laporan tahunan tahun 2018 - pn-tais.go.id
Post on 29-Nov-2021
17 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018
PENGADILAN NEGERI TAIS
JL. S.PARMAN NO.01 TAIS - KABUPATEN SELUMA
TELP (0736) 91047 FAX 91313
EMAIL : pn-tais@yahoo.co.id website : pn-tais.go.id
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha
Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan berkah-Nya sehingga
kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 2018 ini. Laporan Tahunan
ini kami susun sebagai bentuk Pertanggungjawaban Kinerja dan
Transparansi Pengadilan Negeri Tais selama tahun 2018 kepada Publik.
Selain itu juga memenuhi surat dari Sekretaris Mahkamah Agung
Republik Indonesia Nomor 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 tanggal 26
November 2018 tentang Penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2018.
Di dalam Laporan Tahunan yang kami susun ini memuat laporan hasil Manajemen Perkara,
Manajemen Aset, Keuangan dan Sumber Daya Manusia yang kami lakukan selama Tahun 2018
dalam rangka upaya memberikan pelayanan keadilan kepada masyarakat. Selain laporan mengenai
pengelolaan, kami sampaikan pula dalam laporan tahunan ini capaian-capaian, pengembangan dan
perubahan yang telah kami lakukan dalam rangka upaya mewujudkan suatu Badan Peradilan yang
Agung sebagaimana visi Mahkamah Agung RI.
Penyusunan Laporan Tahunan tahun 2018 ini telah kami upayakan sebaik mungkin,
walaupun demikian saran dan masukan baik dari instansi-insatansi yang memayungi kami ataupun
dari masyarakat sangat kami harapkan untuk lebih meningkatkan kinerja dan pelayanan dari kami
kepada masyarakat.
Terakhir, kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh Jajaran Pengadilan Negeri Tais atas
kerjasama bantuan pemikiran dan dukungan dalam menjalankan tugas pada Pengadilan Negeri
Tais, semoga ALLAH SWT memberikan balasan dan hikmah atas amanah yang kita laksanakan ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Tais, 02 Januari 2019
Ketua Pengadilan Negeri Tais
ARIEF KARYADI,SH.M.Hum NIP. 19760829 2000 03 1 001
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................................1
BAB II ..................................................................................................................................................................................9
A. STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI TAIS .....................................................................9
- STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ................................................................................................ 14
- SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) ................................................................................................... 21
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ......................................................................................................... 34
- AKREDITASI PENJAMINAN MUTU ( SERTIFIKASI ISO PENGADILAN).............................. 34
- POSBAKUM....................................................................................................................................................37
- SIDANG KELILING/PELAYANAN TERPADU....................................................................................38
- PERKARA PRODEO ( PEMBEBASAN BIAYA PERKARA )............................................................39
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ................................................................................................... 40
A. SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................................................. 39
- MUTASI ............................................................................................................................................................... 43
- PROMOSI ............................................................................................................................................................ 43
- PENSIUN ............................................................................................................................................................. 44
- DIKLAT ................................................................................................................................................................ 44
B. PENYELESAIAN PERKARA ........................................................................................................................... 45
- JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS ........................................................................................... 45
- JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU .................................................................... 49
- JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING,
‘KASASI DAN PK ................................................................................................................................................ 49
- JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DI MEDIASI ................................................... 51
- JUMLAH PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI DIVERSI ............................................. 52
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ....................................................................................... 53
D.PENGELOLAAN KEUANGAN ........................................................................................................................ 60
iii
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP .................................................................... 62
F. REGULASI TAHUN 2018 ........................................................................................................................... 65
BAB IV PENGAWASAN ............................................................................................................................................ 70
A. INTERNAL ............................................................................................................................................................ 70
B. EVALUASI.............................................................................................................................................................. 71
BAB V PENUTUP ......................................................................................................................................................... 73
A. KESIMPULAN ..................................................................................................................................................... 73
B. SARAN.................................................................................................................................................................... 74
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Peradilan
Pengadilan Negeri Tais merupakan salah satu Pengadilan yang berada di bawah
wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Bengkulu. Sebagai salah satu pelaksana tugas pokok
kekuasaan kehakiman di lingkungan Peradilan Umum, Pengadilan Negeri Tais memiliki
tugas pokok :
Menerima perkara;
Memeriksa dan Mengadili;
Memutuskan; dan
Menyelenggarakan Administrasi Perkara dan Administrasi Umum lainnya.
Adapun fungsi Pengadilan Negeri Tais dalam menyelenggarakan tugas pokoknya
adalah sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan peradilan;
2. Menyelenggarakan administrasi perkara pidana dan perdata;
3. Melakukan pengawasan internal di lingkungan Pengadilan Negeri Tais;
4. Melakukan pengawasan internal di Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Tais
(KIMWASMAT);
5. Melakukan evaluasi terhadap laporan-laporan perkara;
6. Menyelenggarakan arsip berkas perkara in-aktif;
7. Mengkoordinasikan urusan perencanaan, pemeliharaan perlengkapan dan
urusan Rumah Tangga Peradilan dalam rangka menunjang tugas pokok dan
fungsi Pengadilan Negeri Tais berdasarkan perundang-undangan yang berlaku;
8. Menyelenggarakan penyusunan rencana anggaran dan keuangan;
9. Menyelenggarakan urusan kepegawaian.
Pengadilan Negeri Tais masuk dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Bengkulu
dan daerah hukumnya meliputi wilayah Kecamatan dengan luas wilayah kurang lebih
240,044 Ha yang terdiri dari 14 kecamatan sebagai berikut:Semidang Alas Maras,
Semidang Alas, Talo, Ilir Talo, Talo Kecil, Ulu Talo, Seluma, Seluma Selatan, Seluma Barat,
Seluma Timur, Seluma Utara, Sukaraja, Air Periukan, dan Lubuk Sandi.
Sebagai lembaga peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, Pengadilan Negeri Tais
berusaha keras untuk meningkatkan produktifitas kinerjanya dengan hasil dapat
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
2
memenuhi rasa keadilan masyarakat sehingga pelayanan yang prima sebagai sasaran
strategisnya harus ditingkatkan untuk mencapai Visi agar terwujudnya Pengadilan Negeri
Tais yang Agung.
Dalam menegakkan hukum dan keadilan tersebut dalam cetak biru telah
menetapkan visi untuk mewujudkan Peradilan Indonesia yang Agung dengan empat Visi
sebagai berikut :
1. Menjaga kemandirian badan peradilan.
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan.
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan.
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan.
Dalam rangka merealisasi program tersebut Mahkamah Agung RI telah membuat
kebijakan dengan mengeluarkan bentuk-bentuk peraturan Mahkamah Agung RI yaitu
Peraturan Mahkamah Agung (PERMA), Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung (SK
KMA), Surat Edaran Mahkamah Agung (SEMA) dan berbagai peraturan pelaksanaan yang
lain dengan mengeluarkan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung maupun
Peraturan Direktur Jendral Badilum, Surat Keputusan Direktur Jendral Badilum dan Surat
Edaran Direktur Jendral Badilum yang semuanya demi terwujudnya arah, sasaran dan
tujuan untuk mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah Agung RI.
Demi terwujudnya peradilan yang unggul (excellent) tentu diperlukan tata kelola
menejemen yang menyangkut organisasi perundang-undangan, sumber daya manusia,
sarana dan prasarana, pengawasan dan seterusnya sehingga asas peradilan yang cepat
sederhana dengan biaya ringan dapat tercapai.
Asas-asas tersebut telah ditunjang dengan keluarnya berbagai Peraturan
Mahkamah Agung, Keputusan Ketua Mahkamah Agung, Surat Edaran Mahkamah Agung,
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung, Surat Keputusan maupun Surat Edaran Dirjen
Badan Peradilan Umum yang diantaranya tentang ketentuan teknis penyelesaian perkara
maupun tentang organisasi, administrasi umum, keuangan, disiplin kerja yang diatur
pada kode etik perilaku pejabat teknis fungsional dan pedoman perilaku aparat
pengadilan serta ketentuan yang menyangkut peningkatan pelayanan akses peradilan
pada masyarakat tidak mampu dengan adanya Posbakum maupun yang berkaitan dengan
transparansi peradilan dalam penyediaan informasi dan pengelolaan pengaduan serta
transparansi dalam pembebanan dan pengembalian sisa panjar biaya perkara, penerapan
penyelesaian perkara dengan teknologi informasi, percepatan panggilan dan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
3
pemberitahuan dengan delegasi, ketentuan penerimaan tamu, fasilitas difabel dan
penerapan manajemen resiko dan sebagainya adalah berkaitan dengan pencapaian visi
yang telah ditetapkan oleh Mahkamah Agung RI pada cetak biru pembangunan jangka
panjang pembaruan Badan Peradilan yang dimulai sejak tahun 2010-2035, dan untuk
dapat mengetahui tentang hal-hal yang menjadi tugas dan fungsi pokok dan tugas
pengawasan terhadap jalannya peradilan umum di wilayah Pengadilan Negeri Tais sangat
perlu untuk diketahui kebijakan yang dijalankan oleh Mahkamah Agung RI melalui
peraturan dan ketetapannya yang dikeluarkan sejak tahun 2010 hingga saat ini yang
berhubungan dengan arah kebijakan dalam beberapa strategi perubahan pada bidang-
bidang sebagai berikut :
1. Fungsi Peradilan, diantaranya dengan dikeluarkannya PERMA Nomor 7 Tahun
2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan;
PERMA Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi
Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan yang pelaksanaannya selanjutnya keluar
petunjuk sesuai dengan Surat Keputusan Dirjen Badilum Nomor
52/DJU/SK/HK/006/5/2014; SEMA Nomor 3 Tahun 2016 tentang Permohonan
Surat/Keterangan Bagi Calon Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah di Pengadilan.
2. Manajemen Perkara, diantaranya dengan keluarnya Surat Keputusan Ketua
Mahkamah Agung RI Nomor 44 Tahun 2014 tentang Pemberlakuan Template Putusan
dan Standar Penomoran Perkara Peradilan Umum, SEMA Nomor 01 Tahun 2011
tentang Perubahan SEMA Nomor 2 Tahun 2010 tentang Penyampaian Salinan dan
Petikan Putusan, SEMA Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pemberlakuan Rumusan Hasil
Rapat Pleno Kamar Mahkamah Agung Tahun 2015 sebagai Pedoman Pelaksanaan
Tugas bagi Pengadilan, SEMA Nomor 7 Tahun 2014 tentang Pengajuan Permohonan
Peninjauan Kembali Dalam Perkara Pidana, SEMA Nomor 1 Tahun 2014 perubahan
SEMA Nomor 14 Tahun 2010 tentang Dokumen elektronik sebagai kelengkapan
permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali, SEMA Nomor 4 Tahun 2016 tentang
Pemberlakuan rumusan hasil rapat pleno kamar Mahkamah Agung Tahun 2015
sebagai Pedoman pelaksanaan tugas bagi peradilan, PERMA Nomor 3 Tahun 2016
tentang Tata cara pengajuan keberatan dan penetapan ganti kerugian ke Pengadilan
Negeri dalam pengadaan tanah bagi pembangunan untuk kepentingan umum, PERMA
Nomor 12 Tahun 2016 tentang Tata cara penyelesaian perkara pelanggaran lalu
lintas, SEMA Nomor 2 Tahun 2014 tentang Ketentuan waktu penyelesaian perkara,
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
4
SEMA Nomor 6 Tahun 2014 tentang Bantuan pemanggilan dan pemberitahuan,
PERMA Nomor 2 Tahun 2015 tentang Tata cara penyelesaian gugatan sederhana,
Keputusan KMA Nomor 214/KMA/SK/XII/2014 tentang Jangka waktu penyelesaian
perkara pada Mahkamah Agung, PERMA Nomor 2 Tahun 2012 tentang Penyesuaian
batasan tipiring dan jumlah denda dalam KUHP meredifinisikan ulang nilai kerugian
(Pasal 364, 373, 384, 407, 482 KUHP), PERMA Nomor 1 Tahun 2016 tentang
Prosedur Mediasi di Pengadilan, PERMA Nomor 4 tahun 2014 tentang Pedoman
Pelaksanaan Diversi Sistem Peradilan Pidana Anak.
3. Manajemen Sumber Daya Manusia, diantaranya dengan keluarnya Peraturan
SEKMA Nomor 001 Tahun 2012 tentang Pedoman Monev SOP di lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya Peraturan SEKMA Nomor 002
Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan SOP di lingkungan Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan dibawahnya, Surat Keputusan KMA Nomor 48/KMA/SK/II/2017
tentang Pola Promosi dan Mutasi Hakim pada empat lingkungan peradilan, SK KMA
Nomor 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar pelayanan peradilan, PERMA Nomor 7
Tahun 2016 tentang Disiplin kerja Hakim pada Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang berada dibawahnya.
4. Manajemen Sumber Daya Keuangan, yaitu dengan dikeluarkannya SK KMA Nomor
10/Sek/SK/III/2017 tentang Pedoman penyelenggaraan pendapatan dan Belanja
Negara di kepaniteraan Mahkamah Agung, peradilan tingkat pertama dan banding,
SEMA Nomor 2 Tahun 2017 tentang Pembayaran dan pertanggungjawaban biaya
transportasi bagi Aparatur Negara yang menggunakan fasilitas kendaraan dinas di
lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya, SK KMA Nomor
128/KMA/SK/VIII/2014 Tahun 2014 Tentang Tunjangan Kinerja Pegawai Negeri di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.
5. Manajemen Sarana dan Prasarana, yaitu dengan dikeluarkannya SK Dirjen Badilum
Nomor 1586/DJu/SK/Ps01/9/2015 tentang Pedoman Standar Pelayanan Pemberian
Informasi Publik untuk masyarakat pencari keadilan.
6. Manajemen Informasi Teknologi, yaitu dengan keluarnya Surat Keputusan Dirjen
Badilum Nomor 353/DJU/SK/HM02.3/3/2015 tentang Prosedur Penggunaan dan
Aplikasi SIPP Di Lingkungan Pengadilan Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat
Banding pada Lingkungan Peradilan Umum dan SOP SIPP, SK Dirjen Badilum Nomor
3/DJU/HM0/23/6/2016 tentang Administrasi pengadilan berbasis teknologi
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
5
informasi di lingkungan peradilan umum, SK Dirjen Badilum Nomor
1001/DJU/SK/HM023/6/2016 tentang Pembentukan satgas aplikasi SIPP di
lingkungan peradilan umum, SK Dirjen Badilum Nomor 136/DJU/HM0 23/3/2016
tentang Pembentukan kelompok kerja aplikasi SIPP di lingkungan Peradilan Umum
SEMA Nomor 1 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Surat Edaran MARI Nomor 14
Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik sebagai Kelengkapan Permohonan
Kasasi/Peninjauan Kembali.
