material de apoyo curso básico s6.1
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Cursos básicos G&J: UNOEE Comercial
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BARRA DE TÍTULOS: Nos muestra
la versión actual de la aplicación
y La Empresa actual de trabajo.
Barra de Menús: Varía de
acuerdo al Módulo de
trabajo y al Usuario.
Barra de Herramientas: Nos muestra
una serie de íconos de acción que se
utilizan en toda la aplicación.
Barra de Estado IInformativa: Muestra la
fecha y hora actual, estado teclas
Mayúsculas, Tecla Número y Tecla insert .
ÁREA DE TRABAJO
Barra de Estado Windows:
Nos muestra las aplicaciones
abiertas en Windows.
Barra de Estado UNO EE: Nos
indica en qué sesión se está
trabajando.
INTRODUCCIÓN A UNOEE
1. INFORMACIÓN GENERAL DE CONEXIÓN Y MANEJO DEL SISTEMA
Uno Enterprise es un software contable desarrollado por Sistemas de Información
Empresarial SA (SIESA). Este es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que permite
integrar la información generada por los diferentes departamentos de una compañía.
Veamos algunas generalidades del programa.
1.1. Distribución de pantalla
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1.2. Barra de títulos
1.3. Barra de herramientas
Veamos cada ícono en detalle:
Adicionar: Siempre que necesite insertar un nuevo registro en el archivo que está
trabajando de clic sobre este icono o utilice la tecla rápida F3, o utilice la opción
Archivo Adicionar.
Editar: Siempre que necesite modificar un registro en el archivo de trabajo actual
de clic sobre este icono o utilice al tecla rápida F4, o el método largo Archivo,
edición.
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Duplicar: Este icono nos ayuda en labores donde hay registros similares y
repetitivos, simplemente dando clic sobre este ícono o utilizando la tecla rápida F5,
nos adicionara un nuevo registro con la información del último registro digitado
para que se modifique solo lo necesario.
Buscar: Este icono nos ayuda a buscar datos relacionados al archivo que se está
trabajando, por ej. Si estamos trabajando en la tabla Terceros, se puede buscar por
el Nombre de un tercero, si existe más de uno con el mismo nombre, los muestra
todos para escoger de ellos el que necesitamos. La tecla rápida de esta opción es
F6.
Salvar: Este icono se utiliza para gravar un registro o un documento relacionado
con el archivo en el que estamos trabajando, siempre y cuando cumpla con los
requisitos mínimos para poder guardarse, si no los cumple el sistema mostrara un
mensaje de advertencia o de error, La tecla rápida de esta opción es F7.
Eliminar: Este icono nos permite eliminar un registro o un documento dentro del
archivo de trabajo, guardando los parámetros de seguridad que tenga el sistema, La
tecla rápida de esta opción es F8.
Impresión: Este icono nos permite imprimir el contenido del registro o documento que está activo en el archivo de trabajo actual, tecla opcional Ctrl+P
Ayuda: Este icono permite asesar la ayuda en línea del sistema.
Anular
Aprobar
Confirmar
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Eliminar
Facturar
Generar Consumo
Generar Documento de Egreso
Generar ODP
Generar Pedido
Sobre Costos
También contamos con la flechas de desplazamiento entre registros. Por medio de estas nos podemos desplazar a través de los registros del archivo de trabajo actual.
Ir al Primer: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos directamente al primer registro, tecla rápida F9.
Ir al anterior: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos al anterior registro desde el actual, tecla rápida F10.
Ir al siguiente: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos al siguiente registro desde el actual, tecla rápida F11.
Ir al Último: Este icono nos permite en un archivo de trabajo desplazarnos directamente al último registro, tecla rápida F12.
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1.4. MANEJO DE VENTANAS EN EL AREA DE TRABAJO
Opciones de Acción en Ventanas
Listado de Ventanas Abiertas Menú
desplegable de Ventanas
Ventanas de trabajo Abiertas
Ventanas de trabajo
Minimizadas
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En el área de trabajo puede haber múltiples ventanas, tanto abiertas como minimizadas.
Las ventanas abiertas se pueden mover a diferentes sitios del área de trabajo, dando clic
sostenido sobre la barra de títulos y moviéndola con el mouse hacia el área deseada.
Todas las ventanas abiertas y minimizadas cuentan con los botones o iconos para
minimizar, restaurar o cerrar ventanas.
La ventana Activa se diferencia de las demás por presentar en la Barra de Títulos un color
diferente a las demás.
La ficha Ventanas de la barra de Menús, se divide en dos partes, estas opciones son:
a. La primer parte muestra las opciones Ordenar horizontalmente, verticalmente,
en cascada y por íconos, esto lo que hace es reordenar según la opción escogida
las diferentes pantallas en el área de trabajo. En el gráfico actual se organizaron
las ventanas por la opción Cascada.
b. La segunda parte nos muestra el nombre de todas las ventanas abiertas y
minimizadas en el orden en que fueron activadas, se puede abrir cualquier
ventana escogiendo el número del listado, o dando clic con el mouse.
a
b
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2. PRINCIPALES SUITES Y MÓDULOS DEL SISTEMA
El software UNOEE cuenta con múltiples suites, aquí nos ocuparemos de las suites
financiera, comercial y manufactura, a continuación se ven los servicios que ofrece cada
una de ellas:
El software permite además integrar procesos de diferentes áreas de acuerdo a su
relación:
Maestros Financiero Maestros Comercial Maestros Manufactura
Contabilidad Compras Costos
Venta servicios Ventas Planeación
Cuentas x Cobrar
Inventarios Control de Piso
Compra Servicios
Cuentas x Pagar
Suite Financiera Suite Comercial Suite Manufactura
COMERCIAL
Inventarios
Contabilidad
Costos Gestión de
pedidos
Compras Ventas
Planeación
Control
de piso CxP
CxC
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Veamos los menús con los que cuenta cada Suite:
MANUFACTURA.
FINANCIERO.
COMERCIAL.
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