präsentieren mit powerpoint - grundlegende einblicke -

Präsentieren mit PowerPoint

- grundlegende Einblicke -

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und -gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und –gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick

• Bildschirmpräsentationen

• Overheadfolien

• Notizzettel für die/den Vortragende/n

• Handouts für die Zuhörer/innen

Unterstützung eines Vortrags

Visualisierung wichtiger Punkte

EinsatzmöglichkeitenEinsatzmöglichkeiten

Der Mensch behält: durch Hören

durch Sehen

durch Hören und Sehen

worüber er selbst spricht

von dem, was erselbst ausführt

20%

30%

50%

70%

90%

Einsatzmöglichkeiten -Wozu visualisieren?-Einsatzmöglichkeiten -Wozu visualisieren?-

• Weniger ist mehr!

• Kurz und prägnant formulieren!

• Unterschiedliche Gestaltungselemente einsetzen!

• Bilder und Grafiken verwenden!

• Farbe für wichtige Informationen!

• Durchgängiger optischer Rahmen!

Einsatzmöglichkeiten -Visualisierungsregeln-

Einsatzmöglichkeiten -Visualisierungsregeln-

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und –gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick

EinstiegEinstieg

• Titelfolie– Titel ggf. Untertitel der Präsentation– Namen des/der Vortragenden

• Übersichtsfolie– Ziel der Präsentation– Stichworte zum Inhalt

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und -gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick

• Angenehme Farben auswählen, sowohl für den Hintergrund, wie auch für die Schrift

• Akzeptable Kontraste suchen

• Bizarre Kombinationen vermeiden

• Einheitliche Farbgestaltung in einer

Präsentation

Farbwahl und -gestaltungFarbwahl und -gestaltung

Einige Beispiele:

Farbwahl und -gestaltungFarbwahl und -gestaltung

Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe.

Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt. Der Effekt ist für den Betrachter fast unerträglich.

In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

Farbe und Lesbarkeit

• deutlicher Kontrast zum Hintergrund

• beste Nahwirkung: schwarz auf weiß

• starke Fernwirkung: schwarz auf gelb

• mehrfarbige Texte sind sehr schwer zu lesen und

wirken unseriös

Farbwahl und -gestaltungFarbwahl und -gestaltung

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und -gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick

• Schriftgröße 10 Punkt

• Schriftgröße 12 Punkt

• Schriftgröße 16 Punkt

• Schriftgröße 20 Punkt

• Schriftgröße 24 Punkt

• Schriftgröße 28 Punkt• Schriftgröße 32 Punkt• Schriftgröße 36 Punkt•Schriftgröße 40 Punkt•Schriftgröße 44 Punkt

Schriftgröße und SchriftartSchriftgröße und Schriftart

Die Schrift sollte nicht zu klein sein...

... aber die Zuhörer/innenauch nicht erschlagen.

Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

Schriftgröße und SchriftartSchriftgröße und Schriftart

Die Auswahl an Schriftarten

ist nahezu unbegrenzt

und oftmals Geschmackssache

Besonders gut geeignet sind serifenlose Schriften:

Arial,Verdana,Tahoma

Schriftgröße und SchriftartSchriftgröße und Schriftart

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und -gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick

D. Republik ItalienI. Nationale Institutionen - 1. Teil

• Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/)• Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/)• Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm)• Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers]

www.palazzochigi.it/)• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/)• Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (

www.politicheagricole.it/)• Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/)• Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/)• Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/)

– Guardia di Finanza (www.gdf.it/)• Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/)• Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (

www.mincomes.it/) • Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry,

Commerce and Handicraft] (www.minindustria.it/)

Stichwörter oder Sätze?Stichwörter oder Sätze?

Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

Verschiedene Textgrößen können ein wichtiges Gestaltungselement sein.

Aber auch hiermit sollte man es nicht übertreiben.

Denn sonst überlagert die Gestaltung den Inhalt.

