lpj kmtf 2013 2014
Post on 25-Nov-2015
176 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
-
Laporan Pertanggungjawaban
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Periode 2013 / 2014
Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
-
2
Daftar Isi
I. Pendahuluan ................................................................................................. 3
II. Dinamika Organisasi
A. Sejarah KMTF ........................................................................................ 3
B. Struktur Kabinet KMTF 2013 2014 ..................................................... 5
C. Alur & Sistematika Koordinasi ............................................................... 5
D. Visi dan Misi KMTF 2013 2014 .......................................................... 6
III. Program Kerja
A. Biro Pengembangan Sumber Daya Alam (PSDM) .................................. 7
B. Biro Advokasi (ADVO) ......................................................................... 9
C. Biro Kerumahtanggan (KRT) .................................................................. 10
D. Dept. Hubungan Antar Lembaga (HAL) .................................................. 12
E. Dept. Informasi dan Teknologi (INTEL) ................................................. 15
F. Dept. Kewirausahaan (KWU) .................................................................. 16
G. Dept. Olahraga dan Seni (OS) ................................................................. 19
H. BSO AVANTE ....................................................................................... 20
I. BSO Keluarga Muslim Adz Dzarrah (KAMADZ) ................................ 21
J. BSO Ikatan Mahasiswa Teknologi Instrumentasi (KAMALOGIS) .......... 21
IV. Evaluasi Kegiatan
A. Biro PSDM ............................................................................................ 23
B. Biro ADVO ............................................................................................ 26
C. Biro KRT ............................................................................................... 29
D. Dept. HAL ............................................................................................. 32
E. Dept. INTEL .......................................................................................... 34
F. Dept. KWU ............................................................................................ 36
G. Dept. OS ................................................................................................ 39
H. BSO AVANTE ...................................................................................... 43
I. BSO KAMADZ ..................................................................................... 43
J. BSO KAMALOGIS ............................................................................... 44
K. Non Program Kerja ................................................................................ 45
V. Evaluasi Pengurus Harian
A. Evaluasi Bidang Kepemimpinan .............................................................. 48
B. Evaluasi Bidang Kesekretariatan ............................................................. 64
C. Evaluasi Bidang Bendahara ..................................................................... 66
D. Evaluasi Perwakilan Angkatan ................................................................ 68
E. Evaluasi Biro PSDM ............................................................................... 74
F. Evaluasi Biro ADVO............................................................................... 86
G. Evaluasi Biro KRT .................................................................................. 88
H. Evaluasi Dept. HAL ................................................................................ 97
I. Evaluasi Dept. INTEL ............................................................................. 101
-
3
J. Evaluasi Dept. KWU ............................................................................... 107
K. Evaluasi Dept. OS ................................................................................... 112
L. Evaluasi BSO AVANTE ......................................................................... 116
M. Evaluasi BSO KAMADZ ........................................................................ 117
N. Evaluasi BSO KAMALOGIS .................................................................. 117
VI. Penutup ......................................................................................................... 120
VII. Lampiran
A. Laporan Keuangan .................................................................................. 121
B. Laporan Inventaris Barang Barang di Sekre KMTF .............................. 137
C. Database Pengurus Aktif KMTF Periode 2013 2014 ............................. 139
D. Daftar Surat Masuk ................................................................................. 143
-
4
I. Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga kami pengurus Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (KMTF FT UGM) periode
2013 2014 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini
sebagaimana mestinya.
Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami
selama kami menjabat sebagai pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (KMTF FT UGM). Dari semua program
kerja yang kami buat, ada program yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang
belum maksimal, sehingga laporan pertanggungjawaban ini bisa dijadikan evaluasi
selama mengurus satu periode.
II. Dinamika Organisasi
A. Sejarah KMTF
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
(KMTF FT UGM) adalah organisasi resmi yang berada dibawah naungan
Jurusan Teknik Fisika UGM, yang berfungsi sebagai wahana untuk
mengembangkan potensi dan menyalurkan aspirasi semua elemen mahasiswa
Jurusan Teknik Fisika UGM. KMTF FT UGM bersifat otonom yang system
kerjanya tidak dibawah koordinasi lembaga kemahasiswaan tingkat fakultas atau
universitas. Awalnya, tahun 1987, KMTF FT UGM bernama Keluarga
Mahasiswa Teknik Nuklir Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (KMTN
FT UGM) ketika gedung Jurusan Teknik Fisika masih berlabel Teknik Nuklir.
Tahun 1998, seiring dengan pergantian nama Teknik Nuklir menjadi Teknik
Fisika, KMTN FT UGM pun berubah nama menjadi KMTF FT UGM.
Kabinet KMTF FT UGM pada periode kepengurusan 2013 2014
mempunyai nama yaitu kabinet Inovatif, Prestatif dan Kontributif. Pada
kepengurusan 2013 2014 ini KMTF FT UGM memiliki 3 buah biro dan 4 buah
department. Ketiga biro tersebut adalah biro Pengembangan Sumber Daya
Manusia (PSDM), biro Advokasi dan biro Kerumahtanggaan. Sedangkan
keempat department adalah department Hubungan Antar Lembaga (HAL),
department Informasi dan Teknologi (INTEL), department Kewirausahaan
(KWU) dan department Olahraga dan Seni (OS). Selain biro dan department,
KMTF FT UGM juga membawahi 3 buah badan semi otonom (BSO) yaitu
Avante, Keluarga Muslim Adz Dzarrah (KAMADZ) dan Ikatan Mahasiswa
Teknologi Instrumentasi (KAMALOGIS).
-
5
B. Struktur Kabinet KMTF 2013 2014
C. Alur & Sistematika Koordinasi
Dalam menjalankan fungsi koordinasi, ketua dan sekretaris jendral
memiliki akses yang sama untuk memberikan instruksi dan koordinasi ke
seluruh komponen pimpinan harian. Dalam menjalankan tugas inventarisasi dan
arsip, sekretaris berkoordinasi dengan pihak KRT selaku penanggungjawab
sekretariat KMTF dan seisinya.
Perwakilan angkatan pada perjalanannya bekerjasama dengan MPM untuk
menjadi pengawas aktif di internal pengurus KMTF sehingga secara
berkelanjutan bisa memberikan input positif dari berbagai pihak untuk perbaikan
kinerja KMTF.
Berbeda dengan departemen yang memiliki fungsi spesifik dan independen,
untuk dapat menjalankan fungsi pemenuhan kebutuhan umum KMTF, setiap
biro memiliki akses untuk berkoordinasi dengan semua departemen, karena
kinerja biro tidak akan pernah lepas dari kepentingan masing-masing
departemen.
Dalam menjalankan tugasnya, Biro dan Departemen berhak membentuk
Divisi dan menunjuk salah seorang pengurus untuk menjadi Kepala Divisi.
Divisi dibentuk dalam rangka efisiensi pembagian kerja dan memberikan fokus
lebih terhadap arahan kerja yang diberikan kepada Biro dan Departemen. Model
kerja dan pembagian personel di masing-masing divisi diserahkan kepada
kebijakan masing-masing Biro dan Departemen.
D. Visi dan Misi KMTF 2013 2014
-
6
Adapun visi dan misi KMTF FT UGM pada periode kepengurusan 2013
2014 adalah :
Visi :
Mewujudkan KMTF sebagai lembaga yang dekat dan bermanfaat bagi seluruh
elemen di Jurusan Teknik Fisika dan masyarakat serta membentuk karakter
pemimpin masa depan yang memiliki moralitas intelektualitas dan mentalitas
yang baik.
Misi :
1. Memupuk dan mengembangkan hubungan antar elemen (mahasiswa dan
alumni) Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.
2. Membantu memberdayakan dan mengembangkan sumber daya mahasiswa
Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.
3. Menjadi sarana penghubung antara mahasiswa, alumni dengan pihak
Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.
4. Membela hak hak mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah
Mada.
5. Mengangkat nama dan memajukan Jurusan Teknik Fisika Universitas
Gadjah Mada.
6. Menampung dan menindaklanjuti aspirasi seluruh mahasiswa Jurusan
Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada
-
7
III. Program Kerja
A. Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
1. DETEKSI (Kaderisasi Teknik Fisika 2013)
Kaderisasi Teknik Fisika, merupakan wadah bagi para mahasiswa baru
angkatan 2013 untuk mengenal secara lebih dalam apa itu Teknik Fisika dan
penurunan nilai kepemimpinan, keorganisasian, kebersamaan dan
kekeluargaan, dan etika sebagai seorang Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika.
Kegiatan yang dilaksanakan selama 6 minggu yaitu pada tanggal 15, 22 dan
29 September 2013 serta 5, 6, 12 dan 13 Oktober 2013 dan dilakukan di
gedung Jurusan Teknik Fisika UGM ini bertujuan untuk memperkenalkan
keseluruhan lingkungan Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada secara langsung maupun tidak, menghasilkan output yang
memiliki karakter seorang penggerak dalam suatu bidang, menanamkan rasa
cinta dan bangga terhadap Jurusan Teknik Fisika UGM, pembekalan
mengenai orientasi perkuliahan dan softskill, menumbuhkan rasa peduli pada
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika UGM dan orang-orang di dalamnya,
mengenal potensi diri mahasiswa baru dalam berorganisasi, memiliki etika
dan budaya yang baik sebagai mahasiswa Jurusan Teknik Fisika UGM.
2. ORNAMEN (Open Recruitment New Leaders KMTF)
ORNAMEN (Open Recruitment New Leaders KMTF) diadakan untuk
menjaring kader aktif Teknik Fisika untuk menjadi pengurus KMTF dan
menjadi sarana transfer ilmu dari pengurus KMTF kepada pengurus baru
KMTF. Kegiatan open recruitment ini dilaksanakan pada tanggal 7-14
Oktober 2013, 16-18 Oktober 2013, 19 Oktober 2013 dan diakhiri pada
tanggal 9-10 November 2013. Tempatnya pun berbeda beda, dari mulai
gedung Jurusan Teknik Fisika , GSP dan UGM serta Maskan Al-Kindi.
Kegiatan yang dilakukan oleh pengurus KMTF ini bertujuan untuk
menjaring kader aktif KMTF, melatih kader baru agar siap berkomitmen
dengan tugas dan kewajibannya, mempersiapkan anggota baru KMTF untuk
kepengurusan KMTF selanjutnya, mengasah dan mengembangkan potensi
dalam diri masing-masing kader.
3. ToT (Training of Trainers)
Training of trainers di kepengurusan 2013 2014 mengambil nama UFO
(Upgrading For You). UFO adalah ajang transfer ilmu bagaimana cara untuk
merancang suatu pelatihan dan peningkatan rasa loyalitas terhadap KMTF.