7. Transparansi Peradilan, yaitu dengan keluarnya SK Dirjen Badilum Nomor
1586/2015 tentang Standarisasi pelayanan pemberian informasi publik untuk
masyarakat pencari keadilan, SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/1/2011 tentang
Pedoman pelayanan informasi di pengadilan, PERMA Nomor 3 Tahun 2012 tentang
Biaya proses penyelesaian perkara dan pengelolaannya pada Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan dibawahnya, SEMA Nomor 1 Tahun 2016 tentang Penghentian
penggunaan biaya proses penyelesaian perkara yang tidak sesuai dengan ketentuan
PERMA, SEMA Nomor 3 Tahun 2010 tentang Penerimaan tamu, SK SEKMA Nomor
268/Sek/01/V/2010 tentang Pengembalian sisa panjar perkara, SK Dirjen Badilum
362/DJU/HM0 23/IV/2015 tentang Standar Website.
8. Fungsi Pengawasan, yaitu dengan dikeluarkan PERMA Nomor 7 Tahun 2016 tentang
Penegakan Disiplin Kerja Hakim Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan
Dibawahnya, PERMA Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pengawasan dan Pembinaan
atasan langsung Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya, PERMA Nomor
9 Tahun 2016 tentang Pedoman penanganan pengaduan di Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan dibawahnya, SK Dirjen Badilum Nomor
1586/DJU/SK/OT01.1/9/2015 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal, SK
SEKMA Nomor 59A/Sek/SK/11/2014 tentang Pedoman Penanganan Benturan
Kepentingan di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya,
Peraturan SEKMA Nomor 03 Tahun 2013 tentang Pemeriksaan Kinerja dilingkungan
Mahkamah Agung.
B. Visi dan Misi
a. Visi Pengadilan Negeri Tais
“Terwujudnya Pengadilan Negeri Tais Yang Agung” melalui kekuasaan kehakiman
yang mandiri, efektif, efisien, serta mendapat kepercayaan publik, profesional dan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
6
memberikan pelayanan hukum berkekuatan ethis, terjangkau dan biaya rendah bagi
masyarakat, serta mampu menjawab panggilan pelayanan publik.
b. Misi Pengadilan Negeri Tais
Misi Pengadilan Negeri Tais adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan pengadilan modern yang didukung teknologi yang memadai
2. Mewujudkan sumber daya manusia yang profesional dan mempunyai kecerdasan
Intelektual, kecerdasan Emosional dan kecerdasan Spiritual
3. Memperbaiki kualitas input internal pada proses peradilan
4. Mewujudkan institusi peradilan yang efektif, efisien, bermartabat dan dihormati
5. Mewujudkan peradilan yang mandiri dan independen dari campur tangan pihak lain
6. Memperbaiki akses pelayanan di bidang peradilan bagi masyarakat
7. Mewujudkan rasa keadilan sesuai dengan Undang-undang dan peraturan serta
keadilan masyarakat.
C. Rencana Strategis
1. Penyederhananan Proses Berperkara
Membentuk Pengadilan Acara Cepat untuk memutus perkara dengan nilai
gugatan tertentu atau bisa juga untuk menangani perkara pidana dengan
ancaman hukuman denda, ancaman hukuman badan ringan atau
pelanggaran
Mengefektifkan Mediasi dan Perdamaian
2. Penguatan Akses Pada Keadilan
Mengefektifkan Penyaluran Bantuan Hukum
a) Memperjelas kriteria pihak yang berhak menerima bantuan
b) Memperjelas mekanisme dan pengawasan penggunaan angaran
3. Penyediaan anggaran untuk operasional Pengadilan dalam perkara
Penguatan SDM
Pelatihan dan Pengembangan Berbasis Kompetensi
Pengembangan yang dimaksud disini termasuk rotasi, mutasi dan
promosi
Pola karir berbasis kompetensi
Penilaian kinerja dan remunerasi berbasis kompetensi
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
7
4. Pengelolaan Anggaran
Penataan sistem dan perencanaan
Penataan sistem dan pelaksanaan sesuai dengan SOP
Memperkuat kemampuan SDM pengelola anggaran
Mendorong transparansi pengelolaan anggaran
5. Pengelolaan Aset
Mendorong perilaku positif dalam pengelolaan aset
Mengubah pendekatan dalam pengelolaan aset dari pendekatan
administratif asset menjadi manajemen asset yang menerapkan asas
fungsional, kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas publik
dan kepastian nilai
Penertiban asset melalui keharusan kepemilikan identitas dan informasi
yang jelas melalui dokumen kepemilikan
6. Penguatan Sistem IT
Melaksanakan informasi terintegrasi antara publik, pengguna jasa
peradilan dan penegak hukum lainya
Melaksanakan informasi terintegrasi antara Pengadilan Tingkat Pertama,
Tingkat Banding dan Kasasi
7. Akuntabilitas
Penguatan sistem pengawasan
a) Restrukturisasi organisasi pelaksana fungsi pengawasan
b) Pelaksana SDM pelaksana fungsi pengawasan
c) Penggunaan parameter obyektif dalam pelaksanaan pengawasan
d) Peningkatan akuntabilitas dan kualitas pelayanan pengaduan bagi
masyarakat
Meningkatkan keterbukaan informasi
a) Membangun kultur keterbukaan di Pengadilan
b) Mengembangkan mekanisme untuk mengakses informasi yang
sederhana, cepat, tepat waktu dan biaya rendah
8. Modernisasi Manajeman Perkara
Keterbukaan dan revitalisasi sistem pelaporan
a) Transparasi putusan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
8
b) Tranparasi informasi perkara
c) Integrasi informasi perkara
d) Pelaporan perkara berbasis elektronik
Modernisasi bentuk pelayanan publik
a) Manajemen perkara berbasis elektronik
b) Pelayanan publik berbasis elektronik
c) Simplifikasi administrasi perkara cepat
Pelayanan hukum terintegrasi
9. Penyempurnaan Organisasi Manajemen Perkara
Tahap I
Identifikasi permasalahan pada sistem yang sedang berjalan pada
Pengadilan melalui analisis beban kerja, analisis kompetensi dan
inventarisasi masalah.
Tahap II
Secara bertahap menerapkan reformasi birokrasi sehingga terwujud
efisiensi dan keefektifan kinerja
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
9
BAB II
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
Pengadilan Negeri Tais merupakan Instansi Vertikal di bawah Mahkamah Agung
RI dengan wilayah hukum mencakup seluruh seluruh wilayah Kabupaten Seluma yang
terdiri dari 14 kecamatan dengan luas wilayah 248.342 Ha.
Sebagai Penyelenggara Peradilan Tingkat Pertama, Pengadilan Negeri Tais
dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Tais dibantu oleh Wakil Ketua , beberapa
Hakim Tingkat Pertama, Panitera, Sekertaris, Panitera Muda, Kepala Sub Bagian
dan Pegawai Pengadilan Negeri Tais.
Susunan organisasi Pengadilan Negeri Tais berdasarkan SEMA No. 5 Tahun
1996 tanggal 18 Agustus 1996 dan perubahan PERMA No. 7 Tahun 2015 tanggal 7
Oktober 2015 adalah sebagai berikut :
Gambar 1 Peta Yuridiksi Pengadilan Negeri Tais Kelas II
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
10
KETUA
ARIEF KARYADI,SH.M.Hum
WAKIL KETUA
HENNY FARIDHA,SH.MH
YUDHISTIRA ADHI NUGRAHA,SH.MH
MAJELIS HAKIM
1. MERRY HARIANAH,SH.MH
2. SIGIT SUBAGIYO,SH.MH
SEKRETARIS
HABIBUDDIN,SH PANITERA
SUNDOYO,SH.MH
PANITERA MUDA
PIDANA
AKHMAD
NOPRIANSYAH,S
H
PANITERA MUDA
PERDATA
JUMARDI
LISMAN,SH
PANITERA MUDA HUKUM
HAIRUL IKSAN
KASSUBAG UMUM
DAN KEUANGAN
ARI ADRINA,SE
HABIBUDDIN,SH
KASSUBAG KEPEGAWAIAN
DAN ORTALA
DECKY CANDRA IRAWAN,SE
KASSUBAG
PERENCANAAN ,IT, DAN
PELAPORAN
IRDIAN NOFRIANSYAH,SH
KELOMPOK FUNGSIONAL KEPANITERAAN
- PANITERA PENGGANTI 1. ENDANG,SH
2.ANITA MAYASARI,SH.MH
- JURU SITA PENGGANTI 1.TRANSMIARSO
2. JAYADI,A.Md
Gambar 2 Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Tais
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
11
Berikut pembagian tugas pokok dan fungsi berdasarkan struktur organisasi
Pengadilan Negeri Tais, Sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Tanggal 7 Oktober 2015, yaitu :
1. Ketua dan Wakil Ketua (Pimpinan Pengadilan Negeri)
Ketua mengatur pembagian tugas para hakim, membagikan berkas perkara dan
surat - surat lain yang berhubungan dengan perkara yang ditujukan kepada
Majelis Hakim untuk diselesaikan.
Mengadakan Pengawasan dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas serta
tingkah laku hakim, Panitera/Sekretaris, Pejabat struktural, Pejabat Fungsional
serta perangkat administrasi Peradilan lainnya baik yang berstatus PNS maupun
Honorer secara berkala.
Menjaga agar peradilan terselenggara dengan optimal dan seksama.
Mengembangkan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah dibuat oleh
Mahkamah Agung untuk kelancaran pelaksanaan Tupoksi.
2. Hakim
Melaksanakan Tugas Kekuasaan Kehakiman didaerah hukumnya dan tugas lain
yang menjadi tanggung jawabnya.
Memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya.
Melaksanakan tugas pengawasan/pembinaan (hakim pengawas bidang) yang
ditugaSKan kepadanya
3. Panitera
Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam
pemberian dukungan di bidang teknis;
Melaksanakanpengelolaan administrasi perkara perdata, pidana dan
pengelolaan administrasi perkara khusus;
Melaksanakan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan
transparansi perkara;
Melaksanakan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan
perkara yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan,
minutasi, evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;
Melaksanakanmediasi;
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
12
Membina teknis kepaniteraan dan kejurusitaan; dan
Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.
4. Sekretaris
Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran;
Melaksanakan urusan kepegawaian;
Melaksanakan urusan keuangan;
Menyiapkan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana;
Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi dan statistik;
Melaksanakan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga,
keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, dan perpustakaan; dan
Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta
pelaporan di lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Tais Kelas II
5. Panitera Muda Pidana
Membantu Panitera melaksanakan urusan Kepaniteraan pidana, administrasi
perkara pidana, mempersiapkan persidangan perkara pidana, menyimpan
berkas perkara serta mengawasi staf, mengevaluasi dan melaporkan hasil kerja
kepada Paniterasesuai dengan kebijakan Ketua Pengadilan Negeri dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
6. Panitera Muda Perdata
Membantu Panitera melaksanakan urusan Kepaniteraan Perdata, melakukan
administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara perdata,
menyimpan berkas perkara perdata yang masih berjalan serta mengawasi staf,
mengevaluasi dan melaporkan hasil kerja kepada Paniterasesuai dengan
kebijakan Ketua Pengadilan Negeri dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
7. Panitera Muda Hukum
Membantu Panitera melaksanakankegiatan Kepaniteraan Hukum,
mengumpulkan data, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara
menghimpun surat-surat masuk/keluar membuat dan mengirim laporan
perkara serta mengawasi staf, mengevaluasi dan melaporkan hasil kerja kepada
Paniterasesuai dengan kebijakan Ketua Pengadilan Negeri dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
13
8. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip,
perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat,
perpustakaan, serta pengelolaan keuangan.
9. Kepala Sub Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana
Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan
organisasi dan tata laksana.
10. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi dan Informasi, Pelaporan
Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran,
pengelolaan teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan,
evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.
11. Panitera Pengganti
Membantu Panitera melaksanakan persidangan mendampingi majelis
Hakim,mencatat jalannya sidang, membuat berita acara sidang dan
mengetikputusan/penetapan.
12. Jurusita / Jurusita Pengganti
Membantu Panitera dalam melaksanakan sita, pemanggilan sidang serta
Eksekusi dalam rangka melaksanakan perintah Majelis Hakim dan Ketua
Pengadilan serta melaporkan hasil kerja kepada panitera sesuai kebijakan Ketua
Pengadilan Negeri dan peraturan perundang-undanganyang berlaku.
13. Bendahara Pengeluaran
Membantu Kuasa Pengguna Anggaran dalam melaksanakan tugas
perbendaharaan yang bersumber dari APBN serta melaporkan pengelolaan
keuangan kepada atasan serta hasil kerja sesuai dengan kebijakan Ketua
Pengadilan Negeri dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
14
1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah pedoman atau acuan untuk
melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja
instasi pemerintah berdasarkan indikator teknis, administrasif dan prosedural
sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang
bersangkutan. Tujuan SOP adalah menciptakan komitmen mengenai apa yang
dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujudkan good
governance.
Pengadilan Negeri Tais telah membuat SOP yang telah dibukukan dan
disosialisasikan keseluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Tais. SOP yang
telah dibuat dan ditetapkan pemberlakuannya berdasarkan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Negeri Tais ini dilakukan reviu dan perbaikan di setiap tahunnya, atau
sewaktu-waktu jika dipandang perlu. (Terlampir).
Tabel 1 Matrik Standar Operasional Prosedur (SOP)
NO UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KET
I. Teknis Pengadilan Negeri Tais Kelas II
1 Ketua 3 1. SOP Menetapkan Majelis Hakim.
2. SOP Eksekusi Riil.
3. SOP Eksekusi Lelang/ Pembayaran
Sejumlah Uang.
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
2 Wakil Ketua 5 1. SOP Penetapan Hakim Dalam
Perkara Permohonan.
2. SOP Penetapan Hakim Dalam
Perkara Tipiring.
3. SOP Penetapan Hakim Dalam
Perkara Pelanggaran Lalu Lintas.
4. SOP Perpanjangan Penahanan.
5. SOP Ijin Sita Dan Penggeledahan
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
15
3 Hakim 5 1. SOP Persidangan Perkara
Pelanggaran Lalu Lintas.
2. SOP Persidangan Perkara Tipiring.
3. SOP Persidangan Perkara Pidana
Biasa/ Khusus.
4. SOP Persidangan Perkara
Permohonan.
