eines lliures al centre de documentacio i museu de las arts esceniques de l'institut del teatre

Anna Valls i Roger Guasch

5 Jornada de Programa Lliure per a Biblioteques 17 de juny de 2010

Eines lliures al Centre de Documentaciói Museu de las Arts Escèniques

de l'Institut del Teatre

Qui som

MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques

Pertanyem a l’Institut del Teatre: Centre Superior de formació, investigació i difusió de les arts escèniques creat l’any 1913

Arxiu

Biblioteca “docent”

Museu

Biblioteca històrica/recerca

Diversitat de documentació

MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques

Pla estratègic 2009-2011

Canvi programari arxiu i hemeroteca, CPD propi

Línies d’actuació

20092009

Exposicions on-line

Tecnologia

Continguts digitals Biblioteca digital, hemeroteca digital, memòria audiovisual, etc.

Nova intranet: Sistema de gestió documentalOrganització

interna

Difusió“museu”

Pla estratègic 2009-2011

Recursos i estratègies

Humans Econòmics Manteniment

• 1 tècnic superior

• 1 becari/a

• + 1 tècnic mig?

• 2006-2009: Congelació del pressupost

• 2010: reducció 20%

• 2010: El 20% del pressupost

Llicències de programaris privatius

Aposta pel programari lliure

Programari lliure

Confusions habituals

• Aquests productes estan fets per aficionats (i/o frikies)

• Són molt més difícils de fer servir i de gestionar

• Per què utilitzar-los si dintre d’uns anys ja no existiran noves versions

• Si tinc qualsevol problema ningú em podrà ajudar

• Com que és gratis no em costarà res

Programari lliure

Decisions racionals

• Allunyar-nos dels extremismes

• Valoració objectiva mitjançant mètriques

• Valorar imponderables (filosofia, imatge, know-how, etc.)

• Pensar a mig/llarg termini

Adaptat a les nostres necessitats

Com decidir-se

Consideracions

• Restriccions en RRHH, econòmiques, temporals, etc.

• Anàlisi de requeriments funcionals

• Estudi d’alternatives possibles

• Arbre de decisió multivalor

Limitacions Necessitats Benchmarking Conclusió

Nous projectes

Biblioteca Digital

amb programari lliure

Hemeroteca Digital

Exposicions on-line

Intranet

2009

2009

2010

2010

Dipòsit digital

Sistema de gestió de continguts web

Sistema de gestió de documents

Necessitats pròpies

Imprescindible Desitjable Indiferent

• Fàcil d’utilitzar

• Multiusuari

• Privacitat

• Multiformat

• Dublin Core

• Rendiment

• Escalabilitat

• Connexió LDAP

• OAI-PMH

• Reproducció vídeo

• Templates

• Extensions/mòduls

• PHP o J2EE

Dipòsit digital

Benchmarking

• Programari privatiu

• ContentDM (OCLC)

• Digitool (Exlibris)

• Programari lliure

• Fedora

• E-Prints

• DSpace

Dipòsit digital

Conclusions

• No hi ha moltes alternatives (ni de programari privatiu)

• En general són eines que encara estan “verdes”

• Experiència “no positiva” amb ContentDM

• E-Prints antiquat

• Fedora massa complex

• DSpace té molt recorregut (J2EE+MIT+HP)

Dipòsit digital

Valoracions

• Força senzill d’utilitzar

• És fàcil afegir-hi millores (J2EE)

• Comunitat (entitats públiques sobretot) cada cop més gran

• No és senzill d’instal·lar

• Poques empreses es dediquen als dipòsits de PL

• No és bonic (i és difícil millorar això)

Dipòsit digital

Necessitats pròpies

Imprescindible Desitjable Indiferent

• Ràpid d’instal·lar

• Fàcil d’utilitzar

• Extensions/mòduls

• Connexió LDAP

• Bon disseny

• Rendiment

• Comunitat

• Privacitat

• Escalabilitat

• Flexibilitat/agilitat

Sistema de gestió de continguts web

Benchmarking

• Programari lliure Molt estès i de molta qualitat

• WordPress, Joomla! i Drupal

• OpenCMS, PHP-Nuke, Typo3, Liferay, etc.

