İŞ gÜvenlİĞİ yÖnÜnden yapilmasi gereklİ kontroller ve dÜzenlenecek belgeler

1

İŞ GÜVENLİĞİ YÖNÜNDEN YAPILMASI GEREKLİ KONTROLLER VE DÜZENLENECEK

BELGELER

2

Konunun genel amacı

• Katılımcıların, işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği yönünden yapılması gereken her türlü kontrolleri ve düzenlenmesi gereken belgeleri öğrenmelerini sağlamaktır

3

Çalışma Mevzuatında Kayıt ve Belge

• Yalnız İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu değil, iş ilişkisi

düzenleyen her türlü mevzuatın öngördüğü kayıt

ve belgeler (puantaj cetveli, defter, belge, liste,

çizelge, rapor, bordro, makbuz, hesap pusulası,

ilan, sağlık raporu, iş sağlığı ve güvenliği defteri,

tesisat, makine ve cihazların periyodik bakım ve

kontrol kartları vb.) anlaşılır.

4

Çalışma hayatının denetim ve teftişinde kayıt ve belgeler denilince; iş ilişkisi içerisinde bulunan kişilerin kendiliklerinden veya bir akdi zorunluluktan veya bir normun tutulmasını emretmesi nedeni ile düzenlemek ve bulundurmak zorunda oldukları kayıt ve belgeler anlaşılması gerekmektedir

5

• Bir işyerinde kayıt sisteminin işlemesi;• İşyerinin ve çalışanların durumlarının sürekli

izlenebilirliğini,• Hizmetlerinin devamlılığını,• Aksayan yönlerin rahatça görülebilmesini sağlar

6

Amaç;• İşyerinde bulunan her türlü makine ve

tesislerin fiziki özelliklerini önceden belirlemek

• İşletme şartlarından dolayı oluşan aşınma

yıpranma gibi durumların varlığını araştırmak

• Yapılan kontrollerde aşınma, yıpranma vb.

durumlar varsa bunların nitelik ve

niceliklerinin belirlemek

7

Amaç;• Gerekli hallerde tamir, bakım, onarım ya da

işletme şartlarında yapılması gerekli değişiklikleri

ve alınacak tedbirleri tespit etmek

• Bir sonraki periyoda kadar güvenli bir şekilde

çalışıp çalışamayacağı (görev yapıp yapamayacağı)

konusunda fikir ve kanaat oluşturmak

8

İSG Yönünden İşyerlerinde Yapılması Gereken

Kontroller

Düzenlenmesi gereken belgeler

Kayıtlar

Formlar ve Raporlar

9

Belirli zamanlarda yapılan;

Kontroller

Ölçümler

Bakımlar

Ne kazandırır?

10

1- Teknik Periyodik Kontrol Uygulanacak Makine ve

Tesisin Bilinmesi

2- Test Metodu ve Uygulanacak Kuralların

Belirlenmesi

3- Yetkili Teknik Eleman Temini

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST ÖNCESİ

ÇALIŞMALAR

11

1-Teknik Periyodik Kontrol Uygulanacak Makine ve Tesisin Bilinmesi

(marka,imalat yılı,seri numarası,gücü vb.)Teknik karakteristik değerlerin tespitiÇalışma usul ve esaslarının tespitiİşletme ve bakım şartları ile ilgili

belge ve bilgiler

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST ÖNCESİ ÇALIŞMALAR

12

2-Test Metodu ve Uygulanacak Kuralların

Belirlenmesi

Kontrol, ölçüm, test usul ve tekniği,

Testte kullanılacak cihaz ve aletler,

Uyulacak kurallar,

Fenni ve teknolojik literatür ile mevcut hukuki

düzenlemelerin takip edilerek incelenmesi

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST ÖNCESİ ÇALIŞMALAR

13

1-Teknik Rapor Düzenlenmesi

2 -İkmal Süreci

3- Değerlendirme Süreci

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST SONRASI ÇALIŞMALAR

14

3- Yetkili Teknik Eleman Temini:

Kontrol ve test kurallarının belirlenmesi ve eksiksiz

uygulanması için konusunun uzmanı elemanlara ihtiyaç vardır

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST ÖNCESİ ÇALIŞMALAR

15

1-Teknik Rapor Düzenlenmesi:

Uygulanan test ve deneyler ile yapılan kontroller esnasında elde edilen

bilgileri gösterir TEKNİK RAPOR hüviyetini taşıyan belge düzenlenmelidir

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST SONRASI ÇALIŞMALAR

16

TEKNİK RAPOR ;

Gerekli her türlü bilgilerin,

Yürütülecek uygulamaların,

Yetkili teknik elemanın

KANAAT ve

ONAY ‘ının yer aldığı belgedir

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST SONRASI ÇALIŞMALAR

17

TEKNİK RAPORDA HANGİ BİLGİLER

BULUNMALIDIR?