5. SOP Persidangan Perkara Perdata.
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
4 Panitera 5 1. SOP Penunjukan Panitera
Pengganti.
2. SOP Penunjukan Panitera
Pengganti.
3. SOP Pelaksanaan Eksekusi Lelang/
Pembayaran Sejumlah Uang.
4. SOP Penunjukan Panitera Pengganti
Untuk Perkara Tipiring Dan
Pelanggaran Lalu Lintas.
5.SOP Legalisasi Bukti Surat.
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
5 Kepaniteraan Perdata
16 1. SOP Perkara Perdata Gugatan.
2. SOP Perkara Perdata Gugatan
Sederhana.
3. SOP Penyelesaian Keberatan
Perkara Gugatan Sederhana.
4. SOP Perkara Perdata
Permohonana.
5. SOP Upaya Hukum Banding
Perkara Perdata.
6. SOP Upaya Hukum Kasasi Perkara
Perdata.
7. SOP Upaya Hukum PK Perkara
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
16
Perdata.
8. SOP Delegasi Ke Pengadilan Lain.
9. SOP Melaksanakan Delegasi dari
Pengadilan Lain
10. SOP Perkara Prodeo.
11. SOP Hak – hak Kepaniteraan.
12. SOP Pelaksanaan Eksekusi
Pembayaran Sejumlah Uang.
13. SOP Pelaksanaan Hak Jaminan.
14. SOP Pelaksanaan Eksekusi Riil.
15. SOP Penyelesaian Berkas Pasca
Putusan (Minutasi) Tanpa Upaya
Hukum.
16. SOP Pengembalian Sisa Panjar
Perkara.
6 Kepaniteraan Pidana
11 1. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Pidana.
2. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Pidana Singkat.
3. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Pidana Cepat (Tipiring dan
Lalu Lintas).
4. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Pidana Banding.
5. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Pidana kasasi.
6. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Pidana Peninjauan
Kembali.
7. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Grasi.
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
17
8. SOP Administrasi Penanganan
Izin/Persetujuan Penggeledahan,
Penyitaan dan Perpanjangan
Penahanan
9. SOP Administrasi Penanganan
Perkara Pra Peradilan.
10. SOP Administrasi Kegiatan Hakim
Pengawas Dan Pengamat.
11. SOP Kalender Kerja.
7 Kepaniteraan Hukum
13 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar
3. SOP Pengelolaan Laporan Bulanan
4. SOP Pengelolaan Laporan
Caturwulan
5. SOP Pengelolaan Laporan semeter
6. SOP Pengelolaan Laporan Tahunan
7. SOP Pengelolaan Papan Informasi
Perkara
8. SOP Pengelolaan Arsip Perkara
9. SOP Penanganan Pengaduan
10. SOP Pelayanan Informasi
11. SOP Pengesahan Surat Kuasa
12. SOP Pengesahan Akta Badan
Hukum.
13. SOP Pendaftaran Surat Keterangan
Bersih Diri
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
18
II.
Non Teknis Pengadilan Negeri Tais Kelas IB
1 Sekretaris 7 1. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan.
2. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Urusan Kepegawaian.
3. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Urusan Keuangan.
4. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Pelaksanaan Penataan
Organisasi Dan Tata Laksana.
5. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Pengelolaan Teknologi
Informasi Dan Statistik.
6. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Urusan Surat
Menyurat, Arsip, Perlengkapan,
Rumah Tangga, Keamanan,
Keprotokolan Dan Perpustakaan.
7. SOP Persetujuan Bahan
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
2 Kasubbag Umum dan Keuangan
24 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar
3. SOP Tanggapan Terhadap terhadap
surat masuk di bagian umum dan
keuangan
4. SOP Permintaan Barang Persediaan
dan Belanja Barang
5. SOP Laporan Aplikasi Persediaan
Barang.
6. SOP Laporan Aplikasi SIMAK
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
19
Barang Milik Negara
7. SOP Pelaporan BMN Semesteran /
Tahunan
8. SOP Pemeliharaan Bangunan
Kantor.
9. SOP Pemeliharaan Peralatan Mesin
dan Pengolah data kantor
10. SOP Pemeliharaan Kedaraan Dinas
11. SOP Penghapusan Barang .
12. SOP Penyusunan Uraian Tugas
Pramubakti / Satpam / Sopir
13. SOP Pengelolaan Perpustakaan
14. SOP Pelaporan Penetapan Status
Pengguna Barang
15. SOP Pembayaran Gaji.
16. SOP Pembayaran Persekot Gaji
17. SOP Pembayaran Uang Makan
18. SOP Pengelolaan Penerimaan
Negara Bukan Pajak (PNBP)
19. SOP Pembayaran PPNPM (Pegawai
pemerintah non pegawai negeri).
20. SOP Pembayaran Honor
operasional satuan kerja.
21. SOP Lapioran E-rekon dan
komdanas Bendahara
22. SOP Laporan LPJ dan saldo
rekening
23. SOP CALK dan LKKL Tahunan
24. SOP Kalender Kerja.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
20
3 Kasubbag Kepegawaian dan Ortala
27 1. SOP Presensi Hakim dan Pegawai.
2. SOP Bezzeting.
3. SOP Daftar Urut Kepangkatan
(DUK).
4. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS).
5. SOP Update Data Kepegawaian
Kedalam Aplikasi Sikep.
6. SOP Laporan Bulanan.
7. SOP Usulan Tanda Penghargaan
Satya Lencana.
8. SOP Statistik.
9. SOP Surat Tugas dan Penunjukan.
10. SOP Usul Kenaikan Pangkat.
11. SOP Usulan CPNS Menjadi PNS.
12. SOP Usulan Pensiun.
13. SOP Usulan Karpeg, Karis/Karsu,
Askes dan Taspen.
14. SOP Cuti Pegawai.
15. SOP Pembuatan SKP.
16. SOP Usul Kenaikan Gaji Berkala.
17. SOP Pembuatan Surat Keputusan
Ketua Pengadilan Negeri Tais Kelas
II Bidang Kepegawaian.
18. SOP Usul Jabatan.
19. SOP Usul Mutasi.
20. SOP Penyelesaian Dokumen
Pelantikan/ Penyumpahan dan
Menduduki Jabatan.
21. SOP Hukuman Disiplin.
22. SOP Ujian Dinas.
23. SOP Tes Kesehatan.
24. SOP Usulan Diklat.
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
21
25. SOP Kalender Kerja.
26. SOP Kenaikan Pangkat Otomatis.
27. SOP Tanggapan terhadap Surat
Masuk
4 Kasubbag Perencanaan, IT dan Pelaporan
12 1. SOP Penghimpunan Laporan
2. SOP Perencanaan Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (Dipa)
3. SOP Pengajuan Revisi Pok (Dipa)
4. SOP Peliputan Dan Penginputan
Website
5. SOP Pengelolaan Website
6. SOP Perawatan Sipp/Cts
7. SOP Perawatan Dan Pengamatan
Perangkat IT
8. SOP Perawatan Dan Mengatasi
Permasalahan Jaringan
9. SOP Pendaftaran Akun Sipp
10. SOP Penanganan Gangguan
Jaringan, Peangkat Keras Dan
Perangkat Lunak Komputer
11. SOP Pengelolaan Surat Keluar
12. SOP Pengelolaan Surat Masuk
Sudah dievaluasi
tanggal 23
Februari 2018
2. SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
Kinerja atau prestasi kerja adalah hasil kerja baik secara kuantitas maupun
kualitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya sesuai dengan tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Agar kinerja
dapat terukur, diperlukan suatu alat pengukur yang jelas dan mudah dimana
pegawai yang bersangkutan dapat menilai sendiri kinerjanya serta dapat dinilai
pula oleh atasan penilainya. Pemerintah telah membuat sistem penilaian untuk
Pegawai Negeri Sipil tersebut yang disebut Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
22
Sasaran Kerja Pegawai adalah rencana kerja dan target yang dibuat diawal
tahun oleh seorang Pegawai Negeri Sipil dengan atasan penilainya dan terdapat
realisasi atau pencapaian kinerja yang dihasilkan oleh Pegawai Negeri Sipil dalam 1
(satu) tahun penilaian. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor : 46 tahun 2011, per
tanggal 1 Januari 2014, seluruh Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja
Pegawai.
Para Hakim dan Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Tais telah
membuat dan menilai sendiri Sasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat dengan
cukup baik.
Tabel 2 Matrik Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
NO SASARAN KERJA PEGAWAI
JUMLAH
KEGIATAN
TAHUN 2018
KETERANGAN
1 Ketua 7 -
2 Wakil 5 -
3 Hakim 4 -
4 Panitera 15 -
5 Panitera Muda Pidana 16 -
6 Panitera Muda Perdata 12 -
7 Panitera Muda Hukum 14 -
8 Panitera Pengganti 6 -
9 Juru Sita/JSP 7 -
10 Sekretaris 11 -
11 Kasubbag Umum dan Keuangan 13 -
12 Kasubbag Kepegawaian dan Ortala 12 -
13 Kasubbag Perencanaan, IT dan Pelaporan
14 -
14 Staf Kepaniteraan Pidana 7 -
15 Staf Kepaniteraan Perdata 8 -
16 Staf Kepaniteraan Hukum 15 -
17 Staf Umum dan Keuangan 11 -
18 Staf Kepegawaian dan Ortala 20 -
19 Staf Perencanaan, IT dan Pelaporan 11 -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
23
Berikut Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang terdapat dilingkungan kantor
Pengadilan Negeri Tais :
SKP Ketua Pengadilan Negeri Tais
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA
0 20 Kegiatan 100 12 Bulan -
2 Melaksanakan pembinaan kepegawaian
0 12 Kegiatan 100 12 Bulan -
3 Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara
0 2 Kegiatan 100 12 Bulan -
4 Menerima dan mendisposisi berkas perkara
0 80 Berkas 100 12 Bulan -
5 Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk
0 300 Surat 100 12 Bulan -
6 Menerima, memeriksa, dan memutuskan perkara
0 40 Berkas 100 12 Bulan -
7 Menugaskan hakim pengawas bidang 0 1 Dok 100 12 Bulan -
SKP Wakil Ketua Pengadilan Negeri Tais
NO I. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Melaksanakan Konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA
0 6 Kegiatan 100 12 Bulan -
2 Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian
0 15 Kegiatan 100 12 Bulan -
3 Menerima dan Menandatangani Surat
0 100 Surat 100 12 Bulan -
4 Menerima dan Menetapkan Berkas Perkara
0 5 Surat 100 12 Bulan -
5 Menerima. Memeriksa dan Memutus Perkara
0 40 Kegiatan 100 12 Bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
24
SKP Hakim Pengadilan Negeri Tais
NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANTITAS/ OUTPUT
KUALITAS/
MUTU
WAKTU BIAYA
1 Menerima, memeriksa dan memutus perkara
0 40 perkara 100 12 bln -
2 Membuat putusan dan menandatangani putusan
0 40 kegiatan 100 12 bln -
3 Melakukan mediasi 0 1 kegiatan 100 12 bln -
4 Melaksanakan pengawasan bidang, membuat laporan pengawasan kepada ketua pengadian Negeri Tais
0 12 laporan 100 12 bln -
SKP Panitera Pengadilan Negeri Tais
NO Kegiatan Tugas Jabatan AK
TARGET
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung RI
0 5 kegiatan 25 3 bln 0
2 Melaksanakan Eksekusi 0 5 perkara 25 3 bln 0
3 Melaksanakan Pengelolaan Keuangan Perkara dan uang pihak ketiga
0 5 perkara 25 3 bln 0
4 Menandatangani Akta Banding, Kasasi, PK dan Grasi
0 7 perkara 25 3 bln 0
5 Menandatangani Salinan Putusan dan Penetapan
0 5 surat 25 3 bln 0
6 Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, catur wulan, semerteran dan tahunan
0 6 surat 25 3 bln 0
7 Menerima dan mendisposisi surat 0 250 surat 25 3 bln 0
8 Menjawab dan mengirim surat 0 250 surat 25 3 bln 0
9 Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Majelis Hakim
0 12 perkara 25 3 bln 0
10 Membuat Berita Acara Persidangan Perkata Pidana dan Perdata
0 3 perkara 25 3 bln 0
11 Membuat Penetapan hari sidang 0 3 perkara 25 3 bln 0
12 Membuat Petikan Putusan 0 3 perkara 25 3 bln 0
13 Mengentri Perkara Perdata dan Pidana ke dalam CTS
0 50 perkara 25 3 bln 0
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
25
14 Minutasi Perkara Pidana dan Perdata
0 3 perkara 25 3 bln 0
15 Membuat surat Penetapan Penahanan dan Perpanjangan Penahanan
0 3 perkara 25 3 bln 0
SKP Sekretaris Pengadilan Negeri Tais
NO I. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima, meneliti dan mendisposisikan surat masuk ke Sub Bagian
0 400 Laporan 100 5 Bulan -
2 Membuat konsep surat keluar yang berhubungan dengan kesekretariatan
0 60 Kegiatan 100 5 Bulan -
3
Meneliti, mengoreksi rencana kerja yang dibuat oleh Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, dan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
0 12 Laporan 100 5 Bulan -
4
Meneliti, mengoreksi surat-surat yang dibuat oleh Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, dan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
0 15 Laporan 100 5 Bulan -
5 Meneliti, memeriksa usulan BMN tentang Penetapan Status Pengguna (PSP)
0 1 Laporan 100 5 Bulan -
6 Memeriksa laporan rekonsiliasi SIMAK BMN semesteran
0 12 Laporan 100 5 Bulan -
7 Memeriksa laporan realisasi Anggaran DIPA 01 dan DIPA 03 setiap bulan
0 12 Laporan 100 5 Bulan -
8 Mengawasi segala bentuk pelaporan ke Aplikasi KOMDANAS, Realisasi Anggaran, Kepegawaian
0 12 Kegiatan 100 5 Bulan -
9
Melaksanakan rapat berjenjang bagian kesekretariatan setiap bulan, rapat evaluasi realisasi anggaran per tri wulan serta
0 4 Kegiatan 100 5 Bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
26
evaluasi kinerja pegawai
10 Meneliti, mengoreksi usulan penyusunan, pengumpulan data RKAKL Tahun 2018
0 12 Laporan 100 5 Bulan -
11 Meneliti, memeriksa usulan revisi anggaran DIPA 01 dan DIPA 03
0 3 Laporan 100 5 Bulan -
SKP Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Tais
