manajemen proyekdarmastuti.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/69965/cpm.pdf · contoh proyek : -...
Post on 27-Oct-2020
27 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen Proyek merupakan salah satu modelling tools
dalam tahapan SDLC yaitu pada Analisis. Pada tahapan Analisis
dilakukan berbagai analisis dengan menggunakan berbagai
tools/methode2 al. Teknik Rapat, Teknik Analisis Biaya dan
Manfaat dengan CPM/Pert, Teknik Wawancara dlsb.
Karakteristik Proyek:
- Kegiatannya dibatasi waktu. Diketahui kapan mulai dan berakhir
- Dibatasi oleh biaya /budget
- Dibatasi oleh kualitas
- Biasanya tidak berulang-ulang
Contoh Proyek :
- Pembuatan Rumah
- Pembuatan Jalan Raya
- Pembuatan iklan perusahaan
- Pembuatan prototype produk baru
- Perancangan sistem baru
- Dan lain- lain.
Teknik Analisis Kuantitatif :
1. PERT (Program Evaluation and Review Technique
2. CPM ( Critical Path Methode)
Perbedaan mendasar antara CPM dan PERT adalah terletak pada
perkiraan waktu, CPM menaksir waktu dengan cara pasti
(deterministic) sedangkan PERT dengan cara kemungkinan
(probabilistic)
3. Gantt Chart (lihat contohnya di lembar fotocopy hal. terakhir)
LANGKAH-LANGKAH PENYELESAIAN PERT dan CPM 1. Definisikan proyek dan semua aktifitas atau tugas yang
berhubungan dengan penyelesaian proyek tersebut.
2. Kembangkan hubungan antar aktifitas tsb. Tentukan aktifitas
mana yang lebih dulu diselesaikan kemudian aktifitas
lanjutannya.
3. Gambarkan jaringan yang menghubungkan semua aktifitas tsb
Network Diagram.
4. Tentukan estimasi waktu/biaya untuk setiap aktifitas
5. Hitung jalur / path yang memiliki waktu terlama / terpanjang
Jalur Kritis (Critical PATH)
6. Gunakan Jaringan ini untuk membantu perencanaan, schedule,
monitoring proyek
Simbol Pada Network Diagram Jumlah simbol yang digunkan dalam sebuah network diagram,
minimum dua macam dan maximum tiga macam. Ketiga macam
simbol tersebut adalah: anak panah yang melambangkan kegiatan,
lingkaran melambangkan peristiwa, dan anak panah terputus-putus
melambangkan dua peristiwa.
1. Anak Panah
Anak panah melambangkan kegiatan. Sebuah anak panah hanya
melambangkan sebuah kegiatan demikian pula sebuah kegiatan
hanya dilambangkan anak panah. Pada umumnya nama kegiatan
dicantumkan di atas anak anak panah dan lama kegiatan ditulis di
bawah anak panah.
Anak panah selalu digambarkan dengan ekor anak panah
disebelah kiri dan kepala anak panah disebelah kanan. Ekor anak
panah ditafsirkan sebagai kegiatan dimulai dan kepala anak panah
ditafsirkan sebagai kegiatan selesai. Lama kegiatan adalah waktu
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah kegiatan, yaitu jarak
waktu antara kegiatan dimulai dengan kegiatan sekesai. Satuan
waktu dari lama kegiatan tergantung dari kebutuhan, bisa detik,
menit, jam, hari, minggu, bulan, tahun, dan sebagainya. Untuk
kebutuhan penyelenggaraan proyek biasanya hari digunakan satuan
waktu.
2. Lingkaran
Lingkaran yang melambangkan peristiwa selalu digambar berupa
lingkaran yang terbagi atas tiga ruangan yaitu : ruangan sebelah kiri,
ruangan sebelah kanan atas, dan ruangan sebelah kanan bawah.
Ruangan sebelah kiri merupakan tempat bilangan huruf yang
menyatakan nomor peristiwa.
Ruangan sebelah kanan atas merupakan tempat bilangan yang
menyatakan nomor hari (untuk satuan hari) yang merupakan saat
paling awal peristiwa yang bersangkutan mungkin terjadi. Nomor
hari tersebut dapat diterjemahkan kedalam bentuk tanggal hari
yang bersangkutan.Ruangan sebelah kanan bawah merupakan
tempat bilangan yang menyatakan nomor hari (untuk satuan hari)
yang merupakan saat yang paling lambat peritiwa yang
bersangkutan boleh terjadi.
