iProduttivoapp e metodologie per vivere e lavorare con iPhone e iPad

Silvio Guliziagiornalista, blogger

e consulente di comunicazione

!www.silviogulizia.com

!@silviogulizia

procrastinazione

distrazioni e interruzioni

sistemi sbagliati

email overload

cattive abitudini

1.Fondamentaphoto credit: Martin Pettitt

desktop organizzato

• app tutte in un desktop • cartelle per genere • uso combinato di dock +

spotlight

Launch Center

Pro• aprire app • lanciare azioni

TextExpander• abbreviazioni sincronizzate • velocizza la scrittura • inserire dati come ora, data, appunti • Raggruppare e dividere per lingua • inserire snippet di testo • riduce al minimo gli errori che

commetti nella scrittura • puoi riscrivere più volte la stessa

cosa semplicemente cambiando una o due parole e inserendole al momento

Markdown

# titolo H1

## titolo h2

*corsivo*

**grassetto**

[link](http://silviogulizia.com)

Drafts• prendere appunti • compiere azioni

2. TastieraPhoto credit: JD Hancock

Apple• autocorrezione più

affidabile • predizione • dettatura

SwiftKey• suggerimenti • personalizzazione • scrivi senza staccare il

dito dalla tastiera • autocorrezione • predizione

Swype• correzione delle frasi • scrivi senza staccare il

dito dalla tastiera • dizionario • personalizzazione • gesture per la

punteggiatura

Fleksy• autocorrezione • gesture • dizionario • velocità di scrittura da

Guinnes

TextExpander• abbreviazioni sincronizzate • velocizza la scrittura • inserire dati come ora, data, appunti • Raggruppare e dividere per lingua • inserire snippet di testo • riduce al minimo gli errori che

commetti nella scrittura • puoi riscrivere più volte la stessa

cosa semplicemente cambiando una o due parole e inserendole al momento

Gingerpage• scrivere in inglese • corregge grammatica,

spelling e punteggiatura • suggerisce come

migliorare le frasi

3. Gestione della mailPhoto credit: Micky.!

• disabilitare le notifiche

• controllare la posta a orari prestabiliti

MAI• rimettere da leggere una mail già letta

• lasciare nell’inbox una mail già letta

• rispondere a un mail senza cancellarla/archiviarla

• aggiungere un’email ai preferiti senza archiviarla

• spostare le mail non lette dall’inbox

innesca un’azione da compere?

• < 2 min —> subito

• > 2 min —> delega

• indelegabile —> to-do

• inutile —> cancella

• utile —> archivia

• interessa —> Da rivedere

sì no

• inbox unico

• gestione delle etichette

• firma diversa per account

Dispatch• crea azioni a partire dalle

email • supporto nativo a

TextExpander • snippet integrati • supporta dropbox e foto • saluto automatico • rispondi e archivia

Cloud Magic• creazione di task • ricerche rapide

Mailbox• swipe per gestire le email • snooze

Acompli• focus su mail più

importanti • snooze • calendario integrato • swipe control

4. Task managementPhoto Credit: Al Abut

priorità

• definire 3 cose fondamentali

• metodo 1-3-5

scegli !un task

lavoraci !per 25 !minuti

fai una !pausa !

di 5 minuti

4x

Getting Things Done

1. Cattura - qualunque cosa in un inbox

2. Chiarisci - processa l’inbox e definisci i task

3. Organizza - metti ogni task nella lista corretta

4. Rifletti - rivedi tutto settimanalmente

5. Completa - fai quello che hai deciso di fare

Clear• liste + reminder • widget • supporto url scheme

Any.do• liste + reminder • vista giornaliera • review quotidiana

Swipes• snooze eventi • subtask • reminder • eventi ripetitivi

Wunderlist• liste condivise • assegnazione dei compiti • due date • smart list • notifiche • widget

1-3-5 To Do• supporto al metodo 1-3-5 • calendario • inbox

Todoist• condivisione liste • subtask • prioritizzazione • contesti

Todo (Appigo)• pieno supporto alla GTD • tag • priorità • assegnazione dei compiti

Things• supporto per la GTD • review quotidiana • tag

Omnifocus• supporto totale alla GTD • rinvio dei task • integrazione del

calendario • contesti • prospettive

5. Time managementPhoto credit: woodleywonderworks

Photo credit: photosteve101

Fantastical• creazione impegni

scrivendoli • integrazione con reminder • gestione inviti

Calendar 5• creazione impegni

scrivendoli (solo inglese) • integrazione con Gmail

task e remider • widget

Sunrise• integra Asana, Evernote,

Todoist • consente aggiungere

calendari come calcio

Meeting• No al lunedì

• Solo al pomeriggio

• Tempi ridotti

• Timer

• In piedi

!

