pengantar sistem informasi

Makul PTI Pertemuan XIV

yustia_hapsari@yahoo.com

Sistem InformasiKonsep Dasar SistemKonsep Dasar InformasiSistem Informasi

yustia_hapsari@yahoo.com

Konsep Dasar SistemAda dua pendekatan dalam memahami apa dan bagaimana sebuah SISTEM, yakni :1.Pendekatan Prosedur -> suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.2.Pendekatan Komponen/Elemen -> kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu (terdiri dari

beberapa sub sistem).Pendekatan komponen lebih luas cakupannya daripada pendekatan prosedur

yustia_hapsari@yahoo.com

Karakteristik SistemKomponen-komponen -> terdiri dari beberapa

komponen yang saling berinteraksi. Cth. BAAK akan terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi seperti komponen nilai, KRS, KHS, Indeks kerja akademik dosen, dll.

Batasan SistemLingkungan Luar SistemPenghubung SistemMasukan SistemKeluaran SistemPengolahan SistemSasaran Sistem

yustia_hapsari@yahoo.com

Klasifikasi SistemSistem diklasifikasikan dalam beberapa sudut

pandang, antara lain :1.Sistem Abstrak dan sistem fisik2.Sistem alamiah dan sistem buatan3.Sistem tertentu (determenistic system) dan

sistem tak tentu (probabilistic system)4.Sistem tertutup dan sistem terbuka

yustia_hapsari@yahoo.com

KONSEP DASAR INFORMASIInformasi diperoleh dari data-data mentah yang diproses atau diolah.Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, agar informasi dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria, sbb :1.Akurat -> sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan2.Relevan -> benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan 3.Tepat waktu -> sehingga tidak ada keterlambatan saat dibutuhkan

yustia_hapsari@yahoo.com

Kegunaan InformasiKegunaan Informasi adalah untuk mengurangi

ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.

Informasi digunakan tidak hanya oleh satu orang pihak didalam organisasi.

Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya.

Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

yustia_hapsari@yahoo.com

Test Kebutuhan InformasiTerdapat empat test untuk menjelaskan sebuah pesan yang spesifik dalam informasi, yakni sbb :Kepada siapa (pembuat keputusan) informasi ditujukanUntuk keputusan spesifik apa informasi ditujukanSejauh mana informasi dapat digunakan untuk mendeteksi dan memecahkan masalahSejauh mana (kapan) tingkat pembuatan keputusan

yustia_hapsari@yahoo.com

Siklus Informasi

yustia_hapsari@yahoo.com

Informasi dan Tingkat ManajemenBerdasarkan tingkatan manajemen, informasi dapat

dikelompokkan berdasarkan penggunaannya, yakni sbb :

1.Informasi Strategis -> digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang (tindakan pesaing, langganan, rencana perluasan perusahaan)

2.Informasi Taktis -> digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup informasi trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana penjualan.

3.Informasi Teknis -> untuk keperluan operasional sehari-hari

yustia_hapsari@yahoo.com

SISTEM INFORMASISuatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Kumpulan dari DBMS dengan manusia yang akan mengaksesnya

yustia_hapsari@yahoo.com

Manfaat Sistem InformasiUntuk mengolah transaksiMengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan

sebagai salah satu produk atau pelayanan merekaBank menggunakan sistem informasi untuk

mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi

Perusahaan menggunakan SI untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

yustia_hapsari@yahoo.com

Lima Komponen Sistem Informasi

yustia_hapsari@yahoo.com

Mesin Manusia

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)Kumpulan dari sistem manajemen atau

sistem yang menyediakan informasi yang bertujuan mendukung operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi yang cenderung berhubungan dengan pengolahan informasi yang berbasis pada komputer (computer based information processing) dengan mempertimbangkan informasi apa, untuk siapa dan kapan harus disajikan.

yustia_hapsari@yahoo.com

Referensi :Al –Bahra Bin Ladjamudin. Analisis dan

Desain Sistem Informasi. 2005. Graha Ilmu. Yogyakarta.

yustia_hapsari@yahoo.com