3. Anak panah terputus-putus
Anak panah terputus-putus melambangkan hubungan antar
peristiwa. Sama halnya dengan anak panah yang melambangkan
kegiatan, anak panah terputus-putus (dummy) digambarkan dengan
ekor di sebelah kiri dan kepala disebelah kanan. Demikian pula cara
menggambarkan anak panah terputus-putus sama dengan cara
menggambarkan anak panah biasa.
Berbeda dengan kegiatan yang membutuhkan waktu, sumberdaya
berupa: manusia, alat, bahan, overhead, dan biaya, serta ruangan
tempat kegiatan berlangsung, hubungan antar kegiatan (dummy)
tidak membutuhkan waktu, sumberdaya, dan ruangan. Oleh karena
itu, hubungan anterperistiwa tidak perlu diperhitungkan dan karena
tidak memiliki nama dalam perhitungan waktu, lama dihitung sama
dengan nol. Meskipun tidak perlu diperhitungkan, hubungan
antarkegiatan harus ada (bila diperlukan) untuk menyatakan logika
ketergantungan kegiatan yang patut diperhatikan.
DIAGRAM JARINGAN (NETWORK DIAGRAM)
Aturan-aturan :
1. Setiap kegiatan hanya dapat diawakilkan oleh 1 dan hanya 1
panah di jaringan.
2. Tidak ada dua kegiatan yang ditunjukkan oleh ekor kejadian
dan kepala kejadian yang sama.
Dummy:
3. Untuk hubungan urutan yang benar maka pertanyaan-
pertanyaan berikut harus dijawab :
a. Kegiatan apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu
sebelum kegiatan ini dapat dilakukan ?
b. Kegiatan apa yang harus mengikuti kegiatan ini?
c. Kegiatan apa yang harus dilakukan serentak dengan
kegiatan ini ?
Contoh :
Gambarlah diagram jaringan (Network Diagram) yang menunjukkan
hubungan kegiatan /aktifitas (dalam hari) sbb:
a. Kegiatan A,B, dan C merupakan kegiatan pertama dan dapat
dilakukkan secara serentak.
Kegiatan A mendahului kegiatan D.
Kegiatan B mendahului kegiatan E,F,G dan
Kegiatan C mendahului kegiatan G.
b. Kegiatan D,E mendahului kegiatan H dan J.
c. Kegiatan F mendahului kegiatan I
d. Kegiatan G mendahului kegiatan J
e. Kegiatan H,I,J merupakan kegiatan akhir.
Gambar 1. Network Diagram (ND)
Ada 7 jalur /path kegiatan :
- ADH, ADJ,BEH, BEJ, BFI,BGJ,CGJ
CRITICAL PATH adalah :
- Keg. Kritis dari awal sd. Akhir keg.
- Penundaan waktu di keg. Tsb. Mempengaruhi waktu seluruh
penyelesaian proyek
- Waktu paling lama/terpanjang dari penyelesaian proyek .
(Jika ada 1 saja keg. Tertunda, maka waktu penyelesaian
keseluruhan proyek juga akan tertunda)
!!!! note.
- Proyek waktunya dipercepat hanya di keg. Jalur kritis.
- Penundaan tidak boleh di jalur kritis.
SLACK / FLOAT :
Waktu penundaan di keg.tidak kritis
Dari Gambar 1. (ND), waktu penyelesaian masing-masing keg. (hari)
didapat dengan menjumlahkan masing-masing jalur :
- ADH : 40 ADJ : 47 BEH : 43
- BEJ : 50 BFI : 35 BGJ : 38
Jalur kritis (critical path ) : BEJ yaitu 50 (hari)
ALGORITMA untuk JALUR KRITIS
Dihitung :
Waktu Mulai Tercepat ( Earliest Start Time – ES) dan
Waktu Selesai Terlama ( Latest Finish Time – LF ) untuk masing-
masing kegiatan.
Contoh :
ES : Waktu mulai tercepat untuk keg. B dan C paling lambat dapat
dilakukan setelah hari ke 14.
