lpj akhir uqisa 2012-2013.pdf
TRANSCRIPT
1 | P a g e
LAPORAN AKHIR PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN UNIVERSITY OF QUEENSLAND INDONESIAN STUDENT ASSOCIATION (UQISA)
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA AUSTRALIA DI UNIVERSITY OF QUEENSLAND (PPIA UQ)
Setelah setahun tepat mengayuh roda organisasi UQISA, kini adalah saat bagi kami,
Kepengurusan UQISA 2012‐2013 untuk mempertanggungjawabkan segala aktivitas yang telah dilaksanakan selama satu periode kepada seluruh rekan‐rekan anggota UQISA. Untuk memudahkan penyampaian Laporan Pertanggungjawaban, maka sistematika laporan akan disusun menjadi 5 (lima) bagian, yaitu: A. Prolog UQISA Ceria B. Program Kerja C. Memperluas Kerjasama D. Liputan UQISA E. Evaluasi F. Keuangan A. Prolog UQISA CERIA
Kepengurusan UQISA Periode 2012‐2013 kali ini dibentuk dengan grand design yang terdiri dari visi dan misi serta strategi dan motto organisasi sebagai berikut:
VISI: UQISA sebagai wadah aktualiasasi potensi diri dan pusat pelayanan bagi mahasiswa Indonesia di UQ yang bersemangatkan nilai‐nilai keilmuan, kebersamaan, dan kekeluargaan.
MISI: • Mensinergikan beragam potensi dan keunggulan seluruh mahasiswa Indonesia di UQ,
baik jenjang S1, S2, maupun S3. • Membina dan memperkokoh tali persaudaraan antara sesama mahasiswa Indonesia di
UQ dan dengan para mahasiswa dari negara lainnya. • Memberikan pelayanan prima untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa Indonesia di UQ
dalam proses pendaftaran, adaptasi, masa studi, dan kegiatan sosial‐kemasyarakatan lainnya.
• Menjadikan UQISA sebagai tempat aktualisasi diri (training ground) guna meningkatkan kapasitas, kapabilitas, dan nilai‐nilai kepemimpinan.
• Memperluas dan memperkokoh jejaring (networking) UQISA, baik di tingkat UQ, PPIA (ranting, cabang, pusat), alumni, maupun masyarakat luas.
• Mengoptimalkan peran UQISA sebagai media dan jembatan promosi Indonesia di Australia, khususnya di UQ dan Brisbane.
Adapun strategi organisai terkait dengan penyusunan dan pelaksanaan Program
Kerja selama satu periode kepengurusan dikelola dengan memadukan pola “SMART” dan “POAC”, yaitu: • S.M.A.R.T = Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time‐driven; • P.O.A.C = Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.
2 | P a g e
Sementara itu, Kepengurusan UQISA 2012‐2013 lebih dikenal dengan motto “UQISA
CERIA” yang merupakan penjabaran kata CERIA yang merupakan gabungan dari kata ‘cerdas’, ‘gembira’, dan ‘akomodatif’. • “Cerdas” bermakna bahwa UQISA senantiasa menggelorakan nilai dan semangat
intelektualitas dalam segala aktivitas dan kegiatannya; • “Gembira memberikan makna senang, nyaman, dan gembira dalam kegiatan organisasi
dan kepanitaaan di UQISA; • “Akomodatif” memiliki makna bahwa UQISA selalu membuka diri terhadap segala
aspirasi dan potensi diri mahasiswa Indonesia di UQ dari berbagai jenjang pendidikan.
Melalui grand design inilah Kepengurusan UQISA 2012‐2013 dijalankan dan telah berhasil melaksanakan lebih dari 37 program kerja yang bervariasi sebagaimana akan diuraikan dalam bagian selanjutnya. B. LAPORAN PROGRAM KERJA
Berikut uraian mengenai seluruh Program Kerja UQISA Ceria yang telah kami laksanakan selama satu periode kepengurusan yang dibagi ke dalam dua semester, yaitu Summer Semester 2012 dan Winter Semester 2013.
A. WINTER SEMESTER 2012 1. WELCOMING and FAREWELL NITE ‐ SUMMER 2012
Berselang hanya seminggu dari AGM, kepengurusan baru UQISA memperoleh tantangan pertama untuk melaksanakan acara Welcoming and Farewell Nite untuk menyambut kawan‐kawan mahasiswa UQ yang baru datang, sekaligus melepas kawan‐kawan yang telah dinyatakan lulus dengan berbagai prestasi yang memuaskan. Dikarenakan belum resmi terbentuknya kepengurusan UQISA yang baru, maka kami segera membentuk Panitia Ad‐Hoc untuk mempersiapkan dan menyelenggarakan acara ini.
Penampilan tarian daerah dari mahasiswa baru yang bersepakat untuk memilih nama angkatan ‘Winter Travel 2012’ membuat semarak acara pada malam hari itu. Persembahan puisi dari Imam Santoso dan Ahmad Naufal serta pemutaran video profile alumnus muda UQ, turut menghidupkan suasana rasa suka cita bercampur bahagia. Dihadiri lebih dari 85 orang ini, acara ini berpuncak pada pemotongan tumpeng dan pemilihan wisudawan terfavorite. Terpilih sebagai wisudawan terfavorite pilihan anggota UQISA pada Summer 2012, yaitu Akhmad Firmannamal, Mahasiswa Master of Communication for Social Change.
3 | P a g e
2. PEMBENTUKAN PENGURUS UQISA CERIA 2012‐2013
Untuk mengawal dan melaksanakan Program Kerja UQISA selama satu tahun ke depan, kami telah membentuk kepengurusan dengan mekanisme open recruitment seluas‐luasnya kepada seluruh anggota UQISA. Seesuai dengan salah satu motto UQISA “Akomodatif”, kami ingin menghimpun seluruh perwakilan anggota UQISA yang mempunyai aneka latar belakang yang berbeda. Selain itu, penerimaan kepengurusan yang banyak juga kami maksudkan sebagai ajang pelatihan kepemimpinan dan manajemen bagi anggota UQISA sebagai bekal dalam tahap kehidupan selanjutnya pasca kelulusan.
Setelah melalui proses rekrutmen, kami memperoleh jumlah keseluruhan Pengurus UQISA sebanyak 53 orang yang mengisi posisi sebagai Dewan Penasihat, Presiden, Wakil Presiden, Bendahara, Sekretaris, Divisi Akademik, Divisi Dana Usaha, Divisi Eksternal, Divisi Komunikasi, Divisi Olahraga, Seni, dan Budaya; Divisi Pelayanan dan Advokasi, Divisi Pengembangan Organisasi dan SDM, serta Divisi Sosial Kemasyarakatan. Adapun jumlah persentase Kepengurusan UQISA Ceria kali ini, yaitu 4 Mahasiswa Ph.D (7,5%), 18 Mahasiswa Master (33,9%), 21 Mahasiswa Bachelor (39,6%). Sementara itu, perbandingan kepengurusan laki‐laki dan perempuan, yaitu 50:50. Modal dasar kepengurusan inilah yang menjadi kekuatan kami dalam mengemban amanah untuk satu periode ke depan.
Untuk foto‐foto kepengurusan selengkapnya, silahkan klik tautan berikut: Foto Pengurus UQISA.
3. UQ MARKET DAY ‐ WINTER 2012 Dalam rangka untuk mempromosikan Indonesia kepada sivitas akademika UQ dan menjaring keanggotaan UQISA bagi mahasiswa baru, kami berpartisipasi dalam UQ Market Day 2012 yang diselenggarakan oleh UQ Union (UQU) pada 25 Juli 2012. Acara ini merupakan salah satu event terbesar di UQ setiap semesternya.
4 | P a g e
Menghidangkan berbagai kuliner Indonesia, seperti sambel goreng ati, dendeng, pempek, rempeyek, batagor, siomay, lumpia, risoles, dsb, stand UQISA diserbu oleh para pengunjung Market Day, khususnya dari mahasiswa dan masyarakat Indonesia yang merindukan jajanan pasar khas Indonesia. Dilaksanakan oleh angkatan ‘Winter Travel 2012’ dengan Ketua Panitia Mirza Satria Buana, keikutsertaan UQISA dalam acara Market Day ini terbilang cukup sukses.
4. MEET & GREET with ANDREA HIRATA
Di awal bulan Agustus 2012, UQISA menggelar acara “Meet and Greet” bersama Andrea Hirata, Novelis terkemuka Indonesia yang sudah meraih berbagai prestasi internasional. Dilaksanakan pada hari Senin, 6 Agustus 2012, acara ini dihadiri oleh berbagai lapisan masyarakat dan mahasiswa. Tidak hanya dari warga Indonesia, namun sebagian pengunjung ada yang berkewarganegaraan Malaysia dan Singapura.
