fundamentos da arquivística-slide

FUNDAMENTOS DA ARQUIVÍSTICA

Ediane Toscano Galdino de Carvalho

2014.1

COMPREENSÃO

Processo entre:

homem X produção do conhecimento

Inicia a cerca de 2 milhões de anos a. C

Cria mecanismo para:

- Comunicar

- Transmitir informações e

conhecimentos produzidos

- Trocar informações

- Gerar novos saberes e

conhecimentos.

Pintura rupestre (comportamentos, valores e crenças)

Processo de adaptação às hostilidades impostas pela natureza.

Garantir a própria sobrevivência

Antes do conhecimento ser registrado, como ele

era transmitido de geração a geração?

A partir dos próprios indivíduos.

Ser humano

Repositório

Conhecimento

Antes – Sábio

limitado

Atual – Documento

ilimitado

TRANSMISSÃO DO CONHECIMENTO

Tradição oral ou oralidade primária

Mitos, poesias, provérbios, lendas

Inscrição gráfica – (Estampas e pinturas em

cavernas, pedras e pequenos objetos)

NECESSIDADE HUMANA DE COMUNICAÇÃO

Não eram simples

formas de expressão,

comunicação ou

decoração.

Magia e a práticas

rituais.

Época Precursora, embriões da escrita.

Formas de escrita embrionária

Figuras esquemáticas de animais, modelos geométricos e

objetos de variados tipos.

ESCRITA

CUNEIFORME

Os escribas riscavam

sinais em forma de

cunha.

Nasceu no sul da

Mesopotâmia, entre os

sumérios, por volta de

4000 a.C.

O mais antigo sistema de leis

escritas foi promulgado pelo

rei babilônio Hamurabi, no

século 18 a.C.

Encontrado em 1902.

O código de Hamurabi -

escrita cuneiforme ao redor

de uma coluna de pedra com

mais de 2 metros de altura.

HIERÓGLIFO

grego

Hieros - sagrado

gluphein - gravar.

PAPIRO

Planta típica das

margens e alagados do

Delta

do Nilo.

Principal responsável

pela difusão da escrita

hierática.

Rolos - 15 m

Pergaminho

Grego – pergaméne

Latim - pergamina ou

pergamena

Pele de animal (cabra,

carneiro, cordeiro ou

ovelha, preparada para

ser escrita em ambos os

lados.

Seda

ESCRITA ALFABÉTICA

Grega, etrusca e latina.

O alfabeto latino ou alfabeto romano,

é o sistema de escrita alfabética mais

utilizado no mundo.

A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N,

O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z.

TIPOS MÓVEIS DE IMPRESSÃO

(Revolução da imprensa-1439)

Johannes Gensfleisch zur Laden zum Gutenberg

(João Gutenberg)–Alemão - Inventor do tipo

mecânico móvel para impressão

Revolução científica

Disseminação da aprendizagem em massa

Bases materiais para economia conhecimento

Utilização de tinta a base de óleo

Utilização de uma prensa de madeira similar à prensa

de parafuso agrícola do período

Meios tecnológicos de produção de escrita.

As novas mídias ampliam as formas de percepção da

escrita.

A leitura de um texto pode incorporar sons e imagens em

movimento com maior facilidade,

Livros eletrônicos - papel digital – fino e flexível não

descartável e carregado em computador.

CONTEXTO CONCEITUAL E HISTÓRICO

Arquivo

Arquivística/Arquivologia

Terminologia

ARCHEION - Grego- século III ou II a.C.

palácio governamental, repositório de magistrados, registrar, arquivar, registro original e depósitos de guarda dos documentos

ARCHIVUM - Latim

lugar onde os documentos eram guardados Dicionário de terminologia arquivística (2004)

Conceito de Arquivo

“[...]conjuntos de documentos produzidos e

recebidos por órgãos públicos, instituições de

caráter público e entidades privadas, em

decorrência do exercício de atividades

específicas, bem como por pessoa física,

qualquer que seja o suporte da informação ou a

natureza dos documentos.”

Lei n. 8.159. Art.2. 8/01/91

Conceito de Arquivo

Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

Móvel destinado à guarda de documentos.

(ARQUIVO NACIONAL, Dicionário…, 2005)

Conceito de Arquivística

ARQUIVÍSTICA / ARQUIVOLOGIA

Tem por objeto o conhecimento da natureza dos

arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem

observados na sua constituição, organização,

desenvolvimento e utilização.

(Dicionário de Terminologia Arquivística,1996)

Conceito de Arquivística

OBJETIVO DA ARQUIVÍSTICA

Acessar a informação contida nos arquivos: Para que ? - tomar decisões - Desenvolvimento de instituições públicas e privadas que direcionem

para o valor testemunhal dos direitos do cidadão ou valor histórico-cultural (registro de ações das sociedades passadas.)

DOCUMENTO

Conceito de Documento

“Unidade constituída pela informação e seu suporte.”

(Dicionário de terminologia arquivística, 1996)

Toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

(CONARQ)

Conceito de Documento

DIGITAL

Documento arquivístico codificado em dígitos binários

transmitido e armazenado por sistema computacional.

