Agosto de 2017. Docentes: Alda Maria Teixeira Ferreira Carla Santos de Oliveira Maria Carolina Silva Marques Técnico-administrativo: Aline Etelvina Casaril Discentes: Karina Santos Paulinelli Raposo Julio Menta de Almeida Instituto de Física - INFI Instrução de Serviço (INFI) Nº 52 de 17 de Agosto de 2017. Docentes: Isabela Porto Cavalcante (Presidente) Além-Mar Bernardes Gonçalves Técnico-administrativo: Rafael Domingos Ledesma de Nadai Discente: Ana Ligia Cereali Edson Souza Instituto de Saúde Integrado de Saúde - INISA Instrução de Serviço (INISA) nº 108 de 14 de Novembro de 2017. Docentes: Juliana Hotta Ansai (presidente) Priscila Maria Marcheti
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Leila Simone Foerster Merey Maria Elizabeth Araujo Ajalla Técnica-administrativa: Nádia Scheeren Paulo Ricardo Corvalan Machado Instituto de Química - INQUI Instrução de Serviço (INQUI) nº 51, de 21 de Setembro de 2017. Docentes: Carlos Eduardo Domingues Nazario Bruno Gabriel Lucca João Batista Gomes de Souza Técnico-administrativo: Leopoldo Albigesi Barbosa Discente: Érico Vinicius Rocha Sanches Escola de Administração e Negócios - ESAN Instrução de Serviço (ESAN) nº 58 de 27 de Setembro de 2017. Docentes: Marcelo Ribeiro Silva (presidente) Priscila Varges da Silva Técnico-administrativo: Cléo Adriano da Silva Discente: Alexandre Nilba Ferreira Instituto de Matemática – INMA Instrução de Serviço (INMA) Nº 90, de 12 de Dezembro de 2017 Docentes: Karina Miranda D’ippolito Leite (presidente) Wania Cristina de Lucca Técnico-administrativo: Mariuciy M. de Arruda Gomes Discente: Willian Jose Pradella Rodrigues Renata Rodrigues Souza
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 ATIVIDADES DA CPA E ETAPAS DE AVALIAÇÃO EM 2018
3 CRONOGRAMA DOS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO INTERNA EM 2018/2019 REFERÊNCIAS
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1 INTRODUÇÃO
Este Plano de atividades tem por objetivos descrever as ações a serem realizadas no
período de abril de 2018 a março de 2019, pelos membros da Comissão Própria de Avaliação
(CPA), em articulação com as Comissões Setoriais de Avaliação (CSAs) e com o apoio da
Secretaria de Avaliação Institucional (SEAVI), relativas à avaliação interna da UFMS ou
autoavaliação institucional.
A autoavaliação institucional é o ponto inicial para a busca de melhoria contínua da
instituição, em todos os seus processos relacionados ao ensino, à pesquisa, à extensão e à
gestão. A autoavaliação é entendida na UFMS, a partir da acepção de Oliveira, Fonseca e
Amaral (2006, p. 85-86). Os autores partem do pressuposto de que:
[...] a proposta avaliativa, numa perspectiva realmente qualitativa, deve deixar clara a resposta à questão nuclear: para que se quer avaliar? Essa é a indagação básica para que a avaliação não se produza como um fim em si mesma. [...]. Nessa direção, acredita-se que a avaliação deva servir ao propósito de contribuir para a formulação de juízos equilibrados e para a tomada de decisões que incidirão diretamente sobre o aperfeiçoamento do processo de desenvolvimento das IES, o que significa adotar um caminho metodológico que permita a geração de mudanças no processo de suas construções e ainda na própria sistemática de avaliação institucional, tendo em vista a qualidade do trabalho acadêmico e da gestão das IES. A questão que se quer evidenciar é que a avaliação institucional não deve ser reduzida a instrumentos formais para o controle da burocracia estatal. É preciso considerar que, em última instância, os programas de avaliação institucional referem-se recorrentemente ao propósito de estimular a qualidade da ação que se pretende aperfeiçoar. Para que os dados de uma avaliação não se reduzam ao formalismo burocrático, mas que sejam realmente norteadores para as ações de qualidade, faz-se necessário que as informações sistematizadas sejam compartilhadas com a comunidade acadêmica. Isto significa que todas as instâncias institucionais devem tomar conhecimento dos propósitos e políticas, assim como das bases teórico-metodológicas que norteiam as políticas e a própria sistemática de avaliação. Finalmente, é preciso considerar que tanto os resultados positivos quanto os negativos evidenciados pela avaliação são dados que devem contribuir para o aprimoramento do processo educativo. Numa perspectiva realmente participativa, devem subsidiar a reflexão sobre o (re)planejamento e o (re)pensar contínuo das ações, de forma a evitar a rotinização e a conseqüente anulação da avaliação como instrumento transformador.
A partir de 2004, a autoavaliação passou a ser conduzida pelas orientações do Sistema
Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes), instituído pela Lei nº 10.861/2004, e que
definiu a obrigatoriedade da criação da CPA e as suas funções:
Art. 11. Cada instituição de ensino superior, pública ou privada, constituirá Comissão Própria de Avaliação - CPA, no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da publicação desta Lei, com as atribuições de condução dos processos de avaliação internos da instituição, de sistematização e de prestação das informações solicitadas pelo INEP, obedecidas as seguintes diretrizes:
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I – constituição por ato do dirigente máximo da instituição de ensino superior, ou por previsão no seu próprio estatuto ou regimento, assegurada a participação de todos os segmentos da comunidade universitária e da sociedade civil organizada, e vedada a composição que privilegie a maioria absoluta de um dos segmentos; II – atuação autônoma em relação a conselhos e demais órgãos colegiados existentes na instituição de educação superior. (BRASIL, 2004, p.3, grifo nosso).
Salienta-se ainda, que o descumprimento das determinações legais previstas na Lei,
enseja punições às Instituições e obstáculos ao desenvolvimento de suas ações, bem como
impactam nas avaliações externas.
As ações da CPA são norteadas pelas deliberações da Comissão Nacional de Avaliação
da Educação Superior (CONAES), também criada pela Lei n.º 10.861/2004 e pelos atos
normativos do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Anísio Teixeira (Inep).
No âmbito da UFMS, considera-se, porém que sua existência, no entanto, não deve se
pautar apenas em razão de uma exigência legal, mas estar voltada à criação e consolidação da
cultura da avaliação no âmbito da IES. É seu dever, fundamentalmente, gerar subsídios que
alimentem os gestores e a comunidade acadêmica, para a tomada de decisões, tendo em vista a
qualidade do ensino superior. Tais pressupostos estão embasados no "Roteiro de Autoavaliação
Institucional", Documento produzido pela CONAES e INEP em 2004, e que orientou, desde o
início, as ações das CPAs:
A avaliação das instituições de educação superior tem caráter formativo e visa o aperfeiçoamento dos agentes da comunidade acadêmica e da instituição como um todo. Tal ocorre, em especial, quando conta com a participação efetiva de toda a comunidade interna e, ainda, com a contribuição de atores externos do entorno institucional. Nestes casos, a instituição constrói, aos poucos, uma cultura de avaliação que possibilita uma permanente atitude de tomada de consciência sobre sua missão e finalidades acadêmica e social. No processo de avaliação das instituições, além dos resultados dos outros componentes do Sinaes – ACG e Enade –, serão consideradas informações adicionais oriundas do Censo da Educação Superior, do Cadastro da Educação Superior, dos relatórios e conceitos da Capes para os cursos de pós-graduação, dos documentos de credenciamento e recredenciamento da IES e outros considerados pertinentes pela Conaes. A avaliação interna ou auto-avaliação tem como principais objetivos produzir conhecimentos, pôr em questão os sentidos do conjunto de atividades e finalidades cumpridas pela instituição, identificar as causas dos seus problemas e deficiências, aumentar a consciência pedagógica e capacidade profissional do corpo docente e técnico-administrativo, fortalecer as relações de cooperação entre os diversos atores institucionais, tornar mais efetiva a vinculação da instituição com a comunidade, julgar acerca da relevância científica e social de suas atividades e produtos, além de prestar contas à sociedade. Identificando as fragilidades e as potencialidades da instituição nas dez dimensões previstas em lei, a auto-avaliação é um importante instrumento para a tomada de decisão e dele resultará um relatório abrangente e detalhado, contendo análises, críticas e sugestões. A avaliação externa é a outra dimensão essencial da avaliação institucional. A apreciação de comissões de especialistas externos à instituição, além de contribuir para o auto-conhecimento e aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas pela IES, também traz subsídios importantes para a regulação e a formulação de políticas educacionais. Mediante análises documentais, visitas in loco, interlocução com membros dos diferentes segmentos da instituição e da comunidade local ou regional, as comissões externas
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ajudam a identificar acertos e equívocos da avaliação interna, apontam fortalezas e debilidades institucionais, apresentam críticas e sugestões de melhoramento ou, mesmo, de providências a serem tomadas – seja pela própria instituição, seja pelos órgãos competentes do MEC. A comissão de avaliadores externos deverá ter acesso aos documentos e às instalações da instituição com o objetivo de obter informações adicionais para que o processo seja o mais completo, rigoroso e democrático possível. Na elaboração do seu relatório, a comissão considerará o relatório de auto-avaliação e outras informações da IES oriundas de outros processos avaliativos (dados derivados do Censo e Cadastros da Educação Superior, do Enade, da Avaliação das Condições de Ensino, de Relatórios Capes, Currículos Lattes), bem como entrevistas e outras atividades realizadas.
A CPA da UFMS foi designada pela Portaria COUN n.º 865, de 21 de julho de 2017,
como órgão autônomo e estratégico. Seu Regulamento mais recente foi aprovado pela
Resolução Normativa COUN nº 57, de 13 de julho de 2017.
Em observância ao referido regulamento, cabe à CPA elaborar um Plano de
Autoavaliação Institucional, cujo objetivo é orientar a execução das atividades da Comissão e
trazer o detalhamento das fases do ciclo avaliativo. Esse documento embasará o planejamento
das CSAs, também requerido na Portaria COUN n.º 57/2017.
Para concretizar o planejamento realizado, é imprescindível a participação da
comunidade universitária, sobretudo porque as avaliações são momentos que possibilitam, por
excelência, o autoconhecimento da instituição, nos quais a comunidade universitária pode se
manifestar sobre o desempenho da Universidade em relação aos mais diversos âmbitos em que
atua momento que se constitui em um modo de exercício legítimo de reflexão sobre a função
social da instituição e, portanto, estímulo ao desenvolvimento da cidadania.
A autoavaliação institucional permite analisar se a UFMS está cumprindo com a missão
institucional e os propósitos estabelecidos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), de
modo que fica evidente a importância em assumir a avaliação como um recurso que fornece os
subsídios para o planejamento e a implementação de ações comprometidas com o
aperfeiçoamento da instituição, ou seja, a qualidade do ensino, da pesquisa, da extensão e da
gestão.
São objetivos da CPA, em 2018, por meio desse plano de atividades:
1.1 Objetivo geral
a) Conduzir o processo de avaliação Interna da UFMS, durante o ano de 2018, observadas as
orientações legais e normativas e em consonância com a Proposta de Autoavaliação
Institucional da UFMS, de modo a possibilitar o desenvolvimento da cultura de autoavaliação
institucional e gerar informações para a comunidade acadêmica; a gestão universitária e o INEP.
b) Acompanhar o processo de avaliação externa de cursos de graduação e de pós-graduação.
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c) Elaborar nova Proposta de AutoAvaliação Institucional, matriz de indicadores de avaliação que
contemple as dez dimensões da avaliação, segundo o SINAES e atualizar os instrumentos de
coleta para todos os segmentos da Instituição, nos cursos de graduação e pós-graduação.