Dirangkai dengan kegiatan Movie Screening “Laskar Pelangi” acara ini menjadi semakin meriah. Andrea Hirata sendiri juga menyempatkan diri untuk melakukan wawancara online atas kerjasama antara UQISA dengan Radio PPI Dunia. Selain itu, sesi Talkshow dan foto bersama dengan Andrea Hirata menjadikan acara Meet & Greet ini menjadi hidup. Tidak sekedar menginjakkan kakinya di UQ, tetapi Andrea Hirata juga membawa inspirasi bagi para mahasiswa di Brisbane. Acara ini sukses juga berkat dukungan dan koordinasi UQISA dengan Australia‐Indonesia Arts Alliance (AIAA), Perhimpunan Indonesia Queensland (PIQ), dan PPIA QUT.
Untuk melihat foto‐foto kegiatan selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: Meet & Greet with Andrea Hirata. Untuk membaca Berita kegiatan yang dimuat di REPUBLIKA, silahkan klik pada tautan berikut: “Andrea Hirata Jadi Inspirasi Mahasiswa di Australia”.
5 | P a g e
5. RAMADHAN BAZAAR 2012
Pada tanggal 8 Agustus 2012 atau bertepatan dengan bulan Ramadhan, UQISA berkolaborasi dengan UQ Malaysian Student Association (UQMSA) mengadakan acara Ramadhan Bazaar yang bertempat di Grass Area, Forgan Smith, UQ Art Museum.
Kegiatan ini berupa penyajian makanan khas Indonesia dan Malaysia sebagai pilihan menu alternatif bagi para anggotanya, khususnya yang ingin berbuka puasa. Dengan harga yang terjangkau kocek mahasiswa, UQISA menyediakan kuliner Indonesia, seperti Ayam Kremes, Soto Betawi, Sate Ayam dan Lontong, Pempek, Tahu Isi, dsb. Sedangkan dari UQMSA menyediakan menu makanan khas Malaysia, seperti Nasi Lemak, Nasi Ayam, Mee Goreng, Mee Bakso, dan Roti Jala.
Kegiatan pada sore hari ini berlangsung cukup meriah, karena dikunjungi oleh ratusan mahasiswa‐mahasiswi UQ yang tidak saja berasal dari Indonesia dan Malaysia, tetapi juga negara‐negara sahabat lainnya. Kedua stands yang dipasang terpaksa harus tutup cepat dalam waktu tidak lebih dari dua jam, karena menu makanan yang disediakan langsung habis seketika tak tersisa. Fenomena ini membuktikan adanya adagium yang melekat kalangan mahasiswa, yakni “Brotherhood in Brotherfood”! Untuk melihat foto‐foto kegiatan tersebut, silahkan klik pada tautan berikut: Ramadhan Bazaar 2012.
6. FESTIVAL OF SWEETS
Masih pada bulan yang sama, yaitu pada tanggal 20 Agustus 2012, UQISA ikut aktif berpartisipasi dalam acara “Festival of Sweets” bersama dengan perwakilan negara peserta lainnya, seperti Bangladesh, India, Malaysia, Mesir, Oman, Pakistan, Saudi Arabia, dan Uni Emirat Arab, dsb. Acara yang diadakan di area UQ Campbell Place ini
berupa penyajian aneka makanan manis dari masing‐masing negara untuk diberikan kepada para pengunjung secara cuma‐cuma dalam rangka perayaan Hari Raya Idul Fitri. Makanan manis yang disediakan oleh UQISA diperoleh dari sumbangan sukarela dari para anggota dan keluarga besar UQISA, yaitu berupa martabak manis, klepon, kastangel keju, dsb. Melalui kegiatan ini, UQISA kembali mempererat tali persaudaraan dengan
6 | P a g e
sesama mahasiswa asing lainnya yang tergabung di berbagai UQ Clubs International. Untuk melihat foto‐foto kegiatan tersebut, silahkan klik pada tautan berikut: Festival of Sweets.
7. RAPAT KERJA (RAKER) UQISA
Didahului dengan rapat internal masing‐masing Divisi selama satu minggu penuh, UQISA mengadakan Rapat Kerja pada 25 Agustus 2012 untuk memantapkan langkah roda organisasi selama satu tahun ke depan dengan menyusun Program Kerja yang lebih terencana dan sistematis. Dalam Rapat Kerja ini, masing‐masing Divisi memaparkan rancangan program kerjanya dan memperoleh masukan dari pengurus
lainnya. Selanjutnya rancangan program tersebut ditelaah lebih lanjut oleh Badan Pengurus Harian (BPH) UQISA untuk ditetapkan sebagai Program Kerja resmi UQISA Periode 2012‐2013. Selain itu, pembagian tugas dan fungsi dari masing‐masing Divisi UQISA juga dibahas secara mendalam guna memacu efektivitas dan efisiensi kinerja serta menghindari terjadinya overlapping tugas dan pelaksanaannya. Masing‐masing pengurus juga memperoleh salinan Surat Keputusan Pengangkatan Pengurus UQISA sebagai landasan yuridis untuk melaksanakan kewenangannya masing‐masing. Untuk melihat foto‐foto kegiatan tersebut, silahkan klik pada tautan berikut: Rapat Kerja UQISA 2012‐2013.
8. LINGKAR DISKUSI UQISA: Chapter I Dalam upaya untuk menumbuhkembangkan budaya diskusi dan atmosfer akademis, UQISA mengadakan program “Lingkar Diskusi UQISA” yang diadakan secara rutin setiap satu atau dua bulan sekali. Pada kesempatan pertama, yaitu tanggal 14 September 2012, Lingkar Diskusi UQISA mengambil tema “Mitigasi Perubahan Iklim Indonesia” dengan narasumber Medril Zam (PhD Candidate in Climate Change and Forestry) dan Alue Dohong (PhD Candidate in Environmental Management). Kegiatan yang berlangsung serius namun santai ini, membahas mengenai kebijakan Pemerintah Indonesia
7 | P a g e
dalam melakukan program mitigasi perubahan iklim, termasuk pro‐kontra yang terjadi dalam perumusan dan komitmen yang diambil. Diskusi ini juga membahas mengenai REDD dan perkembangan pilot project di Kalimantan yang masih belum sesuai harapan. Hasil akhir dan bahan pemaparan yang disampaikan oleh kedua narasumber akan dikompilasi bersamaan dengan bahan‐bahan lainnya hingga akhir kepengurusan untuk dijadikan bahan pengayaan bagi yang memerlukannya. Untuk melihat foto‐foto kegiatan selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: Lingkar Diskusi UQISA: Mitigaasi Perubahan Iklim Indonesia.
9. UQISA KITCHEN: October Menu Untuk memenuhi dahaga kuliner mahasiswa Indonesia, UQISA membuat program kerja yang dinamakan “UQISA Kitchen”. Program rutin setiap bulan ini menyediakan makanan spesial Indonesia yang murmer (murah meriah) dengan jumlah yang terbatas. Didukung oleh beberapa koki dan supplier terpercaya di Brisbane dan sekitarnya, UQISA menyajikan variasi menu makanan setiap bulannya.
Untuk bulan September, UQISA Kitchen telah menyediakan menu makanan berupa Ayam Kremes dan Nasi Rendang. Sistem pemesanan dilakukan via SMS atau Text Message dan menu pilihan dapat diambil pada waktu dan lokasi yang telat disepakati. Program Kerja yang dikelola oleh Divisi Dana Usaha ini juga sebagai bahan pemasukan kas UQISA untuk menggerakan roda organisasi, sehingga setiap pembelian yang dilakukan oleh Anggota UQISA secara tidak langsung juga turut mendukung terlaksananya program‐program selanjutnya.
10. Full Moon Festival
Berkolaborasi dengan beberapa International Student Clubs di UQ, UQISA turut ambil bagian dalam “Full Moon Festival” pada 3 Oktober 2012. Mulai dari pembahasan konsep acara, pencarian pendanaan, hingga pengelolaan stand dipersiapkan bersama‐sama dengan UQ Vietnamese Student Association (UQVieSA), UQ Turkic Union, UQ Coffee, Australian China Youth Association (ACYA), dan The Filipino and Fil‐Australian Society of UQ (FILOz‐UQ). Dalam festival kali ini, UQISA sengaja tidak terlalu banyak ambil bagian. Hal ini disebabkan, UQISA tengah berkonsentrasi penuh sebagai pendukung utama kegiatan PPIA Pusat bernama Konferensi International Pelajar Indonesia (KIPI) 2012 yang diadakan pada hari yang sama.
