otomasi & perpustakaan digital -...

OTOMASI

PERPUSTAKAAN

Prodi Ilmu Perpustakaan – Fikom Unpad

- ANDRI YANTO, S.Sos., M.I.Kom. -

http://www.tlcdelivers.com/tlc/images/library-automation-publics.jpg

http://lis.fikom.unpad.ac.id/andri-yanto/

Otomasi?

Otomasi = Katalog ?

http://img.ehowcdn.com/article-new/ehow/images/a05/ff/kl/meaning-library-automation_-800x800.jpg

Pengertian Otomatisasi

Otomatisasi perpustakaan menurut adalah

seperangkat aplikasi komputer untuk kegiatan di

perpustakaan yang terutama bercirikan penggunaan

pangkalan data ukuran besar, dengan kandungan

cantuman tekstual yang dominan, dan dengan fasilitas

utama dalam hal menyimpan, menemukan, dan

menyajikan informasi. Salah satu informasi yang

sangat erat dengan otomatisasi perpustakaan adalah

mengenai data bibliografi dari seluruh koleksi yang

dimiliki oleh perpustakaan.

Pendit (2008:222)

Apa itu otomasi?

Sumber: http://ihome.ust.hk/~lblkt/diploma/libauto/functions.jpg

Otomasi

Koleksi

perpustakaan

Pengolahan

Pengguna

Pencarian KoleksiPemesanan /

Perpanjangan

Staff

Konfirmasi

Peminjaman /

Pemesanan

Peminjaman

Pengembalian

Pengguna

Pengembalian dan

denda

Pengguna

Em

ail W

arning

Download Data Bibliografi

Inter Library Loan & Union Catalog

Perpustakaan di lingkungan Diknas

Sistem Otomatisasi

Perpustakaan

4 Sub-sistem Utama Otomatisasi

Sub-sistem Akuisisi

untuk mengelola administrasi pengadaan koleksi,

Sub-sistem Sirkulasi

untuk mengelola transaksi peminjaman,

Katalog Online (OPAC)

Sub-sistem Serial

untuk mengelola koleksi yang berseri (jurnal, majalah,

suratkabar, dan sebagainya)

Manfaat Otomatisasi Perpustakaan

Bagi Tenaga Teknis Perpustakaan/Pustakawan

Petugas akan lebih mudah dalam melaksanakan kegiatan

dan pekerjaannya

Petugas dapat memanfaatkan hasil pekerjaannya yang

sudah dilakukan untuk berbagai keperluan lain

Pekerjaan tentu akan lebih cepat dan mudah diselesaikan

Dengan sistem otomasi petugas dapat mengembangkan

atau meningkatkan sistem layanan baru yang lebih

proaktif yang sebelumnya sulit dilakukan secara manual

Petugas dapat lebih kreatif memikirkan dan

mengembangkan cara kerja untuk kemudahan dalam

memberikan layanan yang semakin bermutu kepada

pengguna.

Manfaat implementasi secara garis besar

Peningkatan dan perbaikan kulitas layanan

informasi kepada pemustaka

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam

layanan informasi kepada pemustaka

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam

pengolahan bahan pustaka dan mempercepat

proses diseminasi informasi yang dimiliki

perpustakaan kepada pemustaka

Memberikan fasilitas pencarian informasi yang

lebih cepat dan tepat serta menghilangkan

peluang pengulangan data (redundancy)08:13

Manfaat implementasi secara garis besar

Memberikan nilai tambah kepada perpustakaan dan

sebagai media pencitraan perpustakaan

Memberikan informasi yang akurat kepada pimpinan

sebagai bahan untuk pengambilan kebijakan selanjutnya

mengenai perpustakaan

Dapat melakukan kerjasama dengan berbagai instansi

perpustakaan dan lembaga informasi lainnya berupa

berbagi sumberdaya (resource sharing),

katalog bersama (union catalog), ataupun

melakukan kegiatan saling pinjam koleksi (inter library loan)

Sistem Perpustakaan Terintegrasi

Integrated Library System (ILS) menurut Lynch dalam Head dan

McCabe (1996) adalah: ‘‘a single system with a common database,

which supported the full range of library automation functions,

ranging from acquisitions to circulation to the public access online

catalog, using a single integrated database.’’

Sistem perpustakaan terintegrasi adalah adanya integrasi dari

pangkalan data yang ada dengan sistem yang ada di lembaga

induk tempat perpustakaan itu berada. Contoh sederhananya

adalah data yang ada dalam sistem otomatisasi perpustakaan

terinterasi dengan seluruh data guru, karyawan dan murid-murid

yang ada di sekolah tersebut.

Modul Otomatisasi Perpustakaan

Authorisasi Pengguna dan Manajemen PenggunaSistem

Pengadaan

Pengolahan

Sirkulasi

OPAC

Serials control

Pelaporan

Web Service

Standardisasi Otomatisasi

Descriptive Cataloging

Anglo-American Cataloging Rules 2nd Edition Revised (AACR2rev)

Classification schemes

Dewey Decimal Classification (DDC)

Subject heading schemes

Library of Congress Subject Headings

Metadata standards

MARC (Machine Readable Cataloging)

Protocol for Information Retrieval

ANSI Z39.50

Trend Teknologi Otomatisasi

Web Based (Berbasis Website)

Barcode

RFID (Radio Frequency Identification)

OtomigenX?

Alamat: http://lib.fikom.unpad.ac.id /otomasi

Nama Software:

OtomiGen.X

Pembuat:

KMRG ITB

Grant:

DIKTI | INHERENT Project

Salah satu pembuat

Djembar Lembasono (JIIP Unpad 1999)

Senayan

RFID

http://upload.ecvv.com/upload/Product/20118/China_RFID_for_Library_Automation_Management2011881539009.jpg

Visualisasi

http://www.rfid-library.com/en/swf/rfideng.swf

New Generation Library Interfaces

Discovery Interface Products

VUFind (open source) KANDAGA UNPAD

AquaBrowser

Ex Libris Primo

Innovative Interfaces: Encore

Serials Solutions: Summon (under development)

Medialab Solutions: AquaBrowser

SirsiDynix Enterprise

The Library Corporation: LS2 PAC

BiblioCommons

KANDAGA UNPAD

Summon from Serials Solutions

New Discovery Service – initial libraries now in production

Consolidated index harvested from many sources

ProQuest, Gale, Thompson Reuters (Web of Science), LexisNexis, etc

500,000,000 articles represented

Full-text search + Citations

Local catalog data harvested, real-time link to holdings

Other local repositories harvested

Others available through metasearch

Web Scale Discovery Service

The Summon® Service

Terkait dengan berbagai sumberdaya informasi

yang dilanggan oleh Unpad baik) Jurnal yang

dilanggan Unpad dari berbagai agregator

jurnal/vendor dan e-book yang dilanggan Unpad

agar dapat ditelusuri melalui mesin pencarian

perpustakaan Kandaga Unpad adalah

menggunakan teknologi web scale discovery service.

EBSCO Discovery Service

Agreement with OCLC for WorldCat data

EBSCO Host interface and content

Content from other publishers and providers

Tantangan

Staff

Weeding & Stock Opname

Tagging

User

User Education

Pertanyaan & Sharing

Pertanyaan

……………………

Saran untuk Aplikasi Otomasi dan Digilib

……………………