1.2 Objetivos Específicos
a) Articular e orientar os membros da CPA e das CSAs sobre as prerrogativas regulatórias,
normativas e metodológicas, de forma que possam apropriar-se de subsídios teórico-práticos
para apoiar a execução dos procedimentos de avaliação institucional;
b) Estimular a cultura do amplo debate, da liberdade de expressão e de opinião, focada na
identificação das potencialidades, das fragilidades e de alternativas para a melhoria da UFMS,
promovendo o engajamento dos diversos segmentos que são fontes de informação para o
processo autoavaliativo (estudantes, egressos, docentes, técnico-administrativos e comunidade
externa);
c) Realizar ampla divulgação do trabalho da CPA e das CSAs, considerando os resultados
consolidados de suas autoavaliações e de eventuais ações intermediadas para efetiva melhoria
institucional, possibilitando o acompanhamento e monitoramento dessas ações enquanto
decorrências da autoavaliação.
d) Promover a efetiva comunicação e a integração Intersetorial entre a CPA, as CSAs, as
Direções das UAS, as Coordenações de Cursos, os membros dos Núcleos docentes
estruturantes, os representantes dos Pesquisadores Institucionais – PI e a Secom e a Ouvidoria,
com vistas a desenvolver subsídios que levem à melhoria das atividades de ensino, pesquisa,
extensão e gestão da UFMS.
2 ATIVIDADES DA CPA E ETAPAS DE AVALIAÇÃO EM 2018/2019
Este Plano de Atividades traz ações a serem desenvolvidas, no período de abril de 2018
a março de 2019, pela CPA e pelas CSAs, com o apoio da SEAVI e de setores como a
Secretaria Especial de Comunicação Social e Científica (SECOM) e a Agência de Tecnologia da
Informação e Comunicação (AGETIC).
A autoavaliação institucional envolve as dez dimensões do Sinaes determinadas pela lei
nº 10.861/2004, e desde 2017, agrupadas em cinco eixos: “Planejamento e Avaliação
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institucional”, “Desenvolvimento Institucional”, “Políticas Acadêmicas”, “Políticas de Gestão” e
“Infraestrutura Física”.
O desenvolvimento da autoavaliação institucional ocorre anualmente, mas se dá em
ciclos trienais, conforme determinação da CONAES/INEP. Findos os três anos é encaminhado o
Relatório Final da Avaliação ao INEP. Como a coleta de informações relativas às dez dimensões
indicadas na Lei n.º 10.861/2004, ocorre todos os anos, com envio anual de relatórios parciais
ela gera um ciclo anual, que abrange a consulta à comunidade acadêmica e coleta de
informações junto às unidades da gestão superior. Esse ciclo anual é desenvolvido nas
seguintes etapas, conforme o Plano de Autoavaliação Institucional:
(1) Preparação;
(2) Sensibilização;
(3) Consulta aos segmentos da comunidade acadêmica, via aplicação de questionários e
Coleta de Informações das Unidades de gestão;
(4) Sistematização das Informações, análise e diagnóstico da realidade institucional;
(5) Divulgação dos resultados à comunidade acadêmica e discussão dos resultados por
parte da comunidade acadêmica; e
(6) Meta Avaliação ou Balanço Crítico.
Cada uma das etapas será detalhada a seguir, pensando-se o seu desenvolvimento em
2018/2019:
(1) Preparação
Nesta etapa, a cada ano é realizado o Plano de atividades anual, de modo a planejar a
execução das etapas de autoavaliação.
Em razão da publicação de novos instrumentos de avaliação externa para cursos
(Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento) e Instituição (Renovação de
Credenciamento), será necessário elaborar nova matriz de avaliação, seus indicadores, para
então atualizar os questionários aplicados, bem como abranger todos os segmentos da IES:
a) Discentes (graduação e pós-graduação, nas modalidades presencial e a distância;
residentes; egressos);
b) Docentes (efetivos e colaboradores, da graduação e pós-graduação, nas modalidades
presencial e a distância);
c) técnico-administrativos;
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d) Coordenadores de cursos de graduação e pós-graduação; Coordenadores de polos de apoio
presencial;
e) Tutores presenciais e a distância;
f) Diretores de Unidades administrativas.
Em 2018, não será possível elaborar e implantar os instrumentos de consulta aos pós-
graduandos da Pós-graduação Lato sensu.
Para viabilizar a aplicação dos questionários para todos os segmentos indicados, está
em curso o desenvolvimento do Sistema de Avaliação Institucional (SIAI), um sistema
informatizado que permitirá a coleta de informações e a geração de relatórios, com níveis de
acesso aos diferentes segmentos. Algo inviável no Siscad, sistema utilizado até 2017 para coleta
de informações dos discentes.
Para cada segmento será elaborado um questionário, sendo observadas as dez
dimensões propostas pelo Sinaes, bem como as três dimensões indicadas no instrumento de
avaliação externa para cursos: Organização Didático-pedagógica; Corpo Docente e Tutorial;
Infraestrutura.
Como já ocorreu no triênio anterior, para o segmento discente, será aplicado um
questionário envolvendo indicadores relativos às três dimensões de avaliação de cursos, no
primeiro semestre e um completo, no segundo semestre, abrangendo essas dimensões e os
aspectos possíveis de serem avaliados pelos discentes, relativos às dez dimensões da avaliação
da instituição.
As questões serão aprimoradas para garantir clareza sobre os indicadores avaliados,
bem como, paridade, dentro do possível, entre os vários segmentos.
A escala avaliativa também será alterada, de modo a coincidir com a escala usada nos
novos instrumentos de avaliação externa (Quadro 1).
Quadro 1 – Escala avaliativa dos instrumentos de autoavaliação da UFMS
CONCEITO LEGENDA
0 NÃO SE APLICA OU É NÃO OBSERVADO.
1 INSATISFATÓRIO
2 PARCIALMENTE SATISFATÓRIO
3 SATISFATÓRIO
4 BOM
5 MUITO BOM
Os instrumentos de consulta à comunidade serão aplicados por meio do SIAI, devendo-
se garantir o sigilo e a fidedignidade nos indicadores de adesão.
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Haverá inserção de questões relativas à avaliação do próprio questionário, de modo a
verificar possibilidades de aprimoramento, sem deixar de observar a importância da série
histórica para o triênio.
Para o levantamento de informações complementares, junto às unidades da gestão
superior, serão utilizados roteiros que se constituem na identificação de indicadores de avaliação
para cada eixo e dimensão, propostos na forma de perguntas, quadros e tabelas, com o intuito
de tornar o processo de coleta, mais objetivo e célere, evitando as dificuldades observadas no
triênio anterior.
Os roteiros serão elaborados pela CPA e a SEAVI e passarão por análise dos setores da
gestão, que deverão alimentar as informações, para então serem aprovados oficialmente.
Eles serão encaminhados aos setores da gestão da UFMS, anualmente. A data de corte
das informações será 31 de dezembro de cada ano. As informações deverão ser enviadas à
CPA em 15 de janeiro de cada ano.
(2) Sensibilização
Um componente essencial para a realização das avaliações internas é a cooperação
expressiva da comunidade universitária nos processos avaliativos. A opção na UFMS é pela
adesão voluntária, estimulada por processos de sensibilização.
Para que a participação voluntária seja efetiva e confiável é preciso que os atores
envolvidos tenham conhecimento da existência desses processos e da sua importância para a
Universidade, o que pressupõe a disseminação de uma cultura de avaliação.
A dinâmica que traduz o processo de sensibilização traz destaque à atuação das
Comissões Setoriais de Avaliação (CSAs), em cada uma das Unidades Acadêmicas Setoriais da
UFMS. Desse modo, as ações são iniciadas pela CPA e procuram alcançar os diferentes
segmentos da comunidade universitária, por meio das CSAs.
Para o fluxo de sensibilização ser eficaz intenta-se envolver a SECOM e a AGETIC, em
conjunto com a CPA, no intuito de desenvolver ações que objetivam dar visibilidade aos
processos avaliativos.
Em 2018, deverão ser realizadas reuniões com a SECOM, AGETIC para definir novas
ideias relativas à divulgação das avaliações, no sentido de aprimorar a utilização dos meios de
comunicação, a exemplo das redes sociais, com a inserção de vídeos explicativos.
Para o desenvolvimento das ações de sensibilização haverá formação continuada junto
às CSAs e, se possível, junto aos diretores de unidade, coordenadores de cursos de graduação,
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representantes discentes do Diretório Central dos Estudantes (DCE) e dos Centros Acadêmicos
(CA).
As estratégias deverão abranger o uso das mídias e de outros recursos auxiliares, tais
como:
a) notícias sobre a realização da autoavaliação no site da UFMS (destaque na página inicial) e
na Rádio Educativa da UFMS;
b) divulgação de vídeos com representantes de vários segmentos, convidando a comunidade a
participar da autoavaliação;
c) realização de entrevista com membros da CPA, divulgadas na TV Universitária;
d) envio de frases curtas por whats App, para os segmentos;
e) intervenções artísticas e culturais, realizadas em parceria com os cursos de Artes e com a
PROECE;
f) divulgação de jornal online/boletim online sobre os processos de autoavaliação da UFMS;
g) cartaz informativo; e
h) e-mail/comunicado de convite, emitido pelas direções das unidades para acessar a plataforma
online de avaliação, com instruções gerais.
A sensibilização se iniciará, a cada semestre, a partir do envio por e-mail de
comunicados instrucionais destinados a todos os segmentos, bem como, de orientações para o
devido apoio nos Câmpus pelas Comissões Setoriais de Avaliação e comunicados formais
encaminhados via SEI para as Pró-reitorias.
Em 2018-1, dada à quantidade de graduandos que afirmam desconhecer os
instrumentos de avaliação institucional, será realizado o bloqueio parcial do acesso ao SISCAD,
apenas no período da aplicação dos instrumentos de avaliação, podendo o estudante, mediante
ligação à AGETIC, solicitar o desbloqueio. Essa medida, sugerida pela Reitoria da UFMS, será
adotada como uma experiência, a ser avaliada logo após a sua aplicação no primeiro semestre.
(3) Consulta aos segmentos da comunidade acadêmica, via aplicação de
questionários e Coleta de Informações das Unidades de gestão da UFMS
A consulta aos segmentos será feita de forma semestral para os discentes e anual para
os demais segmentos. Para os discentes, no primeiro semestre, serão aplicados questionários
abrangendo indicadores compatíveis às três dimensões da avaliação externa de cursos e no
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segundo semestre, serão acrescentados os indicadores compatíveis com as dez dimensões da
avaliação institucional externa.
Embora a forma de autenticação seja o passaporte institucional (senha que possibilita
acesso aos sistemas da UFMS), a modelagem do programa está sendo feita de forma que dados
pessoais não sejam vinculados à análise de respostas, exceto aqueles dados diretamente
ligados às permissões conforme os perfis de acesso (Quadro 2). Apenas no caso específico dos
Diretores de Unidade e Coordenadores de Curso, como é um servidor para cada unidade e para
cada curso, não há como manter sigilo sobre as respostas.
Quadro 2 – Perfis de acesso ao SIAI
SEGMENTO DADOS DE AUTENTICAÇÃO
DADOS PARA ANÁLISE EM NÍVEIS
DISCENTES Passaporte UFMS Unidade e Curso
EGRESSOS Passaporte UFMS Unidade e Curso
DOCENTES Passaporte UFMS Unidade e Curso
COORDENADORES DE CURSO Passaporte UFMS Unidade e Curso
COORDENADOR DE PÓLO Passaporte UFMS Unidade e Curso
TUTOR PRESENCIAL E EAD Passaporte UFMS Unidade e Curso
DIRETOR DE UNIDADE Passaporte UFMS Unidade
TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Passaporte UFMS Unidade
Fonte: AGETIC/CPA/SEAVI
Como o SIAI é uma plataforma acessada via web, por meio do passaporte da UFMS,
todos os segmentos terão possibilidade de preencher os instrumentos em qualquer local. Os
estudantes contarão, também, com a disponibilização dos laboratórios de informática dos
respectivos cursos no período da avaliação e os estudantes da EaD, os laboratórios de
informática relativos aos polos de apoio ao ensino.