8 | P a g e
11. KONFERENSI INTERNASIONAL PELAJAR INDONESIA (KIPI) 2012 ‐ PPIA KIPI merupakan Konferensi Internasional yang menjadi program kerja dua tahunan dari Perhimpunan Pelajar Indonesia Australia di tingkat Pusat (PPIA Pusat). Dalam kesempatan KIPI ke‐3 tahun 2012 ini, penyelenggaraan dilaksanakan di kota Brisbane dengan mengambil lokasi di the Women’s College, University of Queensland.
Dalam kegiatan ini, Pengurus dan Anggota UQISA mengambil peran sebagai pilar utama pelaksanaan kegiatan dengan berpartisipasi aktif baik pada Steering Committee (SC) maupun Organizing Committee (OC). Secara keseluruhan lebih dari 40 anggota UQISA terlibat di dalam Kepanitiaan KIPI, di mana 26 orang di antaranya adalah Pengurus aktif UQISA Periode 2012‐2013. Dalam KIPI kali ini, Project Coordinator dipegang oleh Rino Nugroho (Mahasiswa UQ, Ph.D on Social Works and Services) dan Project Officer oleh Sheila Hie (Mahasiswa UQ, Bachelor on Finance and Accounting) serta berbagai Koordinator Bidang lainnya dari UQ. Acara KIPI 2012 dibuka oleh Wakil Duta Besar Indonesia untuk Australia, Ibu Wiwiek Setyawati Firman, yang mewakilkan posisi Duta Besar yang sedang kosong. Lebih dari 25 peserta yang sedang menempuh pendidikan dari berbagai negara dunia, seperti misalnya di Australia, Indonesia, Turki,dan Inggris, menghadiri Konferensi yang mengambil tema “The Best Indonesian Scholars’ Innovative Ideas for the World”. Para pemateri tersebut memaparkan gagasannya dalam empat bidang yang berbeda, yaitu: (1) Poverty Reduction, (2) Mitigating International Pandemic, (3) Maintain World Sustainability and Responding to Climate Change and Variability, dan (4) World Food Security. Kegiatan dalam Konferensi ini terbagai dalam sesi Oral Presentation, Three Minutes Presentation (3MP), Poster Presentation, pentas kebudayaan, dan Talkshow dengan tema “Researchpreneurship”. Keberhasilan penyelenggaraan KIPI 2012 ini juga didukung oleh PPIA Queensland, PPIA QUT, dan PPIA Griffith, sehingga memberikan nuansa baru dalam peta aktivitas PPIA bahwasanya peran mahasiswa dan pelajar Indonesia di kota Brisbane, khususnya dari UQISA (PPIA UQ), semakin terbukti dapat memberikan kontribusi yang positif.
9 | P a g e
Untuk melihat foto‐foto kegiatan Konferensi selengkapnya, silahkan klik pada tauran berikut: KIPI 2012 di Brisbane (PPIA). Untuk membaca berita kegiatan di KOMPAS, silahkan klik pada tautan berikut: “PPI Australia Gelar Konferensi Internasional”.
12. WELCOMING SANDWICH PROGRAM and SHORT COURSE STUDENTS
Dalam memberikan pelayanan dan dukungan untuk mempercepat proses adaptasi, UQISA mengadakan acara Welcoming Session bagi sekitar 35 Mahasiswa Indonesia yang mengambil Sandwich Program dan Short Course antara satu hingga tiga bulan di UQ. Diselenggarakan dengan konsep “lesehan” di Alumni Court pada 19 Oktober 2012, UQISA memberikan berbagai informasi kepada para mahasiswa Sandwich dan Short Course yang sebagian besar adalah Guru dan Dosen.
Adapun studi yang diambil pada program tersebut, yaitu Education, English, Physics, ICT, dsb. Bagi para guru tersebut, kesempatan ini digunakan untuk membekali diri dalam memperkuat kualitas guna mewujudkan sekolah berstandar internasional. Sedangkan bagi para dosen memperoleh bimbingan sesuai bidang dan minatnya masing‐masing, khusunya agar dapat menghasilkan karya tulis yang dapat dipublikasikan pada jurnal ilmiah internasional. Acara yang berlangsung santai dan penuh kekeluargaan tersebut kemudian berlanjut pada hari‐hari berikutnya melalui pertemuan‐pertemuan kecil antara para Pengurus dan Anggota UQISA dengan para mahasiswa program Sandwich dan Short Course.
13. LINGKAR DISKUSI UQISA: Chapter II
Lingkar Diskusi UQISA yang diselenggarakan pada 26 Oktober 2012 mengambil tema “Religion and Peacebuilding‐Grass Root Perspective” dengan narasumber Raja Juli Antoni, Mahasiswa PhD di UQ yang memfokuskan penelitian disertasinya pada tema konflik dan perdamaian, khususnya pada studi kasus di Mindanao dan Ambon. Dengan memiliki pengalaman terjun langsung pada beberapa daerah konflik di Indonesia dan Filipina, diskusi berjalan sangat menarik dan mencerahkan.
10 | P a g e
Peran agama dalam proses bina damai (peacebuilding) pasca konflik (post‐conflict society) menjadi salah satu isu yang menjadi pembahasan hangat dalam Lingkar Diskusi kali ini. Pasalnya, agama selalu menjadi topik yang menarik untuk didiskusikan. Apalagi jika hal tersebut dikaitkan dengan permasalahan konflik, konfrontasi, fanatisme, ataupun peran dan perdamaian. Selain dihadiri oleh mahasiswa UQ, Lingkar Diskusi kali ini juga dihadiri oleh mahasiswa dari Queensland University of Technology (QUT).
Untuk melihat foto‐foto kegiatan tersebut selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: Lingkar Diskusi UQISA: Religion and Peace Building, Grass root Perspective.
14. CILIWUNG RIVER FUNDRAISING
Bulan Oktober adalah puncak kegiatan UQISA di tahun 2012 yang ditutup dengan rangkaian kegiatan dalam program “Ciliwung River Fundraising”. Bekerjasama dengan International River Foundation (IRF) dan Komunitas Peduli Ciliwung (Ciliwung Care), UQISA melaksanakan fundraising untuk membantu kelestarian sungai ciliwung. Dengan melaksanakan rangkaian kegiatan berupa Online Donation, Foods Bazaar, dan Auction Night.
Online Donation dilakukan untuk menjaring para calon donatur yang tidak dapat menghadiri langsung kegiatan UQISA dalam. Dikelola secara profesional melalui website IRF, donasi yang diberikan di atas AUD$ 2 menjadi ‘tax deductible’. Dalam kegiatan Foods Bazaar yang diselenggarkan di Grassy Knoll, University of Queensland pada 25 Oktober 2012, makanan yang disajikan dipersiapkan oleh para mahasiswa dan keluarga besar UQISA yang secara sukarela membuat dan menyediakannya. Sementara itu pada acara lelang pada 26 Oktober 2012, berbagai barang khas Indonesia, seperti misalnya wayang, kain tenun, perhiasan, angklung, dan sejenisnya, menjadi buruan para pengunjung di malam hari tersebut. Dengan ketiga rangkaian kegiatan tersebut, UQISA berhasil menggalang dana bersih secara keseluruhan sebesar AUD $2,160 atau dalam kurs tengah Rupiah sejumlah Rp 21.276.00 (dua puluh satu juta dua ratus tujuh puluh ribu rupiah). Selanjutnya, dana tersebut telah dikirimkan kepada International River Foundation untuk diaudit dan dikirimkan kepada Komunitas Peduli Ciliwung guna melaksanakan program pembersihan sungai ciliwung. Selain sejumlah dana yang terkumpul, program ini juga telah membawa dampak sosial dan moral sebagai
11 | P a g e
perwujudan kampanye di kalangan mahasiswa dan masyarakat Indonesia di Australia, khususnya di Brisbane dan sekitarnya, untuk mendukung lingkungan yang bersih dan lestari di tanah air.
Untuk melihat foto‐foto kegiatan tersebut selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: Ciliwung River Fundraising. Untuk membaca dokumentasi kegiatan di website International River Foundation, silahkan klik pada tautan berikut: “Help save the Ciliwung River!”.