NO I. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1
Membantu Pimpinan dalam merancang program jangka pendek dan jangka panjang dan melaksanakannya
0 1 Kegiatan 100 12 Bulan -
2 Memeriksa semua register pidana dan ditandatangani bulanan maupun tahunan
0 222 Laporan 100 12 Bulan -
3 Memeriksa Surat Keterangan Pidana
0 200 Laporan 100 12 Bulan -
4
Memeriksa pembuatan konsep-konsep Penetapan Izin/Persetujuan Penyitaan, Penggeledahan dan Perpanjangan Penahanan
0 200 Laporan 100 12 Bulan -
5
Memeriksa berkas Perkara Permohonan Banding, kasasi, Peninjauan Kembali dan Grasi dan pengentriannya kedalam SIPP
0 6 Berkas 100 12 Bulan -
6 Menyerahkan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk diarsipkan
0 100 Berkas 100 12 Bulan -
7 Memeriksa konsep laporan perkara pidana
0 12 Laporan 100 12 Bulan -
8 Memeriksa Penetapan Penunjukan Majelis Persidangan
0 160 Laporan 100 12 Bulan -
9 Memeriksa perkara pidana yang masuk ke Meja I dan pengentriannya ke dalam SIPP
0 80 Laporan 100 12 Bulan -
10 Membuat Berita Acara Persidangan Perkara Pidana dan Perkara Perdata
0 100 Kegiatan 100 12 Bulan -
11 Mengetik Petikan Putusan 0 12 Laporan 100 12 Bulan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
27
-
12 Mengetik Surat Penetapan hari sidang perkara pidana dan perkara perdata
0 10 Laporan 100 12 Bulan -
13 Mengetik Surat Penetapan Penahanan dan Penetapan Perpanjangan Penahanan
0 30 Kegiatan 100 12 Bulan -
14 Mengikuti persidangan perkara pidana dan perdata
0 120 Kegiatan 100 12 Bulan -
15 Minutasi Perkara Pidana dan Perkara Perdata
0 15 Berkas 100 12 Bulan -
16 Mengentri perkara pidana dan perkara perdata ke dalam SIPP
0 15 Berkas 100 12 Bulan -
SKP Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Tais
NO I. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1
Memaraf konsep penetapan berkas perkara masuk dalam perkara Perdata Gugatan/Permohonan dan menandatangani SKUM serta Buku Kas Keuangan
0 10 Penetapan 100 12 Bulan -
2
Memaraf konsep pemanggilan/relaas dalam perkara perdata Gugatan/Permohonan
0 30 Penetapan 100 12 Bulan -
3 Memaraf konsep upaya hukum banding/kasasi/Peninjauan Kembali dan Eksekusi
0 10 Berkas 100 12 Bulan -
4 Monitoring perkara perdata Gugatan/Permohonan dan upaya hukum
0 10 Register 100 12 Bulan -
5 Memaraf konsep surat Keluar/Masuk dalam perkara perdata
0 20 Surat 100 12 Bulan -
6
Monitoring perkara-perkara perdata (Jadwal persidangan/putusan) kedalam CTS dan Website
0 50 Kegiatan 100 12 Bulan -
7
Memaraf konsep penetapan hari Sidang, Penahanaan, Penunjukan PH, Mediasi (Perdata / Permohonan)
0 10 Penetapan 100 12 Bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
28
8 Membuat dan menandatangani Berita Acara Sidang Perkara Perdata
0 10 BA 100 12 Bulan -
9 Menerima dan Membuat penetapan Sidang Perkara Perdata
0 10 Perkara 100 12 Bulan -
10 Mengetik dan menandatangani putusan Perkara Pidana/Perdata
0 10 Putusan 100 12 Bulan -
11 Minutasi / Mengupload kedalam CTS ( berkas perkara perdata)
0 10 Berkas 100 12 Bulan -
12 Menggantikan Panitera Pengganti untuk Sidang
0 10 Persidangan 100 12 Bulan -
SKP Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Tais
NO I. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Memproses berkas perkara yang masuk
0 12 Laporan 100 12 bulan -
2 Menata administrasi penasehat hukum
0 10 Kegiatan 100 12 bulan -
3 Menerima dan menindak lanjuti berkas pengaduan
0 1 Kegiatan 100 12 bulan -
4 Mengelola dan mengkaji data 0 12 Kegiatan 100 12 bulan -
5 Menyusun Laporan Empat Bulanan
0 3 Laporan 100 12 bulan -
6 Menyusun Laporan Semesteran 0 2 Laporan 100 12 bulan -
7 Menyusun laporan Tahunan 0 1 Laporan 100 12 bulan -
8 Merancang program jangka pendek dan jangka panjang dan melaksanakannya
0 1 Laporan 100 12 bulan -
9
Mengikuti Persidangan dan Membuat Berita Acara (BA) Persidangan Perkara Pidana dan Perdata
0 15 Laporan 100 12 bulan -
10 Mengentri Berkas Perkara Pidana dan Perdata ke dalam CTS
0 15 Kegiatan 100 12 bulan -
11 Membuat Petikan Putusan 0 15 Laporan 100 12 bulan -
12 Membuat Surat Penetapan Hari Sidang
0 15 Surat 100 12 bulan -
13
Membuat Surat Penetapan Perpanjangan Penahanan dan Perpanjangan Penahanan
0 15 Surat 100 12 bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
29
14 Minutasi Perkara Pidana dan Perdata
0 15 Berkas 100 12 bulan -
SKP Kasubbag Perencanaan, Teknologi dan Pelaporan
NO I. KEGIATAN TUGAS
JABATAN AK
TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan Bahan Pelaksanaan Perencanaan Program dan Anggaran
0 3 Kegiatan 100 12 Bulan -
2 Pelaksanaan Teknologi Informasi dan Statistik
0 3 Kegiatan 100 12 Bulan -
3 Menyiapkan Bahan Pelayanan Pemantauan, Evaluasi, Dokumentasi dan Pelaporan
0 3 Kegiatan 100 12 Bulan -
4 Menyusun Usulan RKAKL 0 3 Kegiatan 100 12 Bulan
5 Menyiapkan TOR dan data Pendukung RKAKL
0 3 Kegiatan 100 12 Bulan
6 Melakukan Revisi Perubahan DIPA
0 4 Kegiatan 100 12 Bulan
7 Menyusun Laporan Tahunan 0 1 Dok 100 12 Bulan
8 Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
0 1 Dok 100 12 Bulan
9 Menyusun Rencana Strategis 0 1 Dok 100 12 Bulan
10 Menyusun Usulan Anggaran Belanja Tambahan
0 2 Kegiatan 100 12 Bulan
11 Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
0 130 Dok 100 12 Bulan
12 Menandatangani Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP)
0 130 Dok 100 12 Bulan
13 Menandatangani Kontrak Kerja dengan Pihak Ketiga
0 8 Dok 100 12 Bulan
14 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
0 8 Dok 100 12 Bulan
SKP Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
NO I. KEGIATAN TUGAS
JABATAN AK
TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Memproses usul Kenaikan Pangkat, usul Penyesuaian Ijazah, usul Mutasi, usul PNS
0 15 Berkas 100 3 Bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
30
penuh, usul Pensiun, usul Pemberhentian dan usul Promosi Jabatan.
2
Memproses pembuatan Kartu Pegawai, Kartu Taspen, Kartu Askes/BPJS, Kartu Suami/Istri.
0 2 Laporan 100 1 Bulan -
3 Memeriksa dan memproses surat masuk dan surat keluar.
0 285 Kegiatan 100 12 Bulan -
4 Mengelola data kepegawaian. 0 4 Laporan 100 4 Bulan -
5 Mengelola absensi pegawai. 0 12 Laporan 100 12 Bulan -
6 Melaksanakan Pelantikan Hakim dan Pegawai
0 3 Kegiatan 100 3 Bulan -
7 Memproses SPMMJ, KGB, KP4 0 50 Surat 100 12 Bulan -
8 Memproses SKP dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
0 26 Laporan 100 2 Bulan -
9 Memproses Surat Izin Cuti dan Surat Izin Jalan
0 43 Surat 100 12 Bulan -
10
Mengonsep serta Memproses Surat Keputusan Yang Dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan
0 20 Surat 100 2 Bulan -
11 Menata pengarsipan semua dokumen kepegawaian
0 14 Berkas 100 12 Bulan -
12 Menyusun laporan kepegawaian.
0 12 Laporan 100 12 Bulan -
SKP Kasubbag Umum dan Keuangan
NO I. KEGIATAN TUGAS
JABATAN AK
TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengawasi administrasi surat keluar dan masuk setiap bulannya
0 10 Laporan 100 5 Bulan -
2
Mengkoordinir semua permintaan kebutuhan kantor dan mendistribusikannya kesemua bagian
0 5 Kegiatan 100 5 Bulan -
3
Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan barang inventris, peralatan kantor, rumah dinas, dan kendaraan dinas
0 5 Laporan 100 5 Bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
31
4 Mengawasi dan memeriksa laporan SIMAK BMN dan persediaan secara berkala
0 10 Laporan 100 5 Bulan -
5
Mengawasi pemeriksaan kondisi barang inventaris disetiap ruangan dan pembaharuan Daftar Barang Ruangan (DBR)
0 5 Laporan 100 5 Bulan -
6 Memeriksa laporan rekonsiliasi tiap bulan, semester dan akhir tahun
0 7 Laporan 100 5 Bulan -
7 Memeriksa laporan realisasi Anggaran DIPA 01 dan DIPA 03 setiap bulan
0 10 Laporan 100 5 Bulan -
8
Mengawasi segala bentuk pelaporan keuangan agar dapat disampaikan secara tepat waktu
0 5 Kegiatan 100 5 Bulan -
9
Memimpin rapat internal dan melakukan pembinaan secara berkala terhadap pelaksanaan tugas staf di Sub Bagian Umum dan Keuangan agar dapat disampaikan secara tepat waktu
0 5 Kegiatan 100 5 Bulan -
10
Mengontrol pekerjaan serta melakukan pembinaan kepada Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) dan Pegawai Sukarela
0 8 Laporan 100 5 Bulan -
11
Melakukan evaluasi terhadap kinerja pegawai dan tenaga honorer (PPNPN dan Tenaga Sukarela)
0 3 Laporan 100 5 Bulan -
SKP Panitera Pengganti
NO I. KEGIATAN TUGAS
JABATAN AK
TARGET
Kuant/ Output Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat Berita Acara Perkara Pidana dan Perdata
0 50 Laporan 100 4 Bln -
2 Mengentri data Perkara Pidana dan Perdata ke dalam SIPP
0 90 Kegiatan 100 4 Bln -
3 Mengetik Petikan Putusan 0 6 Laporan 100 4 Bln -
4 Mengetik Surat Penetapan Hari Sidang Perkara Pidana
0 6 Laporan 100 4 Bln -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
32
dan Perkara Perdata
5 Mengetik Surat Penetapan Penahanan dan Penetapan Perpanjangan
0 12 Laporan 100 4 Bln -
6 Mengikuti Persidangan Perkara Pidana dan Perkara Perdata
0 50 Kegiatan 100 4 Bln -
7 Minutasi Perkara Pidana dan Perkara Perdata
0 10 Laporan 100 4 Bln -
SKP Jurusita
NO I. KEGIATAN TUGAS
JABATAN AK
TARGET
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu Biaya
1 2 3 4 5 6 7
1
Melaksanakan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan atau atas perintah Hakim
0 12 Kegiatan 100 12 Bulan -
2
Menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran dan pemberitahuan putusan pengadilan menurut cara-cara yang ditentukan Undang-undang
0 12 Kegiatan 100 12 Bulan -
3
Membuat acara penyitaan yang salinan resminya diserahkan pada pihak-pihak yang berkepentingan
0 12 Kegiatan 100 12 Bulan -
4
Mengisi register permohonan, register gugatan, register banding, register kasasi, register peninjauan kembali, register eksekusi dan register somasi
0 86 Kegiatan 100 12 Bulan -
5
Pemberkasan perkarra yang diterima, dilengkapi dengan formulir penetapan Majelis Hakim, disampaiakn kepada Panitera untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri melalui Panitera
0 10 Kegiatan 100 12 Bulan -
6
Menyerahkan penetapan Majelis Hakim kepada Majelis Hakim yang ditunjuk setelah dilengkapi dengan formulir
0 10 Kegiatan 100 12 Bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
33
penetapan hari sidang
7
Mencatat penetapan hari sidang pertama, penundaan persidangan beserta alasan penundaan berdasarkan laporan Panitera Pengganti setelah persidangan ke dalam buku register
0 25 Kegiatan 100 12 Bulan -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
34
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
Pengadilan Negeri Tais selalu mengedepankan pelayanan publik yang prima.
Pengadilan Negeri Tais berkomitmen untuk selalu memberikan pelayanan hukum
yang baik bagi masyarakat pencari keadilan. Perbaikan dilakukan secara berkala
mulai dari sumber daya manusianya hingga sarana maupun prasarana guna
mendukung pencapaian pelayanan publik yang prima.
Pelayanan publik yang prima dilakukan oleh Pengadilan Negeri Tais dengan
cara :
1. AKREDITAS PENJAMINAN MUTU (SERTIFIKAT ISO PENGADILAN)
Pengadilan Negeri Tais yang merupakan pengadilan tingkat pertama
diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Bengkulu berkomitmen untuk selalu
memberikan pelayanan publik yang prima. Untuk mewujudkannya, pada tahun
2017 Pengadilan Negeri Tais ikut dalam penilaian atau Akreditasi Penjaminan Mutu.
Banyak perbaikan dilakukan secara bertahap untuk mensukseskan
Akreditasi tersebut. Pengadilan Tinggi Bengkulu ditunjuk sebagai Tim Auditor yang
menilai Pengadilan Negeri Tais yang dilaksanakan pada tanggal 24 Agustus 2017.
Pada hari rabu, tanggal 29 November 2017 (29/11) bertempat di Hotel
Clarion Makassar, Sulawesi Selatan telah dilakukan prosesi penyerahan Sertifikat
Akreditasi Penjaminan Mutu oleh Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung
Republik Indonesia terhadap beberapa Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri
seluruh Indonesia. Khususnya pada kesempatan kali ini Pengadilan Negeri Tais
Kelas II mendapatkan Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu dengan predikat “B”
yang diterima langsung Ketua Pengadilan Negeri Tais Kelas II.
Penghargaan Akreditasi ini diberikan langsung oleh Prof Dr. H. Muhammad
Hatta Ali SH.,MH selaku Ketua Mahkamah Agung R.I bersama DR.Herry Swantoro
SH., MH selaku Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum. Adapun Tujuan Akreditasi
Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan
Indonesia yang Unggul /Prima (Indonesia Court Performance Excellent – ICPE).
