edmot sanchez pelaez la ofimatica y su aplicación en el derecho

: Estudiante Edmot Sanchez Pelaez

Abog. Carlos Pajuelo

RESEÑA HISTORICA

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

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Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

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 La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet

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Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

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Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.

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Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.

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La ofimática ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes.La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la Red.

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Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

Hoja de calculoHerramientas de presentación multimedia.Base de datosUtilidades: agendas, calculadoras, etc.Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.Herramientas de reconocimiento de vozSuite o paquete ofimático : paquete de múltiples

herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

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La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables volúmenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.

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La aplicación de la Ofimática es brindar al abogado herramientas para que su labor sea más fluida y eficaz, a través del soporte informático, generando por consiguiente, un ahorro de tiempo y una mayor organización en su despacho.

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Permite ayudar a los profesionales del Derecho, aprovechar las funciones más adecuadas del procesador de texto (Programa de Word) para el desarrollo de los escritos y el seguimiento de las causas.

Además, provee dentro de éstas una explicación detallada del uso de éste programa que le permitirá facilitar las tareas de administración del despacho.

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Se podrá desarrollar con total facilidad el trabajo con plantillas, personalizar las herramientas de autocorrección, ajustar las propiedades del párrafo, configurar la página, entre otros.

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La herramienta propuesta para facilitar las tareas de administración del despacho se basa en el trabajo con las hojas de cálculo (Programa de Excel).

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Teniendo a su disposición: las hojas de cálculo, ingreso de datos numéricos y no numéricos, modificación del formato de los elementos de las hojas de cálculo y aplicación de cálculos sencillos.

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Seguimiento de Causas Judiciales: Permite organizar y registrar sus causas judiciales en forma práctica, clara y resumida.

Calendario Profesional: Facilita el registro de sus compromisos, con la posibilidad de visualizarlos en una agenda imprimible.

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Presupuestos de Clientes: Modelo para confeccionar los presupuestos de su Despacho Jurídico. Cuenta Corriente Clientes: Sistema que consta de dos archivos, destinados a facilitarle un control eficiente de los pagos que realicen sus clientes. Facturas a Clientes: Solución destinada al control de la facturación que emita su Despacho Jurídico. 

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