15. TALKSHOW with Denny Indrayana (Wakil Menteri Hukum dan HAM RI)
Pada hari Sabtu, 3 November 2012, Wakil Menteri Hukum dan HAM RI, Prof. Denny Indrayana, S.H., LL.M., Ph.D., memenuhi undangan resmi dari UQISA untuk mengadakan acara Talkshow dengan tema “Indonesia Optimis: Pasang Surut Penegakan Hukum di Indonesia”. Tema ini diangkat untuk memberikan gambaran terkini bagi para mahasiswa dan masyarakat Indonesia di Queensland mengenai upaya perbaikan atas carut marutnya kondisi penegakan hukum di Indonesia. Dihadiri oleh Konjen KJRI Sydney, Garry Jusuf, dan Ketua Perhimpunan Indonesia Queensland, Hendry Baiquni, kegiatan ini menghasilkan hal‐hal yang mencerahkan. Tidak kalah menariknya, sesi tanya jawab berupa pertanyaan tajam, kritis, dan jawaban yang muncul dalam bentuk “off the
record”, turut mewarnai atmosfer Talkshow kala itu. Dimoderatori oleh kepiawaian A. Khoirul Umam, Mahasiswa Ph.D UQ di bidang Political Science, acara ini semakin bernas dan berbobot. Lebih dari 75 orang peserta hadir memenuhi ruang acara di UQ Physiology Lecture Theater. Mereka merupakan para mahasiswa dari UQ, QUT, Griffith University, dan Bond University di Gold Coast, serta masyarakat Indonesia yang tinggal di Brisbane dan sekitarnya. Selepas acara, UQISA juga memperoleh kesempatan untuk mendampingi Wakil Menteri Hukum dan HAM dan rombongan
12 | P a g e
untuk mengunjungi Woodford Correctional Center. Di lokasi tersebut, terdapat 26 orang WNI yang tengah menjalani masa hukuman karena terbukti turut serta dalam kegiatan people smugglers. Untuk melihat foto‐foto kegiatan Talkshow tersebut selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: “Talkshow with Denny Indrayana”. Untuk membaca berita kegiatan terkait di TEMPO, silahkan klik pada tautan berikut: “Mahasiswa Brisbane Kritik Penanganan Kasus Gayus” dan “Wakil Menteri Denny Jenguk WNI Penyelundup Manusia”.
16. UQISA KITCHEN: November Menu
Menu makanan bagi pecinta kuliner Indonesia yang dipersiapkan bulan ini adalah Nasi Rawon dan Tempo Mendoan. Seperti proses sebelumnya, pre‐order dilakukan melalui Divisi Dana Usaha UQISA hingga batas waktu yang telah ditentukan. Selanjutnya, pengambilan makanan dilakukan pada hari Jumat di depan UQ Abel Smith Building. Adapun cara pembayarannya dapat dilakuakn melalui cash atau transfer ke rekening yang telah diumumkan.
Selain menyediakan berbagai jenis makanan khas Indonesia, program kerja ini juga untuk memupuk dan menanamkan jiwa kewirausahaan di kalangan mahasiswa Indonesia di UQ, khususnya dari pengurus yang berminat untuk terjun ke dunia bisnis praktis.
17. LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) UQISA
Dalam rangka meningkatkan kapasitas, kapabilitas, dan nilai‐nilai kepemimpinan, UQISA menggelar program “Latihan Dasar Kepemimpinan” (LDK) pada 18 November 2012. Kegiatan yang dikombinasikan antara Team Building dengan metode permainan dan penyampaian materi mengenai leadership, time management, dan team work.
Dipandu oleh professional trainer, Eko Andi Suryo, para peserta yang tergabung dalam Kepengurusan UQISA memperoleh banyak bekal berupa motivasi, strategi pemecahan masalah, dan tata interaksi antarsesama guna melaksanakan program‐program kerja selanjutnya di tahun 2013. Kegiatan ini juga dilaksanakan untuk mempersiapkan kader‐kader penerus UQISA yang diharapkan dapat
13 | P a g e
melanjutkan roda kepengurusan pada periode selanjutnya. Didukung oleh Divisi Pengembangan Organisasi dan SDM, LDK ini juga menjadi ajang evaluasi bersama dan refreshment setelah berakhirnya masa ujian akhir Winter Semester 2012. Untuk melihat foto‐foto kegiatan LDK UQISA selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: Latihan Dasar Kepemimpinan UQISA.
18. UQISA GRADUATION FAREWELL PARTY
Sebagai wujud rasa syukur, apresiasi, dan penghargaan bagi para anggota UQISA yang telah selesai studinya di UQ pada Winter Semester 2012, kami mengadakan acara Farewell Party pada hari Sabtu, 8 Desember 2012. Dari data yang terhimpun, setidaknya 20 anggota UQISA pada jenjang pendidikan S1, S2, dan S3 telah dinyatakan lulus dan memperoleh gelar sesuai bidangnya masing‐masing.
Dalam acara ini, telah dinobatkan sebagai Wisudawan Favorite pilihan Anggota UQISA, yaitu Pinus Jumaryatno yang telah sah menyandang gelar barunya, yaitu Ph.D in Chemistry dengan Research Field: Marine Natural Product Chemistry. Selain itu, Pinus Jumaryatno juga memperoleh "UQISA Achievement Award" atas jasa‐jasanya selama ini (kurang lebih 8 tahun) dalam upaya melestarikan dan mengembangkan budaya Indonesia di Brisbane Queensland, khususnya dalam hal pengembangan alat musik angklung bersama Club Angklung UQISA. Dihadiri juga oleh perwakilan orang tua dari wisudawati, acara Farewell Party ini berlangsung santai namun khidmat, dan ditutup dengan pemotongan tumpeng serta doa bersama. Untuk melihat foto‐foto UQISA Farewell Party selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: UQISA Graduation Farewell Party.
19. UQISA GOES TO JAKARTA (UGTJ)
Di penghujung tahun 2012, UQISA menyelenggarakan program unggulannya yang dilaksanakan di Indonesia bernama “UQISA Goes to Jakarta (UGTJ)”. Kegiatan yang diadakan pada 22 Desember 2012 ini bertujuan untuk memberikan informasi yang komprehensif kepada para pelajar dan mahasiswa di Indonesia mengenai studi di Australia, khususnya di University of Queensland.
14 | P a g e
Bekerjasama dengan UQ International, UQISA mengundang perwakilan UQ Alumni, Darmawan Atmoko, dan UQ Country Manager untuk Indonesia, Fitria Arsianti, untuk menjadi pembicara dalam Talkshow UGTJ di Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia bersama dengan Bunga Citra Pratiwi. Dihadiri lebih dari 75 orang peserta, acara ini berlangsung dengan tingkat antusiasme yang cukup tinggi, bahkan tak sedikit yang datang jauh‐jauh dari luar Jakarta dan sekitarnya. Informasi mengenai academic life, social life di Brisbane, dan kesempatan untuk memperoleh scholarship untuk studi di UQ disampaikan di dalam acara tersebut guna memenuhi besarnya keingintahuan
dari para peserta yang hadir. Secara khusus, acara ini juga sebagai ajang pemberian informasi pre‐departure bagi mahasiswa baru UQ dari Indonesia yang telah memperoleh acceptance letter dan beasiswa dari AusAID. Dalam kesempatan yang berbeda, para mahasiswa Indonesia di kota‐kota lain, seperti misalnya Yogyakarta dan Aceh, memberikan masukan dan harapan agar kegiatan sejenis seperti ini dapat juga diadakan di kota‐kota tersebut, sehingga mereka dapat memperoleh akses informasi yang cukup mengenai studi di Australia. Untuk melihat foto‐foto kegiatan tersebut selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut: UQ(ISA) Goes to Jakarta.
20. BUKU PANDUAN KEBERANGKATAN Untuk memberikan pelayanan yang maksimal, UQISA membuat Buku Panduan Keberangkatan yang telah dikirimkan kepada seluruh Calon Mahasiswa UQ yang akan berangkat ke Brisbane untuk memulai studinya pada Summer Semester 2013. Buku ini berisi mengenai informasi dasar yang perlu diketahui oleh para calon mahasiswa agar dapat mempersiapkannya sebelum waktu keberangkatan, di antaranya seputar penjemputan di Bandara, strategi mencari akomodasi, pilihan dan jenis komunikasi, proses pendaftaran ulang, perlengkapan utama dan dokumen penting yang wajib dibawa, cara membuka rekening di Bank, alat transportasi, dan lain sebagainya.
15 | P a g e
Dengan diperolehnya informasi ini secara dini oleh para calon mahasiswa UQ, maka diharapkan mereka dapat lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan yang baru saat pertama kali tiba di Brisbane. Buku panduan ini juga merupakan sebagai pelengkap dari proses komunikasi dan korespondensi antara para calon mahasiswa dengan Divisi Pelayanan dan Advokasi UQISA yang selama ini dihubungi atau berupaya menghubungi mereka secara aktif untuk memberikan informasi yang diperlukan.
B. SUMMER SEMESTER 2013
21. JAKARTA’S FLOOD FUNDRAISING Pada bulan Januari 2013, Jakarta dan beberapa kota di sekitarnya mengalami bencana banjir yang cukup parah. Bencana tersebut tidak hanya menyebabkan kerugian materi yang tidak sedikit namun juga telah memakan korban jiwa. Sebagai bentuk dan wujud kepedulian dari mahasiswa Indonesia yang tinggal di Brisbane dan sekitarnya, UQISA telah menghimpun donasi dari para anggota dan keluarga besar UQISA untuk membantu pemulihan pasca bencana alam tersebut.