Sistema de gestió de continguts web

Benchmarking

Sistema de gestió de continguts web

Facilitat VS Qualitat Tendència

Benchmarking

Construcció contingut

Editor contingut

Construcció del site

Implementació funcionalitats

Administració

Programadors

Templates

Corba d’aprenentatge

Rendiment

Característica Joomla!Drupal

Sistema de gestió de continguts web

Conclusions

Drupal Alt rendiment, escalable i flexibilitat en el dissenyJoomla Bonic, fàcil i rígid

Sistema de gestió de continguts web

Conclusions

Drupal Alt rendiment, escalable i flexibilitat en el dissenyJoomla Bonic, fàcil i rígid

Sistema de gestió de continguts web

Valoracions

• És molt fàcil instal·lar i configurar noves webs

• Molt senzill d’utilitzar

• Infinitat de templates (i molt professionals)

• Innombrables mòduls/extensions molt interessants

• Limitació en organització interna dels articles

• Perfils d’usuaris interns

Sistema de gestió de continguts web

Necessitats pròpies

Imprescindible Desitjable Indiferent

• Fàcil d’utilitzar

• Privacitat

• Escalabilitat

• Connexió LDAP

• Integració MSOffice

• Espais col·laboració

• Comunitat

• Extensions\mòduls

• Ràpid d’instal·lar

• Rendiment

• DublinCore

• Workflows

Sistema de gestió de documents

Benchmarking

• Programari privatiu

• Vignette

• Documentum

• Filenet

• Sharepoint

Sistema de gestió de documents

• Molt madurs i de molta qualitat• Orientat a grans organitzacions (>1000 empleats)• Molt i molt cars• Tècnicament molt complexos

Benchmarking

• Programari lliure

• Nuxeo

• Alfresco

Sistema de gestió de documents

• Poques alternatives en programari lliure (arriscat?)

• Nuxeo desconeixement de l’eina

• Alfresco ex-personal de Documentum + qualitat i capacitat de millora

Conclusions

• Els programaris privatius són “massa” bons/grans per nosaltres...

• ... i enormement cars

• Si ens decantem per un programari lliure, millor per un que coneixem

• How-know de la gent d’Alfresco ens dóna seguretat

• Empresa (cada cop més) potent darrera de l’Alfresco

Sistema de gestió de documents

Conclusions

• Els programaris privatius són “massa” bons/grans per nosaltres...

• ... i enormement cars

• Si ens decantem per un programari lliure, millor per un que coneixem

• How-know de la gent d’Alfresco ens dóna seguretat

• Empresa (cada cop més) potent darrera de l’Alfresco

Sistema de gestió de documents

Valoracions

• Molt potent (workflows, share, webDAV, etc.)

• Gran empresa (i molts partners) darrera del producte

• Fàcil integració (LDAP, Office, etc.)

• Interfície poc intuitiva

• Labs VS Stable

• Migració de documents i gestió del canvi molt difícil

Sistema de gestió de documents

Conclusions

Factors i valoracions

Humans Econòmics Ideològic

• Igual que si s’utilitzés programari privatiu

• Tot i que hem pecat d'optimistes en estimació temps

• El manteniment dels nous projectes en programari privatiu hagués hipotecat fins un 50% del nostre pressupost

• Control del projectes i evolucions possibles

• Pagar només per serveis de valor afegit

• Contribuir a facilitar l’accés a TIC a altres institucions

Alfresco Molt potent però poc amigable

DSpace Instal·lació complexa, però molt útil i senzill d’usar

Joomla! Experiència molt positiva: fàcil, ràpid i potent

Gràcies per la vostra atenció!

Si teniu preguntes...