pauta considerações iniciais informatização administração principais dificuldades inovações,...

PAUTAPAUTA Considerações iniciais

Informatização

Administração

Principais dificuldades

Inovações, Valorizando a Unidade

Relatórios e Inadimplência

Nível Avançado do DEBQ

Divulgação e Marketing

Convenção Estadual

Extraído do vídeo do ITQ Curitiba

Diretoria Estadual do Diretoria Estadual do ITQ 2006ITQ 2006

IntroduçãoIntrodução

Nós não podemos segurar a tocha para

iluminar o caminho de outros sem clarear o

nosso.

Bem Sweetland

INFORMATIZAÇÃINFORMATIZAÇÃO DEO DE

PROCESSOSPROCESSOS

Sistema Sistema Administrativo da Administrativo da

SEECSEEC

www.seecsp.org.br

O que já está operacional?

Informações Gerais Eventos Downloads dos Relatórios Contatos da Secretaria Estadual

PRÓXIMAS ETAPAS

Cadastramento das Unidades

Endereço Diretoria Corpo Docente Corpo Discente Dados Estatísticos

Data de entrada em operação: 10/07/2006

Os diretores devem preparar as informações para efetuar o recadastramento da unidade junto à SEEC.

Informações lançadas diretamente no site da SEEC As unidades que passarem a digitar informações no site, estarão desobrigadas de enviar relatórios em papel para a SEEC e SGEC A comprovação de pagamento será efetuada por meio do número do depósito efetuado

Data de entrada em operação: 10/08/2006

Relatório Estatístico e Financeiro

Solicitação de Materiais Agenda Estadual Sugestões dos diretores das unidades de ensino

Data de entrada em operação: 10/08/2006

Serviços Diversos

ADMINISTRAÇÃOADMINISTRAÇÃOA situação atual exige dos diretores A situação atual exige dos diretores

postura administrativa contextualizada postura administrativa contextualizada com a administração da IEQ, não com a administração da IEQ, não

gerando problemas futuros para a gerando problemas futuros para a instituiçãoinstituição

Pontos de AtençãoPontos de Atenção

• Funcionários em situação irregular

• Contratação de serviços

• Documentação legal de entradas e saídas

• Atas de reuniões de diretoria e de professores

• Documentação da unidade

PRINCIPAIS PRINCIPAIS DIFICULDADESDIFICULDADES

Redução do Corpo Discente

O QUE TEM AFASTADO OS ALUNOS DO ITQ?

• Nível de ensino?

• Nível de Serviço?

• Nível de Atendimento?

• Número Excessivo de Unidades?

• Crise Ministerial?

• Crise de Valores?

Falta de Recursos

O QUE FAZER COM A SITUAÇÃO FINANCEIRA?

• Inadimplência

• Custos de material

• Soluções criativas: a prestação de serviços pode ser uma opção para alavancar as finanças da unidade

• Exemplos

Outros problemas

• Professores

• Instalações

• Apoio da Liderança

• A visão que os alunos tem do ITQ

• A visão que temos passado aos alunos quanto ao ITQ

INOVAÇÕESINOVAÇÕESValorizando a Valorizando a

UnidadeUnidadeBuscando

alternativas para o ITQ

Corpo Docente

Critério na Critério na seleçãoseleção

• Formação acadêmica

• Vida espiritual

• Experiência comprovada para lecionar a disciplina

algumas disciplinas exigem formação acadêmica

outras, experiência ministerial

• Mt. 9.37, 38

CapacitaçãoCapacitação

• Regular – estabelecida pela SGEC

• Outras oportunidades de treinamento

Encontro de Encontro de DocentesDocentes

Estamos projetando para 2007 encontro de docentes visando objetivos específicos:

• Intercâmbio

• Discutir material didático

• Capacitação, etc...

EventosEventos

Visitas de pastores e missionários

Homens e mulheres de Deus que possam contribuir e estimular a formação e crescimento dos alunos

Palestras

Relacionadas às disciplinas ou temas relevantes para os alunos

RegulamentoRegulamento

Elabore um regulamento interno para a unidade, definindo deveres e direitos do corpo discente

Não seja indulgente em hipótese alguma quanto a médias e faltas dos alunos

Algumas medidas são impopulares, porém, surtem grande efeito na vida dos alunos

CobrançaCobrança

Acompanhar a inadimplência, chamando os alunos a responsabilidade financeira.