UFO dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 1 dan 2 Maret 2014
di ruangan TN1 Jurusan Teknik Fisika UGM oleh biro PSDM. Kegiatan ini
mempunyai tujuan untuk meningkatkan kualitas acara-acara KMTF, sebagai
transfer pengalaman antar generasi, menambah bekal ilmu untuk
-
8
melanjutkan perjuangan berorganisasi di KMTF dan menumbuhkan rasa
loyal pada KMTF.
4. Family Days
Family days dengan nama ONE KMTF (Organisator Never End) merupakan
kegiatan yang diselenggarakan untuk mempererat kekerabatan antar
pengurus KMTF, sebagai media diskusi serta evaluasi kerja selama
kepengurusan. Dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 20 21
April 2013 di gedung Jurusan Teknik Fisika UGM oleh pengurus KMTF.
Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah sebagai sarana transfer ilmu dan
pengalaman berorganisasi kepada pengurus baru KMTF serta diskusi dan
evaluasi kerja pengurus sebelumnya.
5. Forum Sharing
Forum Sharing merupakan forum untuk seluruh pengurus KMTF yang
bertujuan saling berbagi (sharing) mengenai pengalaman dan berbagai
permasalahan yang telah ataupun sedang dialami, sehingga diharapkan
mampu menjadi sebuah pembelajaran bagi seluruh pengurus KMTF. Forum
sharing diadakan sebanyak 2 kali selama kepengurusan 2013 2014 yaitu
pada Rabu 5 Juni 2013 dan Jumat 10 Januari 2014 bertempat di ruang TN7
Jurusan Teknik Fisika UGM. Kegiatan ini dilaksanakan oleh biro PSDM.
Kegiatan ini merupakan sarana menyampaikan curhat, pengalaman, masalah
dan gagasan untuk KMTF yang lebih baik.
6. Monev Personal Pengurus KMTF
Monitoring and Evaluation Personal Pengurus KMTF merupakan suatu
program analisis yang dilakukan oleh PSDM kepada setiap pengurus KMTF
agar PSDM mengetahui apa yang harus dilakukan terhadap dan oleh masing-
masing kader. Sifat dari monitoring dan evaluasi ini adalah fleksibel baik
waktu maupun tempatnya. Tujuan dari monitoring dan evaluasi ini adalah
untuk membantu kader KMTF memahami dan memperbesar peranannya di
KMTF, sebagai dasar acuan gerak PSDM.
7. Monev Proker Department
Monitoring and Evaluation Program Kerja Department merupakan suatu
program PSDM berbentuk analisis yang dilakukan untuk membantu
departemen melaksanakan program kerjanya. Monitoring dan evaluasi
prokram kerja ini sifatnya sama dengan monitoring dan evaluasi pengurus
yaitu fleksibel baik waktu maupun tempat. Monitoring dan evaluasi program
kerja ini dilakukan untuk membantu departemen memperbaiki program
kerjanya dikemudian hari, membantu departemen untuk memahami esensi
dari program kerjanya.
-
9
8. KMTF of The Month
KMTF of the Month merupakan suatu bentuk apresiasi terhadap pengurus
KMTF yang telah menunjukkan performa sangat baik dalam jangka waktu
satu bulan atau beberapa bulan. KMTF of The Month dipilih setiap bulan
atau beberapa bulan sekali. Pemilihan pengurus yang menjadi KMTF of The
Month ditujukan untuk mengapresiasi kerja dari pengurus KMTF tersebut.
B. Biro Advokasi (ADVO)
1. Pembuatan Logo dan Poster
Logo Advokasi KMTF dibuat pada minggu ke-4 bulan Mei 2013 oleh
seluruh anggota Advokasi KMTF. Pembuatan logo dan
mensosialisasikannya bertujuan untuk mengangkat brand Advokasi KMTF
dikalangan warga Jurusan Teknik Fisika supaya warga Jurusan Teknik
Fisika lebih mengenal Advokasi KMTF dan memanfaatkan Advokasi KMTF
sebagaimana mestinya.
2. Pembuatan Akun Jejaring Sosial
Pembuatan akun jejaring social pada facebook dan twitter
(@AdvokasiKMTFUGM) dilakukan pada minggu ke-4 bulan Mei 2013
dengan penanggung jawab dari divisi aspirasi. Tujuan dari pembuatan akun
jejaring social ini adalah untuk menampung aspirasi-aspirasi membangun
dari mahasiswa, dosen dan staff Jurusan Teknik Fisika UGM dengan
memanfaatkan jejaring social.
3. Pembuatan Hotline Advokasi
Pembuatan hotline Advokasi yang dapat dihubungi untuk pengajuan keluhan
mengenai semua elemen Teknik Fisika dilaksanakan pada minggu ke-4
bulan Mei 2013 oleh seluruh anggota Advokasi KMTF. Tujuan dari
pembuatan hotline ini adalah untuk mempermudah Advokasi KMTF untuk
bertindak secara langsung ketika mahasiswa mengalami kesulitan atau
keluhan semisal beasiswa.
4. Buletin Advokasi
Advokasi bersinergi dengan Dept. INTEL dalam pembuatan bulletin yang
dilakukan setiap bulan pada minggu ke-4 atau sesuai dengan jadwal terbitnya
bulletin. Tujuan kerja sama ini adalah untuk menambah wawasan warga JTF
dan fungsi advokasi juga berjalan melalui tulisan-tulisan yang membangun.
5. Wawancara Dosen dan Karyawan
Pihak Advokasi akan melakukan wawancara kepada dosen atau kariawan
mengenai suatu tema yang diangkat. Wawancara ini dilakukan pada saat
bulletin KMTF akan terbit. Dilaksanakan oleh anggota Biro Advokasi
-
10
dengan penanggung jawab dari divisi aspirasi. Kegiatan ini sebagai salah
satu materi yang akan diterbitkan pada bulletin, dan sebagai penampung
aspirasi dosen atau karyawan secara langsung.
6. Forum Teknik Fisika
Forum Sharing Teknik Fisika dilaksanakan di akhir tahun 2013 dengan
tempat masih berada dalam lingkup kawasan Jurusan Teknik Fisika dengan
penanggung jawab dari divisi propaganda. Tujuan diadakannya Forum
Sharing ini adalah untuk memberikan wadah dan sarana sharing bagi seluruh
warga Jurusan Teknik Fisika serta memberikan sarana untuk pencarian
kebenaran mengenai isu-isu keTeknikFisikaan.
7. Kerjasama dengan BEM KMFT
Advokasi KMTF dapat bersinergi dengan Advokasi BEM KMFT dalam
penyebaran informasi kepada mahasiswa Teknik Fisika supaya mahasiswa
Teknik Fisika mengetahui isu-isu yang nantinya berdampak langsung kepada
mahasiswa. Kegiatan ini bersifat incidental. Kegiatan ini dilaksanakan oleh
seluruh anggota Advokasi dengan penanggung jawab dari anggota advokasi
yang memiliki hubungan dengan pihak BEM KMFT UGM. Tujuan dari
kerja sama ini adalah memberi wawasan kepada mahasiswa Teknik Fisika
mengenai kejadian atau isu-isu yang berkaitan tentang mahasiswa.
8. Kajian Advokasi
Kajian advokasi adalah kajian mengenai isu-isu yang berkembang baik
internal maupun eksternal Teknik Fisika yang bisa berdampak positif bagi
Teknik Fisika. Kegiatan ini bersifat incidental dan dilaksanakan oleh seluruh
anggota Advokasi KMTF. Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah unutk
membantu mengembangkan Teknik Fisika dengan isu-isu positif yang
beredar di masyarakat dengan cara pengkajian dan pengambilan sikap dari
mahasiswa.
C. Biro Kerumahtanggaan (KRT)
1. Piket Harian
Suatu kegiatan menjaga kebersihan dan kerapihan sekretariat KMTF yang
dilakukan oleh pengurus KMTF aktif pada setiap hari kuliah menjadi salah
satu kegiatan yang dibawahi oleh Biro Kerumahtanggaan. Semua pengurus
KMTF aktif mendapatkan giliran piket sesuai dengan jadwal piket yang telah
ditentukan. Tujuan dari kegiatan piket harian ini adalah sebagai sarana
perawatan dan penjagaan inventaris KMTF yang ada di sekretariat KMTF
dan media pendekatan antar pengurus KMTF.
-
11
2. Kerja Bakti
Kegiatan kegiatan yang dilakukan oleh KMTF seringkali membuat kondisi
sekretariat KMTF menjadi kurang nyaman. Misalnya alat - alat kegiatan
yang tertinggal dan tidak digunakan lagi akan mengganggu kenyamanan.
Sehingga perlu adanya normalisasi kondisi sekretariat agar kembali rapid an
nyaman untuk digunakan berupa kegiatan kerja bakti yang dilakukan oleh
anggota KRT dengan pengurus KMTF aktif lainnya.
3. Perpus Mini KMTF
KMTF memiliki warisan banyak buku dari pengurus periode-periode
sebelumnya, namun belum terurus dengan baik. Karena itu, perlu dilakukan
penjagaan dan pengelolaan yang tepat untuk menjaga buku-buku tersebut.
Untuk itu, biro kerumahtanggaan memfasilitasi para pengurus KMTF untuk
mendapat kemudahan dalam proses peminjaman buku buku tersebut.
Selain itu, diantara buku-buku tersebut banyak juga buku-buku yang
digunakan untuk kuliah, sehingga banyak warga JTF yang berminat untuk
meminjam.
4. KMTF Membaca !
Dengan adanya perpustakaan mini yang dimiliki oleh KMTF, terdapat
potensi besar dalam hal membaca yang bisa dilakukan didalam sekretariat
KMTF daripada hanya mengisi waktu luang dengan kegiatan yang kurang
produktif seperti bermain game ataupun tidur.
5. Penyediaan Air Minum
Penyediaan air minum yang diletakkan di sekretariat KMTF ini dilakukan
secara bergantian oleh staff biro kerumahtanggaan KMTF pada hari aktif
kuliah. Penyediaan air minum ini dimaksudkan untuk memberikan
pelayanan kepada warga JTF yang membutuhkan minum di sekretariat
KMTF.
6. Duplikasi Kunci
Kegiatan duplikasi kunci ini dilakukan pada minggu pertama bulan Mei
2013. Hal ini dilatarbelakangi oleh kepemilikan kunci sekretariat KMTF
sebelumnya tidak terkendali. Selain itu kepemilikan kunci juga belum jelas
sehingga sulit mencari orang yang benar benar memiliki kunci saat
dibutuhkan. Hingga pada akhirnya dibuat aturan khusus yaitu kunci hanya
boleh dimiliki oleh pengurus harian KMTF periode 2013 2014.
7. Diskusi Jumat
Kegiatan yang dikerjakan di Sekretariat seringkali tidak produktif. Diskusi
yang dilakukan bertujuan agar pengurus KMTF dapat mengerjakan sesuatu
-
12
yang produktif di dalam Sekretariat KMTF. Selain itu, mereka juga bisa
saling berbagi ilmu dalam forum tersebut. Kegiatan yang mempertemukan
pengurus - pengurus KMTF dalam satu forum yang semi-formal dan berbagi
ilmu satu sama lain ini dilaksanakan setiap mingu akhir di bulan aktif kuliah
di secretariat KMTF.