Além de dados extraídos a partir da consulta à comunidade universitária e dos roteiros, a
coleta deve considerar também o levantamento e análise dos documentos relativos à instituição,
como o PDI, o relatório de avaliação do PDI e o Relatório de Gestão.
Cabe ressaltar que o sistema informatizado para a avaliação está em elaboração, no ano
corrente, e pode apresentar dificuldades iniciais no que tange principalmente à devolutiva dos
processos avaliativos e à navegabilidade.
Dada a dinamicidade do ciclo avaliativo, não será possível fazer um piloto do sistema,
para aplicar os questionários depois. Será feito um pré-teste para validar as questões com
grupos reduzidos de cada segmento.
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(4) Sistematização das Informações, Análise e Diagnóstico da realidade Institucional
A Sistematização das Informações coletadas, mediante as fontes e os instrumentos já
descritos, se dará por meio da tabulação estatística dos resultados dos questionários, bem
como, da organização das informações indicadas nas questões (campos) abertas, para cada
segmento.
A tabulação estatística é gerada automaticamente pelo SIAI, já a organização das
informações qualitativas precisa ser trabalhada no âmbito das CSAs, sendo necessária a
discussão da metodologia de análise desses resultados.
Tabulados e organizados os resultados, as CSAs farão a análise das informações,
tendo em vista, as metas colocadas no PDI e o acompanhamento da série histórica (resultados
anteriores) de cada indicador. Após essa organização haverá a análise de informações e a
identificação de fragilidades, potencialidades e proposição de ações, por curso e depois por
unidade administrativa. Essas informações comporão o relatório Anual das CSAs.
Após o recebimento dos Relatórios das CSAs e das informações obtidas das unidades
da gestão superior, a CPA elaborará seu Relatório Anual. Compilando e sintetizando, no âmbito
institucional as ações descrito-analíticas já tratadas nos Relatórios das CSAs, bem como as
demais informações obtidas nas outras fontes já descritas.
No âmbito da CPA a estrutura do Relatório já está definida por meio da Nota Técnica
CONAES/INEP n.º 65/2010, tanto no tange ao Relatório Anual, a ser postado no sítio do Inep até
31 de março de cada ano, como ao relatório final, previsto para ser postado em 31 de março de
2020. Para as CSAs, será reestruturado o Roteiro do Relatório Anual, de modo a contemplar os
aspectos qualitativos da avaliação.
Ressalta-se que o processo de autoavaliação deve ir além da consequente coleta e
sistematização de dados. Analisar as informações obtidas permite aos gestores formar um
diagnóstico sobre a realidade dos cursos e da instituição, o que contribui na definição de metas a
curto, médio e longo prazo, bem como no planejamento com vistas à correção de desvios e à
realização de melhorias. Nesse sentido, o exame do que foi coletado é imprescindível para
identificar pontos fracos e fortes nas áreas do ensino, da pesquisa, da extensão e da gestão
universitária. Para isso, é importante a utilização do conteúdo de informações retiradas da
consulta junto à comunidade, dos roteiros aos setores e da pesquisa documental, além de
resultados de avaliações anteriores, oportunizando inclusive a comparação e a evolução dos
dados. E, justamente para realizar o diagnóstico mais apurado com o objetivo de levantar as
fragilidades e potencialidades institucionais, a CPA deve pleitear o apoio técnico de um
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estatístico para agregar um ponto de vista mais crítico sobre a análise dos dados. Além disso, a
Comissão contará com um novo sistema de coleta e divulgação dos resultados que deverá
aperfeiçoar a análise com base em um diagnóstico da realidade institucional mais apurado.
(5) Divulgação dos resultados à comunidade acadêmica e discussão dos resultados
por parte da comunidade acadêmica
A divulgação dos resultados da autoavaliação será realizada por meio do acesso
particularizado de informações, por segmentos, no SIAI e por meio da disponibilização dos
Relatórios das CSAs e da CPA no sítio da CPA e da Seavi.
No acesso ao SIAI há níveis diferentes de permissão, conforme o perfil (Quadro 3).
Quadro 3 – Perfis de acesso ao SIAI
SEGMENTO ACESSO DOS RESULTADOS VIA SIAI
COORDENADOR DE PÓLO Relatório de questões fechadas sobre o polo de apoio ao ensino.
COORDENADORES DE CURSO Todos os relatórios (por questão, por questão aberta, por grupo de questões e por questão dos últimos 3 anos) relativo ao seu curso e da UFMS.
DIRETOR DE UNIDADE Todos os relatórios (por questão, por questão aberta, por grupo de questões e por questão dos últimos 3 anos) da sua Unidade e da UFMS.
DISCENTES Relatório das questões fechadas relativas ao seu curso, à sua unidade e à UFMS.
DOCENTES Relatório das questões abertas e fechadas do seu desempenho docente e das questões fechadas do seu curso e da unidade em que está lotado; relatório geral da UFMS das questões fechadas.
EGRESSOS Relatórios gerais da UFMS e relativos às questões fechadas do seu curso
TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Relatórios gerais da UFMS e relativos à unidade em que está vinculado
TUTOR PRESENCIAL E EAD Relatório das questões abertas e fechadas do seu desempenho e das questões fechadas do seu curso e do polo ao qual está vinculado; relatório geral da UFMS das questões fechadas.
CPA Todos os relatórios da UFMS.
CSAs Todos os relatórios (por questão, por questão aberta, por grupo de questões e por questão dos últimos 3 anos) da sua Unidade e da UFMS.
SEAVI Todos os relatórios da UFMS.
Fonte: AGETIC/CPA/SEAVI
Os relatórios semestrais sobre todos os cursos e Unidades também são postados na
página da SEAVI e devem trazer informações mais gerais, sem especificar disciplina e docentes.
Para auxiliar na divulgação dos resultados, a SECOM promoverá ações como chamadas
nas redes sociais oficiais da UFMS e confecção de cartazes.
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Serão realizados ainda, Seminários de Avaliação, semestralmente. Nesses seminários
serão apresentados aos segmentos da comunidade acadêmica os resultados da avaliação
interna e serão desenvolvidos processos reflexivos para consolidar as ações propositivas com
intuito de sanar ou minimizar as fragilidades pontuadas. O que compreende as ações de
discussão dos resultados obtidos, levantamento das fragilidades e potencialidades dos cursos e
das Unidades, com a proposição de ações para corrigir pontos de melhoria, agora por parte da
comunidade acadêmica, a partir de subsídios e sugestões emanados das CSAs.
Serão consideradas as seguintes ações:
• Debates com os segmentos envolvidos, apresentando os dados consolidados das
Unidades e dos cursos, para efeito de refinamento da relação causal e do
estabelecimento de ações de melhoria. Isso permitirá o posterior monitoramento pela
CPA e CSAs, sendo esta etapa fundamental para interagir com os segmentos
consultados e definir estratégias de ação;
• Aprovação do relatório final e apresentação aos dirigentes da instituição em um evento
tal como a Semana de Avaliação Institucional;
A CPA e as CSAs deverão ainda, realizar uma retrospectiva com os segmentos
envolvidos, considerando a análise dos resultados das avaliações externas dos cursos de
graduação realizadas pelo INEP, com informações a serem prestadas com o apoio de
coordenadores dos cursos superiores e dos respectivos diretores dos Câmpus. Para isso, será
realizada a atividade de retrospectiva das avaliações externas, em que será disponibilizado um
formulário para a coordenação de cada curso avaliado no período deste projeto de
autoavaliação, em que serão abordados:
a) A relação de ASPECTOS MAL AVALIADOS (com conceito igual ou inferior a 2);
b) A sugestão de proposição das AÇÕES, para superação de aspectos mal avaliados ou
que exigem atenção;
c) As indicações do NÍVEL DE ACOMPANHAMENTO ou PROGRESSO, considerando as
AÇÕES propostas pelos gestores, com relação a esses aspectos.
Dada a grande quantidade de cursos, será elaborado um cronograma dessas reuniões,
priorizando-se os cursos que passarão, a cada ano, por reconhecimento e/ou renovação de
reconhecimento.
A RETROSPECTIVA DAS AVALIAÇÕES EXTERNAS, portanto, será considerada
como uma atividade de avaliação relevante e complementar à interna, que permitirá um maior
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envolvimento dos gestores na tomada de decisões e acompanhamento mais eficiente das ações,
com a intermediação da CPA e CSAs, no sentido de sanar aspectos avaliados negativamente na
perspectiva externa, na busca de melhorar, em tempo hábil, tais deficiências.
Com base nas etapas anteriores, o passo seguinte para o correto desenvolvimento dos
processos de avaliação interna consiste em propor ações de melhoria contínua, uma das tarefas
mais importantes para concretizar o principal objetivo pretendido: buscar a excelência da
Universidade em suas diversas áreas de atuação. É importante que a indicação das ações esteja
respaldada nas informações analisadas e nas discussões posteriores à socialização das
mesmas, afinal um dos sentidos de se realizar as avaliações é de que o debate em torno dos
resultados obtidos ofereça subsídios à tomada de decisão e ao planejamento institucional. Por
outro lado, há fatores que influenciam na execução de ações de melhoria, como a
disponibilidade orçamentária. Planejar e decidir os rumos de aplicabilidade ou não de programas
e políticas dentro da instituição pode e deve manter correlação com as informações extraídas
nas pesquisas e, por essa razão, os gestores precisam participar expressivamente dos
processos avaliativos. Já que uma das funções da autoavaliação é subsidiar a tomada de
decisão da gestão, ou seja, embasar as ações propostas no planejamento da instituição, em
seus diferentes níveis: gestão superior; gestão das unidades administrativas e gestão dos
cursos.
A socialização das informações obtidas e da análise realizada deve servir de suporte
para que os diversos setores e segmentos aprofundem o debate sobre políticas, estratégias e
dinâmicas institucionais.
(6) Meta-avaliação ou Balanço Crítico
A última etapa que completa o ciclo de um processo avaliativo é chamada de meta
avaliação, pois se caracteriza na reflexão sobre todas as práticas utilizadas pela CPA, CSAs e
Seavi para alcançar os objetivos pretendidos, bem como na análise sobre o atendimento das
metas definidas no planejamento.
A meta-avaliação será realizada semestralmente, no âmbito dos questionários; ao final
da entrega dos relatórios anuais e na finalização do ciclo de autovaliação, em 2020.
A cada ano serão consideradas as fragilidades e potencialidades do ano anterior, bem
como identificados os avanços quanto às ações corretivas já desenvolvidas. Essas ações serão
solicitadas para cada unidade, anualmente, com mediação das CSAs. Em 2020, haverá a
compilação dos resultados acumulados nos três anos e o balanço do ciclo trienal de avaliação.
