isännöitsijän veroinfo 8.12.2015: katso-palvelu ja 102-lomake

102 lomake ja Katso-palvelu

8.12.2015

Reetta Järvinen,

Verohallinnon Tietohallinto

Yleistä Katso-palvelusta

102-lomake ja valtuutukset

Uudet Katso-palvelun

toiminnallisuudet

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 2

Yleistä Katso-palvelusta https://yritys.tunnistus.fi

Katso-tunnistuspalvelu ja valtuutushallinta on Verohallinnon

tarjoama palvelu Katso-tunnisteiden ja valtuutusten

muodostamiseksi (laki 1247/2013).

Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisella henkilöllä on oikeus

perustaa Katso-tunniste (pääkäyttäjyys).

Katso-palvelussa yrityksen pääkäyttäjä hallinnoi organisaation

tietoja, tunnisteita ja valtuutuksia.

Luo työntekijöille Katso-alitunnisteita, jotka he voivat

vahventaa Katso-tunnisteiksi.

Pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä myöntää valtuutuksia

työntekijöilleen tai toiselle organisaatiolle esim. tilitoimistolle tai

muulle asianhoitajalle.

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 3

https://yritys.tunnistus.fi

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 4

Katso-tilastoja

• Katso -palvelun hyödyntäjiä 32 virastoa/kuntaa, 3 kaupunkia, 7

ministeriötä, 22 virastoa ja muuta julkista organisaatiota (mm.

Kela ja Tulli, Keva, POLHA ja TEM)

• Asiointipalveluita on tuotannossa 101 palveluryhmää / 145

osapalvelua

• Organisaatioiden määrä Katso -palvelussa 30.11.2015 oli 343

210 ja Katso -tunnisteiden määrä 30.11. oli 319 800.

• Katso-tunnistustapahtumia vuodelle 2015 arvioidaan olevan

noin 7,5 miljoonaa tapahtumaa.

• Palvelussa on noin 2,8 milj. aktiivista valtuutusta.

8.12.2015

5 Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät

Puolesta asioinnin prosessi

isännöintitoimiston näkökulma

1. Voimassaolevat Katso-tunnisteet • pääkäyttäjä(t), rinnakkaispääkäyttäjä(t), yrityksen työntekijän Katso-tunniste,

Katso-alitunniste

2. Usean organisaation valtuutusten hoitaminen kerralla • asianhoitajastatuksen hakeminen ja taulukkoajo

3. Isännöintiyrityksen työntekijä (sihteeri) ja ilmoitusten

lähettäminen asunto-osakeyhtiön puolesta • edellytyksenä yrityksen työntekijän Katso-alitunniste tai Katso-tunniste

• asunto-osakeyhtiön myöntämä valtuutus on kohdennettava

työntekijälle/työntekijöille

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 6

Asianhoitajastatus ja sen hakeminen http://www.vero.fi/fi-

FI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus/Sahkoisen_asioinnin_valtakirja/Asianhoitajastatuksen_hakeminen(12233)

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 7

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 8

Valtakirjan luominen

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 9

http://www.vero.fi/fi-

FI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus/Sahkoisen_asioinnin_valtakirja/Valtakirjan_l

uominen_asianhoitajastatuks(12234)

Taulukkoajo

• http://www.vero.fi/download/Paamiestaulukko_sahkoisen_asioinnin_valtakirjan_luomiseksi_Katsopalvelus

sa/%7B3B0EEFAD-4762-427E-AE68-75CC7E393E8B%7D/4997

• http://www.vero.fi/download/Sahkoisen_asioinnin_valtakirjan_luominen_taulukkoajolla/%7BFCBAE814-

