powerpivot: sharepoint it experience josé quinto zamora dpe (data platform engineer) solid quality...

PowerPivot: SharePoint IT

ExperienceJosé Quinto Zamora

DPE (Data Platform Engineer)Solid Quality Mentors

jquinto@solidq.comwww.solidq.com

Agenda Introducción Ventajas Requisitos PowerPivot Gallery Data Refresh Data Feeds Management Dashboard Cada una con su respectiva Demo Preguntas Contacto

Objetivo Que conozcamos PowerPivot para

SharePoint

Que veamos algunas de las características más importantes

Que conozcamos las ventajas que nos puede dar PowerPivot

Que profundicemos en algunos conocimientos técnicos

INTRODUCCIÓN A POWERPIVOT

Introducción

Solución de inteligencia de negocios Objetivo. Tomar decisiones rápido Proceso actual

Procesar rápido los datos Informes, Análisis de datos y toma de

decisiones Inconvenientes

Sobrecarga de usuario IT Improductividad del usuario de negocio

Introducción

VENTAJAS DE POWERPIVOT PARA SHAREPOINT

Ventajas de PowerPivot para SharePoint

Compartir fácilmente los informes, mejor usabilidad PowerPivot Gallery

Ver los informes desde el navegador Integración con Excel Services

Tomar decisiones con la última versión de los datos en los informes Data Refresh

Herramientas para control y seguimiento Management Dashboard

Solución escalable

Todas las ventajas propias de SharePoint

REQUISITOS DE POWERPIVOT

Requisitos

Mínimos Dual-core de 64 bits 8 GB de RAM 80 GB o más de disco duro Windows Server 2008 SP2 o R2 SharePoint 2010 SQL Server de 64 bits:

SQL Server 2005 Services Pack 2 (Cummulative Update 12) o SP3 (CU 2)

SQL Server 2008 (Cumulative Update 4) SQL Server 2008 R2

Requisitos

Recomendados 4 sockets de

quad-cores a 2,6 Ghz

De 32 a 65 GB de RAM

POWERPIVOT GALLERY

PowerPivot Gallery Plantilla para compartir nuestros

libros Vistas previas de las hojas Quien y cuando hizo la ultima

modificación Usabilidad y rapidez

PowerPivot Gallery Funcionalidad

Compartir por HTTP VS Excel

Utilizar la base de datos multidimensional de dentro del archivo de Excel

Crear un nuevo libro de trabajo Crear un informe con Report Builder

Configurar Data Refresh

PowerPivot Gallery Utilizar la base de datos

multidimensionalSharePoint 2010

Libro de trabajo de PowerPivot

(Ocupa 500 MB)

Base de datos multidimension

al dentro del libro

Libro de trabajo de Excel con informe mediante

una tabla dinámica que apunta a los datos del

otro libro(Ocupa unos cuantos KB)

Conexión a la BD

DEMO. POWERPIVOT GALLERY

•Subir por http VS subir por Excel•Mejoras visuales•Crear un informe con Report Builder que también use la BD

DATA REFRESH

Data Refresh Proceso que actualiza los datos de nuestra BD de

PowerPivot desde las fuentes externas

Data Refresh Se configura un horario para

cada libro de trabajo La configuración se almacena en

la BD

1. Se comprueba si el proceso tiene permisos del proceso para abrir el libro de trabajo

2. Se abre conexión para cada fuente de datos en paralelo

3. Si TODAS las fuentes de datos han actualizado sin error se guardan los cambios

DATA REFRESH

•Dos tipos de Data Refresh. No confundamos…Excel vs SharePoint

•Configurar un Data Refresh y ver resultados

DATA FEEDS

Data Feeds

Data Feed: documento XML Generado en formato Atom 1.0 Estructura estática y datos dinámicos Ofrecido por un servicio de datos (local o

internet)

Mismo concepto que RSS pero otro formato

Data Feeds

Data Service Document: documento ‘.atomsvc’ que especifica la conexión a uno o más Data Feed.

Data Feed Library: librería nueva de PowerPivot para SharePoint que nos proporciona un repositorio común de .atomsvc

DATA FEEDS•Importar con Excel desde una librería de Data Feeds

MANAGEMENT DASHBOARD

Management Dashboard Herramienta para control y seguimiento

de libros de trabajo de PowerPivot

Informes sobre: Salud de servidor (memoria y cpu usadas por

los servicios de PowerPivot) Calidad del servicio (tiempos de respuesta del

servidor) Actividad de los libros de trabajo respecto a

los usuarios, las consultas y el tiempo. Información sobre el data Refresh Y todo lo que se te ocurra…

MANAGEMENT DASHBOARD

•Repasar todos los informes predeterminados•Existe la posibilidad de crear un informe personalizado

PREGUNTAS?

Serie de webcastsWebcast Speaker FechaData Access, Modeling & the Developer Sergio Carrillo Enero 19Project Oslo Sergio Carrillo Enero 21SQL Server Data Services Enrique Puig Enero 26 Application & Multi-Server Management Ruben Pertusa Enero 28Entity Framework from the DBA's eyes Enrique Puig Febrero 4PowerPivot : Client Experience Alejandro Leguizamo (SQL Server MVP) Febrero 9PowerPivot : SharePoint IT Experience José Quinto Febrero 11PowerPivot : Data Analysis Expressions Ildefonso Mas Febrero 24Reporting Services : Report Builder Server Mode Enhancements Carlos Martinez Marzo 2Reporting Services : Component Library Overview Alejandro Leguizamo (SQL Server MVP) Marzo 9Reporting Services : Map Overview Alejandro Leguizamo (SQL Server MVP) Marzo 11

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Contacto

José Quinto Zamorajquinto@solidq.com

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