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3 CRONOGRAMA DOS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO INTERNA EM 2018/2019
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Setor Responsável INÍCIO TÉRMINO
Proposta de Autoavaliação da CPA– 2018/2020 CPA/SEAVI/ CSAs Março Maio
Plano de Atividades da CPA – 2018 CPA/SEAVI Março Maio
Formação continuada das CSAs CPA/SEAVI Maio Dezembro
Plano de Atividades das CSAs - 2018 CSAs Maio Junho
Elaboração da matriz de avaliação CPA/SEAVI Maio Junho
Revisão dos instrumentos para discentes CPA/SEAVI Abril Abril
Pré-teste dos instrumentos dos discentes CPA/SEAVI Abril Abril
Requisitos para elaboração e Implementação do SIAI AGETIC/CPA/SEAVI Janeiro Maio
Elaboração de materiais e desenvolvimento de processos para a Sensibilização
CPA/SEAVI/CSAs SECOM/ AGETIC
Abril Maio
Disponibilização dos instrumentos AGETIC Maio Junho
Formação Continuada dos Diretores de Unidade, Coordenadores de Cursos de Graduação, representantes discentes
CPA/SEAVI/ CSAs
Maio Junho
Meta-avaliação do processo desenvolvido no 1º semestre CPA/SEAVI CSAs
Julho Agosto
Reuniões/seminários por cursos para divulgação e análise CPA/SEAVI/CSAs SECOM/AGETIC
Agosto Agosto
Elaboração dos Instrumentos completos para todos os segmentos
CPA/SEAVI/CSAs Jun. Set.
Pré-teste dos instrumentos CPA/SEAVI/CSAs Set. Set.
Elaboração de materiais e desenvolvimento de processos para a Sensibilização
CPA/SEAVI/CSAs Set. Set.
Aplicação dos instrumentos Agetic Set. Out.
Sistematização dos resultados e análise das informações e dados obtidos no ano
CSAs
Nov. Nov.
Elaboração dos formulários para coleta de informações das unidades da gestão superior
CPA/SEAVI
Abril Jul.
Retrospectiva das avaliações externas* CPA/SEAVI/ CSAs DIRA/PROGRAD
Abril Dezembro
Envio das Informações das Unidades da gestão superior (**) PROGRAD/PROPP PROPLAN/PROADI PROGEP/PROECE
PROAES
Dezembro Janeiro/2019
Sistematização dos resultados e análise das informações e dados obtidos no ano
CPA/SEAVI
Dezembro Janeiro /2019
Elaboração do Relatório Anual CPA/ SEAVI Janeiro/ 2019
Março/ 2019
Elaboração do Plano de Atividades da CPA - 2019 CPA/ SEAVI Março/2019 Março/ 2019
(*) Será organizado cronograma específico para essa ação. (**) Será necessário definir uma data-base para a
coleta de informações.
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REFERÊNCIAS
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO. Plano de Autoavaliação Institucional da Universidade Federal de Santa Catarina. Florianópolis, 2017. COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO. Projeto de Autoavaliação Institucional do Instituto Federal da Paraíba. João Pessoa, 2015. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior. Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES. Roteiro de Autoavaliação Institucional: orientações gerais. Brasília, 2004.
Plano de Atividades CPA 2018 (0577113) SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 26
Campo Grande, 26 de junho de 2018.DE: GAB/RTRPARA: SEORC/RTR ASSUNTO: Pauta Coun
DESPACHO
Senhor Secretário:De ordem, encaminhamos para inclusão na Pauta da próxima
reunião do Coun.
Daniella Medeiros Silva Uchôas,Assistente da Reitoria.
Documento assinado eletronicamente por Daniella MedeirosSilva Uchoas, Assistente em Administração, em 26/06/2018,às 08:46, conforme horário oficial de Mato Grosso do Sul, comfundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubrode 2015.
A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttps://sei.ufms.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0,informando o código verificador 0579941 e o código CRC568E054E.
GABINETE DA REITORIACidade Universitária, s/nº
Fone: (067) 3345-7010/7982/7985CEP 79070900 - Campo Grande - MS
Referência: Processo nº 23104.025779/2018-41 SEI nº 0579941
Despacho GAB/RTR 0579941 SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 27
Campo Grande, 28 de junho de 2018.DE: SEORC/RTRPARA: GAB/INFI
DESPACHOEncaminhamos o Processo nº 23104.025779/2018-41, para
que seja destinado à Maria Inês de Affonseca Jardim, paraconhecimento e providências cabíveis, como Apresentadora do Processo,na 136ª Reunião Ordinária do Conselho Universitário.
Solicitamos que o Relatório seja anexado até o dia 4 de julho de2018.
Elton B. ArrieroSecretário do Conselho Universitário
Chefe da Seorc/RTR
Documento assinado eletronicamente por Elton Bezerra Arriero,Administrador, em 28/06/2018, às 13:46, conforme horáriooficial de Mato Grosso do Sul, com fundamento no art. 6º, § 1º, doDecreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttps://sei.ufms.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0,informando o código verificador 0585515 e o código CRC6F090EF3.
CONSELHO UNIVERSITÁRIOAv Costa e Silva, s/nº - Cidade Universitária
Fone: CEP 79070-900 - Campo Grande - MS
Referência: Processo nº 23104.025779/2018-41 SEI nº 0585515
Despacho COUN 0585515 SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 28
E-mail - 0590649
Data de Envio: 02/07/2018 16:19:59
De : UFMS/GABINETE DA DIREÇÃO <coad.infi@ufms.br>
Para: inesaffonseca@gmail.com
Assunto: Reunião COUN
Mensagem: Boa tarde,
Para conhecimento e atendimento à solicitação do despacho da COUN.
Atenciosamente,
GAB/INFI
Anexos: CI_Comunicacao_Interna_0577049.html Plano_0577113_PLANO_DE_ATIVIDADES_CPA_2018.pdf Despacho_0579941.html Despacho_0585515.html
E-mail GAB/INFI 0590649 SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 29
06/07/2018 SEI/UFMS - 0599422 - Resolução
https://sei.ufms.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=765018&infra_sistema=… 1/1
RESOLUÇÃO Nº 56, DE 4 DE JULHO DE 2018.
O CONSELHO UNIVERSITÁRIO da Fundação Universidade Federal de MatoGrosso do Sul, no uso de suas atribuições legais, e considerando o que consta do Processo nº23104.025779/2018-41, resolve:
Aprovar o Plano de A�vidades da Comissão Própria de Avaliação, referente aoano de 2018.
MARCELO AUGUSTO SANTOS TURINE,
Presidente.
Documento assinado eletronicamente por Marcelo Augusto Santos Turine, Reitor,em 06/07/2018, às 11:12, conforme horário oficial de Mato Grosso do Sul, comfundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
A auten�cidade deste documento pode ser conferida no siteh�ps://sei.ufms.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o códigoverificador 0599422 e o código CRC C2F6DA72.
CONSELHO UNIVERSITÁRIO Av Costa e Silva, s/nº - Cidade Universitária
Fone: CEP 79070-900 - Campo Grande - MS
Referência: Processo nº 23104.015387/2018-73 SEI nº 0599422
Resolução nº 56/2018 - COUN (0603286) SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 30
Campo Grande, 9 de julho de 2018.DE: SEORC/RTRPARA: GAB/RTR
DESPACHOInformamos que a Resolução nº 56/2018 - COUN, foi publicada no BSE.Devolvemos o processo para as providências cabíveis. Atenciosamente,
Elton B. ArrieroSEORC/RTR
Documento assinado eletronicamente por Elton Bezerra Arriero,Secretário(a), em 09/07/2018, às 10:59, conforme horário oficialde Mato Grosso do Sul, com fundamento no art. 6º, § 1º, doDecreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttps://sei.ufms.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0,informando o código verificador 0603288 e o código CRCB40BEDA6.
SECRETARIA ESPECIAL DE ÓRGÃOS COLEGIADOSAv Costa e Silva, s/nº - Cidade Universitária
Fone: (67)3345-7041CEP 79070-900 - Campo Grande - MS
Referência: Processo nº 23104.025779/2018-41 SEI nº 0603288
Despacho DIORC/RTR 0603288 SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 31
Campo Grande, 10 de julho de 2018.DE: GAB/RTRPARA: CPA/CPER/COMIS ASSUNTO: Resolução nº 56/2018 - COUN
DESPACHO
De ordem, encaminhamos para conhecimento a Resolução nº56/2018 - COUN.
Daniella Medeiros Silva Uchôas,
Assistente da Reitoria.
Documento assinado eletronicamente por Daniella MedeirosSilva Uchoas, Assistente em Administração, em 10/07/2018,às 08:20, conforme horário oficial de Mato Grosso do Sul, comfundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubrode 2015.
A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttps://sei.ufms.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0,informando o código verificador 0605437 e o código CRCC1F478DD.
GABINETE DA REITORIACidade Universitária, s/nº
Fone: (067) 3345-7010/7982/7985CEP 79070900 - Campo Grande - MS
Referência: Processo nº 23104.025779/2018-41 SEI nº 0605437
Despacho GAB/RTR 0605437 SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 32
Campo Grande, 21 de maio de 2019.DE: COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO - CPA/CPER/COMISPARA: GAB/RTRASSUNTO: Encaminha Plano de atividades da CPA para 2019.
DESPACHO
Senhora Chefe: Conforme determinado pelo Artigo 4º da resolução nº 57 do
COUN de 13 de julho de 2017, encaminhamos o Plano de Atividades daComissão Própria de Avaliação de 2019, para aprovação do ConselhoUniversitário.
Atenciosamente,
Maria Inês de Affonseca JardimPresidente
CPA/CPER/COMIS
Documento assinado eletronicamente por Maria Ines deAffonseca Jardim, Presidente de Comissão, em22/05/2019, às 19:55, conforme horário oficial de MatoGrosso do Sul, com fundamento no art. 6º, § 1º, doDecreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttps://sei.ufms.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0,informando o código verificador 1247672 e o código CRC68A313A5.
