mol document sharingmolth.cloudapp.net › aat › help.pdf · dms –document sharing...
TRANSCRIPT
MOL Document Sharing
DMS – Document Sharing
บรกิารทางเว็บไซต์
• เรยีกดเูอกสารตา่งๆ เกี�ยวกบัใบขน
– เรยีกดเูอกสารผา่นเว็บ– ดาวนโ์หลดเอกสาร – คน้หาเอกสาร
• คน้หาจากชื�อไฟล์• คน้หาจากสถานะใบขน• คน้หาจากวนัที�
• การเขา้ระบบและออกจากระบบ
• การใชง้านสว่นที�เก ี�ยวขอ้งกบัเอกสาร– การดาวนโ์หลดไฟล์– การเปิดไฟลผ์า่น Browser– การดรูายละเอยีดของไฟล์
– การคน้หาขอ้มลู Advanced Search– การแจง้ขอ้มลูกลบั MOL
DMS – Document Sharing
การเขา้ระบบและออกจากระบบ
เปิด Browser และเขา้ URL -- > http://molth.cloudapp.net/aatใส ่User Name , Password และคลกิปุ่ ม Login
การเขา้ระบบและออกจากระบบ
ขอ้ความแสดงเมื�อ User หรอื Password ไมถ่กูตอ้ง
การเขา้ระบบและออกจากระบบ
หากเป็นการ Login ครัJงแรกระบบจะใหเ้ปลี�ยน Passwordใหใ้สร่หสัเดมิ และรหสัใหม ่จากนัJนกดปุ่ ม Save
การเขา้ระบบและออกจากระบบ
หากบันทกึสําเร็จระบบจะแสดงขอ้ความ “Save Successfully.”คลกิที�เมนู “My Dashboard” ดา้นบนเพื�อไปหนา้หลัก
การเขา้ระบบและออกจากระบบ
1. รายละเอยีดขอ้มลูผูใ้ช ้2. ขา่วสาร และ คูม่อืการใชง้าน3. ลงิคเ์ขา้สู ่Document Share
การเขา้ระบบและออกจากระบบ
คลกิที�ชื�อ User จากนัJนเลอืก “Log out” เพื�อออกจากระบบ
การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร
คลกิในสว่นของ My Sites เพื�อเลอืก Sites ที�ตอ้งการ
การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร
ระบบจะแสดงเอกสารทัJงหมด
การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร
ทา่นสามารถคน้หาเอกสารได ้โดยการกรอกขอ้มลูที�ตอ้งการคน้หา ลงในชอ่งวา่งของหวัตาราง เชน่ คน้หาเลขที�เอกสาร “DHZE000228055”
การใชง้านสว่นที�เกี�ยวขอ้งกบัเอกสาร
หรอืหากตอ้งการคน้จากสถานะของใบขน ใหใ้สส่ถานะที�ตอ้งการลงในชอ่ง Title
การดาวนโ์หลดไฟล์
คลกิไฟลท์ี�ตอ้งการโหลด จากนัJนคลกิปุ่ ม “Download” ** ทา่นสามารถเลอืกโหลดไฟลไ์ดห้ลายไฟล ์โดยระบบจะแปลงเป็น zip ไฟล ์**
การแจง้ขอ้ความหา MOL
เลอืกรายการที�ตอ้งการในชอ่ง Select จากนัJนกดปุ่ ม Send Mail
การแจง้ขอ้ความหา MOL
ระบขุอ้ความที�จะสง่ถงึ จากนัJนกดปุ่ ม Send
การเปิดไฟลผ์า่น Browser
User สามารถเปิดดไูฟลโ์ดยไมจ่ําเป็นตอ้งดาวนโ์หลด มาไวท้ี�เครื�อง โดยคลกิไฟลท์ี�ตอ้งการ
การดรูายละเอยีดของไฟล์
การดรูายละเอยีดของไฟล์
การแจง้ขอ้ความหา MOL
หากขอ้มลูไมถ่กูตอ้ง ใหใ้สข่อ้ความที�ตอ้งการแจง้ และกดปุ่ ม Send Mail
การคน้หาขอ้มลู Advance Search
หากตอ้งการคน้หาขอ้มลูแบบละเอยีด ใหค้ลกิที�เมนู “Search” ดา้นบน
การคน้หาขอ้มลู Advance Search
หากตอ้งการคน้หา เอกสารที�อยูใ่นสถานะ 0409 ใสข่อ้มลู 0409 ในชอ่ง Title จากนัJนกดปุ่ ม Search
คลกิ Advance Search
การคน้หาขอ้มลู Advance Search
หากพบขอ้มลูระบบจะแสดงขอ้มลูในตาราง