iproduttivo - app e metodi per vivere e lavorare meglio con iphone e ipad
Post on 22-Jun-2015
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iProduttivoapp e metodologie per vivere e lavorare con iPhone e iPad
Silvio Guliziagiornalista, blogger
e consulente di comunicazione
!www.silviogulizia.com
!@silviogulizia
procrastinazione
distrazioni e interruzioni
sistemi sbagliati
email overload
cattive abitudini
desktop organizzato
• app tutte in un desktop • cartelle per genere • uso combinato di dock +
spotlight
Launch Center
Pro• aprire app • lanciare azioni
TextExpander• abbreviazioni sincronizzate • velocizza la scrittura • inserire dati come ora, data, appunti • Raggruppare e dividere per lingua • inserire snippet di testo • riduce al minimo gli errori che
commetti nella scrittura • puoi riscrivere più volte la stessa
cosa semplicemente cambiando una o due parole e inserendole al momento
Markdown
# titolo H1
## titolo h2
*corsivo*
**grassetto**
[link](http://silviogulizia.com)
Drafts• prendere appunti • compiere azioni
Apple• autocorrezione più
affidabile • predizione • dettatura
SwiftKey• suggerimenti • personalizzazione • scrivi senza staccare il
dito dalla tastiera • autocorrezione • predizione
Swype• correzione delle frasi • scrivi senza staccare il
dito dalla tastiera • dizionario • personalizzazione • gesture per la
punteggiatura
Fleksy• autocorrezione • gesture • dizionario • velocità di scrittura da
Guinnes
TextExpander• abbreviazioni sincronizzate • velocizza la scrittura • inserire dati come ora, data, appunti • Raggruppare e dividere per lingua • inserire snippet di testo • riduce al minimo gli errori che
commetti nella scrittura • puoi riscrivere più volte la stessa
cosa semplicemente cambiando una o due parole e inserendole al momento
Gingerpage• scrivere in inglese • corregge grammatica,
spelling e punteggiatura • suggerisce come
migliorare le frasi
• disabilitare le notifiche
• controllare la posta a orari prestabiliti
MAI• rimettere da leggere una mail già letta
• lasciare nell’inbox una mail già letta
• rispondere a un mail senza cancellarla/archiviarla
• aggiungere un’email ai preferiti senza archiviarla
• spostare le mail non lette dall’inbox
innesca un’azione da compere?
• < 2 min —> subito
• > 2 min —> delega
• indelegabile —> to-do
• inutile —> cancella
• utile —> archivia
• interessa —> Da rivedere
sì no
• inbox unico
• gestione delle etichette
• firma diversa per account
Dispatch• crea azioni a partire dalle
email • supporto nativo a
TextExpander • snippet integrati • supporta dropbox e foto • saluto automatico • rispondi e archivia
Cloud Magic• creazione di task • ricerche rapide
Mailbox• swipe per gestire le email • snooze
Acompli• focus su mail più
importanti • snooze • calendario integrato • swipe control
priorità
• definire 3 cose fondamentali
• metodo 1-3-5
scegli !un task
lavoraci !per 25 !minuti
fai una !pausa !
di 5 minuti
4x
Getting Things Done
1. Cattura - qualunque cosa in un inbox
2. Chiarisci - processa l’inbox e definisci i task
3. Organizza - metti ogni task nella lista corretta
4. Rifletti - rivedi tutto settimanalmente
5. Completa - fai quello che hai deciso di fare
Clear• liste + reminder • widget • supporto url scheme
Any.do• liste + reminder • vista giornaliera • review quotidiana
Swipes• snooze eventi • subtask • reminder • eventi ripetitivi
Wunderlist• liste condivise • assegnazione dei compiti • due date • smart list • notifiche • widget
1-3-5 To Do• supporto al metodo 1-3-5 • calendario • inbox
Todoist• condivisione liste • subtask • prioritizzazione • contesti
Todo (Appigo)• pieno supporto alla GTD • tag • priorità • assegnazione dei compiti
Things• supporto per la GTD • review quotidiana • tag
Omnifocus• supporto totale alla GTD • rinvio dei task • integrazione del
calendario • contesti • prospettive
5. Time managementPhoto credit: woodleywonderworks
Fantastical• creazione impegni
scrivendoli • integrazione con reminder • gestione inviti
Calendar 5• creazione impegni
scrivendoli (solo inglese) • integrazione con Gmail
task e remider • widget
Sunrise• integra Asana, Evernote,
Todoist • consente aggiungere
calendari come calcio
Meeting• No al lunedì
• Solo al pomeriggio
• Tempi ridotti
• Timer
• In piedi
!
