motivar equipos en tiempo de crisis

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Prsentación realizada en la Reunion de Jefes de Servicio de Medician Interna de la SEMI celebrada en Madrid el 28 de septiembre

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MOTIVAR EQUIPOS EN TIEMPOS DE CRISIS

CLIMA EMOCIONAL

Hospital

6,30

Equipo en conflicto

1,912,3

No sanitario

43,2

Unidad clínica hospital

Clima y tamaño de los gruposClima y tamaño de los gruposlos equipos con menos clima emocional son los de >30 personas. los equipo con <12 personas tienen índices de clima emocional reducidos,

los equipos de tamaño intermedio mejoran los valores de clima emocional

las mujeres tienen valores de clima emocional superiores

(superior en 3.5 puntos a la media masculina); p<0.05

T

Tener >10 años de antigüedad en el mismo puesto de trabajo, empeora la

percepción del clima emocional.

Los profesionales con edades comprendidas entre 40 y 60 años son los

que peor valoran el clima emocional. Tener >60 años o <30 años representa un factor

positivo a la hora de medir el clima emocional.

El clima emocional y la EDP:

Pero por cada punto que aumenta la EDP,

mejora el clima en 3,6 puntos.

Al aumentar la nota de trabajo en equipo, el clima mejora en 8,5

puntos

Por cada punto que aumenta el índice de liderazgo, el

clima emocional total aumenta en 0,54 puntos

El clima emocional de los/as médicos/as se relaciona con el liderazgo,

el índice de prescripción y la tasa de derivación.

El clima emocional del personal de enfermería se ha relacionado con el liderazgo y el índice de calidad de la

atención domiciliaria.

Modelo explicativo de los “Cuatro Círculos” desarrollado por McClelland

•Un 30% de los resultados de un equipo se explica por el clima.

•Un 70% del clima se debe a los

estilos de liderazgo

utilizados.

La crisis causa en el empleo

incertidumbre

inseguridad

tensión

conflicto

Más x menos

víctima

Amenaza

desconocimiento

ENTREMESES:

Dimensiones de clima emocional, según Borrell

•Relaciones interpersonales

•Reconocimiento del saber profesional

•Un proyecto común

1.Las relaciones interpersonales en

un equipo de trabajo tienen un peso en la

motivación de profesionales

SINERGIA DE MANTENIMIENT

O

2.Los Saberes profesionales, si son tenidos en cuenta,

MOTIVAN

3.El Proyecto de equipo no

impuesto, sino desarrollado de

forma participativa, MOTIVA

SINERGIA

EFECTIVA

El clima emocional se renueva cada día a partir de la acción común, y en ello juega un papel protagonista la

capacidad de

ilusionarse

por un proyecto.

El clima emocional de un equipo debe construirse desde el

respeto.

PARA EMPEZAR, como entremeses, NOS VAMOS AL CINE

PRIMER PLATO:

Treball en equip

“En un equipo que funciona bien, cada persona tiene que tener la impresión de

que da más de lo que recibe. Por tanto, hay que contrarrestar este pensamiento sabiendo reconocer todo lo que recibimos de los otros”Francesc Borrell. Aforismos que me ayudan. JANO 2001; 1405: 1240

RETOS

EL TRABAJO EN EQUIPO VALE POR 2

Estamos sensibilizados sobre la necesidad del trabajo en equipo… entonces, ¿porqué no trabajamos en equipo? ¿Qué

es lo que falla?

LA EMOCIÓNLA EMOCIÓNDE UN EQUIPO PROFESIONAL DE UN EQUIPO PROFESIONAL

META: LIBERAR EL TALENTO

Efecto multiplicador

sobre las Organizacion

es

Lo implicadoque se está

Lo animadoque se siente

El resultado

que se logra

Lo competenteque se es

x =+SABERCONOCIMIENTO

QUERERCOMPROMISO

SENTIREMOCIÓN

POTENCIATALENTO

LA EMOCIÓNLA EMOCIÓNDE UN EQUIPO PROFESIONAL DE UN EQUIPO PROFESIONAL

RESENTIMIENTOEquipos con elevada conflictividad, fuertes dosis de indisciplina, y críticos con las decisiones estratégicas.

RESIGNACIÓNEquipos desmotivados, consensación de derrota, sin .

iniciativa, eluden retos y se les cae el lápiz a la hora.

EXPANSIONEquipos motivados y dispuestos al

desafío, muy orientados a resultados y al cambio.

No miran el reloj.

FILOSOFÍA: LA EMOCIÓN IMPULSA ACCIÓN

ESTADOS EMOCIONALES QUE IMPULSAN

ESTADOS EMOCIONALES QUE LIMITAN

SERENIDADEquipos estables, con orgullo de pertenencia, fieles y positivos, abiertosal aprendizaje, pero con escasa iniciativa propia.

