mol document sharingmolth.cloudapp.net › aat › help.pdf · dms –document sharing...

MOL Document Sharing

DMS – Document Sharing

บรกิารทางเว็บไซต์

• เรยีกดเูอกสารตา่งๆ เกี�ยวกบัใบขน

– เรยีกดเูอกสารผา่นเว็บ– ดาวนโ์หลดเอกสาร – คน้หาเอกสาร

• คน้หาจากชื�อไฟล์• คน้หาจากสถานะใบขน• คน้หาจากวนัที�

• การเขา้ระบบและออกจากระบบ

• การใชง้านสว่นที�เก ี�ยวขอ้งกบัเอกสาร– การดาวนโ์หลดไฟล์– การเปิดไฟลผ์า่น Browser– การดรูายละเอยีดของไฟล์

– การคน้หาขอ้มลู Advanced Search– การแจง้ขอ้มลูกลบั MOL

DMS – Document Sharing

การเขา้ระบบและออกจากระบบ

เปิด Browser และเขา้ URL -- > http://molth.cloudapp.net/aatใส ่User Name , Password และคลกิปุ่ ม Login

การเขา้ระบบและออกจากระบบ

ขอ้ความแสดงเมื�อ User หรอื Password ไมถ่กูตอ้ง

การเขา้ระบบและออกจากระบบ

หากเป็นการ Login ครัJงแรกระบบจะใหเ้ปลี�ยน Passwordใหใ้สร่หสัเดมิ และรหสัใหม ่จากนัJนกดปุ่ ม Save

การเขา้ระบบและออกจากระบบ

หากบันทกึสําเร็จระบบจะแสดงขอ้ความ “Save Successfully.”คลกิที�เมนู “My Dashboard” ดา้นบนเพื�อไปหนา้หลัก

การเขา้ระบบและออกจากระบบ

1. รายละเอยีดขอ้มลูผูใ้ช ้2. ขา่วสาร และ คูม่อืการใชง้าน3. ลงิคเ์ขา้สู ่Document Share

การเขา้ระบบและออกจากระบบ

คลกิที�ชื�อ User จากนัJนเลอืก “Log out” เพื�อออกจากระบบ

การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร

คลกิในสว่นของ My Sites เพื�อเลอืก Sites ที�ตอ้งการ

การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร

ระบบจะแสดงเอกสารทัJงหมด

การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร

ทา่นสามารถคน้หาเอกสารได ้โดยการกรอกขอ้มลูที�ตอ้งการคน้หา ลงในชอ่งวา่งของหวัตาราง เชน่ คน้หาเลขที�เอกสาร “DHZE000228055”

การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร

หรอืหากตอ้งการคน้จากสถานะของใบขน ใหใ้สส่ถานะที�ตอ้งการลงในชอ่ง Title

การดาวนโ์หลดไฟล์

คลกิไฟลท์ี�ตอ้งการโหลด จากนัJนคลกิปุ่ ม “Download” ** ทา่นสามารถเลอืกโหลดไฟลไ์ดห้ลายไฟล ์โดยระบบจะแปลงเป็น zip ไฟล ์**

การแจง้ขอ้ความหา MOL

เลอืกรายการที�ตอ้งการในชอ่ง Select จากนัJนกดปุ่ ม Send Mail

การแจง้ขอ้ความหา MOL

ระบขุอ้ความที�จะสง่ถงึ จากนัJนกดปุ่ ม Send

การเปิดไฟลผ์า่น Browser

User สามารถเปิดดไูฟลโ์ดยไมจ่ําเป็นตอ้งดาวนโ์หลด มาไวท้ี�เครื�อง โดยคลกิไฟลท์ี�ตอ้งการ

การดรูายละเอยีดของไฟล์

การดรูายละเอยีดของไฟล์

การแจง้ขอ้ความหา MOL

หากขอ้มลูไมถ่กูตอ้ง ใหใ้สข่อ้ความที�ตอ้งการแจง้ และกดปุ่ ม Send Mail

การคน้หาขอ้มลู Advance Search

หากตอ้งการคน้หาขอ้มลูแบบละเอยีด ใหค้ลกิที�เมนู “Search” ดา้นบน

การคน้หาขอ้มลู Advance Search

หากตอ้งการคน้หา เอกสารที�อยูใ่นสถานะ 0409 ใสข่อ้มลู 0409 ในชอ่ง Title จากนัJนกดปุ่ ม Search

คลกิ Advance Search

การคน้หาขอ้มลู Advance Search

หากพบขอ้มลูระบบจะแสดงขอ้มลูในตาราง