• Agenda condivisa
• Definire gli obiettivi
• Moderatore
• Niente computer / smartphone
• Recap + task con responsabile
–Alexander Kjerulf, Happy Hour Is 9 to 5
“L’obiettivo di un meeting non è parlare, ma arrivare a idee, soluzioni, piani e decisioni.”
Due• reminder con snooze • reminder con ripetizione
Hours• log del tempo speso per
ogni progetto • widget • reminder
Note• formattazione • supporto alle foto
Drafts• salva qualunque cosa
velocemente • trasforma gli appunti in
post • supporto al Markdown • tastiera con una riga in più • navigazione semplificata • conta caratteri
Simplenote• organizzazione per tag • sincronizzazione
Evernote• organizzazione delle note
in taccuini • note in formato audio,
foto, video, PDF • formattazione + supporto
per i link e liste • promemoria • widget
Byword• riga extra per la tastiera • supporto al Markdown • navigazione semplificata • pubblicazione sul blog • preview • supporto per
Textexpander
Editorial• supporto al Markdown • riga aggiuntiva per la tastiera • navigazione semplificata • preview • browser integrato • supporto per Textexpander +
snippet nativi • workflow
Daedalus Touch
• riga in più per la tastiera personalizzabile
• organizzazione documenti • browser integrato (iPad)
Quotebook• citazione con fonte e
autore • import da Facebook e
Tumblr
Day one• journaling • supporto al Markdown • foto + metadati • tag • pubblicazione
Tenere un diario aiuta a• raccogliere e chiarire
le idee
• migliora la concentrazione
• memorizzare le lezioni imparate
• organizzare i consigli ricevuti
• definire la visione del futuro
• determinare gli obiettivi immediati
• risolvere i problemi con creatività
Consigli per iniziare
• scrivere per un mese di un solo tema
• creare un rituale
• annotare cose positive e negative
• rivedere quello che hai scritto
Quip• documenti condivisi • organizzazione in cartelle • chat integrata • notifiche • export PDF • supporto alla email,
Twitter, Ifttt e Zappier
Documents • visualizza ogni documento • download • supporta Dropbox, Drive,
Box, OneDrive e altri • browser integrato
PDF Expert 5• gestisci, leggi ed edita i
PDF • supporto per Dropbox,
Box, Drive OneDrive…
• monotasking
• camminare 10-20 km al giorno
• dormire 6,5-7,5 ore
• meditare
Do not disturb• manuale o programmato • ricevere chiamate da
preferiti • chiamate ripetute
Notifiche
• Notification center —> disabilitare tutto
• Abilitare le notifiche app per app (banner o alert, accesibilità a schermo bloccato, avviso sonoro)
• Abilitare le notifiche di cui abbiamo bisogno (email VIP, reminder, caledario…)
10K Runner• da 0 a 5K in 8 settimane • da 5K a 10K in 6
settimane • citazioni motivazionali • community
Runkeeper• tutti i tipi di sport • log manuale • obiettivi • programmi
Sworkit• esercizi per tonificare • yoga & stretching • 7 minuters workout • esercizi personalizzati
Sleep Genius• musiche per
addormentarsi e svegliarsi • programma per i cicli di
sonno
Zenawake• Sveglia con il gong • Basato sulla sequenza
aurea • Massime di saggezza zen
Calm• musiche meditative • riduzione di stress e
sensazioni negative • meditazioni specifiche
• 50.000 piedi: propositi
• 40,000 piedi: visione
• 30,000 piedi: obiettivi
• 20.000 piedi: messa a fuoco
• 10,000 piedi: i progetti
• a terra: le azioni da compiere
Siri• “Hey Siri”
• Telefonate e messaggi in auto
• Fissare appuntamenti
• Creare promemoria
• Dettare email
• Riprodurre musica e podcast
• Risultati partite
• Social
• Timer e sveglia
• Meteo
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