• Agenda condivisa

• Definire gli obiettivi

• Moderatore

• Niente computer / smartphone

• Recap + task con responsabile

–Alexander Kjerulf, Happy Hour Is 9 to 5

“L’obiettivo di un meeting non è parlare, ma arrivare a idee, soluzioni, piani e decisioni.”

Due• reminder con snooze • reminder con ripetizione

Hours• log del tempo speso per

ogni progetto • widget • reminder

6. Prendere appuntiPhoto credit: Gianni

Note• formattazione • supporto alle foto

Drafts• salva qualunque cosa

velocemente • trasforma gli appunti in

post • supporto al Markdown • tastiera con una riga in più • navigazione semplificata • conta caratteri

Simplenote• organizzazione per tag • sincronizzazione

Evernote• organizzazione delle note

in taccuini • note in formato audio,

foto, video, PDF • formattazione + supporto

per i link e liste • promemoria • widget

7. ScriverePhoto credit: Wiertz Sébastien

Byword• riga extra per la tastiera • supporto al Markdown • navigazione semplificata • pubblicazione sul blog • preview • supporto per

Textexpander

Editorial• supporto al Markdown • riga aggiuntiva per la tastiera • navigazione semplificata • preview • browser integrato • supporto per Textexpander +

snippet nativi • workflow

Daedalus Touch

• riga in più per la tastiera personalizzabile

• organizzazione documenti • browser integrato (iPad)

Quotebook• citazione con fonte e

autore • import da Facebook e

Tumblr

Day one• journaling • supporto al Markdown • foto + metadati • tag • pubblicazione

Tenere un diario aiuta a• raccogliere e chiarire

le idee

• migliora la concentrazione

• memorizzare le lezioni imparate

• organizzare i consigli ricevuti

• definire la visione del futuro

• determinare gli obiettivi immediati

• risolvere i problemi con creatività

Consigli per iniziare

• scrivere per un mese di un solo tema

• creare un rituale

• annotare cose positive e negative

• rivedere quello che hai scritto

8. DocumentiPhoto credit: violet monde

Quip• documenti condivisi • organizzazione in cartelle • chat integrata • notifiche • export PDF • supporto alla email,

Twitter, Ifttt e Zappier

Documents • visualizza ogni documento • download • supporta Dropbox, Drive,

Box, OneDrive e altri • browser integrato

PDF Expert 5• gestisci, leggi ed edita i

PDF • supporto per Dropbox,

Box, Drive OneDrive…

9. Body hackingPhoto credit: kawanet

• monotasking

• camminare 10-20 km al giorno

• dormire 6,5-7,5 ore

• meditare

Do not disturb• manuale o programmato • ricevere chiamate da

preferiti • chiamate ripetute

Notifiche

• Notification center —> disabilitare tutto

• Abilitare le notifiche app per app (banner o alert, accesibilità a schermo bloccato, avviso sonoro)

• Abilitare le notifiche di cui abbiamo bisogno (email VIP, reminder, caledario…)

10K Runner• da 0 a 5K in 8 settimane • da 5K a 10K in 6

settimane • citazioni motivazionali • community

Runkeeper• tutti i tipi di sport • log manuale • obiettivi • programmi

Sworkit• esercizi per tonificare • yoga & stretching • 7 minuters workout • esercizi personalizzati

Sleep Genius• musiche per

addormentarsi e svegliarsi • programma per i cicli di

sonno

Zenawake• Sveglia con il gong • Basato sulla sequenza

aurea • Massime di saggezza zen

Calm• musiche meditative • riduzione di stress e

sensazioni negative • meditazioni specifiche

10. ProspettivePhoto credit: michael-day

• 50.000 piedi: propositi

• 40,000 piedi: visione

• 30,000 piedi: obiettivi

• 20.000 piedi: messa a fuoco

• 10,000 piedi: i progetti

• a terra: le azioni da compiere

Siri• “Hey Siri”

• Telefonate e messaggi in auto

• Fissare appuntamenti

• Creare promemoria

• Dettare email

• Riprodurre musica e podcast

• Risultati partite

• Social

• Timer e sveglia

• Meteo