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
35
Pada Tanggal 05 Juni 2018 dilakukan Penilaian kembali ( Surveillance )
terhadap Kinerja Pengadilan Negeri Tais yang dilakukan oleh Tim Akreditasi
Penjaminan Mutu (TAPM) Pengadilan Tinggi Bengkulu yang dipimpin langsung oleh
Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Bengkulu DR.Siswandriyono,SH.MH., selanjutnya
hasil Penilaian kembali ( Surveillance ) tersebut di presentasikan di hadapan Tim
Akreditasi Penjaminan Mutu (TAPM) Badan Peradilan Umum di Jakarta, dan dengan
mengucapkan rasa Syukur ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, Pengadilan Negeri Tais
Kelas II mendapatkan Nilai A ”Excellent”
Dan pada tanggal 13 Juli 2018 bertempat di Novotel Hotel balikpapan, Ketua
Pengadilan Negeri Tais Bpk. Arief Karyadi,SH.M.Hum menerima kembali Sertifikat
Akreditasi yang diserahkan langsung oleh Prof Dr. H. Muhammad Hatta Ali SH.,MH
Gambar 3 Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
36
selaku Ketua Mahkamah Agung R.I bersama DR.Herry Swantoro SH., MH selaku
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum dengan predikat A “Excellent”.
Gambar 4 Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Umum
Selain Sertifikat Akreditasi tersebut, pada Tahun 2018 Pengadilan Negeri Tais juga
mendapat Penghargaan dari Kementerian Keuangan Republik Indonesia melalui
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ( KPPN ) Manna sebagai Satuan Kerja
Terbaik Kedua Kategori Kesesuaian Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran TA
2018, Penghargaan tersebut diterima langsung oleh Sekretaris Pengadilan Negeri
Tais Kelas II Bpk.Habibuddin,SH di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
( KPPN ) Manna pada Tanggal 20 Desember 2018.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
37
2. POSBAKUM (POS BANTUAN HUKUM)
Pengadilan Negeri Tais salah satu satuan kerja yang mendapat alokasi dana
Posbakum (Pos Bantuan Hukum) pada Dipa 03 Tahun Anggaran 2018 sebesar
Rp24.000.000,-. Anggaran ini digunakan untuk membantu masyarakat yang ingin
mendapatkan layanan bantuan hukum secara gratis. Dengan Posbankum
diharapkan adanya peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara di
Pengadilan Negeri Tais. Pada tahun 2018, dari anggaran Posbankum yang diberikan
yaitu sebesar Rp24.000.000,- dan telah terealisasi sebesar Rp24.000.000,- atau
sebesar 100 %.
Selain itu, pada Tahun 2018 Pengadilan Negeri Tais juga mendapatkan Hibah
Bangunan Gedung Posbakum dari Pemerintah Daerah Kabupaten Seluma yang pada
Bulan Desember 2018 telah selesai proses pembangunannya.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
38
3. SIDANG KELILING/PELAYANAN TERPADU
Pengadilan Negeri Tais Kelas II pada Tahun 2018 tidak melaksanakan Sidang
Keliling dikarenakan tidak ada zitting platz dan letak Pengadilan Negeri Tais dapat
dijangkau oleh seluruh pencari keadilan diwilayah Hukum Pengadilan Negeri Tais.
Sistem “One Door Service” sudah mulai direncanakan di Pengadilan Negeri
Tais sejak Akhir Tahun 2017 dan akan mulai efektif diterapkan pada Februari 2018
karena selain menyiapkan SDM juga harus disiapkan Sarana dan Prasrana yang
memadai , yaitu dengan pemberlakuan Meja informasi dan Meja PTSP (Pelayanan
Terpadu Satu Pintu) melalui petugas di “Front desk”, yaitu untuk bidang Umum,
Pidana, Perdata dan Hukum. Hal ini dilakukan untuk memberikan pelayanan prima
kepada para pencari keadilan, sehingga jadwal dan waktu persidangan lebih cepat
dan lebih jelas. Pihak-pihak yang terkait dengan persidangan, yaitu Jaksa, Penasehat
Hukum/Advokat, Penggugat, Tergugat, maupun para saksi melapor ke Front Desk,
yang selanjutnya oleh petugas Front Desk perkara yang telah lengkap pihaknya
akan dipanggil untuk bersidang.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
39
4. PERKARA PRODEO (PEMBEBASAN BIAYA PERKARA)
Pengadilan Negeri Tais juga mendapatkan alokasi dana untuk Perkara
Prodeo (pembebasan biaya perkara) pada Dipa 03 Tahun Anggaran 2018 sebesar
Rp 600.000,-.
Dari anggaran Perkara Prodeo (Pembebasan biaya perkara) yang di
Pengadilan Negeri Tais belum ada yang mengajukan perkara dengan menggunakan
prodeo/pembebasan biaya perkara.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
40
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
Pembinaan merupakan suatu proses kegiatan yang dilakukan secara terus menerus
untuk menjadikan pegawai menjadi lebih baik dan lebih baik lagi, sehingga sampailah
kepada titik profesional. Suatu pembinaan yang baik berangkat dari perencanaan
pembinaan yang baik yang diaplikasikan dalam kegiatan sehari-hari. Untuk dapat membuat
perencanaan pembinaan yang baik, diperlukan kebijakan umum sebagai batasan dalam
membuat perencanaan pembinaan.
Agar Hakim dan Pegawai dapat bekerja dengan system secara baik, diperlukan
pembinaan yang berkesinambungan dalam rangka memberikan motivasi dan gairah kerja
serta meningkatkan kemampuan dan skill yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi yang diembannya. Pembinaan ini sangat penting dilakukan terutama oleh unsur
pimpinan. Pembinaan terhadap Hakim dan Pegawai di Pengadilan Negeri Tais telah
dilakukan dalam bentuk-bentuk kegiatan sebagai berikut:
1. Mengadakan rapat berjenjang rutin bulanan, mulai dari rapat internal bagian
kepaniteraan, rapat internal setiap sub bagian kesekretariatan, rapat kepaniteraan,
rapat kesekretarian, dan rapat pimpinan (4 Pilar). Rapat berjenjang ini dilaksanakan
setiap minggu pertama setiap bulannya.
Gambar 4 Dokumentasi Rapat Berjenjang Pengadilan Negeri Tais
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
41
2. Mengadakan rapat pengawasan dan pembinaan rutin bulanan, mulai dari rapat
pengawasan dan pembinaan bagian kepaniteraan, rapat pengawasan dan
pembinaan setiap sub bagian kesekretariatan, rapat pengawasan dan pembinaan
kepaniteraan, rapat pengawasan dan pembinaan kesekretarian,. Rapat pengawasan
dan pembinaan ini dilaksanakan setiap minggu pertama setiap bulannya.
3. Mengadakan rapat rutin bulanan Pengadilan Negeri Tais, serta rapat pengawasan
dan pembinaan Ketua Pengadilan Negeri Tais. Rapat ini dilaksanakan setiap minggu
kedua setiap bulannya.
Gambar 5 Rapat Rutin Bulanan serta Rapat Pengawasan/Pembinaan Ketua Pengadilan Negeri Tais
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
42
A. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Sumber daya manusia (SDM) yang ada Wilayah Hukum Pengadilan Negeri
Tais adalah sebagai berikut:
Tabel 3 SDM Pengadilan Negeri Tais NO
O.
NAMA
JABATAN KET
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
ARIEF KARYADI, S.H., M.HUM.
HENNY FARIDHA,SH.MH.
MERRY HARIANAH, S.H., M.H.
SIGIT SUBAGIYO, S.H.MH
SUNDOYO, S.H.M.H
AKHMAD NOPRIANSYAH, S.H.
JUMARDI LISMAN, S.H.
HAIRUL IKSAN
ENDANG, S.H.
ANITA MAYASARI, S.H., M.H.
ANNA LESTARI, S.H.
TRANMIARSO
JAYADI, A.MD
HABIBUDDIN, S.H.
DECKY CANDRA IRAWAN, S.E.
IRDIAN NOFRIANSYAH,S.H.
ARI ADRINA, S.E.
ADI GUNA LUKITO, S.H.
AGUNG TRIPUTRA, S.H.
SAWALLIA ANDRIYANI
DINNA MUHARROKHMAH, S.H.
GALUH WAHYU KUMALASARI,S.H
ANDI BUNGAWALI ANASTASIA,S.H
MURNIAWATI
P.D.DJAMALUDDIN,S.H
NESIA HAPSARI.S.H.
Ketua
Wakil Ketua
Hakim
Hakim
Panitera
Panitera Muda Pidana
Panitera Muda Perdata
Panitera Muda Hukum
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
Sekretaris
Kasubbag Kepegawaian, Ortala
Kasubbag Perencanaan, TI, dan Pelaporan
Kasubbag Umum dan Keuangan
Fungsional Umum
Fungsional Umum
Fungsional Umum
Fungsional Umum
CPNS/CALON HAKIM
CPNS/CALON HAKIM
CPNS/CALON HAKIM
CPNS/CALON HAKIM
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
43
1. MUTASI
Mutasi pada Pengadilan Negeri Tais selama tahun 2018 adalah sebagai berikut :
Tabel 4 Mutasi
No Nama Satker Asal Satker Tujuan *Keterangan
1. Yudhistira Adhi Nugraha, S.H., M.H. Pengadilan Negeri Tais
Pengadilan Negeri Tapaktuan
Mutasi Keluar
2. Heny Faridha, S.H., M.H. Pengadilan Negeri Curup
Pengadilan Negeri Tais
Mutasi Masuk
3. Sundoyo, S.H., M.H. Pengadilan Negeri Purwodadi
Pengadilan Negeri Tais
Mutasi Masuk
4. Fadian Della Pengadilan Negeri Tais
Pengadilan Negeri Tubei
Mutasi Keluar
5. Rini Tri Wahyuni, S.H. Pengadilan Negeri Tais
Pengadilan Tinggi Bengkulu
Mutasi Keluar
6. Windya Prabawati, S.H. Pengadilan Negeri Tais
Pengadilan Tinggi Bengkulu
Mutasi Keluar
7. Mathyas Adinata, S.H. Pengadilan Negeri Tais
Pengadilan Negeri Kayuagung
Mutasi Keluar
8. Endang Wijaya Pengadilan Negeri Tais
Pengadilan Tinggi Bengkulu
Mutasi Keluar
2. PROMOSI
Promosi pada Pengadilan Negeri Tais selama tahun 2018 adalah sebagai berikut :
Tabel 5 Promosi
No Nama Jabatan Lama Jabatan Baru *Ket
1. Yudhistira Adhi Nugraha, S.H., M.H. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Tais
Ketua Pengadilan Negeri Tapaktuan
2. Heny Faridha, S.H., M.H. Hakim Pratama Utama Pengadilan Negeri Curup
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Tais
3. Sundoyo, S.H., M.H. Panmud Perdata Pengadilan Negeri Purwodadi
Panitera Pengadilan Negeri Tais
4. Fadian Della Kasubbag PTIP Pengadilan Negeri Tais
Sekretaris Pengadilan Negeri Tubei
5. Irdian Nofriansyah, S.H. Staf Sub Bag PTIP Pengadilan Negeri Tais
Kasubbag PTIP Pengadilan Negeri Tais
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
44
3. PENSIUN
Pegawai yang pensiun/purnabakti pada Pengadilan Negeri Tais selama tahun 2018
adalah sebagai berikut :
Tabel 6 Pensiun
No Nama Jabatan *Keterangan
1. Buksir, S.H. Panitera Pengadilan Negeri Tais
Mencapai Batas Usia Pensiun
2. Tommi Setiawan, S.H.
Staf Sub Bag Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Tais
Meninggal Dunia
4. DIKLAT
Hakim dan pgawai yang mengikuti Diklat (SDM Teknis/Non teknis) pada Pengadilan
Negeri Tais selama tahun 2018 adalah sebagai berikut :
Tabel 7 Diklat
No Nama Diklat Teknis/ Non Teknis *Keterangan
1. Arief Karyadi, S.H., M.Hum Diklat Terpadu Kebakaran Hutan dan Lahan Angkatan III
Badan Diklat Kejaksaan Agung RI
2. Dinna Muharrokhmah, S.H. Diklat Bendahara Pengeluaran Angkatan XXV dan Angkatan XXVI
Badan Litbang Diklat Kumdil MA RI
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
45
B. PENYELESAIAN PERKARA
Kekuasaan kehakiman merupakan kekuasaan kehakiman yang merdeka
untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan
(Pasal 24 ayat 1 Undang-Undang Dasar 1945 Amandemen ke-IV), kekuasaan
kehakiman dilaksanakan oleh Mahkamah Agung RI, Badan-badan peradilan lain di
bawah Mahkamah Agung (Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, Peradilan
Militer, Peradilan Agama) serta Mahkamah Konstitusi (Pasal 24 ayat 2 Undang-
Undang Dasar 1945). Penyelenggaraan kekuasaan Kehakiman tersebut diserahkan
kepada badan-badan peradilan (Peradilan Umum, Peradilan Agama, Peradilan
Militer, dan Mahkamah Agung sebagai pengadilan tertinggi dengan tugas pokok
untuk menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara
yang diajukan kepadanya).
Pasal 2 ayat (1) jo. Pasal 10 ayat (1) dan ayat (2). Peradilan Umum adalah
salah satupelaksana kekuasaan Kehakiman bagi rakyat pencari keadilan pada
umumnya (Pasal 2 UU No.2 Tahun 1984). Pengadilan Negeri bertugas dan
berwenang, memeriksa, mengadili, memutuskan dan menyelesaikan perkara pidana
dan perkara perdata di tingkat pertama (Pasal 50 UU No.2 Tahun 1986), bersama ini
Pengadilan Negeri Tais melaporkan keadaan perkara untuk tahun 2016 sebagai
berikut:
1. JUMLAH SISA PERKARA YANG DIPUTUS
a. Perkara Perdata
Tabel 8 Sisa Perkara Perdata yang masuk dan diputus
No Klasifikasi Perkara
Jumlah Perkara Tahun 2018
Sisa Tahun
2018 Ket
Masuk Putus
1 Gugatan 9 4 5 -
2 Permohonan - - - -
3 Gugatan Sederhana 2 2 - -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
46
Dari tabel tersebut dapat disimpulkan bahwa :
1. Pada tahun 2018, Pengadian Negeri Tais menangani perkara perdata sebanyak 11
perkara.
2. Dari 11 perkara perdata yang ditangani, berhasil diselesaikan di tahun 2018
sebanyak 7 perkara. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat penyelesaian perkara
perdata tahun 2018 mencapai 54,54 %. Sisa Perkara tahun 2017 sudah semuanya
diputus di tahun 2018.