ELETRÔNICO

Gênero documental integrado por documentos em meio

eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos

eletrônicos. (CONARQ. CTDE. Glossário…, 2004, p. 7)

Conceito de Documento

AUDIOVISUAL Gênero documental integrado por documentos que

contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros com ou sem som. (filmográfico, sonoro).

ICONOGRÁFICO Gênero documental integrado por documentos que

contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.

Conceito de Documento

BIBLIOGRÁFICO

Gênero documental integrado por impressos, como

livros, folhetos e periódicos

CARTOGRÁFICO

Gênero documental integrado por documentos que contêm

representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos

celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e

fotografias aéreas

Conceito de Documento

DOCUMENTO ESPECIAL

Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, em papel com dimensões excepcionais, exigindo procedimentos específicos para tratamento, guarda, preservação, e o acesso pode ser intermediado por aparelhos tecnológicos.

OFICIAL

Documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

Conceito de Documento

OSTENSIVO

Documento sem qualquer restrição de acesso.

SIGILOSO

Documento que pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso. Ver também grau de sigilo

Conceito de Documento

PÚBLICO 1 Do ponto de vista da acumulação, documento de

arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento

pertencente ao poder público. 3 Do ponto de vista da produção, documento

emanado do poder público.

PRIVADO

Documento de arquivo privado

PESSOAL

1 Documento cujo teor é de caráter estritamente particular.

2 Documento que serve à identificação de uma pessoa.

Conceito de Documento

DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO

Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

(CONARQ)

Conceito de Documento

ARQUIVÍSTICO

Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

(CONARQ)

SUPORTE

Material onde as informações são registradas.

FORMA

Estágio de preparação e transmissão de documentos. Ex.original, cópia, etc.

GÊNERO

Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Ex.:audiovisual, fonográfica, micrográfica, bibliográfica, cartográfica, eletrônica, etc.

FORMATO

Configuração física do suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.:caderno, cartaz, folha, livro, mapa, planta, etc.

ESPÉCIE

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex.:Boletim, certidão, declaração, relatório, etc.

TIPO

Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex.: Boletim (ocorrência, freqüência);Certidão (óbito, nascimento); Declaração (bens; imposto de renda; amor); Relatório (atividades, estágio,fiscalização).

Evolução histórica do Arquivo

Evolução histórica do Arquivo

Ao longo dos tempos, os arquivos se encontraram nos mais diferentes suportes, desde as paredes das cavernas, as tábuas de argila, do papiro, do papel e entre outros.

Verdadeiro ou falso?

Evolução histórica do Arquivo

O homem pré – histórico registrava seu cotidiano no interior das grutas e cavernas, em forma de desenhos e pinturas.

As cavernas podem ser consideradas documentos de arquivo?

Podemos afirmar que as primeiras noções de arquivo surgiram na pré – história?

Evolução histórica do Arquivo

Os arquivos como instituição, provavelmente, tiveram origem na

antiga civilização grega. Entre os séculos V e IV a.C.

Os atenienses guardavam seus documentos de valor no templo da

mãe dos deuses (Metroon).

O autor não é convicto na teoria – surgem os arquivos na

civilização grega.

SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos. Princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 1973.

Traduzido em 2006 para o português, por Nilza Teixeira Soares - G.E. D - FGV.

Evolução histórica do Arquivo

6.000 a.C. Médio Oriente- A origem histórica dos arquivos - início da escrita.

Os primeiros arquivos surgiram de forma espontânea nos palácios e nos templos para estarem mais perto das classes dirigentes.

Palácio de Ebla na Síria

Arquivo do Templo de Medinet no Egito no Séc. XII a.C.

Os Hititas foram os primeiros povos a construir um edifício especial para arquivos, no Séc. XIV a.C.

Com a escrita apareceu a idéia de guardar, reunir e organizar os suportes de escrita.

MARQUES, Amélia. Arquivos nas Ciências da Informação. Origem histórica dos arquivos. 2007. Disponível em: < http://ameliamarques.web.simplesnet.pt/origem.htm >. Acesso em 13 de Outubro de 2008.

Evolução histórica do Arquivo

Os dois autores consideram arquivo a partir do advento da escrita.

Evolução histórica do Arquivo

o Período Pré-clássico

o Período Clássico

o Período Medieval

o Idade Moderna

o Pós-Guerra até década de 1970

o Atualidade a partir de 1980

Pré-Clássico - Antiguidade

Mesopotâmia - margens dos rios Tigre e Eufrates

Primeiras civilizações:

Sumérios, Fenícios

Gregos e Romanos

Antiguidade

Sumérios – 4.000 a.c. - invenção da escrita cuneiforme.

Os templos e palácios – centro das ações.

Armazenavam a produção agrícola e pagavam os tributos.

Necessário- anotações, inventários e registros contábeis.

Placas de argila - desenhos como:cabeça de boi, porcos,

jumentos, etc. - representando o registrado.

As placas eram guardadas nos templos e palácios.