LO QUE NO PUEDE CAMBIAR LO QUE PUEDE CAMBIAR

LA EMOCIÓNLA EMOCIÓNDE UN EQUIPO PROFESIONAL DE UN EQUIPO PROFESIONAL

RESENTIMIENTOEquipos con elevada conflictividad, fuertes dosis de indisciplina, y críticos con las decisiones estratégicas.

RESIGNACIÓNEquipos desmotivados, consensación de derrota, sin .

iniciativa, eluden retos y se les cae el lápiz a la hora.

EXPANSIONEquipos motivados y dispuestos al

desafío, muy orientados a resultados y al cambio.

No miran el reloj.

FILOSOFÍA: LA EMOCIÓN IMPULSA ACCIÓN

ESTADOS EMOCIONALES QUE IMPULSAN

ESTADOS EMOCIONALES QUE LIMITAN

SERENIDADEquipos estables, con orgullo de pertenencia, fieles y positivos, abiertosal aprendizaje, pero con escasa iniciativa propia.

LO QUE NO PUEDE CAMBIAR LO QUE PUEDE CAMBIAR

LA EMOCIÓNLA EMOCIÓNDE UN EQUIPO PROFESIONAL DE UN EQUIPO PROFESIONAL

RESENTIMIENTOEquipos con elevada conflictividad, fuertes dosis de indisciplina, y críticos con las decisiones estratégicas.

RESIGNACIÓNEquipos desmotivados, consensación de derrota, sin .

iniciativa, eluden retos y se les cae el lápiz a la hora.

EXPANSIONEquipos motivados y dispuestos al

desafío, muy orientados a resultados y al cambio.

No miran el reloj.

FILOSOFÍA: LA EMOCIÓN IMPULSA ACCIÓN

ESTADOS EMOCIONALES QUE IMPULSAN

ESTADOS EMOCIONALES QUE LIMITAN

SERENIDADEquipos estables, con orgullo de pertenencia, fieles y positivos, abiertosal aprendizaje, pero con escasa iniciativa propia.

LO QUE NO PUEDE CAMBIAR LO QUE PUEDE CAMBIAR

LA EMOCIÓNLA EMOCIÓNDE UN EQUIPO PROFESIONAL DE UN EQUIPO PROFESIONAL

RESENTIMIENTOEquipos con elevada conflictividad, fuertes dosis de indisciplina, y críticos con las decisiones estratégicas.

RESIGNACIÓNEquipos desmotivados, consensación de derrota, sin .

iniciativa, eluden retos y se les cae el lápiz a la hora.

EXPANSIONEquipos motivados y dispuestos al

desafío, muy orientados a resultados y al cambio.

No miran el reloj.

FILOSOFÍA: LA EMOCIÓN IMPULSA ACCIÓN

ESTADOS EMOCIONALES QUE IMPULSAN

ESTADOS EMOCIONALES QUE LILMITAN

SERENIDADEquipos estables, con orgullo de pertenencia, fieles y positivos, abiertosal aprendizaje, pero con escasa iniciativa propia.

LO QUE NO PUEDE CAMBIAR LO QUE PUEDE CAMBIAR

LA EMOCIÓNLA EMOCIÓNDE UN EQUIPO PROFESIONAL DE UN EQUIPO PROFESIONAL

RESENTIMIENTOEquipos con elevada conflictividad, fuertes dosis de indisciplina, y críticos con las decisiones estratégicas.

RESIGNACIÓNEquipos desmotivados, consensación de derrota, sin .

iniciativa, eluden retos y se les cae el lápiz a la hora.

EXPANSIONEquipos motivados y dispuestos al

desafío, muy orientados a resultados y al cambio.

No miran el reloj.

FILOSOFÍA: LA EMOCIÓN IMPULSA ACCIÓN“Los estados emocionales colectivos suponen un estado de opinión acerca de la Organización. Con independencia de la pertinencia o no de ese juicio, condicionan irremediablemente el destino de la

Compañía, limitando o impulsando sus acciones y resultados”

ESTADOS EMOCIONALES QUE IMPULSAN

ESTADOS EMOCIONALES QUE LIMITAN

SERENIDADEquipos estables, con orgullo de pertenencia, fieles y positivos, abiertosal aprendizaje, pero con escasa iniciativa propia.

vampiros 'emocionales'

Los vampiros emocionales no quieren nuestra sangre, sino nuestra energía (y, por tanto, nuestro compromiso, que es

un multiplicador del talento).

Son caprichosos, sólo atienden a sus necesidades y carecen de integridad.

Hay cinco tipos de vampiros emocionales:

1. antisociales (temerarios, vendemotos y bravucones)

2. histriónicos (falsos, pasivo-agresivos),

3. narcisistas (divos)

4. obsesivo-compulsivos y

5. paranoicos.