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃOAv Costa e Silva, s/nº - Cidade Universitária
Fone: CEP 79070-900 - Campo Grande - MS
Referência: Processo nº 23104.025779/2018-41 SEI nº 1247672
Despacho CPA/CPER/COMIS 1247672 SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 33
Despacho CPA/CPER/COMIS 1247672 SEI 23104.025779/2018-41 / pg. 34
PLANO DE ATIVIDADES DA COMISSÃO PRÓPRIA DE
AVALIAÇÃO - 2019
Campo Grande, MS
2019
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UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO CENTRAL
Reitoria:
Prof. Marcelo Augusto Santos Turine
Vice-Reitoria:
Profa. Camila Celeste Brandao Ferreira Itavo
Chefe de gabinete
Sabina Avelar Koga
Pró-Reitoria de Graduação:
Prof. Rui Alberto Caetano Corrêa Filho
Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação:
Prof. Nalvo Franco de Almeida Junior
Pró-Reitoria de Extensão e Cultura:
Prof. Marcelo Fernandes Pereira
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis:
Prof.ª Ana Rita Barbieri Filgueiras
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoal e do Trabalho:
Carmem Borges Ortega
Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças:
Dulce Maria Tristão
Pró-Reitoria Administração:
Augusto Cesar Malheiros
Agência de Tecnologia de Informação e Comunicação
Prof. Luciano Gonda
Agência de Desenvolvimento de Inovação e de relações Internacionais
Marco Antonio de Oliveira Mattos
Secretaria Especial de Avaliação Institucional
Profa. Marize Terezinha Lopes Pereira Peres
Secretaria Especial de Comunicação Social e Científica
Profa. Rose Mara Pinheiro
Secretaria Especial de Educação a Distância e Formação de Professores
Prof. Cristiano Costa Argemon Vieira
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Hospital Universitário Maria Pedrossian – HUMAP
Prof. Claudio Cesar da Silva
Comissão Própria de Avaliação – CPA Mandato 2017-2020 Presidente: Maria Inês de Affonseca Jardim Substituto imediato (a): Suzi Rosa Miziara Barbosa Representantes Docentes: Prof.a Carla Busato Zandavalli Maluf de Araújo Prof. Luciana Montera Cheung Prof. Luiz Miguel Renda dos Santos Prof.a Maria Inês de Affonseca Jardim Prof.a Suzi Rosa Miziara Barbosa Representantes Técnico-Administrativos: Anderson Cícero da Silva Dias – AGETIC Claudia Freire da Silva Kishi – PROPLAN Eduardo Ramirez Meza – PROECE Hugo Orofino Lima – PROGRAD Mauro Amorim Silva – PROPP Representante da Sociedade Civil Organizada: Caio Benjamin Dias Filho Comissões Setoriais de Avaliação:
Câmpus do Pantanal - CPAN Docentes: Fabiano Quadros Ruckert(Presidente) Dirce Sizuko Soken Ana Carolina Pontes Costa Benedito Rodrigues Brazil Fernando Thiago Jorge Luís Mazzeo Mariano Rosangela Villa da Silva Técnico-administrativo: Rodrigo Domingues da Costa Câmpus de Aquidauana - CPAQ Docentes: Ricardo Henrique Gentil Pereira (Presidente) Adriana Wagner Gercina Gonçalves da Silva Juliana Alves de Souza Rafael Oliveira Fonseca Técnico-administrativo: Rafael Melcher Claudia Regina de Souza Nogueira Katicilayne Roberta Alcantara Discente: Suellen da Silva Paniago (graduação) Agner Ferreira dos Santos Moscardi (graduação) Daiane Santana Santos (pós-graduação)
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Câmpus de Paranaíba - CPAR Docentes: Geraldino Carneiro de Araújo (presidente) Tatiana Bertoldi Carlos Ana Cláudia dos Santos Dalton de Sousa Magno Pinheiro de Almeida Técnico-administrativo: Leonardo Chaves de Carvalho Discente: Luiz César Campos Domingues Câmpus de Chapadão do Sul - CPCS Docentes: Sebastião Ferreira de Lima (presidente) Ricardo Gava Ana Paula Leite Técnico-administrativo: Agna dos Santos Anicésio
Discente: Beatriz Thiery Hayashi Jorgiani de Ávila Henrique Moura Barbosa Márcia Fernanda dos Santos Feijó Câmpus de Coxim - CPCX Docentes: Lemuel Faria Diniz (presidente) Renato Jales Silva Junior Nathan Aratani Jeane Marlene Fogaça de Assis Barretto Técnico-administrativo: Vilson Crescêncio de Jesus Discente: Paulo Ricardo Trussardi Maia Câmpus de Nova Andradina - CPNA Docentes: Marcelo Wilson Furlan Matos Alves (Presidente) Fábio da Silva Sousa Antônio Sérgio Eduardo Técnico-administrativo: Vanilton da Silva Oliveira Discente: Ketilen Vital Macedo do Nascimento
Câmpus de Naviraí - CPNV Docentes: Fabio da Silva Rodrigues
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Aldenor da Silva Ferreira Celia Regina Rodrigues Mateus Técnico-administrativo: Jociane Pinheiro Barbosa Mantovani Discente: Mauricio Hiroyuki Kubo
Câmpus de Ponta Porã - CPPP Docentes: Lauro Maycon Fernandes Ferreira (presidente) Dionísio Machado Leite Filho Fabrício Augusto Rodrigues Técnico-administrativo: Priscila Barbosa de Mendonça Elias Discente: Jociante de Oliveira Nunes Gonçalves Raiane Paim Pinto Câmpus de Três Lagoas - CPTL Docentes: Andréa Sanchez (Presidente) Rafael Geraldeli Rossi Sérgio Roberto Posso Tarcísio Rocha Athayde Geziela Iensue Ricardo de Carvalho Turati Gislene Figueiredo Ortiz Porangaba Luiz Carlos Bento Vitória Regina Spanghero Vitor Moretto Fernandes da Silva Kaelly Virginia de Oliveira Saraiva Christian Muleka Mwewa Renata Gama e Guimaro Moura Jodenir Calixto Teixeira Solange de Carvalho Fortilli Renato Rodrigues Pereira Amaya Obata Mourino de Almeida Prado Técnico-administrativo: Thiago Catarino Discente: Aline Rodrigues Faculdade de Artes, Letras e Comunicação - FAALC Docente: Gustavo Rodrigues Penha Damaris Pereira Santana Lima Alfredo Lanari de Aragão Mônica Alvarez Gomes Rafael Duailibi Maldonado Pieter Rahmeier
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Técnico-administrativo: Rodrigo Cavanha Lavoyer Discentes: Gustavo Teixeira Zampieri Caroline Bertini Fernandes Faculdade de Ciências Humanas - FACH Docentes: Weiny César Freitas Pinto (presidente) Ana Karla Silva Soares Daniel Estevão Ramos de Miranda Jorge Christian Fernandez Técnico-administrativo: Ludmar Barros Discentes: Luis Carlos dos Santos Nunes Fellipe Lopes Porto Erika Rodrigues Viana Eduardo Lopes Arce Angelo Luiz Ferro Faculdade de Ciências Farmacêuticas, Alimentos e Nutrição - FACFAN Docentes: Marcela de Rezende Costa (presidente) Ana Rita Coimbra Motta de Castro Camila Guimarães Polisel Giovana Eliza Pegolo Edgar Julian Paredes Gamero Danielle Bogo Técnico-administrativo: Antunay Ney Martins Discentes: Giovanna de Carvalho Corrêa Chaves Bruno Ivo Pelizaro Faculdade de Computação - FACOM Docentes: Bruno Barbieri de Pontes Cafeo (presidente) Ana Karina Dourado Salina de Oliveira Glauder Guimarães Ghinozzi Luciana Montera Cheung Fabio Iaione Técnico-administrativo: Marcos Paulo Massao Iseki Discente: Wellington Evangelista Idino Lucas Akayama Vilhagra Faculdade de Direito - FADIR
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Docentes: Gleicy Denise Vasques Moreira (presidente) Luciane Gregio Soares Linjardi Técnico-administrativo: Sandro Fabian Francilio Dornelles Discente: Antônio Leonardo Amorim Danielly Lima Almeida Faculdade de Educação - FAED Docentes: José Roberto Rodrigues de Oliveira (presidente) Maria de Fátima Xavier da Anunciação de Almeida Sandra Helena Correia Diettrich Rodrigo Augusto de Souza Técnica-administrativa: Eliana Sampaio Gomes Discentes: Eduarda Duarte Cacho Janaína Silva de Oliveira Faculdade de Engenharias, Arquitetura e Urbanismo e Geografia - FAENG Docentes: Christiane Areias Trindade (presidente) Andres Batista Cheung Sandro Petry Laureno Alexandre Meira de Vasconcelos Alex Nogueira de Rezende Técnico-administrativo: Larissa Carla Martinelli Discente: Paulo Victor Freitas Lopes Izabel Rodrigues Leite Faculdade de Medicina - FAMED Docentes: Debora Marchetti Chaves Thomaz (presidente) Adélia Delfina da Motta Silva Correia Elizete da Rocha Vieira de Barros Erivaldo Elias Junior Ana Lucia Lyrio de Oliveira Técnico-administrativos: Giovana Katia Viana Nucci Jacqueline Marques da Silva Gondim Discente: Jonathan Oliveira da Silva Elaine Silva de Pádua Melo Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia - FAMEZ
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Docentes: Thyara de Deco Souza e Araújo Jayme Aparecido Povh Mariana Isa Poci Palumbo e Gelson dos Santos Difante Técnico-administrativo: Thiago Weslei de Almeida Sousa Discente: Paula Velozo Leal Faculdade de Odontologia - FAODO Docentes: Luiz Massaharu Yassumoto (presidente) Nara Rejane Santos Pereira Técnico-administrativo: Kelly Cristiane Miyashiro Discente: Victor Fernando Resende Jacomini Carolina Mendes Corrêa Henrique Instituto de Biociências - INBIO Docentes: Maria Carolina Silva Marques (Presidente) Carla Santos de Oliveira Iraceles Aparecida Laura Luciane Candeloro Portugal Técnico-administrativo: Aline Etelvina Casaril Ana Paula de Oliveira Ricaldi de Castilho Hellenicy Vitor Rezende Marcelo Arantes Levenhagen Discentes: Karina Santos Paulinelli Raposo Julio Menta de Almeida Instituto de Física - INFI Docentes: Isabela Porto Cavalcante (Presidente) Hamilton Germano Pavão Técnico-administrativo: Rafael Domingos Ledesma de Nadai Discente: Ana Ligia Cereali Edson Souza Instituto de Saúde Integrado de Saúde - INISA Docentes: Juliana Hotta Ansai (presidente) Elen Ferraz Teston
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Leila Simone Foerster Merey Maria Elizabeth Araujo Ajalla Rodrigo Guimarães dos Santos Almeida Técnica-administrativa: Maicon Guilland Veiga Paulo Ricardo Corvalan Machado Discentes: Pamela Balta Moutinho Camila de Carvalho Krugel Wesley Marcio Cardoso Instituto de Química - INQUI Docentes: Giuseppe Abíola Câmara da Silva Leandro Moreira de Campos Pinto Técnico-administrativo: Leopoldo Albigesi Barbosa Luciana Marcal Ravaglia Discente: Simone Reis Santos Escola de Administração e Negócios - ESAN Docentes: Átila Indalecio Marques Alves (presidente) Elisabeth de Oliveira Vendramin Jorge Luis Sanchez Arevalo Técnico-administrativo: Luciana Lopes Ferreira Correa Discente: Daniel Victor Dias da Silva Renato de Oliveira Rosa Instituto de Matemática – INMA Docentes: Karina Miranda D’ippolito Leite (presidente) Wania Cristina de Lucca Técnico-administrativo: Mariuciy M. de Arruda Gomes Discente: Willian Jose Pradella Rodrigues Renata Rodrigues Souza
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 11
1.1 OBJETIVO GERAL ...................................................................................................................... 14 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................. 14
2 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL NA UFMS ............................................................................... 15
3 ATIVIDADES DA CPA - 2019 .................................................................................................. 17
(1) Preparação ................................................................................................................................. 18 (2) Sensibilização ............................................................................................................................ 19 (3) Consulta aos segmentos da comunidade acadêmica, via aplicação de questionários e Coleta de
Informações das Unidades de gestão.................................................................................................. 20 (4) Sistematização das Informações, Análise e Diagnóstico da realidade Institucional .................... 22 (5) Divulgação dos resultados à comunidade acadêmica e discussão dos resultados por parte da
comunidade acadêmica ...................................................................................................................... 23 (6) Meta-avaliação ou Balanço Crítico ................................................................................................. 24
4 CRONOGRAMA DOS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO DE 2019 ....................................... 25
REFERÊNCIAS ........................................................................................................................... 27
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1 INTRODUÇÃO
Este plano de atividades tem por objetivo descrever as ações a serem realizadas em
2019, pelos membros da Comissão Própria de Avaliação (CPA), em articulação com a Comissões
Setoriais de Avaliação (CSAs) e com o apoio da Secretaria de Avaliação Institucional (SEAVI),
relativas à avaliação interna da UFMS ou autoavaliação institucional.
