Международная конвенция по карантину и …...2016/08/05  ·...

Международная конвенция по карантину и защите растений

Региональный Семинар МККЗР 2016

Система он-лайн комментирования (СОК)

Сентябрь, 2016

План

1. Предпосылки и преимущества системы

2. Системные требования

3. Что изменилось?

4. Демонстрация системы

5. Дальнейшие шаги

6. Вопросы

2

Предпосылки системы: статистика

3

Предпосылки системы Задача СОК: обеспечить простую, эффективную, удобную

для пользователя он-лайн систему обмена, сбора иобобщения комментариев к документам.

2011-2014: Секретариат МККЗР разработал и внедрилпервую версию Системы он-лайн комментирования.

2014-2015: Секретариат определил новыетехнологические запросы, требования и прекращениеIT-поддержки.

Декабрь 2015: ФАО приобрела готовый продукт.

Январь-май 2016: Данный продукт был адаптирован инастроен согласно нуждам членов как МККЗР, так иКодекса.

4

Основные потребности пользователей

Лицензия для нескольких

клиентов

Совместимость с мобильными

устройствами и браузерами

Многоязычность Удобство

Регистрация пользователей и

управлениеНастраиваемость

Один пользователь -

несколько ролей

Внутреннее / Внешнее

Рецензирование

Категории комментариев

Система оповещений

ПоискЭкспорт данных

5

Секретариат может

управлять пользователями (только официальными контактными лицами МККЗР)

загружать документы

приглашать организации к комментированию

собирать комментарии воедино

Инструмент накапливания информации собирает полученные комментарии и воспроизводит их в отчет, доступный для скачивания в Word:

Требования Секретариата МККЗР

Comm. #

Para Text T Comment S Author Comment

1 G (General Comment) C Category : TECHNICALTest Contact Point 1 (18 May 2016 2:43 PM)The Country of ABC thinks the TPPT should review some of these terms

O

6

Более быстрая и надежная система Новый, упрощенный формат Совместимость со всеми основными браузерами и

мобильными устройствами Новая лицензионная схема Прямой доступ к обсуждаемым документами Упрощение использования: возможность работать с

документом, добавлять комментарии и предлагаемые изменения в одном и том же окне

Улучшенная функция поиска для пользователей и рецензентов

Что изменилось?

7

Что изменилось? (продолжение)Было Стало

Консультация Обзор

Объяснение Комментарий

Редактирование Предложенное изменение

Принять комментарии Опубликовать комментарии

Собранные комментарий Отчет сверки

Страница управления документами Обзоры я в / Обзоры я имею

Обмен (сотрудничество внутри страны

и правила обмена на глобальном

уровне)

Списки распространения(личные и

полученные)

Нет данных Рабочие группы и подгруппы

Роли: Контактное лицо, Помощник и

Рецензент

Роли: Админ-Автор ( контактное лицо в

собственной рабочей группе),

заместитель СОК и Рецензент

8

Структура системы

9

СекретариатАвтор (контактное лицо)

(Обязательно, по одному от страны)

Представитель

(По усмотрению, только один от страны)

Рецензент(ы)

(По усмотрению, до трех человек от страны)

Секретариат

СОК Автор Канада

СОК Автор Камерун

СОК Автор Чили

СОК Автор Острова Кука

10

Приглашение в Систему и обмен информацией: пример 1

Секретариат

СОК Автор Европейский

Союз

СОКРецензент

Страна ЕС 1

СОКРецензент

Страна ЕС 2

СОКРецензент

Страна ЕС 3

СОКРецензент

Страна ЕС N

11

Приглашение в Систему и обмен информацией: пример 2

Секретариат

СОК Автор Иран

СОК Представитель

Иран

СОК Рецензент Иран 1

СОК Рецензент Иран 2

СОК Рецензент Иран 3

СОК Автор Китай

СОК Представитель

Китай

СОК Рецензент Китай 1

СОК Рецензент Китай 2

СОК Рецензент Китай 3

12

Приглашение в Систему и обмен информацией: пример 3

Региональные семинары МККЗР

13

Перед региональным семинаром

•Шаг 1: Убедитесь в получении информации для входа в свой личный кабинет СОК МККЗР

•Шаг 2: С 1 июля рассмотрите проекты МСФМ, консультируясь с соответствующими экспертами в обсуждаемых предметах

•Шаг 3: Введите комментарии своей организации в СОК перед встречей рабочей группы

•Шаг 4: Ваши комментарии будут автоматически распространены среди всех остальных организаций

Во время регионального семинара

•Шаг 5: Все введенные перед региональным семинаром в СОК существенные и технические комментарии обсуждаются во время семинара

•Шаг 6: Итоговые комментарии семинара доводят до сведения контактных лиц стран-участниц семинара и соответствующих им РОКЗР

После заседания рабочей группы

•Шаг 7: Рассмотрите итоговые комментарии семинара, примите или отклоните их

•Шаг 8: Контактные лица могут продолжить процесс рассмотрения проектов МСФМ

•Шаг 9: Контактные лица публикуют итоговые комментарии для Секретариата МККЗР до 30 сентября

Как это выглядит? Страница входа

14

Как это выглядит? Страница с моими обзорами

15

Как это выглядит? Страница комментирования

Окно

навигации

Окно

рецензирования

Окно

комментариев

16

Как вводить, принимать и публиковать комментарии

17

Очные презентации и демонстрации на Региональных семинарах

Вебинары (групповые или индивидуальные) по запросам

Адрес для переписки: IPPC-OCS@fao.org

Страница СОК, с многоязычными руководствами пользователя и видео: https://www.ippc.int/en/online-comment-system/

Следующая цель: увеличить долю участия НОКЗР и РОКЗР, присылающих комментарии к проектам стандартов.

Сделаем эту работу вместе!

Дальнейшие шаги

МККЗР –одна

команда!18

Ваши вопросы?

19