Inisiasi penggalangan donasi yang bertajuk ‘Jakarta’s Flood Fundraising’ dibuka sejak tanggal 20 s.d. 25 Januari 2013 dan update informasi mengenai jumlah donasi dilaporkan setiap hari melalui milis dan social media. Dana yang berhasil terhimpun hingga hari terakhir sebesar $1,126 dan disampaikan kepada PPIA Pusat untuk kemudian disalurkan melalui Palang Merah Indonesia.
22. WELCOMING RECEPTION
Di tengah liburan panjang akhir tahun pergantian semester, Divisi Pelayanan dan Advokasi UQISA tetap bersiap untuk menyambut dan melayani para mahasiswa Indonesia yang akan tiba di Brisbane. Pendampingan dilakukan sejak sebelum keberangkatan melalui korespondensi tanya‐jawab terkait dengan persiapan kedatangan yang dikoordinasikan oleh Sdr. Anang Budi Gunawan.
Kemudian, setibanya para mahasiswa baru di Brisbane langsung disambut dengan Airport Reception dan dukungan pengurusan administrasi di University of Queensland, pembukaan rekening Bank, dan kebutuhan sehari‐hari lainnya di hari yang sama. Hal ini diakukan agar para mahasiswa baru dapat segera terpenuhi kebutuhan akademik dan non‐akademiknya serta mempercepat adaptasi terhadap lingkungan sekitar.
16 | P a g e
23. MERCHANDISE UQISA dan PPIA
Dalam rangka untuk menumbuhkan sense of belonging terhadap UQISA, Divisi Dana Usaha memproduksi Polo Shirt dan Hoodie yang didesain khusus dengan atribut UQISA bagi para anggotanya. Merchandise tersebut dijual dengan harga terjangkau, tidak hanya untuk mahasiswa Indonesia di UQ, tapi juga bagi yang tertarik dengan Indonesia, dengan harapan hasil penjualan dapat juga menambah kas UQISA yang diperuntukkan sebagai modal pelaksanaan program‐program kerja selanjutnya.
Selain itu, UQISA juga bekerjasama dengan PPIA Pusat untuk menerima pre‐order official merchandise PPIA bagi mahasiswa Indonesia di University of Queensland berupa T‐Shirt, Hoodie, dan Keep Cup.
24. MARKET DAY SUMMER 2013
UQISA Ceria kembali berpartisipasi dalam salah satu acara terbesar UQ Union, yaitu Market Day yang diadakan pada 20 Februari 2013. Kegiatan ini diperuntukan untuk mempromosikan Indonesia kepada para mahasiswa UQ dan para pemangku kepentingan lainnya. Selain itu, pembukaan stall dimaksudkan juga untuk membuka pendaftaran bagi para mahasiswa Indonesia yang baru datang untuk menjadi anggota aktif UQISA secara resmi. Tidak ketinggalan, Panitia kegiatan yang dinahkodai oleh Sdri. Dhina Mutiara Kartikasari selaku Ketua Angkatan “Summer Wave” juga menghidangkan berbagai masakan dan kudapan khas Indonesia. Dekorasi yang unik dan menawan sebagai respresentatif Indonesia juga menjadi daya tarik sendiri bagi para pengunjung yang datang ke stall UQISA.
25. UQISA REFRESHMENT Dalam rangka mengembalikan semangat menghadapi Program Kerja UQISA di Semester Winter 2013, UQISA menggelar acara Refresehment bagi seluruh Pengurus UQISA pada tan ggal 17 Maret 2013 di Unilodge St. Lucia. Divisi PO SDM sebagai penanggung jawab kegiatan mendesain acara dengan penuh kekeluargaan.
17 | P a g e
Dengan konsep yang demikian maka terhimpun banyak masukan dan feedback dari program kerja masing‐masing Divisi UQISA. Koordinasi dan sinergi internal Divisi dan antar Divisi dilakukan terhadap program kerja yang akan dilaksanakan, termasuk dengan normalisasi program kerja yang kemungkinan besar tidak dapat dilaksanakan untuk Semester Winter karena adanya keterbatasan SDM, waktu, dan keuangan. Beberapa kegiatan juga digabungkan menjadi satu atau beriringan agar dapat berjalan efektif dan efisien.
26. UQISA KITCHEN: March Menu
Setelah lama tidak menghadirkan menu‐menu spesial selama liburan akhir tahun, Divisi Dana Usaha melalui program UQISA Kitchen kembali hadir di bulan Maret 2013 dengan menawarkan menu berupa lontong sayur dan ketan bubuk. Menu yang istimewa ini disambut hangat oleh para pelanggan setia UQISA Kitchen dengan melakukan pre‐order.
27. WELCOMING PARTY SUMMER 2013
Salah satu pepatah Indonesia mengatakan “tak kenal maka tak saying”. Demikian pula dengan lembar kehidupan yang dimulai di negeri Kangguru, sejatinya kita saling mengenal satu sama lainnya sebagai hukum alam bahwa manusia adalah makhluk sosial. Untuk memfasilitasi pertemuan tersebut, UQISA menggelar acara Welcoming Party pada tanggal 9 Maret 2013 bagi seluruh mahasiswa baru Indonesia di UQ yang berasal dari berbagai jenjang pendidikan yang dimotori oleh Divisi Pelayanan dan Advokasi di bawah pimpinan Sdri. Fitri Hasibuan.
Dalam acara yang santai dan penuh keakraban ini diundang secara khusus berbagai clubs bagi warga Indonesia di bidang olahraga, budaya, agama, dan lain sebagainya, seperti Angklung UQISA, BABB Basketball (Basket Asal Bisa Brisbane), Smash Bersalin (Bersih, Santun, dan Lincah), Tennis‐dong, TBC Football (Tua Bangka Club), PSL (PPIA Soccer League), IISB (Indonesian Islamc Society of Brisbane),
18 | P a g e
Philia (Kristiani), Keroncong Brisbane, dan Saman Brisbane. Berbagai club tersebut telah menjadi wadah aktivitas dan bersosialisasi di antara warga Indonesia di Brisbane, baik sebagai mahasiswa ataupun permanent resident. Di tengah acara ditampilkan juga Group Band “The Gayakas” untuk menyambut dan menghibur para pengunjung dengan sentuhan musik khasnya secara akustik. Pemberian doorprize dan makanan khas Indonesia secara cuma‐cuma menjadi penawar rindu bagi mereka yang sudah lama tidak merasakan kuliner Indonesia sejak tiba di Brisbane. Acara ditutup setelah adanya sharing pengalaman dari tiap‐tiap perwakilan angkatan dan perkenalan dari seluruh mahasiswa baru yang hadir dalam kegiatan tersebut.
Untuk melihat foto‐foto Welcoming Party tersebut, silahkan klik pada tautan berikut: UQISA Welcoming Party
28. LINGKAR DISKUSI UQISA: Chapter III
Kegiatan rutin UQISA yang bersifat akademik di awal tahun 2013 adalah Lingkar Diskusi dengan tema “Serba‐Serbi Perkembangan Anak”. Tema Perkembangan Anak di pilih untuk menjawab kebutuhan para orangtua, dimana istri ataupun suami merupakan mahasiswa/i di University of Queensland. Diskusi ini dilaksanakan pada 6 April 2013, dengan 2 (dua) narasumber yang juga merupakan mahasiswa PhD dari University of
Queensland, yaitu Agnes Maria Sumargi dan Fransiska Febri Sidjaja.
Dalam acara ini, UQISA juga bekerjasama dengan ECCQ (Ethnic Communities Council of Queensland Ltd) dalam penyebaran informasi mengenai tips dalam hal Community and life in Australia, Getting a Job, Helping Children with School, dan How I Changed to Help my Children. Berdasarkan daftar hadir dan dokumentasi, terlihat banyak mahasiswa yang telah berstatus sebagai orang tua ataupun para calon orang tua dan para mahasiswi Psikologi yang hadir dan memadati ruang acara.
Untuk melihat foto‐foto Lingkar Diskusi tersebut, silahkan klik pada tautan berikut: “Serba‐Serbi Perkembangan Anak”.
19 | P a g e
29. UQISA KITCHEN: April Menu Untuk bulan April, UQISA Kitchen membuka dua kali pre‐order untuk makanan khas Indonesia. Kali ini varian menu yang lebih berbeda
ditawarkan kepada para pecinta kuliner Indonesia, yakni Nasi Kuning Banjar untuk pre‐order di minggu kedua. Sementara itu, untuk pre‐order minggu keempat, Divisi Dana usaha UQISA bekerjasama dengan Divisi Bazaar Pesta Rakyat dari PPIA Queensland menawarkan menu Nasi Bakar serta Pempek. Kerjasama ini dilakukan dalam rangka dukungan UQISA untuk persiapan penyelenggaraan Pesta Rakyat yang akan diadakan di pada 8 September 2013.