3. Untuk program tunggakan minutasi, dari 6 perkara perdata yang telah diputus, dan
semuanya telah berhasil minutasi (100%).
4. Sisa perkara perdata Tahun 2018 yang masih berjalan ditahun 2018 sebanyak 5
perkara
Berikut keadaan perkara perdata Pengadilan Negeri Tais yang disajikan dalam bentuk
grafik, sebagai berikut :
Grafik 1 Penyelesaian Perkara Perdata Tahun 2018
0
2
4
6
8
10
12
Masuk
Putus
Sisa Tahun 2018
Penyelesaian Perkara Perdata Tahun 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
47
b. Perkara Pidana
Tabel 9 Sisa Perkara Pidana yang masuk dan diputus
No.
Klasifikasi Perkara Sisa
Tahun 2017
Jumlah Perkara Tahun
2018
Sisa Tahun
2018 Ket
Masuk Putus
1 Pidana Umum 4 92 80 16 -
2 Pidana Singkat 0 0 0 0 -
3 Pidana Cepat 0 11 11 0 -
4 Pidana Anak 0 13 13 0 -
5 Praperadilan 0 1 1 0 -
Dari tabel tersebut dapat disimpulkan bahwa :
1. Pada tahun 2018, Pengadian Negeri Tais menangani perkara pidana sebanyak 121
perkara, yang terdiri dari 4 perkara sisa tahun 2017 dan 117 perkara baru tahun
2018.
2. Dari 121 perkara pidana yang ditangani, berhasil diselesaikan ditahun 2018
sebanyak 105 perkara. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat penyelesaian perkara
pidana tahun 2018 mencapai 86,77%. Perkara yang masuk pada tahun 2018 belum
semuanya dapat diputus di tahun 2018, karena perkara tersebut diterima pada
akhir bulan November dan Desember 2018, sehingga masih membutuhkan waktu
untuk proses persidangan.
3. Untuk program tunggakan minutasi, dari 105 perkara pidana yang telah diputus,
102 perkara diantaranya telah berhasil minutasi (97,14%).
4. Sisa Perkara Pidana Tahun 2018 yang masih berjalan ditahun 2018 sebanyak 16
Perkara
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
48
Berikut keadaan Perkara Pidana Pengadilan Negeri Tais yang disajikan dalam bentuk
grafik, sebagai berikut :
Grafik 3 Minutasi Perkara Pidana
Minutasi0
20
40
60
80
Pidana Umum Pidana Singkat Pidana Cepat Pidana Anak Praperadilan
77
0
11 13
1
Minutasi Perkara Pidana Pengadilan Negeri Tais Tahun 2018
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Sisa Tahun 2017 Perkara Masuk Tahun2017
Perkara Putus Tahun2017
Sisa Perkara Tahun2017
4
92
80
16
0 0 0 0 0
11 11
0 0
13 13
0 0 1 1 0
Penyelesaian Perkara Pidana Pengadilan Negeri Tais Tahun 2018
Pidana Umum Pidana Singkat Pidana Cepat Pidana Anak Praperadilan
Grafik 2 Penyelesaian Perkara Pidana Tahun 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
49
2. JUMLAH PERKARA YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU
a. Perkara Perdata
Berdasarkan tabel 8, dapat dilihat persentase perkara yang diputus tepat waktu.
Pada tahun 2018, ada sebanyak 6 perkara perdata yang diputus (termasuk sisa
perkara tahun 2017). Dari 6 perkara yang putus, berhasil diminutasi tepat waktu
sebanyak 6 perkara pada tahun 2018, sehingga didapat jumlah perkara perdata
yang diputus tepat waktu adalah 6 perkara atau sebesar 100 %.
b. Perkara Pidana
Untuk perkara pidana ada sebanyak 105 perkara yang diputus (termasuk sisa
perkara tahun 2017) . Dari 105 perkara yang putus, berhasil diminutasi tepat waktu
sebanyak 102 perkara pada tahun 2018, sehingga didapat jumlah perkara pidana
yang diputus tepat waktu adalah 97,14 %.
3. JUMLAH PERKARA YANG TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING,
KASASI DAN PK
a. Perkara Perdata
Tabel 10 Upaya hukum Banding, Kasasi dan PK Perkara Perdata
No. Klasifikasi Sisa
Tahun 2017
JumlahPerkara Tahun 2018
Sisa Tahun
2018 Ket
Masuk Putus
1 Banding 1 2 1 2
2 Kasasi 0 0 0 0
3 Peninjauan Kembali 0 0 0 0
Berdasarkan tabel 10, dapat dilihat bahwa dari 6 perkara perdata yang diputus
tahun 2018 ada 2 perkara yang mengajukan upaya hukum, diantaranya 2 perkara
mengajukan upaya hukum banding, 0 perkara mengajukan upaya hukum Kasasi dan
0 perkara mengajukan upaya hukum PK. Sehingga dapat disimpulkan, jumlah
perkara perdata yang tidak mengajukan upaya hukum banding, kasasi dan PK
adalah sebanyak 4 perkara atau sebesar 66%.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
50
Grafik 4 Persentasi Pengajuan Upaya Hukum Perkara Perdata
b. Perkara Pidana
Tabel 11 Upaya hukum Banding, Kasasi dan PK Perkara Pidana
No. Klasifikasi Sisa
Tahun 2017
JumlahPerkara Tahun 2018
Sisa Tahun
2018
Keterangan
Masuk Putus
1 Banding 0 3 2 1 -
2 Kasasi 3 0 3 0 -
3 Peninjauan
Kembali
0 0 0 0 -
4 Grasi 0 0 0 0 -
Berdasarkan tabel 11, dapat dilihat bahwa dari 105 perkara pidana yang
diputus tahun 2018, ada 3 perkara yang mengajukan upaya hukum, diantaranya 3
perkara mengajukan upaya hukum banding, 0 perkara mengajukan upaya hukum
Kasasi. Sehingga dapat disimpulkan, jumlah perkara pidana yang tidak mengajukan
upaya hukum adalah sebanyak 102 perkara atau sebesar 97,14%.
66%
34%
Persentase Pengajuan Upaya Hukum Perkara Perdata Tahun 2018
Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding Kasasi Peninjauan Kembali
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
51
Grafik 5 Persentasi Pengajuan Upaya Hukum Perkara Pidana
4. JUMLAH PERKARA PERDATA YANG BERHASIL DIMEDIASI
Tabel 12 Data Penyelesaian Perkara Melalui Mediasi No
Dilakukan
Mediasi 2018 Mediasi Berhasil
Tidak Berhasil
Masih Berjalan
1 5 2 3 0
Dari tabel tersebut diatas, dapat disimpulkan : dari 5 perkara yang dilakukan
mediasi, telah berhasil mediasi damai sebanyak 2 Perkara (40 %) .
Adapun jenis-jenis perkara yang ditangani oleh Pengadilan Negeri Tais selama
tahun 2018 dapat dilaporkan sebagai berikut :
a) Perkara Perdata Gugatan :
Perceraian : 2 perkara
Wanprestasi : 1 perkara
Perbuatan melawan hukum : 2 perkara
Lain-lain : 0 perkara
b) Perkara Perdata Gugatan Sederhana:
Wanprestasi : 2 perkara
102
3 0 0 0
Persentase Pengajuan Upaya Hukum Perkara Pidana Tahun 2018
Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum
Banding
Kasasi
Peninjauan Kembali
Grasi
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
52
c) Perkara Perdata Permohonan :
Ganti nama : 0 perkara
Pengangkatan anak : 0 perkara
Perbaikan akta kelahiran : 0 perkara
Perwalian dan ijin jual : 0 perkara
Lain-lain : 0 perkara
5. JUMLAH PERKARA PIDANA DENGAN KORBAN ANAK
Tabel 13 Perkara Pidana dengan Korban Anak No. Jenis Perkara Jumlah Perkara Jumlah Korban
1 Asusila 10 17
2 Penganiayaan 0 0
3 Pencurian 0 0
4 Narkotika 0 0
5 Kekerasan Dalam Rumah Tangga 2 2
Jumlah 12 19
6. JUMLAH PERKARA ANAK YANG MENGAJUKAN DIVERSI
Tabel 14 Perkara Pidana Anak yang Mengajukan Diversi Tahun 2018
No Nomor Dan
Tanggal Surat Nama Anak Pasal
Tanggal Kesepakatan
Tanggal Dan
Nomor Penetapan
Tanggal Dan
Pelaksanaan Isi
Diversi 1
2
APB: 617/N.7.15/EP
P.2/05/2018
B-11N.7.15/EPP.2
/11/2018
1.Devin Syahputra Bin Pikman 2.Zendi Saputra Bin Lawardi Iqbal Dwi Adrianza Bin Iksan
107 Huruf D
UU RI No.39 Th
2014
351 Ayat (1)
KUHP
07 Juni 2018
19 Desember
2018
07 Juni
2018
6/Pid.sus-anak/2018/PN.Tas
19
Desember 2018
13/Pid.sus-anak/2018/
PN.Tas
07 Juni 2018
19 Desember
2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
53
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Sarana dan Prasarana Gedung
Gedung kantor Pengadilan Negeri Tais yang beralamat di Jalan S.Parman No.01
Tais. Pengadilan Negeri Tais mulai dibangun tahun 2010-2011 diatas tanah seluas
10.480 M2. Bangunan Gedung Kantor Pengadilan Negeri Tais terdiri dari 2 lantai
dengan senilai Rp 5.067.700.000,-
Gambar 6 Gedung Pengadilan Negeri Tais
Fasilitas gedung yang dimiliki oleh Pengadilan Negeri Tais adalah :
a. Ruang Pelayanan, terdiri dari :
1 Ruang Pelayanan PTSP, 2 ruang sidang dewasa, 1 ruang sidang anak, , 1 ruang
tunggu ramah anak, 1 ruang mediasi/diversi/kaukus, 1 ruang tahanan Pria, 1
ruang tahanan wanita, 1 ruang perpustakaan, 1 ruang Laktasi dan 1 ruang pos
bantuan hukum.
b. Ruang kerja, terdiri dari :
- Ruang Kerja Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Sub Bagian
Umum dan Keuangan, Sub Bag Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian
Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan, Kepaniteraan Pidana,
Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Hukum dan Jurusita.
- 1 ruang arsip pidana, 1 ruang arsip perdata, 1 ruang tunggu Jaksa.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
54
Ruang Ketua Ruang Wakil Ketua
Ruang Panitera Ruang Sekretaris
Gambar 7 Ruang Kerja Pimpinan
Ruang Rapat Ketua Alat Pemadam Api Ruang Tamu Terbuka
Ruang Pertemuan Ruang Tunggu Ketua Musholla
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
55
Rumah Genset Parkiran Jalur Disabilitas
Kursi Roda Ruang Tamu Terbuka Smoking Area
Ruang Posbakum Ruang Kepaniteraan Ruang Tunggu Terbuka
Gambar 8 Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Tais
2. BIDANG TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN
a. Manajemen surat masuk dan surat keluar sudah berjalan dengan baik dan tidak
ada kendala yang cukup berarti.
b. Untuk Pengarsipan Surat sudah berjalan baik dan tidak ada kendala dimana
arsip surat masuk ditempatkan di masing-masing bagian sesuai disposisi Ketua
atau Panitera maupun Sekretaris, sedangkan Arsip Surat Keluar dipusatkan
disimpan di bagian Umum dan keuangan dan disetiap bagian yang
mengeluarkan surat.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
56
c. Jumlah Surat Masuk sampai Per 31 Desember 2018 adalah sebesar 767 buah
surat sedangkan untuk surat keluar sebesar 1191 buah surat.
d. Buku-buku Register surat masuk dan surat keluar beserta buku-buku
ekspedisinya tersimpan rapi di sub bagian umum dan keuangan.
e. Pengadilan Negeri Tais memiliki aplikasi tata persuratan untuk lebih
memudahkan dalam mengakses serat masuk dan surat keluar yang dipusatkan
di bagian Umum dan Keuangan.
3. BIDANG PERPUSTAKAAN
a. Telah dilakukan penataan kembali buku-buku perpustakaan dengan
menggunakan aplikas SENAYAN.
b. Buku Perpustakaan yang baru sudah dimasukkan kedalam aplikasi SIMAK BMN.
c. Buku-buku Perpustakaan sudah diberikan Label Tunjuk setempat, dan diberikan
stempel stambuk dan Milik Perpustakaan
d. Pemelihaaraan Buku perpustakaan sudah dilakukan dengan baik dan tertata
dengan rapi serta pemberian kamper dan pembersihan ruangan dan buku
dengan vacuum cleaner sudah dilakukan.
e. Jumlah Buku perpustakaan per 31 Desember 2018 sebanyak 776 buku dan
sudah dimasukkan kedalam aplikasi SENAYAN sebanyak 776 buku.
f. Pengadilan negeri Tais pada tahun 2018 mendapat kiriman buku dari Badan
Diklat Mahkamah Agung sebanyak 24 Buah.
g. Buku Induk Perpustakaan, Buku Peminjaman sudah dilaksanakan.
h. Katalog Perpustakaan masih terus dilengkapi.
4. BIDANG BMN (BARANG MILIK NEGARA)
a. Aplikasi SIMAK BMN (Sistem Informasi Manajemen Akutansi Barang Milik
Negera) sudah berjalan baik dengan operator SIMAK BMN adalah Tommi
Setiawan,SH
b. Laporan SIMAK BMN Semesteran dan tahunan sudah dikirim sesuai waktu yang
ditetapkan
c. Nilai Total Barang Milik Negara (BMN) Pengadilan Negeri Tais sebesar per 31
Desember 2018 sebesar Rp 7.516.753.592,-
d. Berikut Neraca Pengadilan Negeri Tais per 31 Desember 2018
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
57
Dipa 01 senilai Rp. 9.629.886.592,-
Dipa 03 senilai Rp 13.659.300,-
e. Berikut Asset Tanah yang dimiliki oleh Kantor Pengadilan Negeri Tais.
Tabel 15 Aset Tanah yang Dimiliki Pengadilan Negeri Tais
NO KETERANGAN
TANAH LUAS
NILAI
PEROLEHAN/
TAKSIRAN (RP)
ALAMAT
BUKTI
KEPEMILIKA
N
1 Tanah Bangunan
Kantor Pemerintah
10.485
m2
Rp.
629.100.000,-
JL. S.Parman
No.01
Sertifikat No.
