다우오피스 사용자교육 - daou officedaouoffice.com/cloud_guide/etc/works_edu.pdf ·...

(Works 실습과정)

다우오피스사용자교육

1. Works 소개

2. 메뉴화면설명

3. 데이터컴포넌트소개

4. 데이터컴포넌트별속성설정

5. App 만들기실습자료 : 차량관리

6. 데이터상태설정

7. App 만들기실습자료 : 직원채용

8. 목록설정및필터링

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 2

Works 소개01

실무에 필요한 데이터베이스프로그램을 직접 만들어 사용하는 기능

개발된 프로그램은 그룹웨어에 등록되어 동료와 함께 사용할 수 있는 협업 플랫폼

데이터베이스 어플리케이션개발 플랫폼

데이터베이스

• 여러 사람이 공유하여 사용할 목적으로, 통합하여 관리되는 데이터의 집합

• 데이터의 활용 목적에 따라 저장되는 정보의 유형 및 형태가 결정됨

데이터베이스 프로그램 (≒Works App)

• 데이터베이스에 정보를 입력하고 조회하는 기능을 필요한 사용자에게 제공하기 위해 만들어진응용 소프트웨어 및 시스템

• 데이터의 활용 및 협업의 목적에 따라 정보의 입력과 수정, 조회에 대해 별도로 정의된 규정이적용됨

- 저장되는정보의속성과구성을 정의함

- 미리 정의된규정과절차에따라 정보를입력하고수정할수 있음

- 미리 정의된권한과절차에따라 정보를열람함

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 3

Works 메뉴 화면 설명 (1)02

1

2

3

4

5

6

1. 앱 신규 등록

- 해당 기능은 사이트 관리자가 Works 운영자로 등록한 사용자에 한해 제공됨

2. 앱 조회 방식 선택

3. 앱이 많을 경우 개인별로폴더를생성하여분류할수 있음

- 앱 폴더는 개인별 설정으로 타인에게 적용되지 않음

4. 사용이가능한 앱 목록

- 접근이 허락되지 않은 앱은 앱 목록에서 노출되지 않으며, URL로 직접 접속하더라도앱의 데이터를

열람할 수 없음

- 앱의 운영자에게는해당 앱의 관리 페이지로 접속할 수 있는 설정 아이콘 이 제공됨

- 앱 별로 즐겨찾기 를 설정하여 자주 사용하는 앱을 선택할 수 있음

5. 앱 검색 기능

- 열람이 가능한 앱 전체의 데이터를 대상으로 검색할 수 있음

- 특정 앱에 대해서만 검색하고 싶을 경우, 해당 앱의 목록 페이지로 이동하여 검색해야 함

6. 앱 정렬 및 표현 방식 선택

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 4

Works 메뉴 화면 설명 (2)02

1

2

3

4

5

1. 앱 전체 목록 및 바로가기

2. 현재 앱에 새로운데이터 등록하기

3. 앱에 저장된데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터목록을 조회할수 있는 필터 목록

- 기본 필터는 앱 운영자가 설정할 수 있음

- 운영자 외 일반 사용자는 자신만 사용할 수 있는 필터를 설정할 수 있으며, 다른 사용자의 필터를 검색하여

가져올 수 있음

4. 앱의 제목

- 제목 옆의 아이콘을 클릭하면 앱의 기본 설명 문구를 확인할 수 있음

- 앱의 운영자에게는앱의 설정을 수정할 수 있은 관리자 페이지 아이콘이 제공됨

5. 앱 데이터검색 및 필터링기능

- 앱 데이터의 내용을 대상으로 검색할 수 있음

- 데이터의 구성 요소 별 기준으로 정하여 필터링 할 수 있는 조건을 설정할 수 있음

- 현재 적용된 필터의 내용을 기본 필터 또는 개인 필터로 저장하여 추후 사용할 수 있음

단, 모든 사용자게 사용할 수 있는 기본 필터는 해당 앱의 운영자만 설정할 수 있음

6. 앱에 저장된데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터목록을 조회할수 있는 필터 목록

