ideias pra reduzir tempo de execução em projetos (método da corrente crítica)
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IDEIAS PRA REDUZIR TEMPO DE EXECUÇÃOFERNANDA FAUSTINO
JAQUELINE DOS SANTOS
LAÍS MÁYRA
ROSILENE SILVA
ENTRE MAIS DE 8.000 PROJETOS NA ÁREA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
16,2% terminam dentro do prazo e orçamento previstos, cumprindo as especificações iniciais;
52,7% foram terminados mas excederam prazo e orçamento, oferecendo especificações inferiores às inicialmente solicitado;
31,1% foram cancelados antes de seu término.
POR QUE?• Problemas com fornecedores;
• Mudança de escopo do projeto pelo cliente;
• Falta de disponibilidade de recursos adequados quando necessários;
• Mudanças constantes de prioridades;
• Plano com prazos não realistas.
TEORIA DAS RESTRIÇÕES
• Restrição é tudo o que impede, atrasa ou atrapalha o sistema de atingir sua meta.
• A Teoria das Restrições estuda a maneira como os sistemas podem atingir sua meta, enfocando suas restrições.
PRESSUPOSTOS DA TEORIA DAS RESTRIÇÕES
1. Uma organização possui uma meta a ser atingida;
2. Uma organização é mais que a soma de suas partes;
3. O desenvolvimento de uma organização é restringido por pouquíssimas variáveis.
ETAPAS DA TEORIA DAS RESTRIÇÕES
Identificar a restrição do
projeto
Entender como fazer melhor uso
dela
Subordinar todos os
componentes à restrição
Elevar a restrição, ou agilizar as atividades
que a constituem
MARGEM DE SEGURANÇA
Ao estimar o tempo de execução do projeto, deve-se considerar a possibilidade de atrasos no cumprimento das tarefas. Assim, têm-se a margem de segurança que garante que o projeto seja “entregue” dentro do prazo estimado.
O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?• Dependência das atividades;
Projeto TCC
Fundamentação Teórica
Aplicação de Questionário Conclusão
O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?• Lei de Parkson: “Todo o trabalho tende a ocupar
todo o tempo disponível”;
O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?
• Síndrome do estudante: postergar as atividades de tal forma que a maioria delas acabe sendo executada no final do prazo;
Projeto TCC
Entrega
04/08/14
Status:
Atrasado
3º e 4º Capítulo
20/07/14
20/0814
Questionários TCC Adiado
Questionários TCC
Análise dos resultados
O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?• Multitarefa danosa: interrupções que aumentam o
prazo do projeto.
Questionário do TCC
– 50% - Interrompido
Análise dos resultados
– 0% - Não iniciado
A CORRENTE CRÍTICA
Definida como sendo o caminho mais longo, porém considerando adicionalmente a disponibilidade de recursos.
Fundamentação
Teórica CORRENTE CRÍTICA
Aplicação de
Questionário
Conclusão
PULMÃO DO PROJETOSepara-se metade do tempo das atividades num banco de segurança e todas as atividades passam a ter a metade do tempo.
PULMÃO DE CONVERGÊNCIATodos os elementos do projetos são subordinados à restrição, não permitindo que outras atividades atrasem a corrente critica e acarretando na criação de um novo banco de reserva de dias no final do ramo secundário.
PULMÃO DO PROJETO E CONVERGÊNCIA
CORRENTE CRÍTICA
Questionário
Fundamentação
Teórica
Conclusão
50% das atividades
CORRENTE CRÍTICA
Questionário
Atividade 2
Fundamentação
Teórica
Atividade 3
Conclusão50% das
atividades
PULMÃO DO PROJETO
PULMÃO DO PROJETO E CONVERGÊNCIA
TRATAMENTO DA SÍNDROME DE ESTUDANTE
Estabelecer tempos secos e suprimir a data de entrega.
Data única para entrega do TCC: 20/08/2014
TRATAMENTO PARA MULTITAREFAS DANOSAS
Planejar as tarefas dentro do prazo de pulmão de Convergência, não executar nada antes nem depois.
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