9D63-41C5-99A7-369635A57A14%7D/5052

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 10

Valtuutus voimaan

• Asiakashyväksyntä

• http://www.vero.fi/download/Sahkoisen_asioinnin_valtakirj

an_hyvaksyminen/%7BACC6D6BE-570A-461A-9E01-

C42D1968F14D%7D/5053

• Isännöintiyrityksen valtuutuksen kohdentaminen

• http://www.vero.fi/download/Valtuutuksen_kohdentaminen

/%7BFF401CA6-AC0C-4326-83C9-

EFE2CC03569C%7D/5178

• Asiointi asunto-osakeyhtiön puolesta mahdollistettu

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 11

102-lomake ja ilmoittaminen

Yritys itse (pääkäyttäjä tai työntekijä) tai yrityksen valtuuttama

isännöintiyrityksen edustaja lähettää 102 -lomakkeen

verkkolomakkeella Suomi.fi-palvelussa (joulukuussa 2015)

tiedostona Ilmoitin.fi –palvelusta (maaliskuussa 2016)

Ilmoittamisen onnistuminen edellyttää, että ilmoittajalla on

voimassa oleva asianmukainen valtuutus

Pääkäyttäjä ”all”

Rinnakkaispääkäyttäjä ”secondary_admin”

Kausiveroilmoittaja ”VEROKausiveroilmoittaja”

Vertailutietojen ilmoittaja ”VEROVertailutietojen_ilmoittaja”

Roolikuvauksiin lisätään tieto asiointioikeuksien laajentumisista

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 12

Roolikuvaukset 1/2

Kausiveroilmoittaja • Rooli oikeuttaa ilmoittamaan kaikki kausiveroilmoituksella

ilmoitettavat verot. Rooli oikeuttaa Verohallinnolle

kuukausittain annettavien rakentamiseen liittyvien urakka- ja

työntekijätietojen toimittamisen. Rooli oikeuttaa toimimaan

arvonlisäveron erityisjärjestelmän asiointipalvelussa. Rooli

oikeuttaa ilmoittamaan asunto-osakeyhtiössä tapahtuneet

omistajanvaihdokset.

• Huom! Roolia ei voi myöntää Katso-alitunnisteelle.

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 13

Roolikuvaukset 2/2

Vertailutietojen ilmoittaja

• Rooli oikeuttaa Verohallinnolle kuukausittain

annettavien rakentamiseen liittyvien urakka- ja

työntekijätietojen toimittamiseen ja

veronumeropyyntöjen lähettämiseen.

• Rooli oikeuttaa ilmoittamaan asunto-

osakeyhtiössä tapahtuneet

omistajanvaihdokset.

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 14

102 –lomake, Suomi.fi palvelu ja

Katso-tunnistus

• Kirjautuminen palveluun Katso-tunnisteilla

• Kirjautumistapah-tuman yhteydessä tarkistetaan valtuutukset

• Lomake 102 voidaan täyttää ja lähettää eteenpäin

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät

Kirjautuminen

1. Asiakas (asunto-osakeyhtiö) on antanut valtuutuksen tai asianhoitaja (isännöintiyritys) on ehdottanut sähköisen asioinnin valtakirjalla valtuutusta, joka sisältää vähintään toisen asiointipalvelukohtaisista rooleista: • Vertailutietojen ilmoittaja -rooli • Kausiveroilmoittaja -rooli

Paluu palveluun tunnistautuneena

3. Suomi.fi -palvelu

2. Isännöintiyrityksen edustaja (kiinteistösihteeri) hoitaa asiointia asiakasyrityksen (asunto-osakeyhtiön) puolesta

tai 4. kirjautuminen Ilmoitin.fi palveluun ja tiedoston lähettäminen

8.12.2015

15

Katso-palvelu kehitys 2015

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 16

Katso-palvelun käyttöönotot 2015

Sähköisen asioinnin valtakirjamuutokset

• SAV muutokset (26.3.), mahdollistettu myös Katso-tunnisteelle

Automatisoinnin lisäykset

• SAV automaattinen hyväksyntä, Virre-rajapinta

• Katso-”pääkäyttäjien” nimenkirjoitusoikeuden tarkistaminen

automatisoidusti (26.5.), Virre-rajapinta

”Hallinnoi valtuutuksia” toiminnallisuuksien käyttöönotto

• Organisaatiolta toiselle organisaatiolle saadun ”juurivaltuutusten”

haku ja peruuttaminen, käyttöönotto marraskuu 2015

• Työntekijälle kohdennettujen valtuutusten haku ja peruuttaminen,

käyttöönotto marraskuu 2015

• Myönnettyjen ja kohdennettujen valtuutusten kopiointi,

käyttöönotto tammikuu 2016

• Työntekijän omien valtuutuksien hallinta tammikuu 2016

2.12.2015

17

2.12.2015

18

Hallinnoi valtuutuksia (19.11.)