D. Dept. Hubungan Antar Lembaga (HAL)
1. Kunjungan KM / HM internal se UGM
Kunjungan KM/HM ini adalah suatu kegiatan yang digunakan untuk sarana
bersilahturahmi kepada KM/HM yang mempunyai lingkup internal se-UGM.
Kunjungan ini bersifat kunjungan yang digunakan sesuai dengan kebutuhan
dari KMTF. Dilaksanakan setiap bulan sekali di lingkungan UGM dengan
peserta adalah pengurus KMTF. Hal ini sangat diperlukan karena untuk
media pembelajaran bagi KMTF untuk mendapatkan ilmu dari setiap KMTF,
selain itu digunakan untuk membina hubungan antar KM/HM se-UGM.
2. Pelatihan Anggota HAL
Pelatihan anggota HAL adalah suatu kegiatan yang digunakan untuk sarana
mengembangkan pengetahuan dan ilmu tentang ke-humas-an yang mana
pelatihan ini tidak menutup kemungkinan dari departemen maupun kabiro
lain selain HAL untuk mengikuti pelatihan tersebut. Dilakukan dua kali
selama periode ini yaitu pada awal kepengurusan dan diakhir kepengurusan
2013-2014 yang bertempat di selasar Balairung dan Sekre KMTF. Diikuti
oleh seluruh pengurus HAL. Hal ini diperlukan karena memberikan materi
serta pengembangan pribadi dari sisi internal agar dapat mengimprovisasikan
pribadi menjadi humas yang lebih baik.
3. HAL Recruitment (Open House HAL)
Dinamakan Open House HAL yang dilaksanakan pada tanggal 15 November
2013 bertempat di IMB Perikanan UGM yang dihadiri oleh semua anggota
HAL dari angkatan 2011 sampai anggota baru, angkatan 2013. Tujuan
diadakannya Open House HAL ini adalah untuk saling mengenal antar
anggota HAL yang baru dan yang lama.
4. FKMTF
FKMTF atau merupakan singkatan dari Forum Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika adalah suatu kegiatan yang mempertemukan semua perwakilan
Teknik Fisika diseluruh Indonesia, untuk menjalin silahturahmi, selain itu
kegiatan tersebut membahas suatu agenda yang dapat menghubungkan
semua Teknik Fisika di seluruh Indonesia. Pada tahun 2014 ini diadakan di
Institut Teknologi Bandung pada tanggal 22 23 Maret 2014. Bakor TF
UGM dan para pengurus KMTF dipersilakan untuk hadir. Kegiatan ini
-
13
bertujuan untuk dapat meningkatkan hubungan antar universitas maupun
institut yang mana bisa terjalin kerjasama didunia pendidikan maupun
didunia kerja.
5. Follow Up FKMTF
Follow up FKMTF adalah kegiatan yang digunakan untuk membagikan hal
yang didapat dari pertemuan FKMTF. Kegiatan tersebut bermaksud untuk
memberi tahu kepada khalayak massa Teknik Fisika UGM akan adanya
pertemuan tersebut, sehingga adanya sifat kesaudaraan antar teknik fisika
diseluruh Indonesia. Akan dilaksanakan di Jurusan Teknik Fisika UGM oleh
badan koordinasi TF UGM. Hal ini diperlukan sebagaimana massa Teknik
Fisika UGM tahu menahu adanya suatu kegiatan yang bernama FKMTF.
6. Career Workshop 2013
Career Workshop 2013 adalah suatu kegiatan dalam lingkup JTF yang dibuat
untuk mengatasi keresahan mahasiswa tingkat akhir dalam menghadapi
dunia kerja saat lulus kelak. Acara ini merupakan suatu wadah atau
persiapan mahasiswa khususnya JTF untuk dapat mempersiapkan diri, baik
dalam persiapan public speaking dalam presentasi, negosiasi, wawancara
kerja, pembuatan CV dan kebutuhan lamaran kerja yang disajikan secara
langsung dengan pakar-pakar terkait dengan bidang tersebut sehingga kelak
mahasiswa JTF sendiri memiliki rasa percaya diri yang tinggi pada saat
menghadapi dunia kerja kelak maupun pada saat berhadapan dengan dunia
atau lingkungan kerja yang baru. Career Workshop 2013 dilaksanakan pada
bulan Mei 2013 bertempat di Grha Sabha Pramana UGM dilakukan oleh
seluruh panitia Career Workshop 2013. Kegiatan ini bertujuan agar setiap
mahasiswa JTF dapat mempersiapkan diri untuk menghadapi dunia dan
lingkungan kerja yang baru dan tentunya sangat berbeda dengan dunia
perkuliahan saat ini.
7. KMTF Thanks To
KMTF thanks to adalah suatu kegiatan yang bertujuan mengundang pihak-
pihak yang telah memberi bantuan maupun yang telah memberikan sponsor
kepada kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh KMTF. Yang mana
kegiatan tersebut adalah untuk memberikan apresiasi dan terimakasih kepada
pihak-pihak terkait. Dilaksanakan oleh Dept HAL di lingkungan Jurusan
Teknik Fisika. Hal ini diperlukan agar terjalin kerjasama yang baik dari
KMTF maupun dari pihak terkait.
8. Studi Ekskursi
Studi ekskursi adalah suatu kegiatan kunjungan yang dilaksanakan di
perusahaan-perusahaan. Kegiatan ini membantu mahasiswa untuk
-
14
mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya. Telah dilaksanakan pada bulan
Januari 2014 dengan mengunjungi beberapa perusahaan di Pulau Jawa. Hal
ini diperlukan agar mahasiswa mengetahui dunia kerja serta membantu
mengetahui passion kerja dari mahasiswa.
9. Kunjungan ke ITS
Kegiatan ini adalah kunjungan yang dilakukan antar universitas maupun
institut, yang mana agar terjalin kerjasama antar universitas maupun institut
yang lebih baik. Telah dilaksanakan pada bulan Desember 2013 dengan
mengunjungi Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya. Hal ini
dilakukan untuk berbagi ilmu dalam mengembangkan KMTF maupun untuk
menjalin kerjasama antar Universitas mapun Institut.
10. Kunjungan Sosial
Kunjungan Sosial adalah salah satu program kerja dalam Departemen HAL
yang acaranya meliputi kunjungan ke panti asuhan atau pesantren dalam
rangka memberi keringanan kepada adik-adik panti asuhan atau para santri
berupa santunan meliputi buku, ilmu dan dukungan sosial. Kunjungan sosial
ini diikuti oleh sebagian mahasiswa angkatan 2013 dan kebanyakan
pengurus harian KMTF. Acara ini diselenggarakan untuk melatih kepedulian
sosial mahasiswa Jurusan Teknik Fisika khususnya pengurus KMTF.
11. Temu Alumni
Temu Alumni adalah suatu kegiatan yang mempertemukan kembali para
alumni Jurusan Teknik Fisika baik prodi Teknik Nuklir maupun Teknik
Fisika untuk sekedar saling bersilahturahmi. Alumni yang diundang bisa dari
angkatan pertama sejak Jurusan Teknik Fisika berdiri sampai alumni yang
baru saja lulus dari Jurusan Teknik Fisika atau fresh graduate.
12. Database KP
Pengumpulan database KP atau biasa disebut tracer KP adalah suatu
kegiatan yang digunakan untuk mencari informasi serta mengarsipkan data-
data perihal KP. Hal tersebut berguna sebagai referensi yang dapat
membantu mahasiswa yang akan melaksanakan KP. Dilakukan oleh divisi
Database KP dan Kealumnian Department HAL KMTF pada bulan
September 2013 hingga Januari 2014. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan
untuk mempermudah dan membantu para mahasiswa dalam mencari
informasi tentang KP.
-
15
E. Dept. Informasi dan Teknologi (INTEL)
1. Buletin
Kegiatan penerbitan bulletin dengan nama Print-f (Pers-Intel KMTF) yang
terbit sebanyak 4 kali dalam satu kepengurusan KMTF yaitu pada bulan Mei
dan Oktober 2013 serta bulan Januari dan Maret 2014. Dilaksanakan oleh
Department INTEL di Jurusan Teknik Fisika dengan tujuan sebagai media
untuk menyampaikan beragam informasi tentang Jurusan Teknik Fisika
kepada mahasiswa.
2. Mading
Pembuatan majalah dinding yang dilakukan oleh Department INTEL dan
akan diperbarui secara berkala. Kegiatan pembuatan majalah dinding
(mading) ini bertujuan sebagai media untuk menyampaikan pengumuman
serta informasi kepada para mahasiswa JTF.
3. Web
Pengaktifan kembali web KMTF dengan alamat website kmtf.ft.ugm.ac.id
ini dilakukan oleh Department INTEL. Pengaktifan ini akan dilanjutkan
dengan pengelolaan secara kontinyu. Web KMTF ini memanfaatkan internet
sebagai media penyampaian informasi dari KMTF kepada masyarakat secara
umum dan mahasiswa JTF.
4. Kunjungan Teknologi
Kunjungan Teknologi diadakan pada tanggal 14 Desember 2013 dengan
mengunjungi PLTH Pantai Baru, Pandansimo. Tujuan dari kunjungan
teknologi ini adalah untuk memberikan gambaran secara nyata seputar
teknologi yang ada di industry.
5. Lomba PES / DoTA
Kegiatan PES & DoTA Tournament ini dilaksanakan pada tanggal 7 8
Desember 2013 di selasar Jurusan Teknik Fisika oleh Department INTEL.
Tournament ini bertujuan sebagai refreshing para mahasiswa JTF dan
sebagai layanan kegiatan mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat.
6. Sosialisasi PKM
Kegiatan sosialisasi PKM ini diberi nama workshop JTF Berprestasi.
Dilaksanakan pada tanggal 16 November 2013 di ruang TN VI Jurusan
Teknik Fisika. Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk mendorong
minat mahasiswa JTF dalam mengikuti lomba PKM atau kompetisi paper
dan karya tulis.
-
16
7. Pelatihan Internal
Pelatihan untuk internal pengurus Department INTEL KMTF yang bertujuan
untuk meningkatkan skill individu para kader INTEL.
8. English Debate
Suatu lomba debat dengan menggunakan bahasa pengantar berupa bahasa
inggris yang diikuti oleh mahasiswa Jurusan Teknik Fisika. Tujuan dari
kegiatan ini adalah diperlukan sebuah ajang untuk mengembangkan
kemampuan mahasiswa Jurusan Teknik Fisika dalam menyampaikan pikiran
secara kritis dan analitis dalam Bahasa Inggris.