30. UQ CULTURE FIESTA
Pada tanggal 30 April 2013, UQISA ikut berpartisipasi dalam acara UQ Culture Fiesta yang bertempat di Grassy Knoll, Campbell Rd. Kegiatan ini merupakan event tahunan yang diadakan oleh UQ Union untuk memperkenalkan club‐club yang ada di UQ, terutama International Student Association dari berbagai negara. Stall UQISA menawarkan berbagai macam makanan tradisional dan snack dari Indonesia, seperti
gado‐gado, nasi kuning, ayam goreng kalasan, bolu kukus, dan lain sebagainya. Ditampilkan juga performance dari Grup “Buaya Keroncong Brisbane” yang membawakan lagu‐lagu khas Indonesia di atas panggung untuk mengiringi suasana yang penuh dengan suasana friendship and harmony.
Untuk melihat foto‐foto UQ Culture Fiesta tersebut, silahkan klik pada tautan berikut: “UQ Culture Fiesta 2013”.
20 | P a g e
31. UQISA GOES TO GATTON AND JAPANESE GARDEN
Dalam rangka untuk mempererat persaudaraan antarsesama mahasiswa Indonesia di UQ, UQISA mengadakan acara yang dinamakan “UQISA Goes to Gatton and Japanese Garden” pada 4 Mei 2013. Kegiatan yang merupakan program kerja unggulan dari Divisi Sosial Masyarakat UQISA ini bertujuan untuk mempererat hubungan anggota UQISA dengan anggota UQISA dari kampus UQ Gatton. Kegiatan ini mencakup dua kegiatan yang berbeda, yaitu kunjungan kekeluargaan ke UQ Gatton Campus yang dilanjutkan dengan piknik ke Japanese Garden Toowomba.
Acara ini diadakan atas kerjasama dengan Indonesian in Gatton (INDOGA) yang diwakilkan oleh Sdr. Novie Andri Setianto selaku Ketua INDOGA yang juga
mahasiswa PhD di University of Queensland. Kegiatan yang diikuti oleh lebih dari 75 orang ini dipimpin oleh Mohammad Rusli selaku Project Officer. Acara diawali dengan berkumpul di UQ St. Lucia Campus yang diteruskan dengan perjalanan menuju UQ Gatton Campus dengan menggunakan satu bus besar dan lima kendaraan pribadi sebagai sarana transportasi. Sesampainya di Gatton, kegiatan dilanjutkan dengan ramah tamah serta tour around UQ Gatton Campus. Setelah berakhirnya aktivitas di UQ Gatton Campus, para peserta melanjutkan perjalanan menuju Japanese Garden Toowomba untuk bersantai sebagai penghujung acaranya. Kegiatan dari Divisi Sosial dan Masyarakat ini secara garis besar dapat terlaksana sesuai rencana, serta dapat dijadikan program kerja yang berkelanjutan bagi pengurus di masa yang akan datang dikarenakan kegiatan ini dapat memberikan banyak dampak positif terhadap member UQISA. Membina komunikasi antarsesama memang dapat dilakukan
21 | P a g e
melalui social networks, namun pertemuan fisik akan dapat menambah eratnya rasa kekeluargaan antarmahasiswa. Untuk melihat foto‐foto Tour dan Picnic tersebut, silahkan klik pada tautan berikut ini: “UQISA Goes to Gatton and Japanese Garden”.
32. PHOTOGRAPHY HUNTING AT MANLY BEACH
Hunting photo di Manly Beach yang digagas oleh Divisi Media dan Komunikasi pada 11 Mei 2013 ini mengambil tema “lets chase the sun”, di mana matahari terbit sebagai objek foto. Acara semi formal ini diikuti oleh kurang lebih 15 peserta dari berbagai kalangan yang cukup antusias dalam mengikuti acara ini. Para peserta telah bersiap dan berangkat sejak pukul 04:00 pagi dan menempuh jarak lokasi selama kurang lebih 45 menit dari St. Lucia.
Untuk melihat foto‐foto Photography Hunting, silahkan klik pada tautan berikut ini: “Hunting Photo with UQISA”.
33. WORKSHOP PHOTO AND VIDEO EDITING
Sebagai kegiatan lanjutan dari hunting photo, diselenggarakan workshop untuk mengulas seluk beluk mengolah photo digital dan dasar membuat serta menyunting video. Acara ini dilaksanakan pada tanggal 12 Mei 2013 dan diikuti oleh kurang lebih 20 peserta dari mahasiswa UQ dengan lokasi kegiatan di Ruang E173 Forgan Smith.
Pada acara ini, Candra Samekto dan Hardika Saputra didaulat sebagai tutor workshop photo and video editing dengan memberikan tips dan trik dalam pengolahan photo dan video digital.
Untuk melihat foto‐foto Workshop tersebut, silahkan klik pada tautan berikut ini: “Workshop Photo and Video Editing”.
34. UQISA KITCHEN: May Menu Untuk bulan Mei, Divisi Dana Usaha UQISA kembali membuka pre‐order makanan khas Indonesia sebanyak dua kali. Menu pertama adalah Ayam Kremes sebagai menu best seller yang selalu melebih kuota pemesanan yang disediakan. Sementara itu, untuk pre‐order yang kedua, UQISA menawarkan menu paket nasi dengan Dendeng atau Rendang. Seperti biasanya, pemasukan yang didapat digunakan sebagai kas untuk pelaksanaan kegiatan‐kegiatan UQISA selanjutnya.
22 | P a g e
35. POJOK INDONESIA Pojok Indonesia merupakan pertemuan rutin setiap hari Selasa sore antara para mahasiswa Indonesia dengan mahasiswa, dosen, dan staf universitas Australia yang sedang belajar bahasa Indonesia dan/atau ingin mengetahui lebih dalam mengenai Indonesia. Menggunakan konsep ‘kopi darat’ (Kopdar), kegiatan ini diadakan secara reguler di coffee shop dengan suasana rileks dan penuh keakraban. Media komunikasi yang digunakan yaitu Bahasa Indonesia.
Dr. Annie Pohlman, Dosen Bahasa Indonesia pada program UQ Indonesian Studies, mengatakan bahwa kegiatan ini sangat baik untuk melatih kemampuan bahasa Indonesia bagi mahasiswa Australia yang sedang mengambil program bahasa atau kajian tentang Indonesia. Selain itu, lanjutnya, pemahaman budaya dan nilai‐nilai antarbangsa dapat ditingkatkan dari pertemuan reguler tersebut. Pertemuan rutin yang dimotori oleh Divisi Akademik UQISA ini sangat diapresiasi oleh warga Australia yang terlihat perkembangan kemampuan bahasa dari para peserta yang mengikutinya. Video “Pojok Indonesia” dapat ditonton pada link berikut ini: http://www.youtube.com/watch?v=nioPmSlAjBI.
36. INDONESIAN DAY AT UQ
Indonesian Day merupakan acara pemungkas dari Divisi Akademik yang dilaksanakan pada tanggal 16 Mei 2013. Acara utama dari Indonesia Day adalah diskusi tentang ‘Living in Indonesia’ pada umumnya, dan Bahasa Indonesia pada khususnya. Materi Diskusi di bawakan oleh dosen kajian Indonesia dari University of Queensland, Dr. Annie Pohlman dan guru bahasa Indonesia dari Prince of Peace
Lutheran College, Brett Brookes. Selain acara diskusi, Indonesian Day juga di meriahkan oleh cultural performance berupa: Pertunjukan Seni Budaya Angklung, Keroncong dan Tari Saman cilik.
Kegiatan yang didukung oleh KJRI Sydney, the University of Queensland, Australian‐Indonesian Youth Association (AIYA), UQ Union (UQU), PPIA Queensland, dan Perhimpunan Indonesia Queensland (PIQ) ini diakhiri dengan social event sebagai ajang interaksi sosial antara masyarakat Indonesia dan masyarakat Australia yang ditemani dengan lebih dari 20 jenis makanan khas Indonesia, seperti lopis, kemplang Blitar, sarang semut, kue lumping Aceh, martabak goreng, onde‐onde, nagasari, putri mandi, sosis solo, dsb.
23 | P a g e
Bapak Garry Jusuf, Konsul Jenderal Sydney, yang hadir dalam acara tersebut menuturkan bahwa masyarakat Indonesia sangat terbuka kepada seluruh warga Australia. Tidak ada sekat yang kaku bagi sebagian besar masyarakat Indonesia untuk menerima warga Australia ketika berkunjung ke Indonesia.