http://www.vero.fi/fi-

FI/Tietoa_Verohallinnosta/Tiedotteet/Katsoversiotiedote_1911(38740)

Valtuutuksen tila ja tyyppi

2.12.2015

19

Tällä näytöllä voit hakea saatuja, myönnettyjä ja kohdennettuja valtuutuksia. Voit hakea saatuja

ja kohdennettuja valtuutuksia valtuuttajan yritystunnuksella (y-tunnuksella, ALV-tunnisteella tai

kansallisella yritystunnuksella) tai työntekijän käyttäjätunnuksella.

Halutessasi voit peruuttaa valitsemasi myönnetyt tai kohdennetut valtuutukset yhden tai

useamman kerralla.

Tila –valinnan

vaihtoehdot

Tyyppi –valinnan

vaihtoehdot

Hakuehto:

Organisaation

tunnus tai

Katso-

tunniste

2.12.2015

20

Hakuehto: Organisaation tunnus

2.12.2015

21

Valinta: Peruutettavat valtuutukset

Huomioita • Tiedot painikkeen toiminnallisuus on sijoitettu Roolit

–kohtaan ns. linkkinä.

• Kohdennettu vastaus ”Kyllä” ja ”Ei” on lisätty linkki

ja siitä pääsee ”muokkaa valtuutusta” toimintoon.

• Organisaatiohaku koskee ns. juurivaltuutusta.

• ”Juurivaltuutuksen” peruuttaminen peruuttaa kaikki

kohdennukset kaikilta työntekijöiltä.

• Organisaation pääkäyttäjältä tai

rinnakkaispääkäyttäjältä kysytään peruuttamiseen

liittyen ns. vahvistuskysymys: oletko aivan varma,

että haluat peruuttaa valtuutukset. • http://www.vero.fi/download/Valtuutusten_hallinnointi/%7BDD16EE45-DE56-

46F3-92EA-AB3F3130F77A%7D/11281

2.12.2015

22

Roolit valinta

2.12.2015

23

Kohdennettu valinta

2.12.2015

24

2.12.2015

25

Hakuehto: Katso-tunniste

2.12.2015

26

Hakuehto: tietyn Katso-tunnisteen valtuutukset

2.12.2015

27

Varmistuskysymys

2.12.2015

28

Valtuutusten kopiointi NÄYTTÖKUVAHAHMOTELMA

Tästä tulee lisätietoa

myöhemmin.

Käyttöönotto tulossa

joulu-tammikuussa!

Valtuutussetin kopiointi on mahdollista yhdelle tai

useammalle tunnisteelle kerralla.

Valtuuksien kopiointi

2.12.2015

29

Valtuutuksen kopiointi

2.12.2015

30

Katso-palvelu ja RoVa

• Tunnistaminen ja valtuuttaminen

• Verohallinto valmistautuu käyttämään uutta tunnistuspalvelua ja

on mukana RoVa-työssä.

• Katso-palvelun tunnistusmenetelmiä käyttävät organisaatiot ja

heidän asiointipalveluidensa loppukäyttäjät

• Ei välittömiä muutoksia, vaikutukset minimoidaan

• Palvelun kehittämis- ja tuotantomalleja kehitetään

• RoVa-palvelu tarjoaa toisenlaisen reitin Katso-palvelun

sisältämiin valtuutustietoihin

• Siirtymäajasta ei vielä tarkkaa tietoa

• Muutoksista tiedotetaan kun vaikutukset selvillä

• Aikataulut

• Menettelyt

2.12.2015

31

Kysymyksiä?

Kiitos!

8.12.2015

Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 32

Loppukäyttäjän

Katso- tuki:

katso@vero.fi,

020 697 040