9. Seminar KP
Kegiatan Seminar Kerja Praktek telah berhasil dilaksanakan pada tanggal 26
Oktober 2013 bertempat di ruang TN VII Jurusan Teknik Fisika. Kegiatan
ini dilaksanakan oleh Department INTEL dan BSO Kamalogis. Tujuan
diadakannya seminar kerja praktek adalah diperlukannya sosialisasi dan
pemberian informasi dan tata cara yang terkait dengan kerja praktek serta
menjadi media internal untuk sharing mengenai info kerja praktek.
10. Study Club
Kegiatan Study Club bertujuan untuk memfasilitasi pendalaman materi
perkuliahan bagi mahasiswa JTF. Biasanya dilaksanakan 1 minggu sebelum
UTS dan UAS di Jurusan Teknik Fisika.
11. Bank Soal
Bank soal adalah suatu kegiatan pengumpulan soal soal UTS dan UAS
yang dilakukan oleh Department INTEL yang bertujuan untuk
mempermudah mahasiswa untuk mencari referensi sebagai bahan
pembelajaran.
F. Dept. Kewirausahaan (KWU)
1. Game KWU
Kegiatan yang diberi nama Game KWU ini merupakan salah satu acara
yang mengikat anggota dan pengurus di KMTF yang ingin berpetualang
dengan jiwa kewirausahaannya. Berpetualang artinya ia harus ke sebuah kota
dan dapat pulang dengan membawa target uang setinggi tingginya dengan
memanfaatkan naluri kewirausahaan dan keberaniannya.
2. Survive in Jogja
Acara Survive in Jogja ! adalah sebuah talkshow kewirausahaan yang
mengundang para wirausahawan yang masih berkuliah di UGM. Acara ini
merupakan acara yang diperuntukkan khususnya untuk angkatan 2013 agar
-
17
tertarik untuk bagaimana berwirausaha. Survive in Jogja ! dilaksanakan oleh
KMTF khususnya department kewirausahaan (KWU) di ruang TN 4 Jurusan
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. Tujuan
diadakannya acara ini adalah untuk meningkatkan minat kewirausahaan pada
mahasiswa JTF khususnya angkatan 2013.
3. Entrepreneurship Chronicles
Entrepreneurship Chronicles, atau biasa disingkat E-Crocs, yang diadakan
tahun ini merupakan E-Crocs kedua kalinya yang diadakan. Kegiatan ini
berbasis lebih keteknikfisikaan dan bertujuan untuk menunjukan bahwa
KWU KMTF memiliki acara unik dan kalau bisa berprofit tinggi serta
melatih anak anak KWU untuk terjun dalam management sebuah acara
besar. Acara ini dilaksanakan dari tanggal 30 November 2013 sampai
Febuari 2014 di Jurusan Teknik Fisika dan secara online dengan pelaksana
adalah department KWU KMTF yang juga dibantu oleh beberapa pengurus
KMTF lainnya. Acara ini dilaksanakan karena perlu adanya sebuah
eksistensi department dan melatih anak anak KWU tidak hanya di bidang
jual menjual tetapi juga memanagement sebuah event besar dan menarik.
4. Korsa
Korsa adalah seragam utama Jurusan Teknik Fisika, KWU sebagai pihak
produsen harus menanganinya setiap tahun. Pada bulan Desember 2013
masuk ke konveksi dan dibagikan ke mahasiswa JTF pada akhir Febuari.
Penanggung jawab kegiatan ini adalah Dimas Muh, Albina Gita, Mira,
Zakiya.
5. Kalender
Pembuatan kalender 2014 KMTF merupakan salah satu bentuk usaha KWU
dalam meningkatkan keuangan KMTF khususnya department KWU.
Pembuatan kalender ini dijadwalkan selesai bulan November 2013 agar
kalender dapat dijual pada akhir tahun 2013.
6. Jaket KM
Pembuatan produk jaket KMTF dilaksanakan pada bulan Febuari hingga
Maret 2014. Pembuatan jaket KMTF ini penting karena jaket adalah
lambang KMTF yang paling utama dan dijadikan sebuah kebanggan bagi
pengurus dan anggota.
7. Proposal Bisnis
Department KWU KMTF membuat sebuah perencanaan proposal bisnis
untuk sebuah usaha department KWU yang akan dibiayai oleh alumni yang
ingin berpartisipasi dalam pendanaan awal usaha tersebut. Pembuatan
-
18
proposal bisnis ini ditargetkan selesai tahun 2013 dengan penanggungjawab
yaitu Andri (Teknik Nuklir 2012). Tujuan dari pembuatan proposal bisnis ini
adalah perlu adanya sebuah usaha dari KWU yang benar benar didanai
oleh para alumni, tetapi dikemas dalam bentuk proposal bisnis agar tidak
terkesan meminta.
8. Fotokopi Buku
Department KWU KMTF mempunyai suatu usaha dalam memfasilitasi
mahasiswa baru untuk mencari buku pegangan yang digunakan oleh para
dosen. Usaha tersebut adalah penjualan buku berupa buku fotokopi.
Penjualan fotokopi buku ini terlaksana pada September 2013 lalu dengan
coordinator utama adalah tiga orang anggota department KWU yaitu Chalim,
Tika dan Dimas.
9. Kantin KMTF
Sebuah kantin kejujuran yang bertempat di secretariat KMTF berhasil dibuat
oleh department KWU dan dijalankan setiap waktu, kecuali hari libur.
Kantin kejujuran ini menjadi hasil utama KWU KMTF dalam mencari dana
untuk dana dana kegiatan di KMTF atau internal KWU sendiri. Barang
barang yang dijual berupa makanan dan minuman ringan serta es krim.
Dengan dikoordinatori oleh Ida dan Emak (Teknik Fisika 2012) serta dibantu
oleh teman teman KWU, kantin kejujuran ini menjadi sumber dana untuk
department KWU.
10. Distro Kaos Jurusan
Setiap kegiatan yang diadakan department di KMTF biasanya membutuhkan
kaos kepanitiaan. Department KWU melalui distro kaos ini menawarkan jasa
pembuatan kaos baik kaos kepanitiaan maupun kaos jurusan. Pembuatan
kaos ini diharapkan menjadi sumber dana lainnya bagi KWU dan menjadi
produk KWU yang dikenal oleh masyarakat UGM. Jasa pembuatan kaos ini
dikoordinatori oleh Dimas dan Body (Teknik Fisika 2012).
11. Recruitment KWU
Recruitment KWU adalah suatu pelatihan kewirausahaan khususnya untuk
angkatan 2013 agar memiliki jiwa kewirausahaan yang tinggi. Namun
pelatihan ini juga diikuti oleh angkatan 2011 dan 2012. Pelatihan ini
dilaksanakan pada hari Jumat dan Sabtu di salah satu minggu bulan
November. Bertempat di KM 0 dan Alun alun Kidul, pelatihan ini
dimaksudkan untuk mencari dana tambahan dan melatih mahasiswa baru
untuk berwirausaha dan berani berjualan di depan khalayak ramai.
-
19
12. Kunjungan Industri
Kunjungan industry adalah sebuah acara yang memfasilitasi anak-anak
KWU untuk dapat mengenal bisnis secara langsung di industri. Industry
yang dipilih adalah industry yang berada di sekitar kota Jogja. Tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk membangkitkan semangat wirausaha anak-anak
KWU.
13. KWU Days
KWU Days adalah hari hari dimana semua anggota KWU jalan jalan,
amkan makan bahkan berfoto untuk meningkatkan kebersamaan internal.
KWU Days ini dilakukan kapan saja selama periode kepengurusan ini
berlangsung. Tempatnya pun bermacam macam dari mulai Gunung Purba,
Kayonna, Warung Inyong hingga Super Sambal.
14. Database Sponsorship
Database sponsorship adalah suatu kegiatan department KWU dalam
menjaring mitra atau sponsor dengan beberapa pihak agar dapat menjalankan
acara acara di KMTF dengan baik. Pengumpulan database sponsorship ini
dimulai dari awal bulan Agustus 2013 dan dilakukan secara online maupun
offline. Penanggung jawab pengumpulan database sponsorship ini adalah
Damar dan Yuasti (Teknik Fisika 2011). Database sponsorship ini
diharapkan dapat digunakan oleh pengurus KMTF untuk mencari dan
menghubungi pihak sponsor.
G. Dept. Olahraga dan Seni (OS)
1. PORTF RUM
PORTF RUM adalah suatu kegiatan rutin tahunan yang memperlombakan
bakat olahraga dan mempertunjukan bakat seni yang dimiliki oleh warga
JTF. Dengan mengambil tema SUPERHERO dan dilaksanakan pada bulan
Oktober hingga November 2013, PORTF dan RUM diharapkan menjadi
silahturahmi besar, yang mempertemukan langsung KMTF dan juga JTF
seluruh angkatan tidak terkecuali para alumni, untuk menikmati acara ini.
Acara ini diadakan selepas ospek JTF, karena itu acara ini sudah menjadi
seperti welcoming party bagi para angkatan baru JTF. Selain itu, acara ini
menjadi pembuktian bakat olahraga dan seni yang ada di JTF yang lahir dari
bakat sendiri, latihan dengan UKM, ataupun latihan rutin bersama OS
sendiri. Sehingga dari acara ini, OS selaku pihak yang mewadahi bakat
tersebut, bisa membawa bakat ini ke lomba-lomba yang ada diluar JTF
sendiri, seperti tekniksiade dan techfest yang ada di teknik, ataupun
porsenigama. Kegiatan ini dilaksanakan di area UGM untuk memudahkan
warga JTF untuk datang ke acara tersebut.
-
20
2. Liga Futsal JTF
Liga futsal JTF 2014 diadakan pada tanggal 8 29 Maret 2014 di Palagan
Futsal. Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia, anggota OS 2013, beberapa
pengurus dari department lain dan beberapa non pengurus. Futsal telah
menjadi olahraga turun temurun di JTF. Dari banyaknya kemauan warga JTF
untuk berolahraga futsal itu sangat tinggi. Dan latihan rutinnya pun
kualtasnya sangat baik dan makin membaik dari tahun ketahun. Sehingga
olahraga ini harus selalu dilestarikan sehingga JTF bisa mempunyai prestasi
dari olahraga ini.
3. Latihan Rutin Kesenian dan Olahraga
Latihan rutin ini mungkin sama dengan beberapa bidang yang ada di UKM,
hanya saja bila di UKM terdapat seleksi sehingga mungkin yang bisa latihan
hanya orang-orang yang sudah berbakat. Di latihan rutin OS ini,siapapun
bisa ikut dan tidak memisahkan bagi yang bisa ataupun yang belum bisa.
Karena tujuan utamanya adalah bersilahturahmi lewat olahraga dan seni
antar warga JTF diluar jadwal rutin kuliah. Latihan rutin ini dilaksanakan
setiap minggu aktif kuliah di area UGM.