07.06.05.04.3
.00001
Sarana dan Prasarana gedung yang ada pada lingkungan Pengadilan
Negeri Tais sebagai berikut :
Tabel 16 Sarana dan Prasarana yang Dimiliki Pengadilan Negeri Tais
No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan
I Ruangan
1 Ruang Ketua 1 -
2 Ruang Wakil Ketua 1 -
3 Ruang Hakim 1 - 4 Ruang Panitera 1 -
5 Ruang Sekretaris 1 -
6 Ruang Kepaniteraan Perdata 1 -
7 Ruang Kepaniteraan Pidana 1 - 8 Ruang Kepaniteraan Hukum 1 -
9 Ruang Sub Bag Umum dan Keuangan 1 -
10 Ruang Sub Bag Kepegawaian, dan Ortala 1 - 11 Ruang Sub Bag Perencanaan, TI dan Pelaporan 1 - 12 Ruang Jurusita 1 -
13 Ruang Sidang 2 -
14 Ruang Sidang Anak 1 -
15 Ruang Teleconference 1 -
16 Ruang Tunggu 1 -
17 Ruang Tunggu Terbuka 1 -
18 Ruang Posbakum 1 -
19 Ruang Tunggu Jaksa 1 -
20 Ruang Tunggu Terbuka 1 -
21 Ruang Tamu 2 -
22 Ruang Tahanan Dewasa Pria 1 -
23 Ruang Tahanan Dewasa wanita 1 -
24 Ruang Perpustakaan 1 -
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
58
25 Ruang TAPM
1
26 Ruang Bapas 1
27 Ruang Gudang 1
28 Rumah genset 1
Sarana/Prasarana Fasilitas Kantor
14 Mesin Ketik Manual 4
15 Lemari Kayu 32
16 Rak Kayu 24
17 Filling Cabinet Besi 6
18 Brandkas 2 2 baik 4 rusak berat
19 Tabung Pemadan Api 4
20 CCTV 16
21 Papan Visual /Papan Nama 41
22 Mesin Absensi 1
23 Meja Kerja Kayu 44
24 Kursi Besi/Metal 145
25 Kursi Kayu 50
26 Sice 3
27 Meja Rapat 2
28 Meja Komputer 2
29 Meja Resepsionis 1
30 Partisi 2
31 Vacuum Cleaner 1
32 Mesin Pemotong Rumput 1
33 AC Split 27 21 Baik 6 rusak berat
34 Televisi 7
35 Sound System 1
36 Lambang Garuda Pancasila 2
37 Tiang Bendera 2
38 Lambang Isntansi 1
39 Karpet 2
40 Gordyn/Kray 1
41 UPS 12
42 Layar Film/Projector 1 1 baik 11 rusak berat
43 Telephone (PABX) 24
44 Facsimile 1
45 Genset 1
46 Sprayer 1
47 UPS 2
48 Internet 1
49 PC Unit 10
50 Personal Komputer lainnya 9 7 baik dan 2 rusak
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
59
51 Printer 32 16 baik 6 rusak berat
52 Server 1
53 Router 1
Kendaraan Dinas (BPKB ada di Brankas Bendahara) terdiri 1 (satu) unit
mobil dinas dan 4 unit motor dinas sebagai BMN milik kantor Pengadilan Negeri
Tais, 1 Unit BMN milik Pemkab Seluma (pinjam pakai).
Tabel 17 Kendaraan Dinas Pengadilan Negeri Tais Tahun 2018
No Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi Keterangan
Baik Rusak
Ringan Rusak Berat
I Jenis Kendaraan Roda 4 * Minibus 1 BD 1974 PZ 2012 √ - - - 2 BD 1743 PS 2016 √ - - Pinjam
Pakai
II Jenis Kendaraan Roda II
Sepeda Motor
1 BD 2162 PY 2013 √ - - -
2 BD 2163 PY 2013 √ - - - 3 BD 2778 PY 2013 √ - - -
4 BD 2940 PY 2014 √ - - -
Rumah Dinas ada tidak ada
Tabel 18 Rumah Dinas Pengadilan Negeri Tais Tahun 2018
No Uraian Jumlah Kondisi
Keterangan Baik
Rusak Ringan
Rusak Berat
I Rumah Dinas
1
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
60
D. PENGELOLAAN KEUANGAN
Pengadilan Negeri Tais memiliki 2 DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) yakni
DIPA 01 (Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI) dengan Nomor DIPA : DIPA-
005.1.2.673009/2018 dengan Pagu sebesar Rp 4.036.980.000,- dan DIPA 03
(Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum) dengan Nomor DIPA : DIPA-
005.3.2.673010/2018 dengan PAGU sebesar Rp 100.560.000,-
Berikut PAGU dan Realisasi Anggaran DIPA 01 dan 03 Pada Pengadilan
Negeri Tais Tahun Anggaran 2018.
Tabel 19 PAGU dan Realisasi DIPA 01 Badan Urusan Administrasi
No Uraian MAK
PAGU (Rp.)
Realisasi Sisa Anggaran Nilai (Rp)
% Nilai (Rp)
%
1 Belanja Pegawai (MAK 51)
Rp 2.378.705.000,- Rp 2.312.712.360 97.23 Rp 65.992.640 2,77
2 Belanja Barang (MAK 52)
Rp 776.275.000,- Rp 717.350.889 92,41 Rp 58.924.111 7,59
3 Belanja Modal (MAK 53)
Rp 882.000.000,- Rp 874.808.500,- 99,18 Rp 7.191.500 0,82
Tabel 20 PAGU dan Realisasi DIPA 03 Badan Urusan Administrasi
No Uraian MAK PAGU (Rp.)
Realisasi Sisa Anggaran Nilai (Rp)
% Nilai (Rp)
%
1 Pos Pelayanan Hukum
Rp 24.000.000,- Rp 24.000.000,- 100 0 0
2 Perkara Pidana yang diselesaikan di tingkat pertama
Rp 75.060.000,- Rp 66.716.131,- 88,89 Rp 8.343.849,- 11,11
3 Perkara Peradilan Umum yang diselesaikan melalui pembebasan biaya perkara
Rp 1.500.000,- Rp 0 0 Rp 1.500.000,- 100
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
61
Tabel 21 Penerimaan PNBP Yang Berasal Dari Pemungutan Hak-Hak
NO BULAN MAP 425131
MAP 425231
MAP 425233
MAP 425239
1 Januari 0 155.000 30.000,- 10.000,-
2 Februari 0 80.000 30.000,- 15.000,-
3 Maret 4.670.000 20.000 0,- 0,-
4 April 0 165.000 50.000,- 0
5 Mei 0 20.000 50.000,- 0,-
6 Juni 0 0 0,- 5.000,-
7 Juli 0 0 0,- 0,-
8 Agustus 0 170.000 110.000,- 25.000,-
9 September 0 0 0,- 0,-
10 Oktober 0 30.000 150.000 25.000,-
11 November 0 35.000 150.000 45.000,-
12 Desember 0 25.000 0 55.000,-
TOTAL 4.670.000,- 700.000,- 550.000,- 180.00,-
Keterangan :
MAP 425131 : Pendapatan Sewa Tanah,Gedung, dan Bangunan
MAP 425231 : Pendapatan surat pengesahan surat di bawah tangan
MAP 425233 : Pendapatan Ongkos Perkara
MAP 42239 : Pendapatan Kejaksaan dan Peradilan Lainnya
Jumlah Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berhasil disetorkan ke
kas negara untuk DIPA Badilum sampai dengan 31 Desember 2018 adalah Rp.
1.430.000,- yang berasal dari pendapatan legalisasi tanda tangan, Pendapatan uang
meja (leges) dan upah pada panitera badan peradilan, Pendapatan ongkos perkara,
pendapatan kejaksaan dan peradilan lainnya dan pendapatan pengesahan surat di
bawah tangan.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
62
Sisa uang persediaan per 31 Desember 2018 yang terdapat dalam Kas
Bendahara Pengeluaran Dipa 01 Pengadilan Negeri Tais sebesar Rp.0,- dan untuk
Dipa 03 Rp. 0,- dan telah disetorkan ke Kas Negara pertanggal 31 Desember 2018
dengan Nomor NTPN : 220BD0VVIUI0BN6I Sebesar Rp. 282.936,- dan sisa TUP
Nomor NTPN 1503D0VVLICV106I Sebesar Rp. 2.801.000 untuk DIPA (01) dan
untuk DIPA (03) dengan Nomor NTPN 7C7060VVPBF8MT6I sebesar Rp. 400.350
sehingga Kas di bendahara pengeluaran Per 31 Desember 2018 sebesar Nol “0”
Rupiah. Dalam Tahun Anggaran 2018, untuk Anggaran DIPA 01 telah terjadi 5 kali
Revisi DIPA, dan untuk Anggaran DIPA 03 telah terjadi 2 kali Revisi DIPA.
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP
Modernisasi manajemen peradilan diarahkan pada pembenahan manajemen
peradilan untuk keperluan internal dengan menyempurnakan Buku II dan Buku III
Pengadilan sehingga berorientasi pada pelayananan dan memanfaatkan teknologi
dan informasi. Hasil akhir yang diharapkan dari proses tersebut ditujukan agar
dapat menciptakan efisiensi proses, misalnya, mengurangi beban proses minutasi,
berita acara persidangan, supervisi, serta peluang untuk menyatukan proses yang
tersebar pada lebih dari satu orang ke satu orang, dan lain sebagainya.
Pada tahun 2018 Pengadilan Negeri Tais telah meningkatkan sarana dan
prasarana yang yang berfungsi untuk memberikan informasi jadwal sidang, dan
komputer desktop yang difungsikan untuk memberikan informasi jadwal dan status
perkara kepada publik. Hanya saja sarana dan prasarananya belum cukup memadai
karena hanya berupa 1 unit komputer untuk akses pengunjung.
Untuk menjamin pelaksanaan Administrasi pengadilan yang tertib, modern
dan akuntabel, Mahkamah Agung RI telah menetapkan bahwa seluruh pengadilan
harus beralih dari administrasi pengadilan yang dilakukan secara manual
(konvensional) beralih ke administrasi pengadilan yang berbasis Teknologi
Informasi (TI), hal ini dikarenakan adanya peningkatan administrasi, tuntutan
transfaransi dan akuntabilitas seluruh pengadilan di Indonesia membutuhkan akses
terhadap data yang akurat, lengkap dan mutakhir maka Pengadilan Negeri Tais
meningkatkan pengelolaan teknologi informasinya dalam Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP)/Case Track System (CTS) Versi 3.2.0.5 dan Momitoring
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
63
Implementasi SIPP (MIS) serta meningkatkan pengunggahan putusan di Direktori
Putusan Mahkamah Agung Republik Indonesia.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
64
Untuk mendukung pelaksanaannya di Pengadilan Negeri Tais telah tersedia.
Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang terdiri dari :
Tabel 22 Perangkat Keras Pendukung SIPP/CTS No Sarana Pendukung Jumlah
1 PC 17
2 Printer 22 3 Laptop 5 4 Server 1 5 Scanner 1 6 Speedy 1 7 Mikrotik 1 8 Switch 5 9 Wifi Access Point 6
Tabel 23 Perangkat Lunak Pengadilan Negeri Tais No Sarana Pendukung Jumlah
1 Aplikasi SIPP/CTS 1 2 Aplikasi PTSP 1 3 Aplikasi Senayan (Perpustakaan) 1
4 Aplikasi MIS 1
5 Aplikasi E Court 1
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
65
F. ONE DAY PUBLISH PENGADILAN NEGERI TAIS.
“One Day Publish” merupakan maklumat pelayanan kepada publik bahwa
Pengadilan Negeri Tais akan mempublikasikan informasi perkara pada hari yang
sama dengan perkara tersebut diputus. Pengadilan Negeri Tais juga akan
mempublikasikan putusan pada hari yang sama dengan perkara tersebut dikirim ke
pengadilan pengaju. Invovasi baru yang diberi nama "ONE DAY PUBLISH" ini adalah
Putusan perkara pidana dan perdata langsung akan di publish pada hari diucapkan
dengan menggunakan media infocus/proyektor.
