eines lliures al centre de documentacio i museu de las arts esceniques de l'institut del teatre
DESCRIPTION
Presentació "Eines lliures al Centre de Documentaciói Museu de las Arts Escèniques de l'Institut del Teatre" a la 5a Jornada de Programari Lliure per a biblioteques (2010 : Barcelona). Anna Valls i Roger GuaschTRANSCRIPT
![Page 1: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/1.jpg)
Anna Valls i Roger Guasch
5 Jornada de Programa Lliure per a Biblioteques 17 de juny de 2010
Eines lliures al Centre de Documentaciói Museu de las Arts Escèniques
de l'Institut del Teatre
![Page 2: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/2.jpg)
Qui som
MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques
Pertanyem a l’Institut del Teatre: Centre Superior de formació, investigació i difusió de les arts escèniques creat l’any 1913
Arxiu
Biblioteca “docent”
Museu
Biblioteca històrica/recerca
![Page 3: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/3.jpg)
Diversitat de documentació
MAE. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques
![Page 4: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/4.jpg)
Pla estratègic 2009-2011
Canvi programari arxiu i hemeroteca, CPD propi
Línies d’actuació
20092009
Exposicions on-line
Tecnologia
Continguts digitals Biblioteca digital, hemeroteca digital, memòria audiovisual, etc.
Nova intranet: Sistema de gestió documentalOrganització
interna
Difusió“museu”
![Page 5: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/5.jpg)
Pla estratègic 2009-2011
Recursos i estratègies
Humans Econòmics Manteniment
• 1 tècnic superior
• 1 becari/a
• + 1 tècnic mig?
• 2006-2009: Congelació del pressupost
• 2010: reducció 20%
• 2010: El 20% del pressupost
Llicències de programaris privatius
Aposta pel programari lliure
![Page 6: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/6.jpg)
Programari lliure
Confusions habituals
• Aquests productes estan fets per aficionats (i/o frikies)
• Són molt més difícils de fer servir i de gestionar
• Per què utilitzar-los si dintre d’uns anys ja no existiran noves versions
• Si tinc qualsevol problema ningú em podrà ajudar
• Com que és gratis no em costarà res
![Page 7: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/7.jpg)
Programari lliure
Decisions racionals
• Allunyar-nos dels extremismes
• Valoració objectiva mitjançant mètriques
• Valorar imponderables (filosofia, imatge, know-how, etc.)
• Pensar a mig/llarg termini
Adaptat a les nostres necessitats
![Page 8: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/8.jpg)
Com decidir-se
Consideracions
• Restriccions en RRHH, econòmiques, temporals, etc.
• Anàlisi de requeriments funcionals
• Estudi d’alternatives possibles
• Arbre de decisió multivalor
Limitacions Necessitats Benchmarking Conclusió
![Page 9: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/9.jpg)
Nous projectes
Biblioteca Digital
amb programari lliure
Hemeroteca Digital
Exposicions on-line
Intranet
2009
2009
2010
2010
Dipòsit digital
Sistema de gestió de continguts web
Sistema de gestió de documents
![Page 10: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/10.jpg)
Necessitats pròpies
Imprescindible Desitjable Indiferent
• Fàcil d’utilitzar
• Multiusuari
• Privacitat
• Multiformat
• Dublin Core
• Rendiment
• Escalabilitat
• Connexió LDAP
• OAI-PMH
• Reproducció vídeo
• Templates
• Extensions/mòduls
• PHP o J2EE
Dipòsit digital
![Page 11: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/11.jpg)
Benchmarking
• Programari privatiu
• ContentDM (OCLC)
• Digitool (Exlibris)
• Programari lliure
• Fedora
• E-Prints
• DSpace
Dipòsit digital
![Page 12: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/12.jpg)
Conclusions
• No hi ha moltes alternatives (ni de programari privatiu)
• En general són eines que encara estan “verdes”
• Experiència “no positiva” amb ContentDM
• E-Prints antiquat
• Fedora massa complex
• DSpace té molt recorregut (J2EE+MIT+HP)
Dipòsit digital
![Page 13: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/13.jpg)
Valoracions
• Força senzill d’utilitzar
• És fàcil afegir-hi millores (J2EE)
• Comunitat (entitats públiques sobretot) cada cop més gran
• No és senzill d’instal·lar
• Poques empreses es dediquen als dipòsits de PL
• No és bonic (i és difícil millorar això)
Dipòsit digital
![Page 14: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/14.jpg)
Necessitats pròpies
Imprescindible Desitjable Indiferent
• Ràpid d’instal·lar
• Fàcil d’utilitzar
• Extensions/mòduls
• Connexió LDAP
• Bon disseny
• Rendiment
• Comunitat
• Privacitat
• Escalabilitat
• Flexibilitat/agilitat
Sistema de gestió de continguts web
![Page 15: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/15.jpg)
Benchmarking
• Programari lliure Molt estès i de molta qualitat
• WordPress, Joomla! i Drupal
• OpenCMS, PHP-Nuke, Typo3, Liferay, etc.