H. BSO AVANTE
1. Pendakian Masal
Pendakian massal ke Gunung Lawu, Wonogiri, Jawa Tengah ini
dilaksanakan pada tanggal 15 17 November 2013 oleh BSO Avante
khususnya bagian adventurer and environmentalist society. Pendakian ini
dilakukan dengan tujuan agar mahasiswa Jurusan Teknik Fisika lebih
mengenal alam, mendidik mahasiswa Jurusan Teknik Fisika agar menjaga
kebersihan lingkungan dan menjalin hubungan persaudaraan, kebersamaan,
kekompakan dan kekeluargaan antar mahasiswa Jurusan Teknik Fisika.
Kegiatan ini merupakan kegiatan positif bagi mahasiswa Jurusan Teknik
Fisika.
2. Diksar (Pendidikan Dasar) AVANTE
Pendidikan lapangan calon anggota AVANTE dilakukan pada tanggal 15
16 Maret 2014 di Pantai Ngitun, Dukuh Sureng, Purwodadi, Tepus,
Gunungkidul. Pelaksananya adalah AVANTE khususnya bidang Adventurer
and Environmental Society). Kegiatan ini perlu dilakukan untuk membentuk
calon anggota Avante yang memiliki jiwa kepemimpinan berbasis
kepedulian lingkungan, memberikan materi dan pemahaman kepada calon
anggota Avante mengenai kegiatan alam meliput persiapan, menejemen
waktu dan safety, dan penanganan gawat darurat di alam serta mendidik
mahasiswa Jurusan Teknik Fisika agar menjaga kebersihan lingkungan.
Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memperkenalkan BSO Avante
-
21
secara detail kepada calon anggota Avante sehingga lebih mengenal
organisasi dan arahan geraknya secara menyeluruh.
I. BSO Keluarga Muslim Adz Dzarrah (KAMADZ)
1. Tabligh Akbar
Tabligh akbar diadakan pada hari Minggu tanggal 2 Juni 2013 di Selasar
Kantor Pusat Fakultas Teknik UGM (KPFT UGM) oleh KAMADZ bekerja
sama dengan SKI JTMI. Tujuan dari kegiatan tabligh akbar ini adalah
meningkatkan ukhuwah diantara sesame muslim, memberikan pemahaman
mengenai proses penyebaran Islam di Indonesia, mengambil poin poin
betapa berartinya para pemuda bagi Islam di Indonesia dan meningkatkan
mahasiswa agar tetap dalam koridor agam Islam.
2. Kajian Rutin (i-Lecture)
Kajian rutin atau yang diberi nama i-Lecture diadakan oleh bidang media
syiar KAMADZ di ruang kuliah di Jurusan Teknik Fisika. Tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk memberikan wawasan keagamaan yang
kontemporer dengan tema yang aktual dan sejalan dengan perkembangan
keilmuan Jurusan Teknik Fisika.
J. BSO Ikatan Mahasiswa Teknologi Instrumentasi (KAMALOGIS)
1. Bongkar Industri I
Acara Bongkar Industri I ini dilaksanakan bekerjasama dengan department
INTEL KMTF dengan nama Seminar Kerja Prakter. Acara ini berisi tentang
sharing birokrasi KP serta aktivitas mahasiswa saat KP di perusahaan. Acara
ini berhasil dilaksanakan pada tanggal 26 Oktober 2013 bertempat di TN 7
Jurusan Teknik Fisika UGM. Tujuan dari acara ini adalah untuk memberikan
informasi tentang birokrasi KP di suatu perusahaan, fasilitas serta
memberikan gambaran aktivitas ketika KP di perusahaan tersebut.
2. Workshop dan Pelatihan PLC
Acara tentang pengenalan awal PLC, cara memprogram PLC dan lomba
memprogram PLC ini berhasil dilaksanakan oleh KAMALOGIS pada 24
November 2013 dan 1 Desember 2013 bertempat di ruang TN 1 dan
Laboratorium DED Jurusan Teknik Fisika UGM. Tujuan dari acara ini
adalah memberikan pengetahuan kepada mahasiswa tentang PLC dan cara
memprogram PLC.
3. Bongkar Industri II
Acara Bongkar Industri 2 disini berupa Career Sharing yang dilakukan pada
tanggal 15 Maret 2014 yang berlokasi di TN1 JTF. Dilaksanakan oleh
-
22
KAMALOGIS dengan tujuan untuk memberikan gambaran kepada
mahasiswa tentang pola dunia kerja.
4. Lomba Line Follower
Lomba line follower disini adalah lomba paper robotic yang bertujuan agar
menjadi stimulus untuk mahasiswa untuk mekritisit tentang dunia robot.
-
23
IV. Evaluasi Kegiatan
A. Biro PSDM
1. Deteksi
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih diperjelas kembali bagaimana dan kapan mulai terbentuknya
SC. PSDM bekerjasama dengan SC untuk membentuk SC baru.
ii. Perbaiki koordinasi antara SC, OC, Jurusan, dan Mahkamah. Bisa
dengan membuat jadwal pertemuan dengan dua atau kesemuanya.
iii. Perbaiki cara kerja SC. SC sudah ada modal awal, pakai itu untuk
dasar bergerak.
iv. PSDM harus mengawal rapat SC, terlepas dari perwakilan PSDM
yang menjadi SC.
v. Perbaiki koordinasi antar OC. Sebenarnya jika masing-masing
memiliki rasa tanggung jawab yang besar, maka permasalahan
koordinasi akan sangat terminimalisir.
vi. Ketua OC harus bisa membawa seluruh panitia dalam kondisi kerja
yang baik.
vii. Untuk sekretaris dan bendahara, sebaiknya tentukan batas waktu
permintaan surat dan perubahan anggaran dan harus benar-benar
dijaga.
viii. Bidang Acara harus lebih mengerti perannya dalam kepanitiaan.
ix. Bidang Acara dapat membuat petunjuk teknis hingga akhir
kegiatan, per bidang, dalam tempo sesingkat-singkatnya (sebelum
SG dimulai) agar bidang lain dapat memberikan masukan.
x. Bidang Acara harus memberikan gambaran acara secara detil
kepada setiap panitia.
xi. Bidang Acara harus paham alasan mengapa kegiatan ini
dilaksanakan dan bergerak berdasarkan acuan yang sudah ada.
xii. Tiap koordinator bidang harus lebih mengerti diri sendiri dan
jobdesc bidangnya sebelum melakukan open recruitment.
xiii. Tambahkan bidang pemandu.
xiv. Karena konsep fasilitator masih baru, maka konsep ini masih perlu
dimatangkan dan dibakukan.
xv. Tim Simpatik haruslah berisi orang-orang yang berkomitmen penuh
pada tugasnya.
xvi. Semua yang terlibat dalam kegiatan harus bisa berempati dan
bertanggung jawab atas apa yang terjadi yang menjadi akibat dari
kegiatan ini.
xvii. Seleksi Tim Simpatik sudah baik, tetapi masih belum cukup.
xviii. Tambahan anggota bidang Humas.
-
24
xix. Buat rangkaian acara yang lebih berisi dan tetap fun. Tujuannya
adalah membuat peserta merasa butuh akan kegiatan ini dan tidak
banyak yang hilang.
2. ORNAMEN
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Perbaiki koordinasi antar panitia.
ii. Panitia harus lebih merasa bertanggung jawab atas kepanitiaan ini
dan lebih mengerti bahwa peran masing-masing individu akan
berpengaruh kepada panitia lainnya.
iii. Panitia harus paham bahwa acara ini harus terlaksana dengan sangat
baik bagaimanapun caranya.
iv. Bantu KSK dalam mendata peserta yang mengubah pilihannya
setelah terdata oleh KSK.
v. Perbanyak formulir yang disediakan.
vi. Pertegas cara pengurus KMTF dalam memandang calon pengurus
KMTF, misal jika ada calon pengurus yang mengumpulkan formulir
melewati batas waktu, diterima atau tidak.
vii. Cari waktu yang lebih tepat untuk melakukan simulasi raker jika
memang ingin terjadi raker yang asik.
viii. Masukkan kakak pembimbing dalam kepanitiaan
ix. Lakukan publikasi yang lebih dirasakan oleh semua
x. Lakukan publikasi terbaik sebagai lapisan pertama yang akan dilihat
oleh calon pengurus KMTF
xi. Sebaiknya semua departemen dan biro melakukan open recruitment.
xii. Setiap departemen dan biro harus membuat kriteria yang sejelas-
jelasnya, kemudian kriteria tersebut harus dapat diubah dalam
bentuk pertanyaan dalam wawancara dan kegiatan lainnya.
xiii. Pewawancara dari departemen dan biro harus dapat meyakinkan diri
sendiri bahwa calon pengurus memang dapat dimasukkan dalam
departemen atau bironya dan juga harus dapat merekomendasikan
ke departemen atau biro lain jika calon pengurus tidak diterima
dalam departemen atau bironya dengan argumen yang baik dan
akan dibawa pada saat plotting.
xiv. Pada saat penekanan komitmen, harus dibuat lebih serius lagi.
xv. Pada saat pengangkatan calon menjadi pengurus, harus dibuat
seberkesan mungkin.
xvi. Belajar dari pengalaman, bisa dari LPJ atau tanya ke senior, agar
bisa mengurangi kesalahan dan menambah pencapaian.
xvii. Panitia harus lebih bisa menikmati kegiatan.
-
25
3. ToT (Training of Trainers)
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Persiapan acara dari jauh hari jika panitia tidak mau banting tulang
untuk mematangkan konsep acara
ii. Persiapan acara yang dimaksud salah satunya adalah tentang
persiapan pemateri. Pemateri harus sering melakukan praktek atau
gladibersih
iii. Harus dilakukan kesinambungan materi dari awal hingga akhir
masa kaderisasi
iv. Lakukan publikasi yang maksimal, tidak hanya menempel poster
v. Permudah akses pendaftaran kegiatan
vi. Bidang Acara dipecah menjadi Bidang Acara dan Bidang Pemateri
vii. Susun laporan pertanggungjawaban yang lebih bisa
menggambarkan bagaimana suasana kegiatan
viii. Jadikan meminta proposal dan LPJ kegiatan tahun sebelumnya
sebagai suatu budaya. Harapannya agar panitia dapat belajar dari
pengalaman panitia kegiatan sebelumnya
ix. Untuk bidang Acara, perjelas dan tentukan koordinasi pada setiap
sub-acara
x. Perjelas alur untuk peserta yang ingin izin untuk tidak mengikuti
kegiatan atau meninggalkan kegiatan
4. Family Days
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Jika memungkinkan, kegiatan diselenggrakan di luar lingkungan
kampus
ii. Pelaksanaan games-nya diharapkan lebih terkoordinasi dengan
baik
iii. Persiapan kegiatan dilaksanakan dengan baik dan matang.
iv. Susun urutan acara dengan cermat, khususnya untuk acara yang
serius harus ditempatkan pada waktu yang memang kondusif dan
kegiatan sebelumnya harus mendukung
5. Forum Sharing
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
-
26
i. Publikasi lebih di efektifkan, sehingga diharapkan partisipasi
pengurus KMTF yang hadir lebih banyak
ii. Pelaksanaan follow-up yang jelas dari setiap hasil ataupun
keputusan dalam Forum Sharing
iii. Penyediaan konsumsi jika dimungkinkan.
iv. Perjelas konten dari forum sharing
v. Acara ini harus dirutinkan
6. Monev Personal Pengurus KMTF
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Tidak baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Temukan cara yang lebih efektif untuk dapat melakukan monev
kepada setiap pengurus KMTF.
ii. Harus ada hasilnya dalam bentuk tertulis atau terdokumentasi
dengan baik sehingga dapat diarsipkan
7. Monev Proker Department
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Tidak baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih ditekankan bahwa analisis yang dilakukan harus ditulis oleh
PSDM yang berasal dari departemen atau biro dan dilakukan
setiap setelah program kerja terlaksana.
ii. Periksa kembali form yang sudah ada, apakah isinya sudah tepat
untuk dapat melakukan monitoring dan evaluation.