As vezes tememos cobrar por causa da relação espiritual que temos com os alunos, mas devemos lembrar que a nossa ação na formação do aluno é integral

Uma experiência que está dando resultado na Unidade Santa Cecília

Boletins internosBoletins internos

Notas

Aplicar os critérios de avaliação. Os resultados devem ser passados aos alunos no mais curto espaço de tempo possível

Freqüência

Controlar e acompanhar o aluno, informando sempre a evolução de sua situação

Boletins externosBoletins externos

Manter os pastores informados acerca da situação acadêmica e financeira dos alunos de sua igreja

Manter o presidente do ITQ informado acerca da situação geral da unidade: documentação, finanças, corpo docente, corpo discente

Critérios Padronizados entre as Unidades

Estamos observando alguns problemas decorrentes da falta de padrão entre as Unidades:

1. Migração de Alunos que estão buscando facilidades para obter o Certificado

2. A sensação de que em algumas unidades pode-se tudo

3. Existem alunos tentando ser apresentados em convenções de outros estados para fugir das dificuldades

Critérios Padronizados entre as Unidades

Transferências

Exigir a documentação da Unidade anterior

Cadastro unificado

O cadastramento do corpo discente junto à SEEC permitirá aos diretores consultar se um aluno já pertenceu a uma outra unidade

RELAÇÕES MINISTERIAISAs provas para Obreiros Credenciados, Aspirantes e Ministros serão presididas

pelos Superintendentes Regionais/Diretores de Campo e

aplicadas pelas unidades de ensino.

Orientações Importantes

1. Atualização do cadastro – para evitar problemas com as remessas das avaliações

2. Avaliações - Os diretores receberão as Provas devidamente lacradas

3. Sigilo - As Provas devem ser abertas somente no dia da avaliação

4. Data e horário - As provas serão aplicadas numa única data: 12/08/2006 – 9 às 12 horas

Orientações importantes

5. Remessa das Avaliações - Uma vez aplicadas, as Provas serão enviadas em lote único à SEEC, por meio de SEDEX, com Aviso de Recebimento, no dia 14 de Agosto

6. Correção - As Provas serão corrigidas pela SEEC

7. Resultados - A SEEC enviará às Regiões e Campos, os resultados

RELATÓRIOS E RELATÓRIOS E INADIMPLÊNCIA INADIMPLÊNCIA DAS UNIDADESDAS UNIDADES

Mudanças nos Mudanças nos procedimentosprocedimentos

A SGEC comunicará as instâncias superiores as pendências das UNIDADES DE ENSINO e DEPARTAMENTOS DE EDUCAÇÃO BÍBLICA, conforme será notificado o ministério por meio de Circular Nacional

As Unidades que estão em atraso com as suas obrigações devem procurar a SEEC para negociar o débito

NÍVEL NÍVEL AVANÇADOAVANÇADO

Atuação das Unidades Atuação das Unidades de Ensinode Ensino

As Unidades de Ensino estão incumbidas da capacitação de docentes para o Nível Avançado do DEBQ

Conforme orientação da SGEC, devemos continuar este trabalho durante 2006, mesmo tendo sido encerrado o período de treinamento

O Nível Avançado deve ser elaborado em conjunto com os Diretores Regionais do DEBQ

DIVULGAÇÃO E DIVULGAÇÃO E MARKETINGMARKETING

Materiais Diversos

DIVULGAÇÃO

• Cartazes

• Folders

• Adesivos

• Chaveiros

• Bolsas

Alguns materiais, além da divulgação da Unidade, podem ajudar no orçamento

Processo Seletivo

As Unidades devem estabelecer critérios mínimos para admissão de alunos?

As condições atuais nos levam a receber todos os que chegam porque temos poucos alunos?

Processo Seletivo

MANUAL DO CANDIDATO

Elaborar um manual padrão para as Unidades de Ensino. Produção centralizada ou modelo disponibilizado no site da SEEC.

AULAS PREPARATÓRIAS

Estabelecer aulas preparatórias para os candidatos, elaboradas com base no conteúdo do Manual do Candidato

Processo Seletivo

PROVAS

Elaborar provas que realmente teste as aptidões do candidato

ENTREVISTAS

As entrevistas devem ser elaboradas de uma forma que se consiga extrair do candidato informações importantes

CONVENÇÃO CONVENÇÃO ESTADUALESTADUAL

A SEEC precisa de 5 voluntários que possam ajudar no Stand durante a convenção. Se você vai participar do evento e gostaria de trabalhar conosco procure o Diretor Estadual no final do evento

Visitas às Visitas às Unidades de Unidades de

EnsinoEnsinoOs diretores podem agendar junto à Diretoria Estadual, visitas à unidade. Objetivos:

• Conhecer a unidade, ou

• Palestras para Alunos, ou

• Palestras para Professores

Fale com Pr. Sinesio ou Pra. Silvana:

• Fone: (11) 3825-1099(ITQ Sta Cecília) / 6231-6259(Res) / 3826-5100(CND)

• E-mail: itq@seecsp.org.br