giỚi thiỆu phẦn mỀm khai bÁo thÔng quan ĐiỆn tỬ ecus-ex2

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KHAI BÁO THÔNG QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-EX2

NỘI DUNG

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ECUS-EX2 VÀ CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT

II. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM TẠI DOANH NGHIỆP ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

*PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-EX2

- Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS-EX2 là công cụ để giúp doanh

nghiệp nhập các chứng từ Hải quan điện tử truyền đến cơ quan Hải quan theo

cấu trúc của cơ quan Hải quan quy định.

* YÊU CẦU ĐỂ THAM GIA HỆ THỐNG:

- Máy tính phải kết nối Internet : Dial up 1269 , ADSL, Leased line , ..

- Cấu hình máy tính:

CPU 500 MHz

RAM 128MB

HDD 200MB free

Hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

Tổng cục Hải quan sẽ phát hành bộ cài đặt chương trình

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

- Làm theo các bước hướng dẫn cài đặt

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)

GIAO DIỆN PHẦN MỀM ECUS-EX2

- Sau khi cài đặt xong chương trình sẽ có giao diện như sau

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ DANH MỤC NPL, SẢN PHẨM, ĐỊNH MỨC

Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin danh mục nguyên phụ liệu, sản phẩm, định mức.

Bước 2: Khai báo và lấy các thông tin phản hồi từ hải quan

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)

NHẬP NỘI DUNG DANH MỤC NPL

- Nhập thông tin về mã NPL, tên NPL, mã HS, đơn vị tính ..

KHAI BÁO VÀ LẤY CÁC THÔNG TIN PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN

- Sau khi đã nhập xong thông tin danh mục NPL, tiến hành khai báo và lấy các kết

quả phản hồi.

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)

NHẬP NỘI DUNG DANH MỤC SẢN PHẨM

- Nhập thông tin về mã SP, tên SP, mã HS, đơn vị tính ..

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)

KHAI BÁO VÀ LẤY CÁC THÔNG TIN PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN

- Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin danh mục NPL tiến hành khai báo và lấy các

kết quả phản hồi.

NHẬP NỘI DUNG ĐỊNH MỨC SẢN PHẨM

- Nhập định mức, tỷ lệ hao hụt, định mức chung của từng NPL cấu thành lên

sản phẩm ..

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)

KHAI BÁO VÀ LẤY CÁC THÔNG TIN PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN

- Sau khi lên định mức cho sản phẩm xong tiến hành khai định mức tới cơ quan hải

quan vả nhận các phản hồi từ hải quan.

QUY TRÌNH NHẬP MỘT TỜ KHAI

Bước 1: Nhập thông tin chung về tờ khai

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết hàng hoá của tờ khai

Bước 3: Nhập các chứng từ kèm theo của tờ khai: CO, Vận đơn, giấy phép, hợp đồng, Hóa đơn TM , ….

Bước 4: Khai báo tờ khai tới Hải quan

Bước 5: Lấy kết quả trả về từ hải quan: Số tờ khai, kết quả phân luồng, hướng dẫn làm thủ tục HQ, thông báo thuế, …

Bước 6: In tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông quan điện tử.

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

NHẬP THÔNG TIN CHUNG TỜ KHAI

Nhập theo các bước:

- Tên người xuất nhập khẩu

- Hợp đồng

- Hóa đơn TM

- Vận đơn

- Đồng tiền thanh toán

- …

- Nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa ,mã HS, xuất xứ, lượng, đơn giá, các loại thuế …

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

NHẬP CHI TIẾT HÀNG HÓA TRÊN TỜ KHAI

- Vận đơn

- CO

- Giấy phép

- Hợp đồng

- Hoá đơn TM

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin tờ khai, doanh nghiệp truyền thông tin tờ

khai đến cơ quan Hải quan.

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

KHAI BÁO TỜ KHAI TỚI CƠ QUAN HẢI QUAN

QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

Hệ thống tiếpnhận

Kiểm tra sơ bộ

Tờ khaiđiện tử

Tờ khai đã cấp số

Phân luồng tờ khai

HẢI QUAN

Hủy khai báo

Tạo tờ khai sửa

DOANH NGHIỆP

Trường hợp tờ khai mới gửi lên Hải quan và chưa được cấp số: doanh nghiệp chọn nút hủy khai báo, sau khi hủy xong chỉnh sửa nội dung và gửi lại tờ khai lên Hải quan.

CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

Trường hợp tờ khai đã được Hải quan cấp số, phân luồng: doanh nghiệp chọn nút sửa tờ khai, chỉnh sửa nội dung và gửi lại tờ khai lên Hải quan.

CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

- Sau khi nhận được tờ khai doanh nghiệp khai báo lên, chương trình nghiệp vụ của Hải quan trả về cho doanh nghiệp: số tờ khai, kết quả phân luồng, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, thông báo thuế , ..

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

LẤY KẾT QUẢ PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN

- Doanh nghiệp in tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông quan điện tử

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

BỔ SUNG CHỨNG TỪ SAU KHI TỜ KHAI ĐÃ CẤP SỐ

- Doanh nghiệp nhập nội dung chứng từ cần bổ sung rồi khai báo lên Hải quan.

GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG THANH LÝ TỜ KHAI

QUY TRÌNH THANH LÝ:

Tạo hồ sơ thanh lý Nhập thông tin cho các bảng kê Chạy thanh lý và in các báo cáo

III. HƯỚNG DẪN THANH LÝ

Nhập ngày bắt đầu thanh lý và đăng ký số hồ sơ thanh lý với Hải quan:

TẠO HỒ SƠ THANH LÝ:

NHẬP NỘI DUNG CHO CÁC BẢNG KÊ

III. HƯỚNG DẪN THANH LÝ (tiếp theo)

CHẠY THANH LÝ VÀ IN CÁC BÁO CÁO

IV. HƯỚNG DẪN THANH LÝ (tiếp theo)

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!