Und das ist kontraproduktiv.

• Seiten nicht überfrachten

• Nicht mehr als 6-8 Zeilen pro Seite

• Stichworte statt langer Sätze

• Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie

• GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR

• Einheitliches Layout

SeitenlayoutSeitenlayout

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und -gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick

Im Gegensatz

zu denMöglichkeiten

früherer Jahre,

bietet PowerPoint

nahezu unzählige

Optionen derOptionen derVisualisierung.Visualisierung.

Schatten, Fülleffekte, Strukturen

und 3-D-Effekte

Schatten, Fülleffekte, Strukturen

und 3-D-Effekte

verleihen den Objekten noch

mehr Lebendigkeit.

Animationen können Dynamik und Leben in

eine Präsentation bringen,

Animationen können Dynamik und Leben in

eine Präsentation bringen,

... aber... abersie könnensie können

schnell auch ziemlich albern

wirken!

schnell auch ziemlich albern

wirken!

Phase 2Phase 2

Phase 1Phase 1

Phase 3Phase 3

Phase 4Phase 4

EntscheidungEntscheidung

Münster

Madrid

Kairo

Rom

Moskau

Brüssel

Paris

New York

Animationen, Grafiken und Effekte Animationen, Grafiken und Effekte

Animationen, Grafiken und Effekte Animationen, Grafiken und Effekte

WissenschaftWissenschaft

PolitikPolitik

WirtschaftWirtschaft

GesellschaftGesellschaft

VerwaltungVerwaltung

BürgerBürger

NetzwerkNetzwerk

Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist

der eigentliche Vorteil von PowerPoint

Technische UmsetzungOrganisation Rechtliche Gestaltung

Grobkonzept

Pflichtenheft

Programmierung

Auswahl Partner für Programmierung

Liveschaltung

Schulungen

Anpassung Datenhaltung

Anpassung der Prozesse

Testläufe

Partnersuche / Team Gesch.Modell, LoI, MoU

Finanzplanung

Konsortialverträge

Gesellschaftsgründung

Treuhandgesellschaften

Entwicklungsverträge

Lizenzabkommen

Betreibervertrag

Animationen, Grafiken und Effekte Animationen, Grafiken und Effekte

Online-Auktionen: DaimlerChrysler

TerminierungOnline-Auktion

• Einladungsschreiben• OA Leitfaden *• Formblatt Erfassung Bieterdaten *

• Teilnahmebestätigung per E-Mail• ausgefülltes Formblatt zurück an DC *

• Einladungsschreiben• Auction Rules• Antragsformular *• Vertragsbedingungen *• technische Anleitung• Bieterleitfaden

unterschriebeneVertragsbedingungen& Antragsformular zurück an Covisint *

Versand UserID& Passwort

Live-OA

Formulare von:

Covisint

DaimlerChrysler

Lieferant

* Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler

• Ablaufplan• Spezifikationen

PowerPointbeherrscht den Markt!

Visio6% Freelance

30%

Sonstige4%

Harvard9%

PowerPointPowerPoint51%51%

PowerPointPowerPoint51%51%

Deutsch-französische

Region „PAMINA“

Deutsch-niederländische

Region „Euregio“

Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und

„Textwüsten“ auflockern.

• über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle

• über einen persönlichen Kanalbei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben

• über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske

• Nutzen Sie die Vorteile von PowerPoint: - Visualisierungsmöglichkeiten - gestaffelter Seitenaufbau.

• Effekte sparsam einsetzen, keine Show!

• Grafiken und Piktogramme unterstützend verwenden, nicht als Selbstzweck.

Animationen, Grafiken und EffekteAnimationen, Grafiken und Effekte

• Einsatzmöglichkeiten

• Einstieg

• Farbwahl und –gestaltung

• Schriftgröße und Schriftart

• Seitenlayout

• Animationen, Grafiken und Effekte

• Abschluss

ÜberblickÜberblick