huongdan ecus k2

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KHAI BÁO THÔNG QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-K2

NỘI DUNG

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ECUS-K2 VÀ CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT

II. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM TẠI DOANH NGHIỆP ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

*PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-K2

- Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS-K2 là công cụ để giúp doanh

nghiệp nhập các chứng từ Hải quan điện tử truyền đến cơ quan Hải quan theo

cấu trúc của cơ quan Hải quan quy định.

* YÊU CẦU ĐỂ THAM GIA HỆ THỐNG:

- Máy tính phải kết nối Internet : Dial up 1269 , ADSL, Leased line , ..

- Cấu hình máy tính:

CPU 500 MHz

RAM 128MB

HDD 200MB free

Hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

Tổng cục Hải quan sẽ phát hành bộ cài đặt chương trình

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

- Làm theo các bước hướng dẫn cài đặt

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)

GIAO DIỆN PHẦN MỀM ECUS-K2

- Sau khi cài đặt xong chương trình sẽ có giao diện như sau

QUY TRÌNH NHẬP MỘT TỜ KHAI

Bước 1: Nhập thông tin chung về tờ khai

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết hàng hoá của tờ khai

Bước 3: Nhập các chứng từ kèm theo của tờ khai: CO, Vận đơn, giấy phép, tờ khai trị giá, hợp đồng, Hóa đơn TM , ….

Bước 4: Khai báo tờ khai tới Hải quan

Bước 5: Lấy kết quả trả về từ hải quan: Số tờ khai, kết quả phân luồng, hướng dẫn làm thủ tục HQ, thông báo thuế, …

Bước 6: In tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông quan điện tử.

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)

NHẬP THÔNG TIN CHUNG TỜ KHAI

Nhập theo các bước:

- Tên người xuất nhập khẩu

- Hợp đồng

- Hóa đơn TM

- Vận đơn

- Đồng tiền thanh toán

- …

- Nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa ,mã HS, xuất xứ, lượng, đơn giá, các loại thuế …


NHẬP CHI TIẾT HÀNG HÓA TRÊN TỜ KHAI

- Vận đơn

- CO

- Giấy phép

- Hợp đồng

- Hóa đơn TM


NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI

- Tờ khai trị giá

- Đề nghị chuyển

cửa khẩu (nếu có)


NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI


TÍCH HỢP CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ VÀO PHẦN MỀM

Doanh nghiệp kết nối thiết bị chữ ký điện tử với máy tính qua cổng USB và tiến hành khai báo tờ khai lên Hải quan

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin tờ khai, doanh nghiệp truyền thông tin tờ

khai đến cơ quan Hải quan.


KHAI BÁO TỜ KHAI TỚI CƠ QUAN HẢI QUAN

QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI


Hệ thống tiếpnhận

Kiểm tra sơ bộ

Tờ khaiđiện tử

Tờ khai đã cấp số

Phân luồng tờ khai

HẢI QUAN

Hủy khai báo

Tạo tờ khai sửa

DOANH NGHIỆP

Trường hợp tờ khai mới gửi lên Hải quan và chưa được cấp số: doanh nghiệp chọn nút hủy khai báo, sau khi hủy xong chỉnh sửa nội dung và gửi lại tờ khai lên Hải quan.

CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO


Trường hợp tờ khai đã được Hải quan cấp số, phân luồng: doanh nghiệp chọn nút sửa tờ khai, chỉnh sửa nội dung và gửi lại tờ khai lên Hải quan.

CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO


- Sau khi nhận được tờ khai doanh nghiệp khai báo lên, chương trình nghiệp vụ của Hải quan trả về cho doanh nghiệp: số tờ khai, kết quả phân luồng, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, thông báo thuế , ..


LẤY KẾT QUẢ PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN

- Doanh nghiệp in tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông quan điện tử



BỔ SUNG CHỨNG TỪ SAU KHI TỜ KHAI ĐÃ CẤP SỐ

- Doanh nghiệp nhập nội dung chứng từ cần bổ sung rồi khai báo lên Hải quan.

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!

huongdan ecus k2

Documents