8. KMTF of The Month
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Karena bekerja sama dengan departemen INTEL, maka harus
diperjelas lagi jadwal keluarnya bulletin KMTF.
ii. Buat standar yang lebih jelas dan konkret indikator terpilihnya
pengurus sebagai KMTF of the Month.
B. Biro ADVO
1. Pembuatan Logo dan Poster
a. Kegiatan : Untuk logo terlaksana sedangkan poster tidak
terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik, logo Advokasi KMTF dapat diterima dan dapat
digunakan untuk periode kepengurusan seterusnya.
-
27
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Penentuan anggota Advokasi KMTF dapat ditentukan lebih dini
lagi sehingga pelaksanaan poster untuk memperkenalkan anggota
Advokasi KMTF dapat terlaksana dan dapat diketahui oleh seluruh
warga JTF
2. Pembuatan Akun Jejaring Sosial
a. Kegiatan : Untuk facebook tidak terlaksana sedangkan twitter
terlaksana dengan username @AdvokasiKMTFUGM
b. Sifat terlaksana : Baik, kemunculan akun twitter Advokasi
mendapatkan respon yang positif
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Supaya akun ini dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya maka
perlu sinergitas antara anggota Advokasi KMTF dengan seluruh
pengurus KMTF, misalnya saja ketika memasuki masa
penerimaan mahasiswa baru, maka seluruh pengurus KMTF dapat
mempromosikan Advokasi melalui akun twitter tersebut untuk
membantu mahasiswa baru dalam mengurus administrasi
universitas, fakultas maupun jurusan contohnya keringanan UKT
dll
3. Pembuatan Hotline Advokasi
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Alasan tidak terlaksana :
i. Biro Advokasi KMTF yang terhitung baru sehingga beberapa
mahasiswa JTF tidak mengetahui fungsi dari Advokasi KMTF
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Untuk program kerja mengenai hotline Advokasi ini dapat
dialihkan dengan meningkatkan fungsi dari akun jejaring social
4. Buletin Advokasi
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik, terbukti dengan keberadaan tulisan dari
biro advokasi pada setiap bulletin yang diterbitkan oleh Dept. Intel
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Diperlukan sinergitas yang baik dengan departemen intel,
contohnya ketika Intel akan menerbitkan bulletin maka dari
departemen intel seharusnya lebih dini membertahukan kepada
advokasi supaya mempersiapkan tulisan yang akan dicantumkan
pada bulletin tersebut supaya hasil tulisan lebih maksimal lagi
-
28
5. Wawancara Dosen dan Karyawan
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik, pihak dosen sebagai narasumber menanggapai
kegiatan ini dengan positif serta memberikan motivasi untuk
memperbaiki tindakan-tindakan Advokasi
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih dipikirkan kembali tema-tema yang diangkat dari jauh-jauh
hari sehingga wawancara yang dilakukan dengan dosen dapat
dilaksanakan dengan baik, sopan dan tanpa ada teguran dari pihak
narasumber.
ii. Semoga wawancara karyawan dapat terlaksana pada periode
kedepannya
6. Forum Teknik Fisika
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik, dilihat dari respon mahasiswa yang cukup
antusias untuk menghadiri acara dan mengisi angket dari biro Advokasi
yang selanjutnya dijadikan materi Forum Sharing. Dari dosen juga
antusias untuk hadir dan sharing bersama mahasiswa serta memberikan
aspirasi dari jurusan serta menindaklanjuti aspirasi dari mahasiswa
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Persiapan acara jangan terlalu mendadak agar bisa maksimal
dalam menyebarkan angket, publikasi acara, serta persiapan dalam
mengundang dosen dan karyawan
ii. Diusahakan sebisa mungkin, mahasiswa yang mengisi angket atau
memberikan aspirasi ke jurusan bisa datang dalam acara tersebut
agar terjadi komunikasi dua arah.
7. Kerjasama dengan BEM KMFT
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Alasan tidak terlaksana :
i. Dari KM/HM di lingkungan fakultas teknik hanya KMTF yang
memiliki biro advokasi
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Semoga anggota Advokasi KMTF bukan berasal dari perwakilan
departemen sehingga konsentrasi akan kegiatan Advokasi KMTF
bisa lebih maksimal lagi
8. Kajian Advokasi
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik, akan tetapi setiap dilakukan suatu
pengkajian tidak semua anggota Advokasi KMTF dapat hadir sehingga
-
29
menghambat penyebaran informasi mengenai isu-isu yang sedang dikaji
dan dari pihak Advokasi KMTF menjadi kesulitan dalam mengambil
kebijakan dikarenakan kendala tersebut.
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Semoga anggota Advokasi KMTF bukan berasal dari perwakilan
departemen saja sehingga konsentrasi akan anggota Advokasi
dapat lebih dimaksimalkan lagi untuk membangun Advokasi
kedepannya
ii. semoga anggota Advokasi bisa lebih banyak lagi sehingga
mempermudah dalam pelakasanaan kegiatan yang telah dibuat
sebagai arahan kerja dari Advokasi KMTF.
C. Biro KRT
1. Piket Harian
a. Kegiatan : Terlaksana. Baik di awal periode namun mengalami
kondisi stagnan di pertengahan periode
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Program ini harus tetap ada karena pentingnya menanamkan rasa
memiliki terhadap inventaris KMTF oleh setiap pengurusnya.
Namun, anggota KRT sebaiknya bisa lebih mengayomi dan
membersamai pengurus lainnya dalam menjalankan piket tersebut.
Seperti memberikan pemberitahuan piket satu malam sebelumnya
dengan rutin, lebih sering berada di Sekretariat, dan pro aktif dalam
berusaha mendekatkan diri ke pengurus lainnya.
i. Metode pendekatan yang dilakukan tidak melulu dengan cara yang
formal. Cara yang informal justru akan lebih mudah diterima oleh
pengurus lainnya. Misal dengan mengadakan:
- nonton film bersama rutin
- belajar bersama
- makan bersama
2. Kerja Bakti
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
Kerja Bakti awalnya ditujukan bukan hanya untuk Sekretariat melainkan
area JTF, jadi target pelaksana kegiatan adalah seluruh Pengurus KMTF
aktif. Namun pihak jurusan kurang menyetujui usulan tersebut, sehingga
kerja bakti akhirnya hanya ditujukan ke Sekretariat saja yang
pelaksananya cukup anggota KRT saja. Untuk selanjutnya, akan lebih
baik jika kerja bakti memiliki jadwal rutin, misalkan setiap akhir bulan
-
30
dan mengajak pengurus KMTF lainnya untuk ikut kerja bakti. Selain itu
kegiatan kerja bakti juga bisa dibersamai dengan kegiatan-kegiatan
lainnya yang menunjang rasa kebersamaan antar pengurus KMTF
misalkan setelah kerja bakti bisa dilakukan pesta rujak, dan sebagainya.
3. Perpus Mini KMTF
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup Baik
c. Hasil yang telah dicapai :
i. Pelabelan buku dengan stiker
ii. Rekapitulasi jumlah dan judul judul buku
iii. Pembuatan aturan peminjaman
iv. Pembuatan buku peminjaman
d. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Penambahan jumlah buku setiap bulan oleh department
ii. Perlu dilakukan sosialisasi yang lebih giat kepada pengurus KMTF
lainnya mengenai aturan peminjaman buku agar buku dapat diketahui
keberadaannya. Sosialisasi bisa dilakukan dengan memberitahukan
aturan aturan, buku buku yang sedang tersedia dan segala hal
yang berhubungan dengan peminjaman buku di web KMTF
iii. Rekap rutin buku buku yang ada untuk mengetahui buku buku
yang hilang atau belum dikembalikan.
4. KMTF Membaca !
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Hasil yang telah dicapai :
i. Penataan perpustakaan mini
ii. Pengadaan koran harian
iii. Pengadaan aturan
d. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Membudayakan kebiasaan membaca oleh pengurus KMTF
ii. Diadakannya gantungan koran untuk koran hari ini
iii. Dibuat aturan koran koran yang sudah kadaluarsa bisa dijual
kembali
5. Penyediaan Air Minum
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Tidak baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Penyediaan air minum sempat berjalan di awal-awal periode yakni
saat April 2013. Namun, kebutuhan terhadap air minum ternyata
-
31
tidak urgent. Selain itu, dispenser yang dimiliki KMTF agak rusak
sehingga sulit digunakan untuk mengambil air minum. Sehingga
sebaiknya program ini ditiadakan saja
6. Duplikasi Kunci
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Apabila dimungkinkan, perlu dibuat tambahan kunci berupa gembok,
atau bisa juga mengganti kuncinya dengan kunci yang baru.
ii. Apabila tidak memungkinkan, kunci yang sudah dimiliki masing-
masing pengurus harian 2013-2014 harus diberikan kepada pengurus
harian 2014-2015.
iii. Pelabelan kunci yang dilakukan periode ini cukup baik, namum akan
lebih baik lagi jika pelabelan kunci (gantungan) lebih kuat dan tahan
lama
7. Diskusi Jumat
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Alasan tidak terlaksana :
Pada saat pelaksanaan pertama dan satu-satunya kegiatan ini, yaitu pada
hari jumat minggu ke-4 bulan September 2013, KRT telah menyiapkan
acara ini dengan baik, namun respon dari pengurus KMTF lainnya
kurang baik. Melihat kenyataan ini, KRT mencoba mencari cara baru
untuk tetap mengadakan acara yang tujuannya sama dengan diskusi
jumat namun dengan jenis acara yang berbeda. Akhirnya ditemukan
acara baru dengan konsep yang lebih bisa diterima yaitu Forga
KMTF. Hal baru yang ditambahkan dalam Forga KMTF, yaitu:
- Peserta forga KMTF digabung antara laki-laki dan perempuan.