Antiguidade

Fenícios

A escrita cuneiforme criada pelos Fenícios passou por muitas modificações ao longo do tempo, passando a representar sílabas dando origem ao alfabeto.

Criaram sinais para representar os sons das palavras.

Período Clássico

Gregos

Complementado pelas vogais - o alfabeto grego, universalizando o alfabeto.

Mudanças de suportes - argila / papiro / papel.

As mudanças facilitaram as transações comerciais

As escritas antigas eram monopólio dos escribas.

O primeiro arquivo grego - cerca de 460 a.C. criado por Éfialtes- templos e dependências do Senado.

Os gregos- necessidade de guardar documentos com o objetivo de prova e historicidade nos Arkheion

Na Grécia Antiga, destacam arquivos de Gea e Palas.

Foram encontrados importantes depósitos de documentos como leis e decretos, atas judiciais, decretos governamentais, inventários, etc.

.

No ano 350 a.C. os documentos oficiais (Arquivo do Estado ateniense -leis e decretos governamentais, actas do Senado, etc) passam

a concentra-se no Metroon no Templo de Cibele

Em Atenas cada magistratura dispunha do seu Archeion(lugar onde se redigem e conservam os documentos expedidos pelo poder governativo)

Romanos

Rede de serviços e profissional especializado.

Arquivos Centrais e um arquivo próprio para cada corpo de magistrados: Arquivo de Governadores provinciais.

Termo - Archivium.

Primeiro arquivo da Roma antiga-509 a.C.

Esses arquivos inicialmente funcionavam no Templo de Saturno, onde se guardavam as Tabulae Publicae – posteriormente -Tabularium(natureza do suporte "tabulare“). no Capitólio.

Estes Tabularium - papel de Arquivo Central.

Idade Média

A Igreja Católica detinha os saberes e concentravam o conhecimento.

Os documentos eram guardados nos mosteiros¸catedrais - arquivos eclesiásticos - (abades, frades, padres, monges e o papa).

Idade Modena

Intensificação dos Arquivos estatais

Movimentos artísticos e políticos: Renascimento, Reforma Protestante, Expansão Marítima européia e o Iluminismo.

Renascimento- revolução cultural contribuindo com o

aumento da documentação

Necessidade de guarda e organização em um espaço

físico apropriado.

Surgem as primeiras universidades que difundiram o

conhecimento e produzindo mais documentos.

O Renascimento foi custeado pelos mecenas, ricos

burgueses que financiavam pintores, escultores,

arquitetos, para produzirem mais documentos

relacionados aos seus respectivos campos de atuação.

Aumento de documentos literários, pois surge a

imprensa que deu fim ao trabalho dos copistas,

permitindo a publicação de um grande volume de livros.

Expansão marítima – Possibilita o aumento de documentos como: cartas, crônicas, diários e livros onde eram registrados os acontecimentos durante as expedições.

Iluminismo-os arquivos passaram a ser fontes de pesquisa relacionadas com a história, onde os documentos guardados serviam como instrumentos de pesquisa

De todas as publicações do século XVIII, a que mais simbolizou o Iluminismo foi a enciclopédia ou dicionário que centrava-se nas ciências.

Contemporaneidade

Revolução Francesa

Surgiram o Arquivo de Simancas, o Arquivo das Índias, na Espanha,e o Arquivo Secreto do Vaticano e entre outros que eram conhecidos comarquivos de Estado.

Reconhecimento de guarda e não de destruição resultou em três importantes realizações no campo arquivístico:

a) Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos;

b) Proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos;

c) Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado; (SCHELLENBERG, 2006. p. 24)

Archive Nationale de Paris – primeiro Arquivo Nacional do mundo.

Segundo Schellenberg (2006 p.26) "Nele deveria ser guardados os documentos da Nova França, documentos estes que traduziam suas conquistas e mostravam suas glórias".

Surge o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos, com o objetivo de facilitar a organização dos arquivo

Com a política expansionista de Napoleão Bonaparte na França, começa a armazenar todos os documentos obtidos de outras nações conquistadas por ele, em Paris

manter agrupados, sem misturá-los a outros, os arquivos provenientes de uma administração, de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica".

Handleiding Voor Het Ordenen en Beschridven Van Archiven – manual que surge para solucionar esses problemas

Foi criado pelos arquivistas holandeses: Samuel Muller, Johan Adrian Feith e R. Fruin

manual é munido de regras, que orientam, princípios, conceitos, procedimentos e indicações sobre o arranjo e descrição dos documentos de arquivo.

grande marco, pois a arquivística passa a não ser mais subsidiária da História.

Explosão documental

Novas Tecnologias de Informação e Comunicação

Organização e conservação de documentos

No século XX - 1930, os arquivos irão recuperar a sua dimensão administrativa.

Após o término da Segunda Guerra Mundial, surge em 1950 o Conselho Internacional de Arquivos (CIA), leis que enfatiza a Arquivística.

Explosão tecnológica - arquivos digitais e online.

A afirmação da Arquivística como Ciência da Informação

Até a próxima !