Untuk melihat foto‐foto acara tersebut, silahkan klik pada tautan berikut ini: “Indonesian Day at UQ”.
37. UQISA FUN JOGGING
Sebagai program kerja terakhir dari UQISA di penghujung kepengurusannya, Divisi Olah Raga Seni dan Budaya mengadakan acara jogging bersama dengan menempuh rute St. Lucia menuju Southbank dengan jarak kurang lebih 6,2 km. Kegiatan dimulai dengan berkumpul pada pagi hari di Guyatt Park dan dilanjutkan dengan jogging bersama menyusuri jalan Coronation Drive dan menyeberangi sungai Brisbane melalui
jembatan penyebrangan. Pemandangan di sepanjang kiri‐kanan rute yang dilalui menambah keceriaan di tengah cuaca winter yang cukup dingin.
Diikuti oleh 17 peserta, acara jogging yang dikomandani oleh Fahry Friansyah ini diakhiri dengan santapan pagi berupa bubur kacang hijau dan pengundian doorprize di tengah suasana Soutbank yang ceria.
Untuk melihat foto‐foto acara tersebut, silahkan klik pada tautan berikut ini: “Fun Jogging with UQISA”.
C. KEGIATAN RUTIN
Selain dari Program Kerja yang bersifat kegiatan konkret sebagaimana telah diuraikan di atas, UQISA juga melakukan kegiatan rutin dalam fungsi administratif dan manajemen yang dilaksanakan oleh Sekretaris, Bendahara, dan beberapa Divisi UQISA, sebagai berikut:
1. Sekretaris
Ketertiban administrasi merupakan program kerja utama Sekretaris UQISA. Pengonsepan, pembuatan dan pengarsipan surat menyurat merupakan kegiatan rutin yang dilakukan Sekretaris dalam mendukung Presiden, Wakil Presiden dan Ketua Divisi UQISA menjalankan kegiatannya. Dalam Laporan Pertanggungjawaban
24 | P a g e
ini dapat dilaporkan bahwa sebanyak 1 (satu) Surat Keputusan dan 4 (empat) surat keluar telah dihasilkan untuk mengakomodir kegiatan yang dilakukan oleh UQISA.
Secara rinci, daftar surat dapat dilihat pada tabel berikut ini:
No No Surat dan
Tanggal Tujuan Perihal Keterangan
1 I/UQISA/VIII/2012 tanggal 25‐8‐2012
Seluruh Pengurus UQISA
Pengangkatan Dewan Penasehat dan Pengurus UQISA Periode 2012 ‐ 2013
Berdasarkan hasil diskusi dengan Presiden, Wakil dan Sekretaris II UQISA,disepakati penomoran berkesinambungan hanya dibedakan kode surat disesuaikan dengan jenis suratnya. Contoh untuk Surat Keputusan : 1/SK/UQISA/X/2012 dan untuk Surat Keluar: 2/K/UQISA/X/2012.
2 2/K/UQISA/IX/2012 tanggal 10‐9‐2012
School Manager School of Chemistry and Molecular Biosciences The University of Queensland
Borrowing Poster Board
In regard to the International Indonesian Student Conference 2012 (KIPI 2012).
3 3/K/UQISA/X/2012 tanggal 1‐10‐2012
Prof. Denny Indrayana, S.H., LL.M., PhD, Wakil Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Undangan Gelar Wicara
4 4/K/UQISA/III/2013 tanggal 19‐3‐2013
UQ Union Borrowing UQ Union equipments
In regard to the commencing of PPIA Soccer League (PSL)
5 5/K/UQISA/V/2013 tanggal 7‐5‐2013
Sarah Munro; Chair women IndOz Festival 2013 Synergy Indonesia Australia (SIA)
Supporting Letter from UQISA
Dukungan untuk penyelenggaraan IndOZ Festival bulan Agustus 2013 di Brisbane
2. Divisi Media dan Komunikasi (Medkom)
a. Penyediaan akun email @uqisa.com
Program ini telah bertujuan untuk menyediakan email resmi uqisa yang akan digunakan untuk komunikasi eskternal uqisa kepada mahasiswa UQ baik dari
25 | P a g e
Indonesia maupun internasional. Dalam periode 2012 – 2013, dibuat dua email resmi @uqisa.com yaitu [email protected] untuk kepentingan Divisi Pelayanan dan Advokasi serta [email protected] yang digunakan sebagai email hosting untuk Fanspage Facebook UQISA dan account resmi youtube uqisa (medkomuqisa).
b. Pengurusan Media dan Komunikasi UQISA
Pengurusan media dan komunikasi UQISA bertujuan untuk mengurus publikasi dan dokumentasi dari kegiatan UQISA yang akan disampaikan kepada publik sehingga menjamin keberlangsungan acara ke depannya. Dalam periode 2012‐2013, kegiatan‐kegiatan UQISA telah melalui proses publikasi melalui media poster sebagaimana ditampilkan dalam Laporan tiap‐tiap program kerja di atas. Kemudian, Divisi Medkom melalui media sosial UQISA secara reguler menginformasikan acara sebelum dimulai dan hasil dokumentasi dari kegiatan yang berlangsung akan diunggah juga melalui social media uqisa. Social media UQISA yang telah digunakan sebagai media komunikasi kegiatan UQISA antara lain : ‐ Mailing List UQISA di Yahoogroups ‐ Website UQISA: www.uqisa.org ‐ Account Facebook Fanspage UQISA ‐ Twitter UQISA: @uqisa ‐ Account Youtube UQISA: medkomuqisa ‐ Account Facebook Divisi Medkom Ceria.
3. Divisi Eskternal
Dalam segala kegiatan formal diperlukannya ruangan atau tempat untuk mejalankan aktivitas. Dalam hal tersebut, Divisi Eksternal secara rutin telah menjalankan salah satu fungsinya untuk mengakomodasi segala kegiatan UQISA dan organisasi lainnya apabila memerlukan ruangan. Fungsi ini cukup strategis karena tidak mungkin berbagai kegiatan UQISA yang memerlukan ruangan dapat berjalan apabila tidak memiliki lokasi kegiatan yang memadai, nyaman, dan representatif. Oleh karenanya, hubungan komunikasi dengan pihak UQ, khususnya bagian Room Booking, telah dijalin dengan baik oleh Divisi Eksternal.
4. Divisi Pelayanan dan Advokasi
Sebagai salah satu ujung tombak pelayanan terhadap para mahasiswa dan calon mahasiswa Indonesia di UQ, Divisi Pelayanan dan Advokasi (PDA) selalu menginformasikan dan menghubungkan berbagai kebutuhan yang diperlukan dalam proses akademik ataupun tempat tinggal. Melalui akun resminya [email protected], seluruh pertanyaan yang masuk seputar persiapan keberangkatan, akomodasi sementara, dan pola kehidupan sosial di Brisbane dijawab satu persatu oleh Divisi PDA. Hal ini dilakukan agar UQISA dapat memberikan pelayanan yang prima kepada para anggota dan calon anggotanya.
26 | P a g e
Selain itu, UQISA juga ikut membantu advokasi terhadap permasalahan akademik yang dialami oleh beberapa anggotanya yang pada akhirnya dapat diselesaikan sesuai dengan harapan bersama.
Daftar akomodasi yang juga rutin dipersiapkan oleh Divisi PDA dilakukan untuk memfasilitasi dan membantu mahasiswa baru memperoleh akomodasi. Daftar ini diberikan khususnya sebelum mahasiswa baru tiba di Brisbane. Daftar ini berisikan harga, fasilitas, dan akses ke UQ serta tempat umum lainnya. Sebagian dari data ini juga diinformasikan kepada mahasiswa short course dan sandwich program dari Indonesia yang memerlukan temporary accomodation.
5. Divisi Olahraga, Seni, dan Budaya
Dalam kepengurusan UQISA Ceria, salah satu anggota Divisi Olahraga, Seni, dan Budaya (Orsenbud), yakni Sdr. Hilman Abi telah ditunjuk menjadi Manager Angklung UQISA dan Ketua Club Bola Basket (BABB). Dengan demikian, secara tidak langsung Divisi Orsenbud juga ikut membina keberlangsungan aktivitas dari kedua clubs tersebut. Untuk Angklung UQISA, berbagai penampilan di pentas internasional telah ditorehkan sepanjang tahun, misalnya dalam Buddha Birthday Festival, Tablig Akbar AA Gym, Ironside International Breakfast, dan lain sebagainya.