- Tempat forum berlangsung tidak pada Sekretariat, melainkan
diruang kelas di JTF.
- Konten forum tidak lebih menyesuaikan dengan kondisi KMTF saat
itu, bisa berupa sharing ilmu, pengenalan senior, sosialisasi dan
sebagainya.
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Diskusi Jumat tetap diadakan namun tidak dimasukkan ke dalam
program kerja pokok, namun lebih menjadi acara-acara sampingan
yang dimiliki KMTF namun tetap memberikan manfaat yang
esensial.
ii. Pembagian tanggung jawab tetap diberikan kepada KRT angkatan
2012 karena angkatan 2012.
-
32
iii. Forga KMTF bisa lebih fleksibel dari segi konten maupun
pesertanya, lebih menyesuaikan dengan keadaan KMTF saat itu,
dilihat kebutuhannya, dan kemudian temukan solusi yang
disampaikan melalui Forga KMTF
D. Dept. HAL
1. Kunjungan KM / HM internal se UGM
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Untuk kegiatan ini, membutuhkan perwakilan dari setiap anggota
departemen maupun kabiro, dan semua anggota PH. Hal ini
dimaksudkan untuk mengetahui dan saling belajar diantara KM/HM
tersebut
2. Pelatihan Anggota HAL
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Untuk kegiatan ini sangat baik untuk semua anggota KMTF,
alangkah lebih baiknya semua anggota KMTF ikut berpartisipasi
dalam pelatihan ini
3. HAL Recruitment (Open House HAL)
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Kalau bisa mengundang semua alumni HAL dan semua anggota
HAL.
4. FKMTF
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Agar FKMTF tidak hanya menjadi ajang silaturahmi dan hura-hura
saja, namun dapat menghasilkan suatu kegiatan besar dengan alur
koordinasi yang baik, dimana mampu mengayomi seluruh
masyarakat teknik fisika seluruh Indonesia sehingga dapat terhindar
dari pandangan eksklusif.
5. Follow Up FKMTF
a. Kegiatan : Belum terlaksana
-
33
b. Prakiraan waktu pelaksanaan : maksimal dua minggu setelah FKMTF
berlangsung
6. Career Workshop 2013
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Kegiatan Career Workshop diharapkan dapat mengundang pakar-
pakar dari industri ternama maupun lembaga terkait secara lebih
banyak dari segi kuantitas dan pembawaan acara dari segi kualitas
sehingga dengan banyaknya narasumber dari perusahaan, industri dan
lembaga terkait dapat menambah daftar strategi dan persiapan
mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja serta sudah memiliki
pilihan terhadap situasi dan lingkungan yang akan dihadapi kelak
7. KMTF Thanks To
a. Kegiatan : Belum terlaksana
b. Prakiraan waktu pelaksanaan : seminggu setelah serah terima jabatan
atau suksesi ketua umum KMTF
8. Studi Ekskursi
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Untuk kegiatan yang seperti ini dibutuhkan kerjasama antara pihak
jurusan dengan KMTF agar terjalin birokrasi yang baik, dan dapat
mengetahui bahwa kegiatan ini baik dilakukan untuk seluruh
mahasiswa
9. Kunjungan ke ITS
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Keikutsertaan yang disayangkan adalah kebanyakan 2013, hal ini
menjadikan tandatanya bagi institut terkait.
10. Kunjungan Sosial
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Untuk Kegiatan tersebut alangkah lebih baiknya adalah keikutsertaan
dari semua anggota KMTF terlebih untuk pengurus 2012
-
34
11. Temu Alumni
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Alasan tidak terlaksana :
i. Dari pihak kemahasiswaan tidak menganjurkan adanya kegiatan
tersebut, dan beriringan dengan adanya kegiatan temu alumni pada
saat kegiatan lustrum.
12. Database KP
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Untuk publikasi mohon menyertakan ijin dengan pihak yang
bersangkutan untuk di publikasikan di web KMTF
E. Dept. INTEL
1. Buletin
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih patuh lagi terhadap deadline yang telah ditentukan, agar tidak
terjadi keterlambatan penerbitan.
ii. Perbaiki lagi hal-hal teknis seperti layout, jumlah halaman, dan
artikel-artikel yang termuat di dalam bulletin.
2. Mading
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Pembuatan spot baru sudah cukup baik karena tempatnya menjadi
lebih luas dan tidak menjadi satu dengan tempat untuk menempelkan
poster. Salah satu kekurangan yang masih ada adalah masalah
kebersihan dan kerapian di sekitar mading yang terkadang
menyebabkan kurang enak untuk dipandang. Diharapkan ke
depannya bisa bekerja sama dengan Biro KRT untuk masalah
kebersihan di sekitar madding.
3. Web
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Kurang baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
-
35
i. Meskipun web sudah dapat diaktivasi kembali, namun web masih
kurang terurus secara maksimal. Bisa dilihat dari postingan selama
setahun ini yang terbilag sedikit.
4. Kunjungan Teknologi
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Peserta utama kegiatan adalah pengurus internal departemen Intel.
Untuk selanjutnya mungkin bisa lebih diperluas sehingga pesertanya
juga bisa dari Mahasiswa JTF non-pengurus Intel.
5. Lomba PES / DoTA
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Publikasi jangan terlalu mepet dengan hari H. Minimal 2 minggu
sebelumnya poster sudah tersebar di jurusan.
ii. Lebih tegas kepada peserta yang datang terlambat sehingga tidak
mengganggu jalannya acara.
6. Sosialisasi PKM
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Publikasi yang lebih masif dan tidak terlalu mepet dengan hari H,
sehingga jumlah peserta tidak kurang dari target.
ii. Konsep awalnya adalah sosialisasi PKM, namun akhirnya berganti
lebih luas menjadi workshop menulis paper dan juga karya tulis.
Saran untuk kegiatan selanjutnya adalah untuk lebih mematangkan
konsep acara sejak awal.
7. Pelatihan Internal
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Tidak baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Pelatihan Internal hanya sempat diaksanakan satu kali, dan itu dirasa
sangat kurang efektif. Apalagi banyak pengurus yang tidak datang
pada pelatihan yang diselenggarakan.
-
36
8. English Debate
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Panitia masih kurang mampu untuk merancang strategi agar acara ini
lebih diminati lagi bagi mahasiswa JTF. Untuk ke depannya, sebelum
mengadakan English debate mungkin panitia bisa mengadakan suatu
acara yang lebih ringan sebagai persiapan English debate ini. Sebagai
contohnya adalah diadakannya English day.
9. Seminar KP
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Pembuatan booklet KP untuk dibagikan kepada para peserta
10. Study Club
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Adakan kuesioner ataupun form kepada para mahasiswa JTF untuk
mengetahui mata kuliah apa saja yang mereka inginkan untuk
diadakan study club.
ii. Buat database mentor untuk lebih memudahkan pelaksanaan study
club
11. Bank Soal
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Upload soft file soal di web KMTF untuk mepermudah
pendistribusian.
F. Dept. KWU
1. Game KWU
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Alasan tidak terlaksana :
i. Sulit sekali mendapat izin jurusan mengenai acara di luar kampus,
apalagi di luar kota. Padahal tadinya konsep game kwu ingin
diadakan di Kota Solo.
ii. Terlalu banyak resiko bagi para mahasiswa, tetapi seharusnya sih bisa
dilaksanakan dengan memberanikan mahasiswanya mampu menjaga
-
37
attitude dan norma-norma dalam permainan yang dapat dikemas
dalam bentuk peraturan
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Seandainya berani mengobrol ke jurusan, acara ini menjadi acara
KWU yang luar biasa tentunya buat anak-anak KMTF
2. Survive in Jogja
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Sangat Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih dibuka untuk JTF pada umumnya dan dibuat dalam kemasan
yang lebih baru dan menarik (anti mainstream).
3. Entrepreneurship Chronicles
a. Kegiatan : Terlaksana, tetapi putus ditengah jalan karena
kekacauan perencanaan awal. Oleh karena munculnya rencana masuknya
ECROCS ke dalam acara nasional menyebabkan persiapannya mundur 3
bulan dan menjadi tidak siap. Sehingga hanya ada 1 acara unik yang
berhasil kami buat yaitu Hunger Games
b. Sifat terlaksana : Untuk Hunger Games sangat baik, tetapi untuk
ECROCS buruk. Karena koordinasi menurun daripada yang tahun lalu,
tidak adanya semangat buat menjalankan ECROCS di masing-masing
elemen yang berpartisipasi. Tetapi salut dengan angkatan 2012 yang
mampu menutup kekurangan ECROCS ini di HUNGER GAMES.
Kemampuan terbaik sudah mereka keluarkan pada saat itu.
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. ECROCS LEBIH BAIK DITIADAKAN, jikalau ACARA INI
HANYA MENJADI ACARA YANG MEMBEBANKAN ANAK-
ANAK KWU. Silahkan DILANJUTKAN apabila MEMANG NIAT
DIKEMAS LEBIH BAIK LAGI.
4. Korsa
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Diusahakan agar pembagian tidak mengalami keterlambatan
ii. Diusahakan agar warna sama dengan tahun sebelumnya dan tidak
mengalami peningkatan kesalahan produk
iii. Disarankan dari semua pengurus KWU untuk kembali kepada
konveksi sebelumnya demi menjaga kepercayaan masyarakat JTF
terhadap produk KWU. Konveksi sebelumnya di Katunlistiwa (Mas
Dandi Teknik Industri)
-
38
5. Kalender
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Alasan tidak terlaksana :
i. Penjualan kalender dinilai merugikan
ii. Pada saat pengambilan sample, hamper tidak ada yang tertarik
membeli kalender
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Pembuatan dan penjualan kalender ditiadakana kalau memang tidak
menguntungkan dan tidak dibutuhkan oleh masyarakat JTF
6. Jaket KM
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Dibagikan pada saat momen tertentu
ii. Publikasi ditingkatkan ke angkatan atas
7. Proposal Bisnis
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Alangkah lebih baiknya jika department KWU memiliki sebuah
frenchies dimana frenchies tersebut modalnya didapat dari
sumbangan para alumni yang mau berpartisipasi membuat usaha
tersebut. Nanti yang berjualan dijadwalkan setiap minggunya dari
pengurus KMTF tidak hanya dari department KWU saja dengan
koordinasi bersama biro kerumahtanggaan membuat jadwal
penjagaan frenchies tersebut dan keuntungannya murni untuk KMTF.
8. Fotokopi Buku
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik, karena tidak terlalu maksimal. Tetapi
salut dengan para koordinator karena sudah berjuang semaksimal
mungkin dari keterlambatan publikasi yang dilakukan.