En general, utilizan el miedo para conseguir la energía que están buscando.

El verdadero trabajo en equipo necesita de algunos ingredientes más

1. objetivos claros2. procedimientos y herramientas de

trabajo adecuados3. apropiada y efectiva división del trabajo

(roles y seguimiento del desempeño de los mismos).

4. formación adecuada para cumplir esos roles

El verdadero trabajo en equipo necesita de algunos ingredientes más

5. comunicación real y fructífera entre los miembros del equipo.

6. liderazgo conociendo aptitudes (capacidad, suficiencia e idoneidad) de

cada miembro y ejerciéndolo con actitudes (disposición de ánimo, dar y

recibir, y, sobre todo, escuchar) adecuadas.

Cuando los equipos conceden un lugar a cada uno de sus miembros y permiten la expresión de sus

capacidades, se empieza a generar compromiso, un

compromiso de fondo, que se va extendiendo poco a poco al resto del equipo

LA EMOCIÓNLA EMOCIÓNDE UN EQUIPO PROFESIONAL DE UN EQUIPO PROFESIONAL

El capital del fondo de un equipo:

es el compromiso de sus miembros, el cual nunca surge porque dichas personas sean “buenos y bondadosos profesionales”, sino porque se ha

sabido crear un juego social en el que a cada uno de ellos le importa verse valorado positivamente y ganarse un prestigio.

NO SITAL VEZ

Ante la situación de crisis...en el equipo...

• PERO………………………………………………………………………………………..

• Se demanda que se trabaje en equipo, pero se premia lo que se consigue individualmente

Los profesionales de un equipo

necesitan LIDERAZGO, proyecto-

s, ReSpEtO y compromiso

SEGUNDO PLATO:

Los

líderes necesarios

El Líder El Líder CONTAGIACONTAGIA::

• EntusiasmoEntusiasmo•CompromisoCompromiso•MotivaciónMotivación

Esto es no es para cobardes:

coraje y talento

El líder “tóxico” El líder “tóxico” contagiacontagia::- Angustia, Impotencia, MiedoAngustia, Impotencia, Miedo

El líder “de cartón piedra” El líder “de cartón piedra” contagiacontagia::

- Indiferencia, Desmotivación, Indiferencia, Desmotivación, FalsedadFalsedad

Las Emociones Las Emociones se contagian. se contagian.

La Calidad La Calidad empieza por empieza por uno mismo.uno mismo.

LIDERAZGO con confianza y

con Halma HONESTIDADHONESTIDAD

HUMILDADHUMILDAD

HECHOSHECHOSPredicar con el ejemplo y transformar los dichos en hechos

““La técnica sin alma no La técnica sin alma no sirve de nada”sirve de nada”

(Carlos Boyero)(Carlos Boyero)

““Las mismas manos Las mismas manos sirven para acariciar y sirven para acariciar y

para estrangular”para estrangular”

(Josep Torres)(Josep Torres)

La honestidad secobra en confianza

•“Las personas necesitan confiar y que confíen en ellas”

la confianza que les inspiran  sus jefes/as

el apoyo que les dan en el trabajo

el fomento a su participación

el mantenerles sus jefes/as informados

el refuerzo que les dan sus jefes/as del trabajo hecho

Profesionales valoran a SUS JEFES:

Tus valores teidentifican

• “Predicar con el ejemplo y transformar los dichos en hechos”

La práctica ética

• “Dime de lo que presumes y te diré de lo que careces”

““LA FELICIDAD TIENE QUE VER CON…LA FELICIDAD TIENE QUE VER CON…

MI BIENESTAR Y MI BIENESTAR Y EL BIENESTAR DEL… EL BIENESTAR DEL… OTRO”OTRO”

ASPECTOS A MEJORAR

PREDICAR A Y PREDICAR A Y HACER B HACER B

¡ COHERENCIA !¡ COHERENCIA !La Coherencia nos hace ganar

CREDIBILIDADLa Coherencia nos hace ganar

CREDIBILIDAD

11

PONER TRABAS, PEGAS PONER TRABAS, PEGAS y PEROSy PEROS

Como mínimo: Como mínimo: Intentemos NO Intentemos NO

DIFICULTARDIFICULTAR

22

LAMENTOS Y DE TANTO LAMENTOS Y DE TANTO LAMERSE LAS HERIDASLAMERSE LAS HERIDAS

¡ PUEDO ¡ PUEDO DIMITIR !DIMITIR !