A autoavaliação institucional é o ponto inicial para a busca de melhoria contínua da
instituição, em todos os seus processos relacionados ao ensino, à pesquisa, à extensão e à
gestão. A autoavaliação é entendida na UFMS, a partir da acepção de Oliveira, Fonseca e Amaral
(2006, p. 85-86). Os autores partem do pressuposto de que:
[...] a proposta avaliativa, numa perspectiva realmente qualitativa, deve deixar clara a resposta à questão nuclear: para que se quer avaliar? Essa é a indagação básica para que a avaliação não se produza como um fim em si mesma. [...]. Nessa direção, acredita-se que a avaliação deva servir ao propósito de contribuir para a formulação de juízos equilibrados e para a tomada de decisões que incidirão diretamente sobre o aperfeiçoamento do processo de desenvolvimento das IES, o que significa adotar um caminho metodológico que permita a geração de mudanças no processo de suas construções e ainda na própria sistemática de avaliação institucional, tendo em vista a qualidade do trabalho acadêmico e da gestão das IES. A questão que se quer evidenciar é que a avaliação institucional não deve ser reduzida a instrumentos formais para o controle da burocracia estatal. É preciso considerar que, em última instância, os programas de avaliação institucional referem-se recorrentemente ao propósito de estimular a qualidade da ação que se pretende aperfeiçoar. Para que os dados de uma avaliação não se reduzam ao formalismo burocrático, mas que sejam realmente norteadores para as ações de qualidade, faz-se necessário que as informações sistematizadas sejam compartilhadas com a comunidade acadêmica. Isto significa que todas as instâncias institucionais devem tomar conhecimento dos propósitos e políticas, assim como das bases teórico-metodológicas que norteiam as políticas e a própria sistemática de avaliação. Finalmente, é preciso considerar que tanto os resultados positivos quanto os negativos evidenciados pela avaliação são dados que devem contribuir para o aprimoramento do processo educativo. Numa perspectiva realmente participativa, devem subsidiar a reflexão sobre o (re)planejamento e o (re)pensar contínuo das ações, de forma a evitar a rotinização e a conseqüente anulação da avaliação como instrumento transformador.
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A partir de 2004, a autoavaliação passou a ser conduzida pelas orientações do Sistema
Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes), instituído pela Lei nº 10.861/2004, e que
definiu a obrigatoriedade da criação da CPA e as suas funções:
Art. 11. Cada instituição de ensino superior, pública ou privada, constituirá Comissão Própria de Avaliação - CPA, no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da publicação desta Lei, com as atribuições de condução dos processos de avaliação internos da instituição, de sistematização e de prestação das informações solicitadas pelo INEP, obedecidas as seguintes diretrizes: I – constituição por ato do dirigente máximo da instituição de ensino superior, ou por previsão no seu próprio estatuto ou regimento, assegurada a participação de todos os segmentos da comunidade universitária e da sociedade civil organizada, e vedada a composição que privilegie a maioria absoluta de um dos segmentos; II – atuação autônoma em relação a conselhos e demais órgãos colegiados existentes na instituição de educação superior. (BRASIL, 2004, p.3, grifo nosso).
Salienta-se ainda, que o descumprimento das determinações legais previstas na Lei,
enseja punições às Instituições e obstáculos ao desenvolvimento de suas ações, bem como
impactam nas avaliações externas.
As ações da CPA são norteadas pelas deliberações da Comissão Nacional de Avaliação
da Educação Superior (CONAES), também criada pela Lei n.º 10.861/2004 e pelos atos
normativos do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Anísio Teixeira (Inep).
No âmbito da UFMS, considera-se que sua existência, no entanto, não deve se pautar
apenas em razão de uma exigência legal, mas estar voltada à criação e consolidação da cultura
da avaliação no âmbito da IES. Entre as funções da autoavaliação institucional, destaca-se a de
gerar subsídios que alimentem os gestores e a comunidade acadêmica, para a tomada de
decisões, tendo em vista a qualidade do ensino superior. Tais pressupostos estão embasados no
"Roteiro de Autoavaliação Institucional", Documento produzido pela CONAES e INEP em 2004, e
que orientou, desde o início, as ações das CPAs:
A avaliação das instituições de educação superior tem caráter formativo e visa o aperfeiçoamento dos agentes da comunidade acadêmica e da instituição como um todo. Tal ocorre, em especial, quando conta com a participação efetiva de toda a comunidade interna e, ainda, com a contribuição de atores externos do entorno institucional. Nestes casos, a instituição constrói, aos poucos, uma cultura de avaliação que possibilita uma permanente atitude de tomada de consciência sobre sua missão e finalidades acadêmica e social. No processo de avaliação das instituições, além dos resultados dos outros componentes do Sinaes – ACG e Enade –, serão consideradas informações adicionais oriundas do Censo da Educação Superior, do Cadastro da Educação Superior, dos relatórios e conceitos da Capes para os cursos de pós-graduação, dos documentos de credenciamento e recredenciamento da IES e outros considerados pertinentes pela Conaes. A avaliação interna ou auto-avaliação tem como principais objetivos produzir conhecimentos, pôr em questão os sentidos do conjunto de atividades e finalidades cumpridas pela instituição, identificar as causas dos seus problemas e deficiências, aumentar a consciência pedagógica e capacidade profissional do corpo docente e técnico-administrativo, fortalecer as relações de cooperação entre os diversos atores institucionais, tornar mais efetiva a vinculação da instituição com a comunidade, julgar acerca da relevância científica e social de suas atividades e produtos, além de prestar contas à sociedade. Identificando as
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fragilidades e as potencialidades da instituição nas dez dimensões previstas em lei, a auto-avaliação é um importante instrumento para a tomada de decisão e dele resultará um relatório abrangente e detalhado, contendo análises, críticas e sugestões. A avaliação externa é a outra dimensão essencial da avaliação institucional. A apreciação de comissões de especialistas externos à instituição, além de contribuir para o auto-conhecimento e aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas pela IES, também traz subsídios importantes para a regulação e a formulação de políticas educacionais. Mediante análises documentais, visitas in loco, interlocução com membros dos diferentes segmentos da instituição e da comunidade local ou regional, as comissões externas ajudam a identificar acertos e equívocos da avaliação interna, apontam fortalezas e debilidades institucionais, apresentam críticas e sugestões de melhoramento ou, mesmo, de providências a serem tomadas – seja pela própria instituição, seja pelos órgãos competentes do MEC. A comissão de avaliadores externos deverá ter acesso aos documentos e às instalações da instituição com o objetivo de obter informações adicionais para que o processo seja o mais completo, rigoroso e democrático possível. Na elaboração do seu relatório, a comissão considerará o relatório de auto-avaliação e outras informações da IES oriundas de outros processos avaliativos (dados derivados do Censo e Cadastros da Educação Superior, do Enade, da Avaliação das Condições de Ensino, de Relatórios Capes, Currículos Lattes), bem como entrevistas e outras atividades realizadas.
A CPA da UFMS foi designada pela Portaria COUN n.º 865, de 21 de julho de 2017,
como órgão autônomo e estratégico. Seu Regulamento mais recente foi aprovado pela Resolução
Normativa COUN nº 57, de 13 de julho de 2017.
Em observância ao referido regulamento, cabe à CPA elaborar anualmente um Plano
com as etapas para a realização da autoavaliaçao cujo objetivo é orientar a execução das
atividades da Comissão e trazer o detalhamento das fases do ciclo avaliativo. Esse documento
embasará o planejamento das CSAs, também requerido na Portaria COUN n.º 57/2017.
Para concretizar o planejamento realizado, é imprescindível a participação da
comunidade universitária, sobretudo porque as avaliações são momentos que possibilitam, por
excelência, o autoconhecimento da instituição, nos quais a comunidade universitária pode se
manifestar sobre o desempenho da Universidade em relação aos mais diversos âmbitos em que
atua momento que se constitui em um modo de exercício legítimo de reflexão sobre a função social
da instituição e, portanto, estímulo ao desenvolvimento da cidadania.
A autoavaliação institucional permite analisar se a UFMS está cumprindo com a missão
institucional e os propósitos estabelecidos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), de
modo que fica evidente a importância em assumir a avaliação como um recurso que fornece os
subsídios para o planejamento e a implementação de ações comprometidas com o
aperfeiçoamento da instituição, ou seja, a qualidade do ensino, da pesquisa, da extensão e da
gestão.
São objetivos da CPA, em 2019, por meio desse plano de atividades:
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1.1 OBJETIVO GERAL
a) Conduzir o processo de avaliação Interna da UFMS, durante o ano de 2019, observadas as
orientações legais e normativas e em consonância com a Proposta de Autoavaliação Institucional
da UFMS, de modo a possibilitar o desenvolvimento da cultura de autoavaliação institucional e
gerar informações para a comunidade acadêmica; a gestão universitária e o INEP.
b) Acompanhar o processo de avaliação externa de cursos de graduação e de pós-graduação.
c) Elaborar nova Proposta de AutoAvaliação Institucional.
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Articular e orientar os membros da CPA e das CSAs sobre as prerrogativas regulatórias,
normativas e metodológicas, de forma que possam apropriar-se de subsídios teórico-práticos para
apoiar a execução dos procedimentos de avaliação institucional;
b) Estimular a cultura do amplo debate, da liberdade de expressão e de opinião, focada na
identificação das potencialidades, das fragilidades e de alternativas para a melhoria da UFMS,
promovendo o engajamento dos diversos segmentos que são fontes de informação para o
processo autoavaliativo (estudantes, egressos, docentes, técnico-administrativos e comunidade
externa);
c) Realizar ampla divulgação do trabalho da CPA e das CSAs, considerando os resultados
consolidados de suas autoavaliações e de eventuais ações intermediadas para efetiva melhoria
institucional, possibilitando o acompanhamento e monitoramento dessas ações enquanto
decorrências da autoavaliação.
d) Promover a efetiva comunicação e a integração Intersetorial entre a CPA, as CSAs, as Direções
das UAS, as Coordenações de Cursos, os membros dos Núcleos docentes estruturantes, os
representantes dos Pesquisadores Institucionais – PI e a Secom e a Ouvidoria, com vistas a
desenvolver subsídios que levem à melhoria das atividades de ensino, pesquisa, extensão e
gestão da UFMS.
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2 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL NA UFMS
A UFMS tem desenvolvido a Autoavaliação desde 2004, ano em que foi instituída a
primeira CPA, por meio da Portaria n.º 401 de 14 de junho de 2004, presidida pelo prof. Antônio
Carlos do Nascimento Osorio, visando atender ao INEP/MEC. No mesmo ano foi instituída nova
comissão por meio da portaria n.º 735 de 2 de dezembro de 2004 presidida pelo prof. Edson
Norberto Cáceres. Nesse mesmo ano, a UFMS encaminhou para o INEP/MEC uma proposta de
avaliação institucional cujos objetivos eram:
• Promover o desenvolvimento de uma cultura de avaliação na UFMS;
• Implantar um processo contínuo de avaliação institucional;
• Planejar e redirecionar as ações da UFMS a partir da avaliação institucional;
• Garantir a qualidade no desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão;
• Construir um planejamento institucional norteado pela gestão democrática e autonomia;
• Consolidar o compromisso social da UFMS;
• Consolidar o compromisso científico-cultural da UFMS.
Nos anos seguintes novas comissões próprias foram constituídas: em 2008, foi
constituída a comissão por meio da portaria 319 de 19/5/2008, presidida pelo prof. Henrique
Mongelli; em 2009, foi constituída a comissão por meio da Portaria n.º 201 de 19 de fevereiro de
2009, presidida pela Profa. Hanna Karina Salles Rubinsztejn e em 2010, a comissão foi constituída
por meio da Portaria n.º 787, de 7 de dezembro de 2010, também presidida pela Profa. Hanna
Karina Salles Rubinsztejn; em 2013 foi constituída a comissão por meio da portaria 869 de
15/8/2013 presidida pela Profa. Hanna K. S. Rubinsztejn; em 2014, foi prorrogado o mandato da
CPA instituída em 2013 por meio da portaria 1237 de 18/11/2014 ainda presidida pela Profa. Hanna
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Rubinsztejn; em 2015 foi constituída a comissão por meio da portaria 597 de 1/7/2015 e portaria
970 de 23/10/2015 sendo nomeado o prof. Gustavo Theodoro como presidente.
