jova i 2016 - verkkoviestin - julkaisujärjestelmä1).pdf11.11.2016 kst oss eloholma 13 miksi...

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

JOVA I 2016

TUNNISTA HAASTEET - TOIMI

1

Kohderyhmä: Klubien varapresidentit ja muut

johtamisvalmennuksesta kiinnostuneet

• JOVA

– Klubin johtaminen ja toiminnan

kehittäminen

– Työkaluja klubin toiminnan

analysointiin ja kehittämiseen

– LC-viestintä

– Tavoitteiden asettaminen ja

toimintasuunnitelmat

– Johtajan esiintyminen ja

esiintymisvarmuus

– Vuorovaikutteinen johtaminen ja

vuorovaikutuksen kehittäminen

– Vapaaehtoisten motivoiminen ja

innostaminen

2

• Presidenttikoulutus/kevät 2017

management

– Presidentin toimenkuva, avainalueet

ja tehtävät

– Presidentin rooli asioiden johtajana

• Presidenttikoulutus/syksy 2017

leadership

– Presidentin rooli ihmisten

johtajana

JOHTAMISVALMENNUS-

MUUTOSVALMENNUS

• Johtamiskoulutusta

• Johtajuuskoulutusta

• Klubistrategian luontia

• Tavoitteellisuuden korostamista

• Vuorovaikutustilanteita

• Esiintymisvalmennusta

• Ryhmätöitä

• Yhdessä ideointia

3

JOVAN TAVOITE: PERUSTELLUSTI

ASETETUT TAVOITTEET SAAVUTETAAN

4

TUNNISTA MUUTOSTARPEET

TEE SUUNNITELMA

TOTEUTA JA SEURAA

Suomen Lions-liitto r.y./Lionsklubin johtaminen RJ/OE 5

Mouhijärvi

Kyröttäret

Kuru

Ikaalinen

Rapola

Urjala

Siuro

Tampere:

Naistenlahti

Pispala

Siilinkari 3

Wivi Lönn

Kaakinmaa 2

Näsinenula

Kaukajärvi

Diamonds

Viljakkala

Ylöjärvi

Teivo

Urjala

Linnattaret

Etunimi Sukunimi

Jussi Siikakoski

Esa Piippo

Markku Laikio

Elisa Helminen

Jaana Kilpi-Kiukainen

Pentti Meklin

Janne Asell

Minna Kekkonen

Kirsi Mäenpää

Rudi Pohjaniemi

Mari Peltonen

Seija Martikainen

Juhani Lavonen

Kati Tynkkynen

Johanna Kyckling

Hannu Niemi

Hanna-Leena Vainiomäki

Matti Marttinen

Olli Halme

Antti Juva

Heidi Sirén

Tiina Honkala-Näppilä

Helena Aho

Esa Risku

Virve LehmusLempäälä

Birgitta

Sääksjärvi

+ Taija Haapala

MUUTOS ON MENESTYVÄN

ORGANISAATION PERUSEDELLYTYS

• DARWIN

Suuruus tai nopeus ei ole lajin

säilymisen kannalta

ensiarvoista, sen sijaan

ensiarvoista on lajin kyky

sopeutua muuttuviin

olosuhteisiin. Sama pätee

organisaatioihin.

6

Miksi muutos on välttämätön ?

• Motivaatio, oma ja klubin ylläpitäminen ja

vahvistaminen

7

Miksi muutosta on johdettava• Kun kysytään

nykytilasta, niin…

– useimmat haluavat

muutosta,

• mutta…

– jos muutos tulee

annettuna, niin se

aiheuttaa vastarintaa,

• koska…

– turvallisuus on

toiminta-kykyisen

ihmisen perustarve.

8

30 % jäsenistä on innostuneesti mukana

• 40 % jäsenistä ovat varovaisia muutoksen

suhteen

• 30 % klubin jäsenistä vastustaa (pelkää)

muutosta

4.2.2011 Suomen Lions-liitto r.y./Lionsklubin johtaminen RJ/OE 9

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

ONKO HYVIN SUUNNITELTU HYVIN TEHTY ?

Lionsklubin suunnitelmat

• Sääntömääräiset

– Kauden toimintasuunnitelma

– Kauden budjetti

• Toimikuntien toimintasuunnitelmat

– Jäsenhuollon suunnitelma (jäsentoimikunta)

– Viestintäsuunnitelma

– Muut toimikunnat

• Projektisuunnitelmat

– Aktiviteettien toteutus ja budjetti

• PITKÄNTÄHTÄIMEN SUUNNITELMA (STRATEGIA)

10

11

Strateginen ajattelu pitää sisällään

kolme asiaa

– Missä eli analyysi siitä

mistä olemme lähtöisin ja

mikä on nykytilanteemme

ympäristön ja klubin

sisäisen toiminnan

kannalta

– Mihin eli mikä on klubin

tila tulevaisuudessa

– Miten eli miten pääsemme

haluamaamme tilaan

Lions Clubs InternationalMD 107 Finland

Ryhmätyö 11)MIKSI KLUBIN STRATEGIA

•

•

•

•

•

•

2) MITÄ MUUTOKSELLA HALUTAAN

SAAVUTTAA

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

12

11.11.2016 KST Oss Eloholma 13

Miksi klubilla tulisi olla strategia

• Klubille on tärkeätä sopia yhdessä tulevaisuudestaan,

koska esim. presidentti vaihtuu vuosittain.

• Ilman strategiaa joko toimitaan joka vuosi tarkalleen

samalla tavalla tai poukkoillaan eri suuntiin, riippuen

kulloisestakin klubin johdosta.

