hur kan du bli bättre på att fatta beslut i styrelserummet?

S T Y R E L S E C A F É 6 8 O K T 2 0 1 5

“HUR KAN DU BL I BÄTTRE PÅ ATT FATTA

BESLUT I STYRELSERUMMET ?”

MEDLEMS ERFARENHET MAGNUS BURVALL

5 FRÅGOR

• Styrelsens roll är att fatta beslut och följa upp dessa.

• Sättet att fatta beslut av är avgörande för styrelsearbetets kvalitet.

• En bra styrelse ser till att rätt frågor som för företaget framåt kommer upp på agendan.

1 . HUR V IKT IGT ÄR BESLUTSFATTANDE FÖR KVAL ITETEN PÅ ETT FÖRETAGS

STYRELSEARBETE?

2 . VAD ÄR DE VANL IGASTE MISSTAGEN SOM EN STYRELSE

GÖR NÄR DET GÄLLER BESLUTFATTANDE?

• undviker känsliga frågor som kan uppfattas som kritik

• fastnar i ärenden som har med bolagets löpande verksamhet att göra

• hamnar som en ”släpvagn” där VD driver all strategi och affärsutveckling

• har beslutångest och inte fattar beslut

• slarvar med uppföljningen av beslut.

3 . V I LKA ÄR DE V IKT IGASTE ÄR NYCKELOMRÅDENA ATT

FÖRBÄTTRA?

• Anamma rätt ”mindset”. Styrelsen har en avgörande roll för att driva på utvecklingen av bolagets affärsverksamhet.

• Öka fokus på strategiarbetet och arbeta mot var bolaget skall vara om tre år.

• Lägg mer tid på att identifiera och eliminera ”flaskhalsar” för genomförandet av tillväxtplanen.

• Fatta snabba, men väl beredda beslut. Ändra beslut om det visar sig att planen inte fungerar.

4 . V I LKA VERKTYG F INNS T I LLGÄNGLIGA FÖR ATT

HJÄLPA STYRELSER ATT BL I BÄTTRE PÅ ATT FATTA BESLUT

• Det finns en mängd verktyg, tekniker och forskning inom beslutsfattande att ta till sig. Både vad gäller logik och psykologi.

• Genom att systematisera styrelsearbetet kan du nå en ökad kvalitet. Det handlar framförallt om två områden:

• • Att det finns en beslutsprocess som driver fram bra beslutsunderlag

• • Att det finns en metod för att identifiera rätt beslutsfrågor som driver företaget framåt

5 . VAD ÄR DET BÄSTA BESLUT DU GJORT PÅ ETT STYRELSEMÖTE?

Jag måste nämna två situationer.

Den ena gången handlade det om en situation i ett företag som drabbats av förluster till följd av förändrad prisbild och efterfrågan. Styrelsen beslutade då att snabbt vidta ganska omfattande åtgärder vilket var smärtsamt inte minst för personalen. Det visade sig efter ett halvår att beslutet varit helt nödvändigt. Bolaget överlevde och har utvecklats positivt sedan dess.

I det andra fallet handlade det om ett vägval för att stärka produktionskapaciteten till företagets nya produktlinje. Det naturliga hade kanske varit att investera i en större egen maskinpark. Men istället så valde styrelsen efter noggrant övervägande att lägga ut hela produktionen på en partner i stället. Det visade sig vara ett mycket lyckat beslut då det även möjliggjorde att stärka managements fokus till kunder och försäljningskanaler.

MARIA FÄRNLÖF

MENINGEN MED ÄGANDET

Ägardirektivet

MENINGEN MED STYRELSEARBETET

Att realisera ägarviljan

HUR KAN STYRELSEN REAL ISERA ÄGARVIL JAN?

Att fatta beslut

Att följa upp besluten

Vanliga problem med styrelsemöten

Mötena drar ut på tiden

Oförberedda ledamöter

Sent utsända agendor

Bristfälliga beslutsunderlag

Vad har vi beslutat? - oklara!

Låg kreativ process under mötet

För lite tid åt strategifrågor

Dåglig gruppdynamik

För mycket siffror

GAP Analys

Nuläge

Börläge

Vad behöver vi förändra?

ÅTGÄRDER - EXEMPEL

Ordning och reda der tid till strategifrågor

Tydlig och genomtänkt rapportinstruktion till VD

Beslutsunderlag - god kvalitet, i tid

Beslutslogg

ORDFÖRANDE

Årsplan - viktiga händelser

Beslutsunderlag - i tid - kvalitet

Formulering beslut till protokollet

Följa upp styrelsebeslut

ATT STYRELSEN FATTAR BESLUT!

En timmes kostnadsfri genomgång.

Vad behöver vi göra i mitt/vårt företag för att förbättra beslutsfattandet?

Maria Färnlöf 070-686 38 13

maria.farnlof@se.gt.com

Stå rätt rustad inför ett ägarskifte, 3 fristående delar

Hur man kommer igång och generationsskifte, 8/10

Köpa eller sälja företaget, att tänka på, 22/10

Skatteeffektiva omstruktureringar, 11/11

Öka bolagets värde med aktivt ägarskap, 26/11 Nylansering av boken "Aktivt ägarskap" skriven av

Satish Sen, Annika Hall och Roland Dansell

TACK OCH VI SES NÄSTA GÅNG! 6 NOVEMBER 2015