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Post on 31-Dec-2014
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Microsoft Office System
Presentando la Plataforma de Colaboración en Microsoft Office System
José Alania ValdezConsultor de Soluciones de Productividadjalania@osmos.comGesfor Osmos Perú
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Agenda
• Necesidad Actual
• Propuesta Office System
• Demostraciones
– Creando Portales de Colaboración
– Fomentando la Colaboración a través del
uso de formularios electrónicos
• Conclusiones
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Necesidad Actual de Colaboración Eficiente
“The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner Research
Más del 80% de la información digitalizada de la empresa reside en discos duros individuales y en archivos personales
Los individuos tienen la llave del conocimiento y la mayoría se pierde cuando abandonan la empresa
Los empleados obtienen el 50-75% de la información que necesitan directamente de otras personas
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Fuentes de la Información
PersonasPersonas
Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial
InformaciónInformación
Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito
PersonasPersonas
Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito
DatosDatos
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Fuentes de la Información
PersonasPersonas
Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial
InformaciónInformación
Inteligencia NegocioInteligencia Negocio
Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito
PersonasPersonas
ColaboraciónColaboración
Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito
DatosDatos
Portal - BúsquedaPortal - Búsqueda
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Fuentes de la Información
PersonasPersonas
Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial
InformaciónInformación
Inteligencia NegocioInteligencia Negocio
Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito
PersonasPersonas
ColaboraciónColaboración
Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito
DatosDatos
Portal - BúsquedaPortal - Búsqueda
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Requerimientos de Portales de Colaboración
• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo
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Requerimientos de Portales de Colaboración
• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo
• Funcionalidades clave– Documentos y versionamiento– Calendarios compartidos, discusiones, encuestas– Integración con herramientas de escritorio– Comunicación en tiempo real
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Requerimientos de Portales de Colaboración
• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo
• Funcionalidades clave– Documentos y versionamiento– Calendarios compartidos, discusiones, encuestas– Integración con herramientas de escritorio– Comunicación en tiempo real
• Debe ser:– Fácil de usar– Descentralizado para ser usado por empleados y gerentes– Flexible para construir comunidades de equipos de
trabajo
DEMOS
Creando Portales de Colaboración
Fomentando la Colaboración a través de Formularios Electrónicos
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Conclusiones
• Office System cubre escenarios de colaboración a través de soluciones de inmediata implementación con SharePoint Portal Server
• Se aprovecha de las funcionalidades de Office y el extenso conocimiento del desktop de los usuarios para fomentar la colaboración
• Permite crear una visión completa del negocio (información, documentos y aplicaciones)
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Necesidad Actual de Colaboración Eficiente
“The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner Research
Más del 80% de la información digitalizada de la empresa reside en discos duros individuales y en archivos personales
Los individuos tienen la llave del conocimiento y la mayoría se pierde cuando abandonan la empresa
Los empleados obtienen el 50-75% de la información que necesitan directamente de otras personas
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Mayor Información
• Artículos Técnicos de Ejemplowww.msdn.microsoft.com/office/understanding/sharepoint
• Tutoriales en españolwww.microsoft.com/latam/office/tutoriales/ desarrollo.asp
• Material para Descargawww.microsoft.com/downloads(Keywords: SharePoint SDK, SharePoint Portal Server, Windows SharePoint Services)
• Visite la Comunidad Office Systemhttp://groups.msn.com/ComunidadOfficeSystem
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