2.2.2014 Ossi Eloholma 13

11.11.2016 KST Oss Eloholma 14

Mitä haluamme saavuttaa ?

• Jäsenaktiivisuus ja innostuneisuus kasvaa

• Klubin sosiaalisuus ja yhteistyö paranee

• Näkyvyys ja arvostus klubin

paikkakunnalla kohenee

• Aktiviteettien sisältö, monipuolisuus ja

toteuttaminen mielekästä

• Jäsenen itsensä kehittyminen

2.2.2014 Ossi Eloholma 14

Mitä haluamme saavuttaa (2)

• Klubikokoukset mielenkiintoisia ja

kokouksille myös vaihtoehtoja

• Yleinen kiinnostus ja arvostus kasvaa,

jäsenmäärä alkaa nousta

• Toiminnan jatkuvuus

• PALVELUKOHTEIDEN HYVINVOINNIN

LISÄÄNTYMINEN

Missä olemme

• Jäsenkysely

• Jäsenkehitys

16

Keski-

ikä

Uusien jäsenten keski-

ikä

1956 45

2006 565v 11/47

2016 6110v 13/55

Ympäristömuutokset

• Paikkakunnan asukasrakenteen muutokset

• Tulevien rakennusprojektien vaikutus

paikkakunnalla.

• Löytyykö paikkakunnalta potentiaalisia

jäsenehdokkaita?

• Asukasrakenteen mahdollisten muutosten

vaikutus palvelutarpeeseen.

Paikkakunnan palvelutarve

• Klubillamme on seuraavat palvelukohteet:

• Mahdollisia uusia kohteita:

Lionsklubin arvot 2012

Suomalaiset Lions arvot:•Palveluhenki

•Talkoohenki

•Luotettavuus

•Paikallisuus

•Ihmisläheisyys

•Kansainvälisyys

Klubimme arvot

• Voimme määritellä klubimme arvot netissä olevan ”Klubin

arvojen määrittely” ohjelman mukaisesti.

• Arvot voidaan määritellä myös ”pika”ohjelmalla:

– Kysytään osallistujilta arvoehdotuksia 20 kpl ja merkitään

ne fläppitaululle.

– Jokainen saa valita näistä kolme arvoa ja kirjoittaa ne

paperille. Paperit kerätään ja klubin arvot julkistetaan

seuraavassa kokouksessa.

20

Toiminnan kehittäminen

• Omien vahvuuksien vahvistaminen ja niiden hyödyntämisen

parantaminen on paljon tärkeämpää kuin heikkouksien

korjaaminen/poistaminen

• Joka käyttää suurimman osan kehitysresursseistaan

heikkouksien poistamiseen, tulee keskinkertainen

• Joka haluaa kehittyä ainutlaatuisen hyväksi käyttää ko.

resursseja ensisijaisesti vahvuuksiensa vahvistamiseen ja

oppii hyödyntämään niitä mahdollisimman hyvin

NELIKENTTÄANALYYSI

Tulosten perusteella johtopäätökset

Ryhmätyö II KLUBIN SWOT ja

JOHTOPÄÄTÖKSET

25

Toiminta-ajatus (missio)

• Vastaa kysymykseemme: Miksi olemme olemassa.

• Tulisi sisältää kaksi asiaa:

– Palvelulupaus

– Klubin sisäinen kehittyminen

Tulevaisuuden kuva (Visio)

• Minkälaisesta tulevaisuudesta uneksimme.

• Saa olla unelma, mutta pitää olla saavutettavissa.

• Innostava, rohkea ja haasteellinen.

• Edistää klubin yhteenkuuluvuutta ja

samaistumista tarkoitusperiin.

Päämäärät (MINNE)

• Määräaikaan saavutettavia konkreettisesti

ilmaistavia aikaansaannoksia.

• Eivät saa olla ristiriitaisia toistensa kanssa.

• Vievät vision suuntaan.

• Voidaan eritellä osatavoitteisiin.

Toimenpiteet

• Mitkä toimenpiteet

edistävät päämäärien

saavuttamista.

• Resurssien ja

mahdollisuuksien

neuvokas käyttäminen.

• Muokattava yhteen

toimivaksi

kokonaisuudeksi.

Keskitytään oleelliseen

• Keskitetään käytössä olevat resurssit.

• Keskittymisen aikaansaamiseksi toimenpiteet on

asetettava tärkeysjärjestykseen ja hoidettava sen

mukaisesti.

• Keskittymiskohteita ei saa olla liian monta (1 – 3)

• Kriittiset perustekijät ovat strategian, rakenteen,

prosessien, toiminnan tai suunnitelmien

osatekijöitä, joissa on ehdottomasti onnistuttava,

jotta päämäärät ja strategia voivat toteutua

• Tarkoittaa heikkouksien tai riskien tiedostamista.

• Onnistuessaan varmistaa strategian

onnistumisen

Kriittiset perustekijät

ToimintasuunnitelmaToimenpide Nykytila Tavoite Valmis Vastaa Resurssi

http://members.lionsclubs.org/FI/resou

rces/leadership-resource-center/lions-

learning-center/index.php

4.2.2011 Suomen Lions-liitto r.y./Lionsklubin johtaminen RJ/OE 34

35

KOTITEHTÄVÄ

• Tee nelikenttäanalyysi tulevan johtoryhmäsi

kanssa jos tiedossa, tai muun valitsemasi

ryhmän kanssa

• Valmistaudu jatkamaan ja tekemään siitä

toimintasuunnitelma JOVA II:ssa

Miksi strategia

Missä olemme?

Minne haluamme?

Miten sinne pääsemme?