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Harus mengincar mahasiswa baru pada saat pendaftaran ospek
fakultas dengan membuka stand di KPFT. Sebenarnya produk buku
sangat diburu namun jika terlambat mahasiswa baru akan lebih
memilih fotokopi buku sendiri.
9. Kantin KMTF
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Sangat baik
-
39
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Laporan tiap bulan perlu lebih tertib walau sudah diingatkan
10. Distro Kaos Jurusan
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Sangat baik, walau belum berhasil menembus pasar
UGM karena hanya sedikit pesanan.
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih diberanikan lagi dalam hal desain
ii. Ide harus lebih kreatif dan anti-mainstream
11. Recruitment KWU
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Sangat baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Dipertahankan untuk tahun depan dan dibuat lebih menantang
12. Kunjungan Industri
a. Kegiatan : Tidak terlaksana
b. Rekomendasi untuk tahun depan :
Kegiatan ini harus benar-benar dilaksanakan, jangan terlalu kebingungan
mencari tempat, industri besar pun tidak apa-apa. Penanggung jawab
harus lebih aktif lagi mencari bukan menunggu info. Karena info
ditemukan setelah dicari.
13. KWU Days
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Sangat baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih banyak lagi yang datang yaa
14. Database Sponsorship
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Sangat baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Perlu diupdate setiap tahunnya
ii. Diperdalam infonya hingga ke CP atau bagian yang dituju
G. Dept. OS
1. PORTF RUM
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
-
40
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Panitia
1) Dari bagian kepanitiaan,sudah sangat-sangat berkembang dari
pada tahun lalu. Khususnya pada PORTF,dimana pada tahun
lalu,PORTF sangat-sangat kekurangan masalah jumlah
kepanitiaan yang bekerja dilapangan. Tetapi sekarang hampir
tidak ada kekurangan dari masalah jumlah kepanitian yang
bekerja,dan cukup efektif dengan jumlah panitia yang ada.
2) Berhati-hati dalam mekanisme pemilihan kepanitiaan dan orang-
orang yang dimasukkan dalam kepanitiaan. Rencanakan jumlah
dan porsi kerja yang cukup efektif sehingga tidak ada panitia
yang bekerja terlalu berat,ataupun tidak bekerja sama sekali.
3) Komunikasi dalam kepanitiaan harus terus diasah. Tidak yang
lebih mengetahui ataupun kurang mengetahui tentang
kepanitiaan dan juga proker ini. Sehingga tidak lagi terjadi
kejadian yang menghancurkan arti sebenarnya dari PORTF dan
RUM dimana kejadian tersebut menyalahkan komunikasi dari
kepanitiaan itu sendiri.
4) Lebih disiplin dengan jadwal,jangan sampai ada lagi peserta
sampai dilapangan lebih dahulu sebelum panitia datang
ii. Acara
1) PORTF (minat)
Minat dan bakat dari mahasiswa JTF akan terus berganti tiap
tahunnya,karena itu panitia harus peka dengan minat olahraga
apa yang ramai pada tahunnya sehingga penikmat PORTF akan
semakin banyak disetiap angkatannya.
2) PORTF (lapangan)
Lapangan ,khususnya untuk bidang yang memerlukan kesiapan
dini dari lapangan harus segera dipersiapkan minimal sebulan
sebelum acara lapangan harus sudah fix,agar panitia tidak
kerepotan mengurusnya apabila terjadi sesuatu.
3) PORTF (wasit)
Sudah ada kemajuan dalam beberapa perwasitan di PORTF kali
ini,salah satunya dibidang basket yang biasanya terjadi
bersitegang antar pemain,sekarang sudah mulai tereduksi dengan
adanya wasit yang memahami keadaan. Ini juga harus ditemukan
panitia di bidang-bidang lain khususnya sepakbola dan futsal
(bila masih ada tahun depan).
4) RUM (acara)
RUM sudah membuktikan gebrakannya tahun ini,diadakan
ditempat yang lebih luas dan terbuka sehingga satu teknik bisa
melihat acara ini. Dan juga berhasil bintang tamu walaupun baru
-
41
artis indie jogja. Jangan sampai kualitas acara ini menurun di
setiap tahunnya. Pertahankan,dan terus tingkatkan kualitasnya.
Kelak acara ini akan menjadi suatu kebanggaan bagi JTF.
5) RUM (rundown/waktu)
Waktu memang hampir pasti menjadi musuh bila kita menjadi
panitia dari acara seni seperti ini,karena kadang kali yang tampil
akan melakukan sesuatu dimana hal tersebut akan memakan
waktu yang lebih dari yang seharusnya,dan itupun sulit untuk
dihentikan. Sehingga rundown menjadi mundur dan akan berefek
pada pembersihan lapangan setelah acara selesai. Apabila
diadakan diteknik yang sudah ada sendiri waktu tutup
gerbangnya,maka akan menjadi kerugian bagi panitia apabila
acara masih berjalan sementara gerbang teknik sudah ditutup.
Karena itu untuk RUM tahun depan,panitia harus mempunyai
strategi untuk menyelesaikan masalah ini,entah dengan cara
memajukan jadwal acara,atau cara lainnya,tergantung situasi dan
keadaan pada RUM yang akan datang.
2. Liga Futsal JTF
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Panitia
1) Kepanitiaan tahun ini sudah berjalan dengan baik. Tetapi
secara struktur,terlalu banyak bidang yang pada akhirnya
kerjanya jadi sedikit. Untuk kepantiaan tahun depan lebih
dipadatkan saja dalam satu bidang,atau ada bidang yang
dihapus dan digabung ke bidang lain.
2) Pengambilan panitia harus serius. Ketika mengajak non
pengurus atau pengurus dari departemen lain,harus
dipertimbangkan terlebih dahulu,dan bila sudah
diputuskan,maka panitia inti harus berkomitmen untuk
mengajak mereka dalam bekerja sama.
3) Lebih kompak lagi dalam danus. Banyak strategi yang
memudahkan panitia dalam mencari uang karena memang
acara ini tidak pernah dapat uang dari jurusan. Karena itu
panitia harus lebih kompak lagi
ii. Acara
1) Jarkom ke angkatan lebih diperjelas lagi. Lalu jarkom jangan
H-1. Jika perlu untuk pertandingan satu minggu setelah hari
H,langsung di koordinasikan siapa yang bisa tanding dan
siapa yang tidak bisa. Dan langsung dihubungi angkatannya.
-
42
Sehingga jika ada perubahan jadwal,angkatan bisa langsung
mengetahui.
2) Lebih tegas lagi kepada tim yang telat. Walaupun tidak
enak,tapi itu konsekuensinya mengadakan acara olahraga.
3) Peraturan dilapangan harus lebih tegas lagi. Walaupun
menyusahkan tapi diingatkan saja tujuannya agar tidak ada
pemain yang mengalami kecelakaan di lapangan.
4) Peraturan pertandingan juga harus lebih tegas. Wasit harus
berani mengambil keputusan. Salah atau benarnya fikirkan
nanti. Yang penting tegas.
3. Latihan Rutin Kesenian dan Olahraga
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik,karena untuk beberapa bidang seni dan
olahraga, sudah bisa rutin melaksanakan latihan. Tapi masih ada yang
belum bisa terlaksana.
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Publikasi
Publikasi selalu menjadi musuh besar bagi latihan rutin,karena
biasanya warga JTF tidak mengetahui adanya latihan rutin karena
tidak adanya publikasi yang massive dari OS sendiri. Seharusnya
diawal semester sudah harus ada publikasi yang massive tentang larut
berupa poster,postingan di web KMTF, majalah KMTF ataupun
langsung masuk kelas memberi pengumuman. Sehingga tidak lagi
ada warga JTF yang tidak tahu tentang adanya latihan rutin.
ii. Kemandirian bidang latihan rutin
Sebenarnya depatemen OS mempunyai mimpi untuk membentuk
latihan rutin yang berdiri mandiri dan terus ada di setiap tahunnya.
Sehingga dana yang akan mereka keluarkan untuk lomba ataupun
membeli instrumen olahraga dan menyewa lapangan tidak lagi dari
KMTF melainkan dari orang-orang yang ada pada latihan rutin
tersebut. Tapi hal ini memerlukan niat besar bagi para pengikut
latihan rutinnya sehingga latihan rutin tersebut bisa ada tiap
minggunya dan melakukan pengumpulan uang kas sehingga uang kas
tersebut bisa dipakai untuk kemandirian dari latihan rutin tersebut.
Jadi mungkin untuk ditahun depan dan tahun berikutnya, warga JTF
yang mengikuti latihan rutin harus mempunyai komitmen besar
terhadap latihan rutinnya agar latihan rutin tersebut bisa terus berjalan
ditiap tahunnya dan bisa mencapai kemandirian sendiri.
iii. Bila pada suatu tahun ada yang ingin mengajukan suatu latihan rutin
kepada departemen OS, maka harus membawa 10 orang yang benar-
benar ingin melaksanakan latihan rutin tersebut dan kadep OS pada
-
43
tahun tersebut wajib menanyakan komitmen mereka untuk
membangun latihan rutin tersebut. Bila komitmen mereka bagus dari
10 orang tersebut,maka OS wajib memfasilitasi. Bila pada
perjalanannya latihan rutin ini, keadaan dari 10 orang tadi makin
tidak memungkinkan untuk melakukan latihan karena hal apapun, OS
berhak mencabut latihan rutin tersebut dari agenda rutinnya.
iv. Latihan rutin seni.
Untuk latihan rutin ini memang masih sangat sulit untuk
dilaksanakan. Karena biasanya adanya latihan rutin itu karena adanya
suatu tujuan seperti lomba dan lainnya. Jadi ada pengecualian bagi
latihan rutin seni,latihan rutin ini mungkin baru diadakan bila ada
acara semisal techfest,atau wisudaan. Tetapi OS harus memastikan
bahwa latihan rutin ini ada,dan ada pengurusnya juga. Sehingga
orang-orang yang mau mengikuti latihan rutin seni bisa mengetahui
jika ada latihan. OS pun harus sering-sering mencari even seni
sehingga latihan rutin ini bisa sering berjalan karena mempunyai
banyak even yang harus diikuti.
H. BSO AVANTE
1. Pendakian Masal
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Lebih ditingkatkan lagi kerjasama dan koordinasi panitia dan perlu
dilakukan pemilihan tanggal pendakian yang tepat
2. Diksar (Pendidikan Dasar) AVANTE
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Cukup baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Tepat waktu dan disiplin dalam kegiatan (setiap sesi)
ii. Meningkatkan kekompakan antar anggota (panitia) dan pembagian
tugas
iii. Mempersiapkan perlengkapan lapangan lebih awal
I. BSO KAMADZ
1. Tabligh Akbar
a. Kegiatan : Terlaksana
b. Sifat terlaksana : Baik
c. Rekomendasi untuk tahun depan :
i. Publikasi lebih digiatkan agar jumlah peserta memenuhi tar
top related