garis panduan menghadiri persidangan … panduan menghadiri persidangan & latihan mesyuarat...
Post on 04-Aug-2019
312 Views
Preview:
TRANSCRIPT
GARIS PANDUAN
MENGHADIRI PERSIDANGAN
& LATIHANMESYUARAT FAKULTI PERUBATAN
8 OGOS 2018
Oleh :
Dr. Rosma Ayu Harun
(Ketua Pentadbiran,
Fakulti Perubatan)
SPKLN(Sistem Permohonan Ke
Luar Negara)
eSPEL(Sistem Permohonan Latihan)
eMP(Sistem Permohonan Persidangan)
• Permohonan Kakitangan UKM untuk MenghadiriLatihan/Bengkel/Seminar sebagaipeserta/penceramah/ urusetia/ fasilitator di dalam negara sahaja(tiada link dengan SPKLN);
• Program selain anjuran UKM; • Program anjuran jabatan/pusat/
institut di UKM didaftarkan sendirioleh pihak penganjur UKM;
• (Permohonan sebelummenghadiri latihan) perludisertakan surat tawaran/ pelantikan/brosur sewaktumemohon;
• Permohonan selepas menghadirilatihan perlulah disertakan sijilpenghargaan/surat penghargaan;
• Permohonan latihan didaftarkandalam tahun semasa sahaja;
• Permohonan dengan biaya selepasmenghadiri latihan akanDILULUSKAN TANPA BIAYA;
• Mesyuarat tidak diambil kirasebagai latihan dan perlu di rekodkan dalam sistempengurusan kehadiran (laporanaktiviti) di Ewarga
• Permohonan urusanperibadi ke luar negara
• Cuti Rehat ke luar negaradi mohon di dalam E-Cuti
• Bakal ditutup keranabertindih dengan eMP
• Permohonan untuk menghadiri persidangan sebagaipembentang/peserta DI DALAM & LUAR NEGARA (link dengan SPKLN);
• Permohonan untuk Menghadiri Latihan/Bengkel/ Seminar/Sangkutan sebagai peserta/penceramah/ urusetia/pengerusi/fasilitator di LUAR NEGARA sahaja (link dengan SPKLN);
• Permohonan ke LUAR NEGARA mestilah dibuat selewat-lewatnya 8 minggu dari tarikh bertolak;
• Permohonan dengan biaya DALAM NEGARA selepasmenghadiri persidangan akan DILULUSKAN TANPA BIAYA;
• Tiada bantuan kewangan diberikan selepas menghadiriprogram (jika terdapat rayuan)
• Permohonan mestilah disertakan kertas kerja/ abstrak/brosur (tertera tarikh & tempat)/bukti pembayaranyuran (jika mohon bantuan kewangan fakulti);
• Menghadiri Persidangan dengan biaya (sekali dalam 2 tahun) bagi LUAR NEGARA;
• Menghadiri Persidangan dengan biaya (sekali dalamsetahun) bagi DALAM NEGARA;
• Dua (2) artikel jurnal yang berwasit atau satu buku ilmiahpada tahun semasa & sebelumnya. (nilai mata penerbitan di ambil kira sekurang-kurangnya 1.0);
• Bagi permohonan lebih daripada 3 orang dalam satukumpulan perlulah mendapat kelulusan khas daripada NC UKM secara bertulis dan permohonan secara individu dalameMP;
• Kadar elaun makan/loging/hotel adalah tertakluk kepadakelayakan tuntutan Pekeliling Perbendaharaan Bil.3/2005
PERSIDANGAN
KURSUS PENDEK
KURSUS PANJANG
Carta Alir Permohonan eSPEL Fakulti Perubatan
Latihan/kursus/bengkel di dalam negara.
Pengesahan urusetia APL - catatan pembiayaan dalam eSPEL
Laporan selepas kursus - Masuk jam kursus
Pelulus Ketua Pentadbiran
Tanpa Pembiayaan Fakulti / Ditaja Oleh Dana Luar
Pemohon mengisi laporan kehadiran
Proses Perakuan Ketua Pentadbiran
Dengan Pembiayaan
Semak sistem (Urusetia eSPEL) - Semak pembiayaan tahun semasa bagi kursus
pendek. - Semak pembiayaan tahun semasa dan 2
tahun sebelum bagi kursus panjang. - Permohonan sebelum menghadiri latihan
perlu disertakan surat tawaran/pelantikan, dan maklumat yuran/risalah.
- Permohonan selepas menghadiri latihan perlu sertakan bukti kehadiran/sijil/surat penghargaan dan aturcara.
Kelulusan Jawatankuasa Latihan & Persidangan Fakulti Perubatan
Lulus dengan biaya Lulus tanpa biaya
Tamat
Pemohon
Ketua Pentadbiran
Urusetia eSPEL
JK Latihan & Persidangan
Tindakan
Kemaskini 01 November 2018
Carta Alir e-Mohon Persidangan Fakulti Perubatan
Proses Perakuan Ketua Pentadbiran
Tanpa Pembiayaan Fakulti / Ditaja Oleh Dana Luar
Dengan Pembiayaan
Semak sistem (e-Mohon Persidangan) - Semak pembiayaan tahun semasa bagi persidangan dalam negara. - Semak pembiayaan tahun semasa dan tahun sebelum bagi
persidangan/kursus/latihan/bengkel luar negara. - Semak pembiayaan tahun semasa dan 2 tahun sebelum bagi
kursus panjang di luar negara.
Kelulusan Jawatankuasa Latihan & Persidangan Fakulti Perubatan
Lulus dengan biaya penuh
Lulus tanpa biaya
Tamat
Perakuan Ketua Pentadbiran
Kelulusan Dekan
Pemohon
Ketua Pentadbiran
Urusetia eSPEL
JK Latihan & Persidangan
Tindakan
Lulus dengan pindaan biaya
Hantar pindaan kepada
pemohon
Kelulusan Naib Canselor
- Persidangan dalam dan luar negara. - Latihan /bengkel/ kursus di luar negara.
Latihan /bengkel/ kursus di luar negara - Sekurang-kurangnya 1
penerbitan pada tahun sebelumnya
Persidangan luar negara - Nilai eReP (artikel jurnal berwasit atau buku ilmiah) :-
i. Penulis utama, kedua, koresponden dan akhir bagi jurnal nilainya adalah 0.5 bagi dan penulis lain nilainya adalah 0.1.
ii. Penulis bab dalam buku ilmiah nilai e-Rep ialah 0.5.
iii. Penulis buku ilmiah nilai eReP ialah 1.0. - Jumlah eReP yang disarankan adalah 1.0.
Pindaan pemohon
Kemaskini 01 November 2018
Bantuan / Pertanyaan
Urusetia Fakulti untuk eSPEL1) Encik Khaidir (03-9145 6305)2) Dr Rosma Ayu (03-9145 5087)
Urusetia CRIM utk eMP1) Puan Roslina (03-8921 5027)
Urusetia Pejabat NC1) Puan Hanim (03-8921 3898)
top related