Em novembro de 2016, com o início da gestão 2016-2020, a UFMS promoveu alteração
na sua estrutura organizacional e criou a Secretaria Especial de Avaliação Institucional (Seavi). A
aprovação da nova estrutura se deu no início de 2017, por meio da Resolução CD n.º de 20/1/2017
com a implantação da Secretaria Especial de Avaliação Institucional (Seavi) cuja atribuição
principal é coordenar e articular as diversas ações de avaliação desenvolvidas na Instituição,
compreendendo a Avaliação interna e a Avaliação externa.
Em seguida, foi constituída a CPA por meio das Portarias COUN 865 e 902 de 21 de julho
e 27 de julho de 2017, respectivamente. Os membros desta comissão foram indicados conforme
estabelecido no Regulamento da Comissão Própria de Avaliação (CPA): 05 (cinco) docentes da
carreira de magistério superior, indicados pelas Pró-reitorias de Graduação, de Pesquisa e Pós-
graduação, de Extensão, Cultura e esporte; 04 (quatro) técnicos administrativos em educação,
com funções e/ou experiência vinculada à área da avaliação, indicados pelas pró-reitorias de
Graduação, de Pesquisa e Pós-graduação, de Extensão, Cultura e Esporte e de Planejamento e
Orçamento; um representante técnico administrativo da Agência de Tecnologia e Informação
indicado pelo reitor, um discente da graduação e da pós-graduação, indicados pelo Diretório
Central dos Estudantes; um representante da sociedade civil organizada, sem vínculo
empregatício com a UFMS, indicado pelo Reitor.
Uma vez finalizado o processo de atualização do regulamento e de constituição da CPA,
a Seavi e a CPA deram o passo seguinte que foi a orientação aos diretores das Unidades da
Administração Setorial para que constituíssem as 25 comissões setoriais de avaliação (CSA) em
cada uma de suas Unidades, sob a ótica do novo regulamento.
A implantação das Comissões Setoriais de Avaliação - CSAs em cada uma das Unidades
acadêmicas, possibilitou a criação de canais de comunicação entre a CPA e os cursos da
instituição de modo a envolvê-los no processo avaliativo, tanto interno como externo. Como já
mencionado, várias reuniões da CPA com as CSAs foram realizadas a fim de dar orientação para
a elaboração do relatório de autoavaliação de cada Unidade bem como dirimir dúvidas a respeito
do processo em si.
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3 ATIVIDADES DA CPA - 2019
A autoavaliação institucional envolve as dez dimensões do Sinaes determinadas pela lei
nº 10.861/2004, e desde 2017, agrupadas em cinco eixos: “Planejamento e Avaliação
institucional”, “Desenvolvimento Institucional”, “Políticas Acadêmicas”, “Políticas de Gestão” e
“Infraestrutura Física”.
O desenvolvimento da autoavaliação institucional ocorre anualmente, mas se dá em ciclos
trienais, conforme determinação da CONAES/INEP. Findos os três anos, é encaminhado o
Relatório Final da Avaliação ao INEP. Como a coleta de informações relativas às dez dimensões
indicadas na Lei n.º 10.861/2004, ocorre todos os anos, com envio anual de relatórios parciais ela
gera um ciclo anual, que abrange a consulta à comunidade acadêmica e coleta de informações
junto às unidades da gestão superior. Esse ciclo anual é desenvolvido nas seguintes etapas,
conforme a Proposta de Autoavaliação Institucional:
(1) Preparação;
(2) Sensibilização;
(3) Consulta aos segmentos da comunidade acadêmica, via aplicação de questionários e
Coleta de Informações das Unidades de gestão;
(4) Sistematização das Informações, análise e diagnóstico da realidade institucional;
(5) Divulgação dos resultados à comunidade acadêmica e discussão dos resultados por
parte da comunidade acadêmica; e
(6) Meta Avaliação ou Balanço Crítico.
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Cada uma das etapas será detalhada a seguir, pensando-se o seu desenvolvimento em
2019.
(1) Preparação
Em 2019, o segundo ano do novo ciclo avaliativo, uma ação essencial a ser realizada é a
atualização da Proposta de Autoavaliação Institucional para o triênio (2018/2020). A atividade foi
proposta no ano anterior, mas, a CPA não teve como viabilizá-la na sua totalidade.
Nesta etapa, a cada ano é também realizado o Plano de atividades anual da CPA, de
modo a planejar a execução das etapas de autoavaliação.
Em razão da publicação de novos instrumentos de avaliação externa para cursos
(Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento) e Instituição (Renovação de
Credenciamento) em 2017, foi necessário elaborar, em 2018, nova matriz de avaliação, seus
indicadores, para então atualizar os questionários. Outra tarefa já realizada em 2018, foi a
expansão da aplicação para quase todos os segmentos da IES:
a) Discentes (graduação e pós-graduação Stricto Sensu, nas modalidades presencial e a distância
e residentes);
b) Docentes (efetivos e colaboradores, da graduação e pós-graduação, nas modalidades
presencial e a distância);
c)Técnico-administrativos;
d) Coordenadores de cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu;
f) Diretores de Unidades administrativas.
Em 2019, serão viabilizadas as aplicações para os Coordenadores de polos de apoio
presencial e para os tutores presenciais e a distância, bem como, serão elaborados os
questionários para os professores, estudantes e coordenadores de cursos e tutores da pós-
graduação lato sensu, sendo que a aplicação dependerá da possibilidade de cadastro desses
segmentos no SIAI, algo que estará sob a responsabilidade da PROECE e da AGETIC.
O Sistema de Avaliação Institucional (SIAI), um sistema informatizado que permite a
coleta de informações e a geração de relatórios, com níveis de acesso aos diferentes segmentos,
elaborado em 2018, será aprimorado em 2019, em virtude das muitas falhas no processo de
implantação, especialmente as falhas de acesso e na geração de relatórios. A identificação desses
problemas foi realizada pela CPA e pelas CSAs e encaminhada à AGETIC e aos responsáveis
pelo Laboratório de Engenharia de Software (LEDES) para providências relativas à melhoria do
sistema.
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Para o levantamento de informações complementares, junto às unidades da gestão
superior, serão utilizados, como no ano anterior, roteiros que se constituem na identificação de
indicadores de avaliação para cada eixo e dimensão, propostos na forma de perguntas, quadros
e tabelas, com o intuito de tornar o processo de coleta, mais objetivo e célere, evitando as
dificuldades observadas no triênio anterior. Como ainda houve dificuldades por parte dos setores
em encaminharem as informações solicitadas e detalhadas nos Roteiros, serão criados formulários
para esse fim, por parte de Grupo de Trabalho instituído no âmbito da CPA, e enviados aos setores
até o mês de agosto.
(2) Sensibilização
Um componente essencial para a realização das avaliações internas é a cooperação
expressiva da comunidade universitária nos processos avaliativos. A opção na UFMS é pela
adesão voluntária, estimulada por processos de sensibilização, pois compreende-se que a adesão
compulsória não se coaduna com a criação da cultura de avaliação.
Para que a participação voluntária seja efetiva e confiável é preciso que os atores
envolvidos tenham conhecimento da existência desses processos e da sua importância para a
Universidade, o que pressupõe a disseminação de uma cultura de avaliação.
A dinâmica que traduz o processo de sensibilização traz destaque à atuação das
Comissões Setoriais de Avaliação (CSAs), em cada uma das Unidades Acadêmicas Setoriais da
UFMS. Desse modo, as ações são iniciadas pela CPA e procuram alcançar os diferentes
segmentos da comunidade universitária, por meio das CSAs.
Para o fluxo de sensibilização ser eficaz intenta-se envolver a SECOM e a AGETIC, em
conjunto com a CPA, no intuito de desenvolver ações que objetivam dar visibilidade aos processos
avaliativos.
Em 2019, deverão ser realizadas reuniões com a SECOM, Agetic para definir novas ideias
relativas à divulgação das avaliações, no sentido de aprimorar a utilização dos meios de
comunicação, a exemplo das redes sociais, com a inserção de vídeos explicativos.
Para o desenvolvimento das ações de sensibilização haverá formação continuada junto
às CSAs e, se possível, junto aos diretores de unidade, coordenadores de cursos de graduação,
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representantes discentes do Diretório Central dos Estudantes (DCE) e dos Centros Acadêmicos
(CAs)
As estratégias deverão abranger o uso das mídias e de outros recursos auxiliares, tais
como:
a) notícias sobre a realização da autoavaliação no site da UFMS (destaque na página inicial) e na
Rádio Educativa da UFMS;
b) divulgação de vídeos com representantes de vários segmentos, convidando a comunidade a
participar da autoavaliação;
c) realização de entrevista com membros da CPA, divulgadas na TV Universitária;
d) envio de frases curtas por WhatsApp, para os segmentos;
g) cartazes informativos; e
h) e-mail/comunicado de convite para acessar a plataforma online de avaliação, com instruções
gerais.
Os materiais serão solicitados pela CPA à SECOM e disponibilizados à comunidade
conforme a possibilidade desse setor.
A sensibilização se iniciará, a cada semestre, a partir do envio por e-mail de comunicados
instrucionais destinados a todos os segmentos, bem como, de orientações para o devido apoio
nos Câmpus pelas Comissões Setoriais de Avaliação e comunicados formais encaminhados via
SEI para as Pró-reitorias.
(3) Consulta aos segmentos da comunidade acadêmica, via aplicação de questionários e
Coleta de Informações das Unidades de gestão
A aplicação dos questionários em 2019, sofrerá uma inversão, pois no primeiro semestre
serão aplicados, para todos os segmentos, questionários mais completos envolvendo indicadores
relativos às três dimensões de avaliação de cursos e às dimensões e aos aspectos relativos às
dez dimensões da avaliação da instituição. Participarão dessa aplicação em 2019-1, os seguintes
segmentos:
a) Discentes (graduação, nas modalidades presencial e a distância, pós-graduação Stricto Sensu
e residentes);
b) Docentes (efetivos e colaboradores, da graduação e pós-graduação, nas modalidades
presencial e a distância);
c) Técnico-administrativos;
d) Coordenadores de cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu;
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f) Diretores de Unidades Administrativas.
No segundo semestre serão aplicados questionários aos estudantes de graduação
(presenciais e a distância) e pós-graduação relativos às condições de oferta dos cursos. Também
serão aplicados questionários aos tutores (presenciais e a distância) dos cursos de graduação na
modalidade EaD e aos coordenadores de polos de apoio ao ensino. Caso seja possível a
implantação do módulo de avaliação da pós-graduação lato sensu, serão aplicados questionários
aos estudantes, professores, coordenadores e tutores.
As questões que compõem os instrumentos de consulta à comunidade foram
aprimoradas em 2018, observando nova matriz avaliativa e optou-se em manter o questionário já
aplicado, para garantir a série histórica do triênio (2018-2020), bem como, por não ser viável
realizar alterações no SIAI, em face ao tempo para a realização da primeira aplicação – o mês de
Maio.
A escala avaliativa também foi alterada em 2018, de modo a coincidir com a escala
usada nos instrumentos de avaliação externa (Quadro 1).
Quadro 1 – Escala avaliativa dos instrumentos de autoavaliação da UFMS
CONCEITO LEGENDA
0 NÃO SE APLICA OU É NÃO OBSERVADO.
1 INSATISFATÓRIO
2 PARCIALMENTE SATISFATÓRIO
3 SATISFATÓRIO
4 BOM
5 MUITO BOM
Os instrumentos de consulta à comunidade serão aplicados por meio do SIAI, devendo-
se garantir o sigilo e a fidedignidade nos indicadores de adesão. Haverá o corte de usuários a
partir do dia de início da avaliação, ou seja, a inclusão ou exclusão de usuários, não ocorrerá
durante o período da avaliação.
O acesso ao SIAI se dará da seguinte forma (Quadro 2):
Quadro 2 – Formas de acesso ao SIAI, por segmentos.
