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PRESENTACIÓN

EFECTIVASharon A. Cantrell

¿Qué entiendes por presentación efectiva?

Presentación efectiva es comunicar con

claridad, coherencia, persuación y

elocución por medio de técnicas verbales

y visuales un mensaje a una audiencia.

Pilares de una presentación efectiva

1. Sentirse cómodo con

uno mismo

2. Organizar el mensaje

pensando en la

audiencia

Audiencia informada

•Una regla importante es que la

audiencia debe saber qué y cuánto

esperar.

Un buen presentador debe saber

comunicarse.

Audiencias

Percepciones

MensajesCanales

Evaluación

Comunicación

El único control efectivo para evitar

confusión es verificar el contenido del

mensaje recibido.

La retrocomunicación puede ser verbal o

no verbal.

La percepción es otro aspecto fundamental al

momento de comunicar un mensaje.

• Percepción es el proceso de organizar e

interpetrar sensaciones y es un proceso

selectivo.

• Elementos: forma y tamaño de los estímulos,

color, intensidad y movimiento.

• Hay factores externos (características del

estímulo) y factores internos (experiencias y

sentimientos) que afectan la forma de percibir las

cosas en la audiencia.

Un buen presentador sabe escuchar.

• El ruido es un de los problemas que afecta el proceso de

comunicar (ruidos fisicos, distorsiones de imágenes,

exceso de palabras, abuso de terminologías y palabras

incomprensibles).

Un buen presentador desarrolla una

imagen positiva.• Lenguaje corporal

• Rasgos físicos

• Personalidad

• Consideraciones:

• Actue para mejorar aquellas características negativas.

• Desarrolle un sentido de orgullo y autoestima.

• Piense siempre en como usted va ayudar a su audiencia.

Lenguaje del cuerpo

• Presencia

• Orador debe dar la impresión que se dirige de una forma personal.

• Busque los ojos del público.

• Posición

• Si está sentado, adopte una posición cómoda pero correcta

• Si está parado, mantengase derecho pero sin parecer una estatua.

• Gestos

• Son útiles para reforzar y clarificar ideas.

• Mantienen la atención

• Deben ser espontáneos y naturales

• Evite expresiones negativas

Lenguaje del cuerpo

• Rostro

• Refleja el carácter de la persona

• Transmite emociones

• Manos

• Use sus manos solo lo necesario y de forma suave

• Sonrisa

• Crea un sentimiento de confortabilidad en la audiencia

• Debe ser suave y no exagerada

Vestimenta

• Use una vestimenta profesional sencilla y cómoda.

• No se vista como si fuera para la playa o una fiesta.

Miedo escénico (topofobia)

• Es normal sentirse nervioso.

• La mayoría de las veces es invisible.

• No es indicativo de debilidad.

• Debe mantenerlo bajo control.

• Disminuye según pasa el tiempo.

Charlie Chaplin maestro del lenguaje

corporal

Componentes de la presentación

• Introducción – Presenta a la audiciencia de

que se va a estar hablando. Es una de las

partes más importantes ya que es la que

capta la atención de la audiciencia.

•Contenido o cuerpo – Presenta métodos,

resultados, discusión.

•Cierre – recapitula los hallazgos y provee

una idea de clausura.

Planificación

•Organice y visualice las ideas que

quiere presentar

•Prepare un bosquejo

•Determine las imágenes visuales que

va a usar

• Use la técnica del gancho para llamar la atención de su

audiencia.

• Use como gancho:

• Hechos sorprendentes

• Anécdotas

• Testimonios

• Citas

• Videos

• Estadísticas

• Datos históricos

• Humor

• Preguntas

Introducción

Despues del gancho

•Se presentan los objetivos de la

presentación.

•Los objetivos tienen que convencer a la

audiencia y deben ser persuasivos.

•Subsiguiente se ofrece información de

trasfondo para sustentar los objetivos y

presentar la importancia del trabajo.

Contenido

•Se explica cada objetivo del trabajo.

•Se explica la metodología usada.

•Se ilustran los resultados.

•Durante el contenido:

•Sea específico

•Utilice el humor

•Utilice transiciones fáciles

•Utilice palabras sencillas

Cierre de la presentación

•Recapitule el objetivo de la presentación

•Resuma los puntos más importantes

•Use un pensamiento de cierre: anécdota,

cita o un visual

Hoja de cotejo

• Introducción• Claridad de los objetivos, preguntas, hipótesis y de la justificación

• Orden Lógico de planteamientos

• Se sustenta con literatura

• Materiales y Métodos• Explica claramente el procedimiento y sigue un orden lógico

• Se sustenta con literatura

• Resultados y Discusión• Enfatiza los puntos mas importantes que se relacionan con los

objetivos y sustentan las preguntas

• Se relacionan los resultados con la literatura

• Conclusión• Reitera los resultados y puntos principales

• Se relacionan con los objetivos

• Ofrece ejemplos de aplicaciones, recomendaciones y trabajos futuros

Ayudas visuales

•Son de vital importancia pero asegúrese de

• Subordinarlo al mensaje que se quiere llevar

• Úselo sólo si es necesario.

• Pueda verse con claridad

• Mantenerlo sencillo

• Mantener la atención en el grupo.

Áreas a dominar

• Conocimiento del tema a tratar

• Efectividad al hablar en público

• Distribuir y manejar el tiempo

• Manejar efectivamente las preguntas

• Mantener control del grupo

• Habilidad para dar y recibir retrocomunicación

• Habilidad para escuchar

• Mantener control de las emociones

• Cultivar y reforzar la autoestima

• Establecer un balance entre la franqueza y el tacto

• Evite muletillas (este, ehh, bien, OK, chévere, tú sabes)

Consejos

• Practique su presentación.

• Preparela en una manera que no sea aburrida para

usted.

• Piense positivo y trate de relajarse.

• Sientase orgulloso de usted mismo.

• Mantegan una buena postura.

• No juegue con nada durante su presentación.

• No lea.

• Pronuncie bien las palabras.

• Sonría……

Preguntas y dudas

Para enviarle su certificado de

participación favor escribir un

correo electrónico a

scantrel@uagm.edu