isp 供應商出貨通知操作說明 -...

ISP 供應商出貨通知操作說明

開發工具

• 程式語言：Java• App server: JBoss 7.1 Final• 建議瀏覽器：IE 8.0以上、Firefox、Chrome

正式網址與帳號密碼

網址: http://b2b.coretronic.com/portal帳號: 中光電提供給貴公司的帳號

密碼: 預設123456, 可進入系統修改

登錄介面

點選登錄按鈕跳出登錄畫面, 輸入帳號密碼按登錄鍵即可

登錄介面

點選Site → ISP進入

Shipment Upload(1)點選Shipment Management->Shipment Upload

Shipment Upload(2)1.可依據搜尋條件尋找上傳過的資料或是查詢處理狀況

2.供應商先下載出貨通知上傳格式檔案, 然後填入必填的欄位

3.點選上傳按鈕可開始進行上傳動作

Shipment Upload(3)按下上傳按鈕後, 會出現新增檔案上傳畫面

1.先選擇報關方式，報關方式若是To customs-central不需要物管簽核，上傳項目只需上傳Sales Order，報關方式若是To customs-general需要物管簽核，上傳項目必須上傳Sales Order和至少一份Sales Order Files才算真正上傳成功，成功或失敗廠商都會收到信件通知

2.選擇送貨公司(必選)

3.報關方式若是To customs-general需選擇審核物管，被選擇的物管人員同時會收到信件

Shipment Upload(4)1.當選擇上傳項目後，請依據以下步驟上傳檔案，看到Done字樣表示檔案上傳完成，點選X關閉視窗; 2.除了Sales Order必須是Excel格式且只能上傳一筆外，其他檔案項目沒有限制。

Shipment Upload(5)1.Sales Order Files也是按照以上步驟上傳，上傳格式沒有限制，可上傳多筆，上傳完成的檔案會出現在如下紅框處，若上傳錯誤，可按 刪除按鈕再重新上傳。

2. 選擇送貨公司

3.然後選擇審核物管的名字。

4.按存檔按鈕即完成檔案上傳動作，等待Email通知。

上傳成功訊息

1.當檔案上傳成功後，狀態為資料處理中，若資料處理完畢沒問題，狀態會變成資料確認中，這時供應商會收到檔案上傳成功的Email，格式如下:

檔案上傳成功信件

上傳失敗訊息

1.當檔案上傳成功後，狀態為資料處理中，若資料處理完畢有問題，狀態會變成上傳資料錯誤，這時供應商會收到檔案上傳失敗的Email，格式如下:

檔案上傳失敗信件，Error Message會秀出此份上傳的錯誤原因

上傳資料被物管退件訊息

當您收到被中光電審核人員退件的信件時, 請更新資料並重新上傳一份新的Sales Order和Sales Order Files文件資料

出貨單(1)當供應商檔案上傳成功，並由中光電審核人員審核完成，您可以透過

搜尋狀態為'資料已確認'，出現搜尋結果資料，然後點選出貨單連結，列印出貨單，附在出貨的物品一起出貨即可。

出貨單確認信件(2)除了在畫面上您可列印出貨單外， 在中光電審核人員確認資料後， 您同時會收到確認信件，如下，您也可以透過以下出貨單連結列印出貨單