C. MEMPERLUAS KERJASAMA Dalam kepengurusan UQISA Ceria, kami berusaha semaksimal mungkin untuk mempererat kerjasama yang sudah ada dengan organisasi dan institusi terkait lainnya. Selain itu, kami juga telah membuka kerjasama yang lebih luas dengan berbagai elemen kemahasiswaan, masyarakat, dan universitas. Secara rinci, berikut hubungan kerjasama antara UQISA dengan organisasi‐organisasi lain yang telah terbina selama satu tahun kepengurusan, yaitu: 1. KJRI Sydney
‐ Kerjasama dalam hal pendistribusian informasi terhadap pelayanan konsuler ‐ Kerjasama jembatan komunikasi antara mahasiswa Indonesia terkait dengan hal
keimigrasian, akademik, dan lain sebagainya
2. Perhimpunan Pelajar Indonesia di Australia Pusat (PPIA Pusat) ‐ Kerjasama dalam hal persiapan dan penyelenggaran KIPI 2012 ‐ Kerjasama dalam hal pengumpulan dan penyaluran donasi untuk korban banjir
Jakarta 2013 ‐ Kerjasama dalam hal pendistribusian informasi dan Newsletter PPIA
3. Perhimpunan Pelajar Indonesia di Australia Cabang Queensland (PPIA QLD) ‐ Kerjasama dalam hal memfasilitasi penggunaan berbagai ruangan di UQ ‐ Kerjasama dalam hal mendukung dan memfasilitasi perlengkapan untuk PPIA
Soccer League
27 | P a g e
4. Perhimpunan Indonesia Queensland (PIQ) ‐ Kerjasama dalam hal saling mendukung dan menyosialisasikan kegiatan PIQ dan
UQISA kepada anggota masing‐masing ‐ Kerjasama dalam hal dukungan terhadap persiapan pembentukan Indonesian
Diaspora Network – Queensland Chapter ‐ Kerjasama dalam hal pengumpulan dan penyaluran donasi untuk korban banjir
Jakarta bersama dengan PPIA QUT, PPIA Griffth, IISB, WKI, dan lain sebagainya
5. UQ International ‐ Kerjasama untuk menyebarluaskan informasi tentang UQ, khususnya kepada
para calon mahasiswa yang tertarik untuk berkuliah di UQ ‐ Kerjasama dalam hal pendampingan dan informasi terhadap delegasi Indonesia
yang akan berkunjung ke UQ
6. UQ Undergraduate Office of Education (UOE) ‐ Kerjasama dalam hal penyelenggaraan Indonesian Day ‐ Kerjasama dalam hal dukungan finansial terhadap rencana penyelenggaraan
Pesta Rakyat 2013 ‐ Kerjasama dalam hal pendistribusian informasi dari UOE kepada para anggota
UQISA
7. UQ Alumni Group of Indonesia ‐ Kerjasama dalam hal pertukaran informasi mengenai aktivitas UQISA dan Alumni ‐ Kerjasama dalam hal penerbitan Newsletter UQ Alumni
8. Institute of Continuing & TESOL Education (ICTE)
‐ Kerjasama dalam hal memberikan pendampingan terhadap para mahasiswa short course dan sandwich program dari Indonesia
9. UQ Indonesian Studies
‐ Kerjasama dalam hal dukungan penyelenggaraan kegiatan Indonesian Day ‐ Kerjasama untuk menyelenggarakan “Pojok Indonesia” secara regular
10. UQ Union (UQU)
‐ Kerjasama dalam hal dukungan penyelenggaraan kegiatan Indonesian Day ‐ Kerjasama dalam hal dukungan penyelenggaraan PPIA Soccer League (PSL) ‐ Kerjasama dalam hal penyebaran informasi dan persiapan kegiatan UQU, seperti
Market Day, Cultural Fiesta, dan lain sebagainya
11. UQ International Clubs ‐ Kerjasama dalam penyelenggaraan International Day bersama dengan UQ
Vietnamese Student Association (UQVieSA), UQ Turkic Union, UQ Coffee, Australian China Youth Association (ACYA), dan The Filipino and Fil‐Australian Society of UQ (FILOz‐UQ).
28 | P a g e
12. Australia‐Indonesia Youth Association (AIYA) ‐ Kerjasama dalam hal dukungan penyelenggaraan kegiatan Indonesian Day ‐ Kerjasama untuk menyelenggarakan “Pojok Indonesia” secara regular
13. International River Foundation (IRF) dan Ciliwiung Community
‐ Kerjasama dalam kegiatan charity dan photo competition untuk mendukung pembersihan sungai Ciliwung di Indonesia
14. Garuda Indonesia ‐ Kerjasama dalam hal dukungan penyelenggaraan kegiatan Indonesian Day ‐ Kerjasama untuk mendistribusikan informasi mengenai Garuda Indonesia
15. Ironfish Property Investment ‐ Kerjasama dalam hal persiapan dan penyelenggaran KIPI 2012 ‐ Kerjasama untuk memberikan dukungan terhadap penyelenggaraan kegiatan
Indonesian Day
16. Warung Kampoengku ‐ Kerjasama dalam hal memberikan dukungan atas penyelenggaraan kegiatan
Indonesian Day
D. SUARA UQISA Bertitik tolak dari catatan yang diberikan dalam Annual General Meeting (AGM) UQISA tahun 2012 agar kegiatan UQISA bisa lebih terdengar tidak saja di kalangan internal, namun juga eksternal, maka pada tahun ini UQISA mencoba untuk menyuarakan berbagai kegiatannya ke pihak eksternal, baik melalui social networks ataupun pemuatan berita kegiatan yang diliput oleh berbagai media dan institusi, antara lain, yaitu:
‐ TEMPO,
‐ KOMPAS,
‐ REPUBLIKA,
‐ International River Foundation (IRF)
‐ UQ Undergraduate Office of Education
‐ UQ International
‐ Newsletter PPIA Pusat
29 | P a g e
Sumber: Website International River Foundation
Sumber: Tempo
30 | P a g e
Sumber: Ciliwung Community
Sumber: KOMPAS
31 | P a g e
Sumber: REPUBLIKA
Sumber: Kompas
32 | P a g e
Sumber: UQ International
33 | P a g e
Sumber: UQ Office of Undergraduate Education
34 | P a g e
E. EVALUASI
F. PENUTUP
Berdasarkan uraian pelaksanaan program kerja di atas, kami berusaha semaksimal mungkin mengimplementasikan Visi dan Misi UQISA sebagai embrio pembentukan kepengurusan dan perencanaan program. Begitu juga dengan rekomendasi AGM dari Kepengurusan dan Anggota UQISA sebelumnya, agar UQISA kali ini lebih memperkuat hubungan kerjasama dan mensosialisasikan hasil kegiatannya.
Terkait dengan penguatan jejaring dan kerjasama, UQISA telah memperat sekaligus menjalin kerjasama dengan Perhimpunan Indonesia Queensland (PIQ), PPIA Pusat, PPIA Queensland, PPIA ranting di Brisbane, Australia‐Indonesia Arts Alliance (AIAA), UQ International, International River Foundation (IRF), Komunitas Peduli Ciliwung, UQ Union (UQU), dan berbagai International Clubs lainnya yang ada di University of Queensland. Dari perspekif sosialisasi, berbagai kegiatan UQISA tidak saja terpublikasikan dengan baik melalui jejaring sosial yang dimilikinya, namun juga telah dimuat di beberapa harian online nasional, seperti TEMPO, KOMPAS, dan REPUBLIKA.
Namun demikian, berbagai kekurangan tentu masih menghinggapi sederet program kerja dan kinerja UQISA. Menjaga kesinambungan dan stamina kepengurusan untuk melanjutkan Program Kerja enam bulan selanjutnya menjadi tantangan dan seni berorganisasi yang harus kami lalui bersama. Untuk itu, kami membuka segala masukan dan saran yang konstruktif, semata‐mata demi perbaikan kinerja UQISA ke depannya.
Vince Lombardi mengatakan, “The achievements of an organization are the results of the combined effort of each individual”. Oleh karenanya, dalam laporan pertanggungjawaban sementara ini, kami mengucapkan terima kasih kepada tiap‐tiap pengurus UQISA yang telah ‘mendonasikan’ waktu, tenaga, dan materinya secara sukarela demi terlaksanakanya berbagai program kerja UQISA.
Berbagai dukungan dan kerjasama dari pihak lain selama ini, tentunya juga semakin memuluskan persiapan dan pelaksanaan program‐program UQISA. Untuk itu, tak ada hal yang lebih kami harapkan, selain terjaga hubungan baik yang telah terjalin selama ini. Akhir kata, kami mengucapkan Selamat Tahun Baru 2013. Semoga setiap langkah kita untuk meraih cita di tahun mendatang dapat selalu dimudahkan oleh Tuhan Yang Maha Kuasa. Salam UQISA, Salam CERIA!
Hormat Kami,
Pan Mohamad Faiz K. Wijaya Presiden UQISA 2012‐2013