18

TEKNİK RAPORDA; Makine ve tesis, Yetkili teknik eleman, Test tekniği ve şartları, Yapılacak işlemler, Test ekipmanı, Teknik Periyodik Kontrol sonuçları ile ilgili bilgiler

Bulunmalıdır

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST SONRASI ÇALIŞMALAR

19

TEKNİK RAPOR BÖLÜMLERİ

Tanıtım ve Teknik Özellikler

Test Metodu ve Uygulanacak Kurallar

Değerlendirme

İkaz ve Öneriler

Sonuç ve Kanaat

Tasdik/Onay

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST SONRASI ÇALIŞMALAR

20

2-İkmal Süreci

Tespit edilen uygunsuzlukların düzeltilmesi ve uygun hale getirilmesi için yapılacak

işlemleri kapsar

(Düzenlenen raporda belirtilenleri yerine getirmek amacıyla ihtiyaç duyulan süre)

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST SONRASI ÇALIŞMALAR

21

3- Değerlendirme Süreci

Teknik Periyodik Kontrol sonrasında elde edilen değerlerin;

Asgari sınır değerleri sağlayıp sağlamadığını belirleme,

Makine/tesisini mevzuatta belirlenen süreler içinde güvenli görev yapıp

yapamayacağı kanaatini oluşturma sürecidir...

TEKNİK PERİYODİK KONTROL VE TEST SONRASI ÇALIŞMALAR

22

Teknik yönden yapılan kontroller

1-İşyeri Bina ve Tesislere Ait Kontroller:

Taban ve Asma Katlar

Asma İskeleler

23

2-Üretim Alet ve Makinelerinde Yapılan Kontroller

Aspirasyon tesisatı

Kazanlar

Kompresörler

Basınçlı Kaplar

Basınçlı Gaz Tüpleri

Kaldırma Araçları

Boru Tesisatı,

Tank ve Depolar,

Basınçlı Asit Kapları

Fırın ve Ocaklar

Asansörler

Kişisel K.Donanım

Teknik yönden yapılan kontroller

24

Kazanların kontrolü;

• Kazanlar (Her türlü kazan, sıcak su kazanı, buhar kazanı v.s.)

imalatının bitiminde, montajı yapılıp kullanılmaya

başlamadan önce, kazanlarda yapılan değişiklik onarım ve

revizyonlardan sonra, yılda bir periyodik olarak ve en az üç

ay kullanılmayıp yeniden servise girmeden önce, kontrol ve

deneyleri Hükümet veya Mahalli İdarelerce kabul edilen

yetkili teknik elemanlar tarafından yaptırılarak sonuçları sicil

kartına veya defterine işlenecektir

25

Kişisel Koruyucu Donanımların Kontrolü

• KKD üzerinde yazılı etikette bulunan, KKD veya belirli

parçalarının kullanma ömrü veya son kullanma tarihi

dikkate alınarak gerekli kontroller yapılmalıdır

26

3-Elektrik Tesisatında Yapılan Kontroller

Elektrik ve Aydınlatma Tesisatı,

Topraklama Tesisatı,

Yıldırımlık (paratoner) tesisatı,

Alev Geçirmez Cihazlar,

Elektrikli El Aletleri

Teknik yönden yapılan kontroller

27

Elektrik tesisatının (Aydınlatma dahil) kontrolü;

• Elektrik tesisat(Aydınlatma tesisatı dahi) senede bir kere

yetkili teknik elemanlar tarafından kontrol ettirilerek uygun

olduğuna dair belge alınması gereklidir

• Paratoner her sene yetkili teknik elemanlar tarafından kontrol

edilerek, kontrol belgesi düzenlenmelidir

• Bütün topraklama tesisatı (Statik elektrik topraklamaları dahil)

her sene yetkili teknik elemanlar tarafından kontrol edilmeli,

kontrol değerleri belirtilerek bir rapor düzenlenmelidir

28

4-Yangın Sistemlerinin Kontrolleri

Seyyar Yangın Söndürme Cihazları,

Yangın Alarm ve Sistemleri

Motopomplar,

Yangın Hortumları

Teknik yönden yapılan kontroller

29

BİNALARIN YANGINDAN KORUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİĞİNE

GÖRE

• MADDE 37

(7) Yangın söndürme cihazlarının periyodik kontrolü ve bakımı TS ISO 11602-2 standardına

göre yapılır. Söndürme cihazlarının bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının

dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar,

istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme cihazlarının

standartlarda belirtilen hususlar doğrultusunda yılda bir kez yerinde genel kontrolleri

yapılır ve dördüncü yılın sonunda içindeki söndürme maddeleri yenilenerek hidrostatik

testleri yapılır. Cihazlar dolum için alındığında, söndürme cihazlarının bulundukları yerleri

tehlike altında bırakmamak için, servisi yapan firmalar, bakıma aldıkları yangın söndürme

cihazlarının yerine, aldıkları söndürücü cihazın özelliğinde ve aynı sayıda kullanıma hazır

yangın söndürme cihazlarını geçici olarak bırakmak zorundadır.

30

• İşyerlerinde yılda bir, alarm ve tahliye denemeleri

yapılmalıdır

• Lastik olmayan hortumlar, her kullanıştan sonra boşaltılıp

kurutularak kontrol edilecek, lastik hortumlar en geç üç

ayda bir kontrol edilecektir

• İşyerinde yangın söndürmek için kullanılan motopomplar

en az altı ayda bir kere kontrol ettirilecektir

• Her gün beş dakika su ile işletme deneyi yapılacaktır

31

Toz

Gürültü

Aydınlatma

İçme suyu

Hava kalitesi…

Isı

YAPILACAK ÖLÇÜMLER

32

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre

İş kazası ve meslek hastalıklarının kayıt ve bildirimi

MADDE 14 – (1) İşveren;

a) Bütün iş kazalarının ve meslek hastalıklarının kaydını tutar, gerekli

incelemeleri yaparak bunlar ile ilgili raporları

düzenler.

b) İşyerinde meydana gelen ancak yaralanma veya ölüme neden olmadığı

halde işyeri ya da iş ekipmanının zarara

uğramasına yol açan veya çalışan, işyeri ya da iş ekipmanını zarara

uğratma potansiyeli olan olayları inceleyerek bunlar ile

ilgili raporları düzenler.

BİLDİRİMLER VE İZİN TALEPLERİ / KAYITLAR

33

(2) İşveren, aşağıdaki hallerde belirtilen sürede Sosyal Güvenlik Kurumuna

bildirimde bulunur:

a) İş kazalarını kazadan sonraki üç iş günü içinde.

b) Sağlık hizmeti sunucuları veya işyeri hekimi tarafından kendisine bildirilen

meslek hastalıklarını, öğrendiği

tarihten itibaren üç iş günü içinde.

(3) İşyeri hekimi veya sağlık hizmeti sunucuları; meslek hastalığı ön tanısı

koydukları vakaları, Sosyal Güvenlik

Kurumu tarafından yetkilendirilen sağlık hizmeti sunucularına sevk eder.

(4) Sağlık hizmeti sunucuları kendilerine intikal eden iş kazalarını,

yetkilendirilen sağlık hizmeti sunucuları ise

meslek hastalığı tanısı koydukları vakaları en geç on gün içinde Sosyal

Güvenlik Kurumuna bildirir.

34

Sağlık Kuralları Bakımından Günde Ancak 7,5 Saat veya Daha Az Çalışılması Gereken İşlerin Bildirimi

Bildirim yükümlülüğü

MADDE 8 – (1) Bu Yönetmelikte sayılan işlerden herhangi birinin veya

birkaçının sürekli olarak yapıldığı işyeri işverenleri, bu işlerin çeşit ve

niteliklerini, yapılma zamanlarını, anılan işlerde çalışanların erkek ve

kadınlar ayrı ayrı gösterilmek suretiyle sayılarını, işe başlamadan önce işin

yürütüldüğü yerin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne

yazılı olarak bildirmekle yükümlüdürler

SAĞLIK KURALLARI BAKIMINDAN GÜNDE AZAMİ YEDİ BUÇUK SAAT

VEYA DAHA AZ ÇALIŞILMASI GEREKEN İŞLER

HAKKINDA YÖNETMELİK

16.07.2013/28709

BİLDİRİMLER VE İZİN TALEPLERİ / KAYITLAR

35

Gece çalışmalarını düzenleyen yönetmelik henüz 6331 sayılı kanuna göre güncellenmemiştir:

İşveren, gece (her) postalarında çalıştırılacak işçilerin listeleriniİşe başlamadan önce alınan işe giriş sağlık raporlarının ve periyodik sağlık raporlarının bir nüshasını, Bölge Müdürlüğüne vermekle yükümlüdürPOSTALAR HALİNDE İŞÇİ ÇALIŞTIRILARAK YÜRÜTÜLEN İŞLERDE ÇALIŞMALARA İLİŞKİN ÖZEL USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİKResmi Gazete Tarihi: 07.04.2004 Resmi Gazete Sayısı: 25426

Kadın işçilerin gece postalarında çalıştırılması ile ilgili kayıt ve hükümler şu yönetmelikle belirlenmiştir:KADIN ÇALIŞANLARIN GECE POSTALARINDA ÇALIŞTIRILMA KOŞULLARI HAKKINDA YÖNETMELİK24.07.2013/28717

BİLDİRİMLER VE İZİN TALEPLERİ / KAYITLAR

36

Yetkili makama bilgi verilmesiMADDE 8 – (1) İşyerinde gerçekleştirilen risk değerlendirmesi sonucunda çalışanların sağlığı ve güvenliği yönünden risk bulunduğu saptanan işlerde, Bakanlıkça istendiğinde, işveren aşağıdaki konularda yeterli bilgileri verir.a) İşyerinde kanserojen veya mutajen maddelerin kullanıldığı işlemler ile bu maddelerin kullanılma nedeni.b) Kanserojen veya mutajen maddelerin işyerinde üretilen ve kullanılan miktarı.c) Maruz kalan çalışan sayısı.ç) Alınan koruyucu önlemler.d) Kullanılan koruyucu araç ve gerecin türü.e) Maruziyetin türü ve düzeyi.f) İkame yapılıp yapılamadığı.

KANSEROJEN VEYA MUTAJEN MADDELERLE ÇALIŞMALARDA SAĞLIK VE GÜVENLİK ÖNLEMLERİ HAKKINDA YÖNETMELİKYayımlandığı Resmi Gazete Tarihi/Sayısı: 06.08.2013/2873

BİLDİRİMLER VE İZİN TALEPLERİ / KAYITLAR

37

İşyerinde Bulundurulması ve Düzenlenmesi Gerekli Kayıt ve Belgeler

Risk Değerlendirmesi

• İşveren, işyerinde risklerden özel olarak etkilenebilecek işçi gruplarının durumunu da kapsayacak şekilde sağlık ve güvenlik yönünden risk değerlendirmesi yapar

• Risk değerlendirmesi sonucuna göre alınması gereken koruyucu önlemlere ve kullanılması gereken koruyucu ekipmana karar verir

38

İşyerinde Tutulması Gerekli Defter Ve Kayıtlar

1. İş Güvenliği Kurulu defteri

2. İş güvenliği iç yönetmeliği

3. İş kazaları meslek hastalıkları istatistik fişi

4. Yapı İş defteri

5. Fenni nezaretçi defteri

6. Patlayıcı madde kayıt defteri

7. Patlatıcı maddeye ilişkin yönerge

8. Taş ocağı açık işletme yönergesi

39

Eğitimlerin belgelendirilmesi

MADDE 15 – (1) Düzenlenen eğitimler belgelendirilir ve bu belgeler çalışanların özlük dosyalarında saklanır. Eğitim sonrası düzenlenecek belgede, eğitime katılan kişinin adı, soyadı, görev unvanı, eğitimin konusu, süresi, eğitimi verenin adı, soyadı, görev unvanı, imzası ve eğitimin tarihi yer alır.

(2) Eğitimlerin işyeri dışındaki bir kurum tarafından verilmesi durumunda bu kurumun unvanı da düzenlenen sertifikada yer alır.

ÇALIŞANLARIN İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİNİN

USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

Resmi Gazete Tarihi/Sayısı: 15.05.2013/28648