gestão das etapas do processo seletivo

BEM-VINDO

Neste módulo vamos aprender como o Selecty trata as

Etapas do Processo Seletivo.

Triagem de CVs

Nesse momento, nós estamos com os currículos aprovadosno Processo de Triagem

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Aqui estamos nós no processo de Gestão de Etapas do Processo Seletivo.

E quais são essas etapas?

Essas etapas são aquelas configuradas no início, onde fizemos o Planejamento do Processo Seletivo.

Essa gestão é realizada após a Configuração do Processo Seletivo, a Divulgação da Vaga e a Triagem de Candidatos.

Gestão de Etapas do Processo SeletivoTela com todas as informações:

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Vamos ver agora como é a estrutura da tela:Nessa tela são apresentados os candidatos que foram aprovados durante o Processo de Triagem;As etapas que foram definidas na Configuração do PS, são apresentadas em colunas, de acordo com a sequencia definida;Esse módulo utiliza uma estrutura matricial, nas linhas estão os candidatos e nas colunas as etapas;A célula contida na intersecção entre coluna e linha é apresentada a nota/conceito do candidato na etapa e clicando uma vez nesta célula é possível visualizar, na aba da parte inferior, os detalhes da avaliação do candidato nesta etapa;

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Agora que já vimos como identificar as informações na tela, vamos ver como fazemos para incluir informações;

Para isso vamos encontrar na tela a coluna Prova Prática para a candidata Carmen e clicar na célula de intersecção;

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Dando um duplo click na célula, o Selecty abre outra tela referente a etapa de Prova Prática, com a lista de todos os candidatos;Você escolhe qual o candidato e preenche os valores referentes a cada coluna. Tais como: Nota É um valor, neste caso, referente ao desempenho do candidato na prova prática;Data Realização É a data que foi realizada a avaliação;Parecer Aqui você faz os comentários sobre o desempenho do candidato durante a realização da prova prática;Observações Campo livre para fazer observações que você julgue necessárias;

Veja a seguir como ficam as informações na tela.

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Essas são as etapas que geralmentesão trabalhadas em um processoseletivo. São as etapas básicaspara garantir um mínimo de qualidadeem um processo seletivo.

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Vamos entrar agora um pouco mais a fundo em cada uma dessas etapas, para compreender como cada uma pode ajudar no nosso Processo Seletivo.

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Ninguém melhor do que você, é capaz de explicar essa etapa. Mas vamos recapitular alguns pontos:Nesse momento você define uma nota para o currículo;A nota é definida de acordo com a aderência do perfil do candidato aos requisitos da vaga;Essa nota servirá para comparação entre todos os candidatos que estão selecionados para a vaga;

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Para realizar esse processo, você precisa selecionar os candidatos escolhidos (1) e clicar no botão Convocação de Candidatos (2). Em seguida você escolhe qual canal deseja utilizar se SMS ou e-mail;

Tela de seleção dos candidatos e convocação

Após você clicar em Convocação em Massa o Selecty apresenta essa tela para você escolher como quer fazera convocação:

Essa é a tela onde vamos preparar a mensagem que será enviada para oscandidatos escolhidos. No campo Mensagem (1), você pode definir qual o

texto do e-mail, pode incluir anexos (2), pode salvar esta mensagem como

modelo (3) ou pode utilizar uma a partir de um modelo que você já salvou (4).

Aqui você também pode habilitar a resposta dos candidatos (5), pode incluir mais candidatos (6). Essa convocação fica registrada no histórico dos candidatos.

Convocação de CandidatosAinda nessa etapa de convocação, temos a opção de Convocação por Telefone (1). Essa etapa irá selecionar todos os candidatos que não estão com a convocação efetuada, é possível acompanhar o status através da coluna Convocação/Status (2).

Convocação de CandidatosAo clicar no botão Convocação Fone, o Selecty apresenta uma explicando quais status de candidatos estão sendo convocados.

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Nas linhas o Selecty apresentam todos os candidatos que foram aprovados na Triagem, ou seja, os candidatos que foram selecionados na etapa de triagem e enviados para o processo seletivo:

Etapas do Processo Seletivo

Fazendo uma relação entre linhas e colunas nós temos o seguinte:

-Colunas As etapas do processo seletivo;-Linhas Os candidatos que estão aptos a participar do processo seletivo;Entendo bem esta relação, se quisermos saber qual a nota da Avaliação do Currículo do candidato Alisson Alonso, por exemplo.Vamos encontrar o currículo do Alisson na linha e a etapa de Avaliação do Currículo na coluna, a intersecção, ou seja, onde a coluna e a linha se encontrarem, temos a nota referente a Avaliação do Currículo.

Processo de Triagem

Para dar início a Triagem de Currículos, primeiro selecione o PS que desejar e em seguida clique no botão Triagem de Candidatos.

Processo de Triagem

Nesse momento o Selecty apresenta todos os candidatos que se aplicaram a essa vaga.

A tela do Selecty apresenta várias informações, entre elas estão:A quantidade de candidatados na vaga;A origem das candidaturas, (BNE, Infojobs, o portal da sua empresa, Linkedin, indicações, etc;O status dos candidatos no sistema;

Triagem de CVs

E temos acesso a todas asInformações dos candidatos

Processo de Triagem

Para visualizar o currículo de um candidato, basta clicar duas vezes sobre o currículo.Nesse momento o Selecty apresenta o currículo completo do candidato, com todas as informações que foram cadastradas pelo candidato.No canto direito da tele do currículo, temos um “clips”, onde ficam registradas todas as informações sobre o candidato.

Processo de Triagem

Clicando no “clips” você terá acesso a todas as informações referentes ao candidato, separada em abas onde ficam organizadas por assunto.Você pode navegar entre as abas, ver o que foi registrado em cada assunto e até incluir novos comentários.

Importante Essas informações não são vistas pelo candidato.

Processo de Triagem

Após você visualizar as informações ou incluir novos registros, vamos voltar para a tela de Triagem do PS.

Na tela de Triagem, temos outras informações que nos dão mais agilidade no processo:Os currículos que estão destacados em azul, são currículos que já foram enviados para o processo seletivo;Os currículos que estão destacados em vermelho, não estão enquadrados no perfil da vaga;Os currículo destacados em preto, são currículos que ainda não foram analisados;

Processo de TriagemPara os currículos que estão marcados em preto, você pode selecionar este currículo e enviar para o Processo Seletivo. Note que nesse momento o currículo fica marcado em azul.Pode também marcar os candidatos que estão fora do perfil, ou seja, você analisou o currículo do candidato mas ele não se encaixa ao perfil, então você marca esse currículo como Incompatível com a vaga. Para isso basta clicar na “mãozinha vermelha” que indica que o candidato não é compatível com a vaga, nesse momento o currículo fica marcado em vermelho.

Processo de Triagem

Após festa a triagem dos currículos aderentes ao perfil da vaga, vamos passar para a próxima etapa que o Gerenciamento da Etapas Eliminatória do Processo Seletivo.

O processo de Gerenciamento do Processo Seletivo será visto no próximo módulo.

Até lá então.

Continue o treinamento assistindo os próximos

módulos.Abrigado e até a próxima.