LF : Waktu selesai terlama untuk keg. A adalah sampai dengan
hari ke 24.
Perhitungan ES dan LF dapat dilakukan melalui 2 tahap :
1. Tahap Forward Pass yang digunakan untuk menghitung waktu
mulai tercepat (ES).
2. Tahap Backward Pass yang digunakan untuk menghitung waktu
selesai terlama (LF).
Forward Pass :
Backward Pass :
>>> Critical Path : ES dan LF sama.
Slack dan Float : Waktu suatu kegiatan yang dapat ditunda tanpa
mempengaruhi total penyelesaian seluruh proyek.
Diperlukan Waktu Mulai Terlama (Latest Start Time – LS ) dan Waktu
Selesai Tercepat (Earliest Late Time – EF).
LS dihitung : LF – waktu keg.
EF dihitung : ES + waktu kegiatan
Slack : LS – ES atau LF – EF
Kegiatan Waktu ES LS EF LF Slack
(1) (2) (3) (4) (4) (5) (6)
A 10 0 3 10 13 3
B 8 0 0 8 8 0
C 12 0 8 12 20 8
D 22 10 13 32 35 3
E 27 8 8 35 35 0
F 7 8 23 15 30 15
G 15 12 20 27 35 8
H 8 35 42 43 50 7
I 20 15 30 35 50 15 J 15 35 35 50 50 0
SOAL-SOAL CPM
Soal 1.
Keg. A mendahului keg. B,C,D Keg. B mendahului keg. E,F Keg. C mendahului keg. F,G Keg. D mendahului keg. H
Keg.G mendahului keg. H Keg. E,F,H mendahului keg.I
Soal 2.
Keg. A dan B serentak. Keg. A mendahului C dan D Keg. B mendahului E Keg. C,D,E mendahului G,H,I Keg. H mendahului K Keg. G,I mendahului M Keg. K mendahului M
Soal 3.
Kegiatan Normal Simbol Kegiatan Pengikut Waktu
Disain A C,E 5
Pesan bahan B D 7
Asesoris C F 10
Uji Kekuatan D E 14
Uji Kinerja E G 12
Finishing F - 10
Distribusi G - 2
Masing2 soal dibuat dengan algoritma Forward Pass dan Backward Pass serta carilah
SLACK..
Jawaban soal : Soal 1. Alternatif.1 :
Alternatif .2 :
Soal 2.
Soal 3.
Soal –soal dikerjakan sendiri . 1. keg.A mendahului kegiatan B,D
- keg.B mendahului keg. C - keg.D mendahului keg.E,F - keg.E mendahului keg.G,K,L - keg.F mendahului keg. K,H - keg.G mendahului keg. I - keg C,H mendahului J - Keg. G,L mendahului M - Keg. I,J,K,M mendahului keg. N
Hitung waktu dan kegiatan mana saja yang termasuk critical path? Dengan Forward dan backward pass. Dan SLACK. Dengan waktu (dalam hari) dari kegiatan2 tsb.: A =1 ,B=3 , C=2, D=5 E=4, F=2,G=3, H=5 , I=3, J=1, K-2,L=5,M=2, N=1
2. Keg. A,B mendahului C,D Keg. B mendahului E,F Keg. C mendahului F,G Keg. D mendahului H Keg. G mendahului H Keg. E,F mendahului I Keg. I mendahului H
Hitung waktu dan kegiatan mana saja yang termasuk critical path? Dengan Forward dan backward pass. Dan SLACK. Dengan waktu (dalam hari) dari kegiatan2 tsb.: Lama waktu : A=10;B=15;C=8;D=6;E=4;F=2;G=12;H=9;I=3
3. Keg. A,B,C serentak Keg. A mendahului D Keg. D mendahului E Keg. B,D mendahului F Keg. C,D mendahului G Keg. F,G mendahului H
Keg. E,H mendahului I Hitung waktu dan kegiatan mana saja yang termasuk critical path? Dengan Forward dan backward pass. Dan SLACK. Dengan waktu (dalam hari) dari kegiatan2 tsb.: Lama waktu : A=3;B=5;C=8;D=6;E=9;F=2;G=12;H=9;I=10
top related