G. REGULASI TAHUN 2018
Dalam rangka meningkatkan pelayanan publik sebagaimana di amanatkan
dalam cetak biru (blue print) Mahkamah Agung RI, Pengadilan Negeri Tais telah
melakukan beberapa regulasi bersifat inovatif ditahun 2018, diantaranya :
1. Kebijakan Internal
Tabel 24 Kebijakan Internal NO KPN : ARIEF KARYADI,SH.M.Hum
I Perihal
1 SK Tentang Petugas Direktori Putusan Perkara Pidana Dan Perdata
2 SK Tentang Penunjukan Hakim Pengawas
3 SK Tentang Tim Penelaah Diversi 4 SK Tentang Pemberlakuan Pedoman Dan Batasan Gratifikasi
5 SK Tentang Petugas Direktori Putusan Perkara Pidana Dan Perdata
6 SK Tentang Penunjukan Hakim Pengawas
7 SK Tentang Tim Penelaah Diversi
8 SK Tentang Pemberlakuan Pedoman Dan Batasan Gratifikasi 9 SK Tentang Petugas Direktori Putusan Perkara Pidana Dan Perdata
10 SK Tentang Penunjukan Hakim Pengawas
11 SK Tentang Tim Penelaah Diversi
12 SK Tentang Pemberlakuan Pedoman Dan Batasan Gratifikasi 13 SK Tentang Petugas Direktori Putusan Perkara Pidana Dan Perdata
14 SK Tentang Pengelola Jdih
15 SK Tentang Tim Penanganan Pengaduan Masyarakat
16 SK Tentang Tim Survei Ikm
17 SK Tentang Penanggung Jawb Pemberi Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu
18 SK Tentang Petugas Pengadilan Pada Posbakum
19 SK Tentang Petugas Arsip
20 SK Tentang Petugas Piket Meja Informasi 21 SK Tentang Petugas Piket Meja Pengaduan
22 SK Tentang Tim Penanganan Pengaduan Masyarakat
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
66
23 SK Tentang Tim Survei Ikm
24 SK Tentang Penanggung Jawab Pemberi Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu
25 SK Tentang Petugas Pengadilan Pada Posbakum 26 SK Tentang Petugas Arsip
27 SK Tentang Petugas Piket Meja Informasi
28 SK Tentang Petugas Piket Meja Pengaduan
29 SK Tentang Koordinator Hakim Pengawas Bidang
30 SK Tentang Hakim Pengawas Bidang 31 SK Tentang Pendelegasian Wewenang Ketua PN Tais
32 SK Tentang Susunan Mejelis
33 SK Tentang Penetapan Court Celendar Penyelesaian Perkara
34 SK Tentang Penunjukan Humas
35 SK Tentang Penunjukan Hakim Mediator 36 SK Tentang Koordinator Hakim Pengawas Bidang
37 SK Tentang Hakim Pengawas Bidang
38 SK Tentang Pendelegasian Wewenang Ketua PN Tais
39 SK Tentang Susunan Mejelis 40 SK Tentang Jenis Dan Tarif PNbp
41 SK Tentang Koordinator Penanganan Bantuan Delegasi
42 SK Tentang Pejabat Pembuant Komitmen Pengelolaan Biaya Proses
43 SK Tentang Sop Pencatatan Saldo Keuangan Perkara Yg Sudah Selesai Minutasi Dan Dari Permohonan Eksekusi Yang Telah Dilaksanakan
44 SK Tentang Kasir Keuangan Perkara Perdata
45 SK Tentang Besaran Panjar Biaya Perkara Perdata Banding, Kasasi Dan Permohonan Peninjauan Kembali
46 SK Tentang Besaran Panjar Ongkos Perkara Perdata Gugatan, Gugatan Sederhana Dan Permohonan
47 SK Tentang Biaya Pemanggilan Dan Pemberitahuan Jurusita/Jurusita Pengganti
48 SK Tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara Perdata
49 SK Tentang Besaran Panjar Biaya Eksekusi Perkara Perdata
50 SK Tentang Pengawas Penanganan Bantuan (Delegasi, Dll)
51 SK Tentang Jenis Dan Tarif PNBP 52 SK Tentang Koordinator Penanganan Bantuan Delegasi
53 SK Tentang Tapm PN Tais
54 SK Tentang Tim Documen Control Tapm PN Tais
55 SK Tentang Tim Internal Audit 56 SK Tentang Standar Pelayanan PN Tais
57 SK Tentang Tim Pengendali Gratifikasi
58 SK Tentang Tim RB PN Tais
59 SK Tentang Rapat Monitoring Evaluasi Manual Mutu Dan RB
60 SK Tentang Sosialisasi Data Pendukung Akreditasi Penjamin Mutu 61 SK Tentang Zona Wbk Dan Wbbm
62 SK Tentang Pemberlakuan Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan
63 SK Tentang Tim Penyusun Sop
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
67
64 SK Tentang Tapm PN Tais 65 SK Tentang Tim Documen Control Tapm PN Tais
66 SK Tentang Operator Komputer
67 SK Tentang Tim Sipp/Cts
68 SK Tentang Ppid
69 SK Tentang Tim Penyusun Lkjip 70 SK Tentang Petugas Email
71 SK Tentang Tim Evaluasi Sakip
72 SK Tentang Tim Pengelola It
73 SK Tentangtim Pengelola Website 74 SK Tentang Operator Komputer
75 SK Tentang Tim Penilai Evaluasi Kinerja Honorer
76 SK Tentang Panitia Halal Bihalal Dan Pengantar Alih Tugas Waka PN Tais
77 SK Tentang Pemasangan Nama Ruang Sidang
78 SK Tentang Kelompok Kerja Pembenahan Perpustakan 79 SK Tentang Ruang Tunggu Terbuka
80 SK Tentang Petugas Perpustakaan
81 SK Tentang Pemasangan Banner
82 SK Tentang Peneriman Tamu 83 SK Tentang Tim Siaga Bencana
84 SK Tentang Visi Dan Misi
85 SK Tentang Motto PN Tais
86 SK Tentang Kegiatan Rutin PN Tais
87 SK Tentang Tata Tertib Persidangan 88 SK Tentang Himbauan Ketua PN Tais
89 SK Tentang Kawasan Tanpa Rokok
90 SK Tentang Spip (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah)
91 SK Tentang Penetapan Ruang Tamu Terbuka
92 SK Tentang Tim Tanggap Darurat 93 SK Tentang Tim Manajemen Resiko
94 SK Tentang Pemasangan Struktur
95 SK Tentang Tim Penilai Evaluasi Kinerja Honorer
96 SK Tentang Pemasangan Nama Ruang Sidang 97 SK Tentang Kelompok Kerja Pembenahan Perpustakan
98 SK Tentang Ruang Tunggu Terbuka
99 SK Tentang Petugas Perpustakaan
100 SK Tentang Pemasangan Banner
101 SK Tentang Peneriman Tamu 102 SK Tentang Tim Siaga Bencana
103 SK Tentang Visi Dan Misi
104 SK Tentang Motto PN Tais
105 SK Tentang Kegiatan Rutin PN Tais
106 SK Tentang Tata Tertib Persidangan 107 SK Tentang Himbauan Ketua PN Tais
108 SK Tentang Kawasan Tanpa Rokok
109 SK Tentang Spip (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah)
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
68
111 SK Tentang Pengawasan Penegakan Disiplin Kerja Pegawai 111 SK Tentang Penanggung Jawab Absen
112 SK Tentang Tim Baperjakat
113 SK Tentang Rapat Berjenjang/Tinjauan Manajemen
114 SK Tentang Pengangkatan Pegawai Role Model
115 SK Tentang Tim Penilai Role Model 116 SK Tentang Rapat Bulanan
117 SK Tentang Jobdesk
118 SK Tentang Tim Penyusun Analisa Jabatan
119 SK Tentang Penunjukan Plt Sekretaris 120 SK Tentang Pengawasan Penegakan Disiplin Kerja Pegawai
121 SK Tentang Penanggung Jawab Absen
122 SK Tentang Tim Baperjakat
123 SK Tentang Rapat Berjenjang/Tinjauan Manajemen
124 SK Tentang Pengangkatan Pegawai Role Model 125 SK Tentang Tim Penilai Role Model
126 SK Tentang Rapat Bulanan
127 SK Tentang Penunjukan Tim Mentor Kegiatan Aktualisasi Peserta Latsar CPNS/ Cakim Tahun Anggaran 2018
128 SK Tentang Penunjukan Satuan Tugas/ Relawan Anti Narkoba Pada Pengadilan Negeri Tais Kelas II Tahun 2018
129 SK Tentang Pembentukan Tim Verifikasi Pelamar Formasi Disabilitas Tahun Anggaran Pada Pengadilan Negeri Tais Kelas II
130 SK Tentang Penunjukan Penetapan Penerima User dan Password E-Court Pada Pengadilan Negeri Tais Kelas II
2. Kebijakan Eksternal
Tabel 25 Kebijakan Eksternal NO NOMOR SURAT KEPUTUSAN PERIHAL
1 Perma Nomor 01 Tahun 2017
Perubahan Atas Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kepaniteraan Dan Kesekretariatan Peradilan
2 Perma Nomor 02 Tahun 2017
Pengadaan Hakim
3 Perma Nomor 03 Tahun 2017
Pedoman Mengadili Perkara Perempuan Berhadapan Dengan Hukum
4 Perma Nomor 04 Tahun 2017
Tata Cara Penyelesaian Pelanggaran Administratif Pemilihan Umum Di Mahkamah
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
69
Agung 5 Perma Nomor 05 Tahun 2017
Tata Cara Penyelesaian Sengketa Proses Pemilihan Umum Di Pengadilan Tata Usaha Negara
6 Perma Nomor 06 Tahun 2017
Hakim Khusus Dalam Sengketa Proses Pemilihan Umum Di Pengadilan Tata Usaha Negara
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
70
BAB IV
PENGAWASAN INTERNAL
A. PENGAWASAN INTERNAL
Dalam rangka meningkatkan fungsi Pengawasan Internal, Pengadilan Negeri
Tais telah melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Menerbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tais tentang penunjukan
Hakim Pengawas Bidang yang disesuaikan dengan kebutuhan yakni dengan
menambah beberapa bidang pengawasan agar pengawasan yang dilakukan lebih
efektif dan terarah. Berikut Susunan Hakim Pengawas Bidang yang berlaku untuk
saat ini:
SK KPN Nomor : W8.U6/04/KP.04.6/I/2018
Tabel 26 Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Negeri Tais Tahun 2018
NO HAKIM PENGAWAS
BIDANG N A M A J A B A T A N
1 Kepaniteraan Perdata MERRY HARIANAH,SH.MH Hakim
2 Kepaniteraan Pidana MERRY HARIANAH,SH.MH Hakim
3 Kepaniteraan Hukum SIGIT SUBAGIYO,SH.MH Hakim
4 Sub Bag Umum dan
Keuangan
SIGIT SUBAGIYO,SH.MH Hakim
5 Sub Bag Kepegawaian
dan Ortala
MERRY HARIANAH,SH.MH Hakim
6 Sub Bag Perencanaan, TI
dan Pelaporan
SIGIT SUBAGIYO,SH.MH Hakim
2. Secara Rutin telah dilaksanakan rapat bulanan yang membahas antara lain:
Evaluasi kinerja dan penyampaian hasil temuan dari masing-masing hakim
pengawas bidang disertai rekomendasi dan tindak lanjut.
Mengumumkan bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting baik
yang berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi ataupun yang
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
71
berasal dari instansi lain yang perlu disampaikan kepada seluruh hakim dan
pegawai Pengadilan Negeri Tais
Laporan minutasi perkara termasuk pengecekan pelaksanaan Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP) dan Direktori putusan
3. Secara berkala dilakukan rapat berjenjang mulai dari rapat masing-masing
Kepaniteraan dan sub bagian, rapat pejabat struktural/fungsional kepaniteraan dan
kesekretariatan, Rapat 4 Pilar untuk membahas permasalahan yang dihadapi oleh
masing-masing bagian dalam pelaksanaan tugas Pokok dan Fungsinya serta mencari
solusi pemecahannya.
4. Secara berkala melakukan pemeriksaan/peninjauan langsung tentang pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian apakah dalam pelaksanaanya sudah
sesuai SOP.
5. Pengawasan kedisiplinan. Setiap hari dilakukan pengecekan rutin terhadap absensi
Hakim dan Pegawai. Pimpinan akan memberikan teguran secara lisan kepada para
Hakim dan Pegawai yang melanggar ketentuan jam kerja. Hasil rekap absensi setiap
bulan diawasi dan dinilai oleh pimpinan dalam hal ini oleh Wakil Ketua Pengadilan
Negeri Tais selaku Koordinator Pengawasan atau petugas yang ditunjuk oleh Ketua
Pengadilan Negeri Tais.
6. Secara rutin dan berkala dilakukan pemeriksaan uang kas bendahara pengeluaran,
serta pembukuan dan penatalaksanaan arsipnya.
B. EVALUASI
Setelah dilakukan evaluasi dan pengawasan internal pada masing-masing bagian, masih
ditemukan permasalahan dan hambatan-hambatan sebagai berikut:
1. Masih banyaknya pegawai yang mempunyai tugas tambahan disamping tugas pokok
yang diembannya, hal ini disebabkan oleh sangat kurangnya jumlah pegawai di
Pengadilan Negeri Tais,
2. Akibat dari kekurangan pegawai ini, disamping pegawai yang mempunyai tugas
rangkap, terdapat juga beberapa tenaga Honorer yang diberdayakan untuk
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
72
membantu administrasi setelah yang bersangkutan menyelesaikan tugas-tugas
pokoknya sebagai pramubhakti.
3. Ruangan dan Rak arsip Perkara yang tersedia sudah tidak memadai untuk
menampung berkas yang masuk. Untuk itu akan diusulkan pembangunan ruang
arsip baru yang lebih representatif.
4. Sarana dan prasarana alat pengolah data seperti Laptop, Komputer dan Printer
untuk Hakim, Panitera Pengganti dan Staff masih sangat kurang. Sehubungan
dengan hal tersebut , akan diusulkan anggaran untuk itu.
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
73
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Pengadilan Negeri Tais telah melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan terus meningkatkan
pelayanan publik dengan tetap berpegang teguh pada prinsip transparansi dan
akuntabilitas publik.
2. Dalam meningkatkan Pelayanan Publik, Transparansi dan Akuntabilitas Publik,
Pengadilan Negeri Tais telah melakukan berbagai Inovasi yang penting dan menjadi
unggulan yaitu:
a. Program “One Door Service” dimana pelayanan persidangan dipusatkan disatu
pintu yakni di “Front Desk” yang berfungsi juga sebagai Meja Informasi, Meja
Pengaduan, dan Meja PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu).
b. Pengiriman petikan putusan kepada terdakwa/Penasehat Hukum, Kejaksaan
dan Penyidik telah terlaksana 100%.
c. Dalam hal penyelesaian perkara, selama tahun 2018, Pengadilan Negeri Tais
telah menyelesaikan perkara sebagai berikut:
Perkara Perdata :
- Total Perkara Perdata yang ditangani selama Tahun 2018 sebanyak 11
perkara, yang terdiri dari 0 perkara sisa tahun 2017 dan 11 perkara baru
Tahun 2018.
Perkara Pidana :
- Total Perkara Pidana yang ditangani selama Tahun 2018 sebanyak 121
perkara, yang terdiri dari 4 perkara sisa tahun 2017 dan 117 perkara
baru Tahun 2018.
d. Pengelolaan arsip perkara sudah berjalan cukup baik, namun demikian ruangan
serta rak yang tersedia sudah tidak memadai dan tidak dapat menampung
seluruh berkas yang ada.
e. Penggunaan Teknologi Informasi sebagai salah satu bentuk transparansi serta
sarana pemberian informasi kepada masyarakat terus ditingkatkan melalui
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI TAIS TAHUN 2018
74
website : www.pn-tais.go.id dengan jalan selalu mengupdate berita dan
informasi yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan Pengadilan Negeri Tais
B. SARAN
1. Agar diberikan penambahan Sumber Daya Manusia sejumlah 10 Orang dengan
rincian sebagai berikut :
Kepaniteraan Pidana
2 orang staf (petugas meja II, Pengadministrasi berkas perkara pidana) dan 1
orang operator komputer.
Kepaniteraan Perdata
2 orang staf (petugas meja II), dan 1 orang kasir.
Kepaniteraan Hukum
2 orang staf (pengadministrasi kepaniteraan hukum, petugas pengaduan).
Sub Bag Umum dan Keuangan
2 orang staf, ( 1 orang petugas meja informasi dan 1 orang operator
komputer.)
Sub Bag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
1 Staf Penyusun dokumen
Sub Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
1 orang staf
2. Perlu dibangun Ruang Arsip, Unit Pelayanan Persidangan Anak (Ruang Sidang,
Ruang Teleconference, Ruang Tunggu Ramah Anak), Ruang Pos Bantuan Hukum,
Ruang Mediasi, Ruang Laktasi dan Ruang Serbaguna yang dibangun di tanah kantor
Pengadilan Negeri Tais.
3. Perlu terus diadakan Pelatihan dan Pendidikan untuk peningkatan kapasitas SDM.
top related