SEGMENTO DADOS DE AUTENTICAÇÃO
DADOS PARA ANÁLISE EM NÍVEIS
DISCENTES Passaporte Unidade e Curso
DOCENTES Passaporte Unidade e Curso
RESIDENTES Passaporte Unidade de execução da Residência e Curso
COORDENADORES DE CURSO Passaporte Unidade e Curso
COORDENADOR DE PÓLO Passaporte Unidade e Curso
TUTOR PRESENCIAL E EAD Passaporte Unidade e Curso
DIRETOR DE UNIDADE Passaporte Unidade
TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Passaporte Unidade
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Para a consulta institucional, por meio do preenchimento dos questionários, foram
definidas as seguintes estratégias de disponibilização e de uso da plataforma de avaliação
(Quadro 3):
Quadro 3 – Estratégias de acesso ao SIAI, por segmentos.
SEGMENTO ESTRATÉGIAS
DISCENTES e RESIDENTES
• Acesso ao SIAI, preferencialmente, em aulas de laboratórios de informática dos cursos.
• Via Internet.
DOCENTES, TECNICO-ADMINISTRATIVOS, DIRETORES, COORDENADORES E TUTORES.
• Acesso ao SIAI via Internet.
Além de dados extraídos a partir da consulta à comunidade universitária e dos roteiros, a
coleta ainda deve considerar a pesquisa documental relativa à instituição, como o PDI, o relatório
de avaliação do PDI e o Relatório de Gestão. Todo o levantamento de informações precisa ser
sistematizado para permitir a análise da realidade da instituição.
(4) Sistematização das Informações, Análise e Diagnóstico da realidade Institucional
A Sistematização das Informações coletadas, mediante as fontes e os instrumentos já
descritos, se dará por meio da tabulação estatística dos resultados dos questionários, bem como,
da organização das informações indicadas nas questões (campos) abertas, para cada segmento.
A tabulação estatística é gerada automaticamente pelo SIAI, já a organização das
informações qualitativas precisa ser trabalhada no âmbito das CSAs, sendo necessária a
discussão da metodologia de análise desses resultados, o que será realizado quando houver a
disponibilização de carga horária aos membros do Grupo de trabalho.
Tabulados e organizados os resultados, as CSAs farão a análise das informações, tendo
em vista, as metas colocadas no PDI e o acompanhamento da série histórica (resultados
anteriores) de cada indicador. Após essa organização haverá a análise de informações e a
identificação de fragilidades, potencialidades e proposição de ações, por curso e depois por
unidade administrativa. Essas informações comporão o relatório Anual das CSAs.
Após o recebimento dos Relatórios das CSAs e das informações obtidas das unidades da
gestão superior, a CPA elaborará seu Relatório Anual. Compilando e sintetizando, no âmbito
institucional as ações descrito-analíticas já tratadas nos Relatórios das CSAs, bem como as
demais informações obtidas nas outras fontes já descritas.
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No âmbito da CPA a estrutura do Relatório já está definida por meio da Nota Técnica
CONAES/INEP n.º 65/2010, tanto no tange ao Relatório Anual, a ser postado no sítio do Inep até
31 de março de cada ano, como ao relatório final, previsto para ser postado em 31 de março de
2021. Para as CSAs, será reestruturado o Roteiro do Relatório Anual, de modo a contemplar os
aspectos qualitativos da avaliação.
Ressalta-se que o processo de autoavaliação deve ir além da consequente coleta e
sistematização de dados. Analisar as informações obtidas permite aos gestores formar um
diagnóstico sobre a realidade dos cursos e da instituição, o que contribui na definição de metas a
curto, médio e longo prazo, bem como no planejamento com vistas à correção de desvios e à
realização de melhorias. Nesse sentido, o exame do que foi coletado é imprescindível para
identificar pontos fracos e fortes nas áreas do ensino, da pesquisa, da extensão e da gestão
universitária. Para isso, é importante a utilização do conteúdo de informações retiradas da consulta
junto à comunidade, dos roteiros aos setores e da pesquisa documental, além de resultados de
avaliações anteriores, oportunizando inclusive a comparação e a evolução dos dados.
Para realizar o diagnóstico mais apurado com o objetivo de levantar as fragilidades e
potencialidades institucionais, a CPA pleiteou junto à Reitoria a disponibilização de um estatístico
para agregar um ponto de vista mais técnico, acerca da geração e análise das informações.
(5) Divulgação dos resultados à comunidade acadêmica e discussão dos resultados por
parte da comunidade acadêmica
A divulgação dos resultados da autoavaliação será realizada, inicialmente, por meio do
acesso particularizado de informações, por segmentos, no SIAI. Nesse acesso há níveis diferentes
de permissão, já que os Diretores de Unidade visualizam todos os resultados da sua unidade; os
Coordenadores de curso têm acesso aos resultados do seu curso e às avaliações sobre os
docentes e as disciplinas ministradas sob sua supervisão; os professores acessam a sua avaliação
individual (gráficos e comentários) e os estudantes acessam os gráficos relativos ao seu curso e
às informações gerais da UFMS.
Outro meio de divulgação dos resultados será através da disponibilização dos Relatórios
das CSAs e da CPA no site da Seavi.
Para auxiliar na divulgação dos resultados, a CPA solicita à SECOM a realização de
ações como chamadas nas redes sociais oficiais, envio de e-mails e confecção de cartazes, uma
vez que é essencial levar ao conhecimento dos interessados os resultados das avaliações.
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Serão realizados ainda, por parte das CSAs, seminários de avaliação semestrais.
Nesses seminários serão apresentados aos segmentos da comunidade acadêmica os resultados
da avaliação interna e externa (dos cursos da UAS) e serão desenvolvidos processos reflexivos a
partir das fragilidades e potencialidades identificadas, juntamente com as instâncias de gestão das
UAS e das coordenações de cursos, para consolidar as ações propositivas com intuito de sanar
ou minimizar as fragilidades pontuadas.
A divulgação dos processos e resultados da Autoavaliação Institucional também será
feita no Fórum de Avaliação da UFMS, promovido pela SEAVI e CPA, a ser realizado no segundo
semestre de 2019, com a participação dos Diretores das UAS e Membros das CSAs, havendo
disponibilidade de recursos para tanto.
A socialização das informações obtidas e da análise realizada deve servir de suporte para
que os diversos setores e segmentos aprofundem o debate sobre políticas, estratégias e
dinâmicas institucionais.
(6) Meta-avaliação ou Balanço Crítico
A última etapa que completa o ciclo de um processo avaliativo é chamada de meta
avaliação, pois se caracteriza na reflexão sobre todas as práticas utilizadas pela CPA, CSAs e
Seavi para alcançar os objetivos pretendidos, bem como na análise sobre o atendimento das
metas definidas no planejamento.
A meta-avaliação será realizada semestralmente, no âmbito dos questionários; ao final da
entrega dos relatórios anuais e na finalização do ciclo de autovaliação, em 2020.
A cada novo ciclo de avaliação serão consideradas as fragilidades e potencialidades do
ciclo anterior, bem como os avanços quanto às ações corretivas já desenvolvidas ao longo do
ciclo.
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4 CRONOGRAMA DOS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO DE 2019
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Setor Responsável
Membros da CPA e Servidores
INÍCIO TÉRMINO
Elaboração da Proposta de Autoavaliação – 2018/2020
CPA SEAVI
Carla Suzi Inês Hugo
Abril Junho
Plano de Atividades da CPA – 2019 CPA
Carla Suzi
Março Maio
Elaboração dos instrumentos de coordenadores de polo, tutores presenciais e a distância para aplicação em 2019/2
CPA Carla Inês Suzi Mauro
Maio Ago.
Elaboração dos instrumentos para discentes, professores, coordenadores e tutores de pós-graduação (lato sensu) para aplicação em 2019/2
CPA Carla Inês Suzi Mauro
Maio Ago.
Elaboração de materiais e desenvolvimento de processos para a Sensibilização (1 e 2 etapas)
CPA SEAVI CSAs Secom Agetic/Ledes
Luís Renda Marize Caio
1 etapa: Abril 2 etapa: Ago
1 etapa: Maio 2 etapa: Out.
Aplicação dos instrumentos - 1º semestre – com inversão de blocos (bloco completo 1º semestre)
Agetic/Ledes Anderson 15 de maio
31 de Maio
Formação Continuada das CSAS CPA - SEAVI Todos os membros
1ª) 22 de abril 2ª) 23 de setembro
Formação Continuada dos Diretores de Unidade, Coordenadores de Cursos de Graduação, representantes discentes
CPA - SEAVI Todos os membros
Participações nos processos realizados pela Coordenação de
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Formação de Professores
Produção de vídeo institucional para a avaliação externa e divulgação à comunidade
CPA – SEAVI - SECOM
Hugo Suzi
Maio a Setembro
Reuniões/seminários por cursos para divulgação dos resultados de 2019-1
CSAs CSAs Agosto Agosto
Aplicação dos instrumentos- 2º semestre – discentes (graduação e pós-graduação) tutores EaD presenciais e a distância e coordenadores de polo; discentes, professores, coordenadores e tutores de pós-graduação (lato sensu)
Agetic/Ledes Anderson 10 de outubro
30 de outubro
Revisão do formulário de coleta de informações da gestão superior
SEAVI CPA
Luís Renda Marize Jacyara
Abr. Ago.
Reuniões/seminários por cursos para divulgação dos resultados de 2019-2
CSAs CSAs Março 2020
Abril 2020
Envio do instrumento de coleta de informações às pró-reitorias e órgãos vinculados à gestão superior
CPA SEAVI
Maria Inês Ago. Set.
Prazo de envio das informações das Pró-Reitorias e órgãos vinculados à gestão superior
CPA SEAVI
Maria Inês Jacyara Marize
30 Nov. 30Nov.
Compilação dos dados das Pró-reitorias e órgãos vinculados à gestão superior
SEAVI Jacyara Marize
1 dez 5 dez
Organização dos GT por eixos para a elaboração do RAAI 2019
SEAVI CPA
Todos os membros
Nov. Nov.
Elaboração do RAAI 2019 SEAVI CPA
Todos os membros
6 dez. 10 fev 2020
Revisão geral e correção de língua portuguesa SEAVI CPA SECOM
Carla Hugo Suzi
11 Fev. 20 fev.
Diagramação do Relatório SECOM Rose 21 fev. 28 de fev.
Revisão da diagramação – texto final CPA SEAVI
Todos os membros
1º Mar 20 Mar
ENVIO AO EMEC CPA – PI/UFMS Marco Antônio Medeiros
21 Mar 27 Mar
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REFERÊNCIAS
BRASIL. Lei n.º 10.861, de 14 de abril de 2004. Institui o Sistema Nacional de Avaliação da
Educação Superior – SINAES e dá outras providências. Diário Oficial da República Federativa
do Brasil, Brasília, 15 abr. 2004. p.3.
INSTITUTO FEDERAL DA PARAÍBA. Comissão Própria de Avaliação. Projeto de Autoavaliação Institucional do Instituto Federal da Paraíba. João Pessoa, 2015. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior. Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES. Roteiro de Autoavaliação Institucional: orientações gerais. Brasília, 2004. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais
Anísio Teixeira. Documento Orientador de Avaliação Institucional na Modalidade de
Educação Presencial. Brasília, DF, 2016.
OLIVEIRA, J.F.; FONSECA, M.; AMARAL, N.C. Avaliação, desenvolvimento institucional e qualidade do trabalho acadêmico. Educar, Curitiba, n. 28, p. 71-87, 2006. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Comissão Própria de Avaliação. Plano de Autoavaliação Institucional da Universidade Federal de Santa Catarina. Florianópolis, 2017.
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