generador san ogcdp

HERRAMIENTA PARA GENERAR

LA SAN (STUDENT ACCEPTANCE NOTE)

Objetivos de la herramienta

•Automatizar el proceso de generación la SAN.

•Apoyar el proceso de Match.•Apoyar el proceso de Match.

•Automatizar el proceso de envío de SAN a EP.

Requisitos

El EP debe llenar el siguiente formulario

https://podio.com/webforms/7856138/591725

Es importante que el EP coloque correctamente la oficina local

Para poder hacer un seguimiento sobre dicho formulario.

1. Ir al espacio nacional de OGCDP

2. Abrir la aplicación

3. Seleccionar Perfil según comité Local

Ejemplo de EP

El apunte: Se puede realizar filtros para encontrar

más rápido a los EPs de su LC.

4. Realizar revisión sobre el formulario

Verificar datos

Verificar datos

5. Configuraciones

Se debe elegir esta opción para comités con una Se debe elegir esta opción para comités con una

dos áreas de OGCDP.

Comités como: Rosario, Uninorte y EAFIT.

Si solo se tiene un área de OGCDP no

es necesario elegir.

5.1 Generar SAN

Al colocar este campo en SI, se genera el

archivo en formato PDF en pocos segundos.

¡Sean Pacientes!

Se puede revisar el archivo

haciendo clic sobre el.

5.2 El archivo

5.3 Enviar Correo

Al colocar este campo en SI, se envía un correo

Predeterminado al VP, al coordinador encargado y

Al EP.

¡Sean Pacientes!

ADVERTENCIA

Si desea realizar una modificación Si desea realizar una modificación

Asegúrese de dejar este campo

En “NO”, de lo contrario enviará

información equivocada al EP.

ADVERTENCIA

Cada vez que se quiera ver un cambio sobre el

PDF se debe cambiar el item generar SAN de

SI a NO y de NO a SI, luego cerrar el registro.

Al volver a abrir el registro, el PDF se va aAl volver a abrir el registro, el PDF se va a

Mostrar con las modificaciones pertinentes.

5.4 Tip

Log de seguimiento de actividades

5.5 Revisión Correo

Ejemplo de correo

Recibido. Recibido.

5.6 Estructura del correo

Ejemplo del correo

Link documentos

post matched

5.7 Documentos Post Matched

Ejemplo en vivoEjemplo en vivo

6 Comentarios adicionales

• Si algún comité que participó en la estrategia no está registrado, es por

algún error sobre los archivos enviados y pronto se les notificará sobre

que se necesita para ingresarlos al proyecto.

• Para preguntas o sugerencias sobre la aplicación pueden escribir a:

- david.pena@aiesec.net

- andres.torres@aiesec.net- andres.torres@aiesec.net

- im@aiesecandes.org

• Pronto implementaremos más herramientas !!!!

• Si tienes alguna sugerencia sobre una aplicación, comunícate con nosotros

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