33

MBEMBE(medicina (medicina

basada en la basada en la evidencia)evidencia)

44

MBAMBA(medicina (medicina

basada en la basada en la AFECTIVIDAD)AFECTIVIDAD)

(JOVELL)(JOVELL)

44

(Nadal)(Nadal)

“… “… y entonces descubrí… y entonces descubrí…

¡¡¡ la PASIÓN !!! ”¡¡¡ la PASIÓN !!! ”

““La mejor tecnología La mejor tecnología disponible…disponible…… … sigue siendo la sigue siendo la comunicacióncomunicación””

““Y el mejor procedimiento para Y el mejor procedimiento para favorecerla es…favorecerla es…

… … la la confianza mutuaconfianza mutua, basada en , basada en el el respetorespeto, la , la comprensióncomprensión y el y el

afectoafecto””(Jovell)(Jovell)

Por cada punto que aumenta la

comunicación de los líderes con los

profesionales, la satisfacción

profesional aumenta en 0,82 puntos

POSTRE:

3 ideas básicas

para comunicar MEJOR

la mejor improvisación es la cuidadosamente preparada

1

Comunicación si quieres

ACTITUD comunicativa para

LLEGAR

=

Más del 90% de la comunicación es... MÚSICA (no

verbal)Mirada, expresión facial,

movimientos, gestos, sonrisa, postura corporal, contacto físico,

apariencia personal, espacio físico, volumen y tono de la voz, claridad,

velocidad, fluidez, etc...

Mejorar la comunicación o una gestión adecuada de los canales

Canales personales

y físicos

Canales formales e informals

Canales individuales y

grupales

       

La comunicación interna tiene que ser una batalla diaria

2

Los Jefes de servicio

3 , 6

3 , 4

3 , 2

3 , 6

3 , 7

4 , 4

0 0 , 5 1 1 , 5 2 2 , 5 3 3 , 5 4 4 , 5 5 5 , 5 6 6 , 5 7

C A N A L IN F O R M A L

T A R D ÍA

N O C R E ÍB L E

O C A S IO N A L

C O N F U S A

E S C A S A

C A N A L F O R M A L

L L E G A A T IE M P O

C R E ÍB L E

P E R IÓ D IC A

C L A R A

A B U N D A N T E

Los Médicos

2 ,6

2 ,9

2 ,3

3 ,6

3 ,0

3 ,1

0 0 ,5 1 1 ,5 2 2 ,5 3 3 ,5 4 4 ,5 5 5 ,5 6 6 ,5 7

C A N A L IN F O R M A L

T A R D ÍA

N O C R EÍB L E

O C A S IO N A L

C O N F U S A

ES C A S A

C A N A L F O R M A L

L L EG A A T IEM PO

C R EÍB L E

PER IÓ D IC A

C L A R A

A B U N D A N T E

La participación es un elemento de la

comunicación interna que está en conexión directa con la mejora

de los niveles de satisfacción laboral de los y las

profesionales sanitarios.

La calidad de la comunicación como

predictor de la satisfacción en el

trabajo

Los Profesionales que reciben la información de objetivos, planes de futuro y de lo que ocurre en otras unidades, junto a aspectos

sobre formación y sobre su

profesión tienen una mejor imagen de su equipo

Ayudar :

escuchar y preguntar 3

Escuchar con los 5 sentidos

PREGUNTAR3

Preguntar

Preguntar

Preguntar

Sandwich del refuerzo

I

Quitar virus y bacterias

Por una atmósfera libre de amenazas

Lo + abre, lo negativo cierra

““EL CAMBIO…EL CAMBIO… NO PUEDE SER NO PUEDE SER TRISTE”TRISTE”

Y las gafas del otro para no suponer

Necesitamos

empatizar en concreto, para no

“tocar de oído”

Comunicación si quieres

C O M UN IC ACIO N : ...si quieres

que teatiendan,

escúchales

6 sombreros

7 “C”

3. Contenido

4. Claridad

5. Continuidad

6. Canales de comunicación

7. Capacidad del oyente

2. Contexto

1. Credibilidad1. C

2. C

3. C

4. C

5. C

6. C

7. C

BBEESSOOSS

reve

specífico

encillo

rdenado

ugerente

¡...!

¿...?

C O M U N IC AC IO N : ...si quieres que teentiendan, di trescosas

Una,dos,tres

CO M U NICACIO N : ...si quieresque teretengan, unasola

!!GRATIS!!

C O M U NIC ACIO N: ...si quieres quete sigan, acércate

C O M U N IC AC IO N : ...si quieresenganchar,pregúntales qué lesinteresa

C O M U N IC AC IO N : ...si quierescomunicarte, háblales

C O M UN IC ACIO N : ...si quieres

que teatiendan,

escúchales

CO M U NIC AC IO N: ...si quieres quete odien,monologa

C O M U N IC AC IO N: ...si quieresconvencerles,dialoga

Sin duda la salud es transmisible.

Mirar, que es comunicar, es sin duda saludable.

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