Sistema de gestió de continguts web
![Page 16: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/16.jpg)
Benchmarking
Sistema de gestió de continguts web
Facilitat VS Qualitat Tendència
![Page 17: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/17.jpg)
Benchmarking
Construcció contingut
Editor contingut
Construcció del site
Implementació funcionalitats
Administració
Programadors
Templates
Corba d’aprenentatge
Rendiment
Característica Joomla!Drupal
Sistema de gestió de continguts web
![Page 18: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/18.jpg)
Conclusions
Drupal Alt rendiment, escalable i flexibilitat en el dissenyJoomla Bonic, fàcil i rígid
Sistema de gestió de continguts web
![Page 19: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/19.jpg)
Conclusions
Drupal Alt rendiment, escalable i flexibilitat en el dissenyJoomla Bonic, fàcil i rígid
Sistema de gestió de continguts web
![Page 20: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/20.jpg)
Valoracions
• És molt fàcil instal·lar i configurar noves webs
• Molt senzill d’utilitzar
• Infinitat de templates (i molt professionals)
• Innombrables mòduls/extensions molt interessants
• Limitació en organització interna dels articles
• Perfils d’usuaris interns
Sistema de gestió de continguts web
![Page 21: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/21.jpg)
Necessitats pròpies
Imprescindible Desitjable Indiferent
• Fàcil d’utilitzar
• Privacitat
• Escalabilitat
• Connexió LDAP
• Integració MSOffice
• Espais col·laboració
• Comunitat
• Extensions\mòduls
• Ràpid d’instal·lar
• Rendiment
• DublinCore
• Workflows
Sistema de gestió de documents
![Page 22: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/22.jpg)
Benchmarking
• Programari privatiu
• Vignette
• Documentum
• Filenet
• Sharepoint
Sistema de gestió de documents
• Molt madurs i de molta qualitat• Orientat a grans organitzacions (>1000 empleats)• Molt i molt cars• Tècnicament molt complexos
![Page 23: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/23.jpg)
Benchmarking
• Programari lliure
• Nuxeo
• Alfresco
Sistema de gestió de documents
• Poques alternatives en programari lliure (arriscat?)
• Nuxeo desconeixement de l’eina
• Alfresco ex-personal de Documentum + qualitat i capacitat de millora
![Page 24: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/24.jpg)
Conclusions
• Els programaris privatius són “massa” bons/grans per nosaltres...
• ... i enormement cars
• Si ens decantem per un programari lliure, millor per un que coneixem
• How-know de la gent d’Alfresco ens dóna seguretat
• Empresa (cada cop més) potent darrera de l’Alfresco
Sistema de gestió de documents
![Page 25: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/25.jpg)
Conclusions
• Els programaris privatius són “massa” bons/grans per nosaltres...
• ... i enormement cars
• Si ens decantem per un programari lliure, millor per un que coneixem
• How-know de la gent d’Alfresco ens dóna seguretat
• Empresa (cada cop més) potent darrera de l’Alfresco
Sistema de gestió de documents
![Page 26: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/26.jpg)
Valoracions
• Molt potent (workflows, share, webDAV, etc.)
• Gran empresa (i molts partners) darrera del producte
• Fàcil integració (LDAP, Office, etc.)
• Interfície poc intuitiva
• Labs VS Stable
• Migració de documents i gestió del canvi molt difícil
Sistema de gestió de documents
![Page 27: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/27.jpg)
Conclusions
Factors i valoracions
Humans Econòmics Ideològic
• Igual que si s’utilitzés programari privatiu
• Tot i que hem pecat d'optimistes en estimació temps
• El manteniment dels nous projectes en programari privatiu hagués hipotecat fins un 50% del nostre pressupost
• Control del projectes i evolucions possibles
• Pagar només per serveis de valor afegit
• Contribuir a facilitar l’accés a TIC a altres institucions
Alfresco Molt potent però poc amigable
DSpace Instal·lació complexa, però molt útil i senzill d’usar
Joomla! Experiència molt positiva: fàcil, ràpid i potent
![Page 28: Eines lliures al Centre de Documentacio i Museu de las Arts Esceniques de l'Institut del Teatre](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070318/556f8ad6d8b42a1d0c8b459c/html5/thumbnails/28.jpg)
Gràcies per la vostra atenció!
Si teniu preguntes...