kokousbarometri 2015 - kokouskustannukset kuriin

Vieraile canon.fi/business-bytes

NÄIN PALJON KOKOUSTAMINEN MAKSAA YRITYKSELLESI.

KURIIN

KOKOUS- KUSTANNUKSET NOUSUSSA

Kansallinen Kokousbarometri on helmi- maaliskuussa 2015 toteutettu selvitys suomalaisten yritysten kokoustamisen arjesta. Tulokset koostuvat 578 vastauksesta. Vastaajat edustivat 21 eri organisaatiota.

KANSALLINEN KOKOUSBAROMETRI 2015

Barometrin tavoitteena oli saada yleiskuva kokoustamisen tuottavuudesta, tehokkuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta ajankäytön ja kustannusten näkökulmasta.

Lisäksi haluttiin selvittää, kuinka organisaation käytössä olevat kokoustilat, työkalut ja kokous-käytännöt tukevat päivittäistä kokoustamista.

MITÄ HALUTTIIN SELVITTÄÄ?

kokoukseenviikossa.

NÄIN SUOMI KOKOUSTAA

Lisäksi käytämme 6 tuntia viikossa valmistautumiseen ja jälkihoitoon.

7Vietämme kokouksissa

työtuntia viikossa.

9,5

Osallistumme keskimäärin

¾ kokouksista on sisäisiä palavereita

Yksi kokous vie henkilötyöaikaa 8 tuntia

henkilöä

Jokaiseen kokoukseen osallistuu keskimäärin6

25% 42%kokouksista voitaisiin hoitaa ilman kokousta

kokouksista koetaan tehottomiksi

Jokaisesta kokouksesta menee hukkaan henkilötyöaikaa yhteensä 1h 42 min

ENITEN AIKAA KULUU HUKKAAN SEURAAVIIN ASIOIHIN:

64%

44%

31%

31%

22%

Kokousagendan ulkopuolisten asioiden läpikäymiseen

Osallistujien myöhästymiseen ja heidän odotteluunsa

Varsinaiseen kokousaiheeseen pääsemiseen

Päätöksen tekemiseen

Toimimattomiin ja/tai puutteellisiin kokoustyökaluihin ja -välineisiin

1.2.3.4.5.

MITÄ KOKOUKSET MAKSAVAT?

* Kun työntekijän bruttopalkka 4000 €/kk ** Kun työntekijöiden bruttopalkat 2857–5714 €/kk

543 € /työntekijä*

0,75–1,5M€vuodessa**

Kokoukset maksavat viikossa

Tehottomiksi koetut kokoukset maksavat viikossa

100 hengen organisaatiossa

tehottomista kokouksista maksetaan

228 € /työntekijä*

MITEN KOKOUSTAMISTA VOIDAAN TEHOSTAA?Alkuun pääseminen on helppoa ja yksinkertaista. Tärkeintä on vain mitata ja selvittää kokoustamisen nykytila ja lähteä tämän jälkeen systemaattisesti kehittämään esille tulleita puutteita.

Haluatko selvittää, mitkä ovat sinun organisaatiosi kokoustamisen pullonkaulat?

KARTOITUS PALJASTAA PULLONKAULATCanonin Esitystekniikan palveluun kuuluu kattava kartoitus, joka selvittää kokoustamisen haasteet niin tilojen, käytänteiden kuin tekniikan osalta. Kartoitukseen kuuluu myös kysely henkilöstölle.

Kartoituksen pohjalta teemme ratkaisuehdotuksen, jolla saat jopa 5 lisätuntia jokaisen työntekijäsi työviikkoon.

HALUATKO KUULLA LISÄÄ RATKAISUISTAMME? Jos haluat kuulla lisää Canonin Esitys-tekniikan palvelusta, lähetä viesti ja yhteys-tietosi osoitteeseen demand@canon.fi, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.