- 데이터 삭제는 앱 설정에서 운영자가 삭제 권한을 부여한 사용자만 사용 가능

- 목록 다운로드 기능은 기본적으로 현재 페이지에서보이는 데이터만을 대상으로 하며, 현재 페이지 외

앱에 저장된 모든 데이터를 다운로드 하려면 운영자 권한이 필요함

7. 앱 목록 개별 구성

- 데이터 목록의 형태 및 정렬 방식은 운영자가 기본값을 설정하되, 개인별로 목록의 항목을 설정할 수 있음

6 7

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 5

Works 메뉴 화면 설명 (3)02

1 4

1. 데이터상세 정보

- 사용자가 입력한 데이터의 내용으로

앱 별로 입력화면 설계에 따라

다르게 표현될 수 있음

- 목록 편집 화면에서 “제목”으로

설정한 컴포넌트의 내용이

최상단에 제목 형태로 노출됨

2. 연동 앱 정보

- 해당 데이터와 연동된 다른

앱의 데이터 목록을 제공

- 연동 앱에 대해 열람 권한이

없을 경우, 연동 사실을 알 수

있지만 상세 목록은 제공되지 않음

3. 활동 기록

- 해당 데이터에 대해 수행한 업무

등 관련된 내용을 기록함

- 게시판의 코멘트와 같은 성격의

정보로서 텍스트와 첨부파일을

등록할 수 있음

4. 변경 이력

- 해당 데이터의 등록과 수정에 대해

그 변경 이력을 기록함

- 수정 전 후를 함께 기록하여

변경 과정을 추적할 수 있음

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 6

Works 메뉴 화면 설명 (4)02

1 2 3 4 5

6

1. 앱 기본 정보 설정 페이지

- 앱의 기본 정보(제목, 설명, 아이콘)를 지정할 수 있음

- 앱 운영자을 추가로 등록하거나 변경할 수 있음

2. 앱에 저장되는데이터의상세 속성 및 입력 페이지를디자인하는페이지

3. 목록으로노출시킬항목과목록의기본 정렬 방식을 설정하는페이지

- 목록 상단에 축적된 데이터를 기초로 실시간 생성되는 그래프를 설정할 수 있음

4. 상태 값을 가지는앱의 경우, 각 상태 별 속성과상태 변경 프로세스를지정하는페이지

5. 해당 앱의 데이터에대한 등록 및 열람 권한을 지정하는페이지

- 기본 필터는 앱 운영자가 설정할 수 있음

6. 해당 앱과 “앱간 데이터 연동＂기능을통해 연동되어있는 앱의 목록을확인하는페이지

- 해당 앱의 데이터 제공을 허용하거나 제한할 수 있음

7. 데이터일괄 등록 기능

8. 앱의 전체 데이터일괄 다운로드기능

- 전체 데이터의 양이 클 경우, 다운로드 파일을 생성하기까지 일정 시간이 소요될 수 있음

7

8

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 7

한 줄 텍스트

여러 줄 텍스트

숫자 입력 칸 (자동 계산 값으로 사용할 수 있음)

복수 옵션 중 단일 항목을 선택 (선택하지 않은 항목은 비 노출)

복수 옵션 중 복수 항목 선택 (모든 항목 노출)

복수 옵션 중 단일 항목을 선택 (선택하지 않는 항목까지 노출)

복수 옵션 중 복수 항목을 선택. 선택 가능한 옵션은 목록으로 제공

날짜 지정 항목. 클릭 시 달력 표시

시간 지정 항목. 클릭 시 30분 단위로 선택이 가능

날짜와 시간을 함께 지정할 수 있는 항목

파일 첨부 항목. 기본으로 복수개의 파일 첨부 가능.

사용자 선택 항목. 조직도 검색 후 사용자 지정이 항목으로 지정된 사용자에 대해 해당 데이터의 변경 권한을부여하거나 데이터 변경에 대한 알림 대상자로 지정할 수 있음

부서 선택 항목. 조직도 검색 후 부서 지정

Works 데이터 컴포넌트 (1)03

사용자가 직접입력 가능한 항목으로추후변경 및 값 삭제가 가능함

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 8

Works 데이터 컴포넌트 (2)03

데이터등록 또는수정 시 자동으로설정되는항목으로사용자가 임의로변경할 수 없음(단, 해당 앱의 운영자는데이터일괄 등록기능을 사용하여설정 또는변경이 가능함)

등록자 항목. 자료 등록 시 자동으로 설정됨

등록일 항목. 자료 등록 시 자동으로 설정됨

변경자 항목. 자료 수정 시 자동으로 설정됨

변경일 항목. 자료 수정 시 자동으로 설정됨

데이터의 실제내용과는상관없이데이터의등록 및 열람 페이지의 Layout 구성을위해서만사용하는 항목

데이터로 저장되는 자료가 아닌 일반 텍스트(안내글 또는 소제목 등을 표현할 때 활용)

입력 항목을 구분하는 구분선. 페이지 전체 영역의 길이로 삽입됨

입력 항목을 구분하는 공백을 지정

입력 항목을 2개의 컬럼으로 구성할 수 있는 디자인 요소

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 9

Works 데이터 컴포넌트 (3)03

자동 계산 또는 다른 앱 간 데이터연동처럼 일반적인입력항목과는구분되는고급 입력 항목

반복되는 복수의 하위 데이터 요소들을 저장하는 항목으로텍스트, 숫자, 드롭박스, 날짜, 시간 항목으로 구성할 수 있음테이블 영역에 저장되는 값은 목록에 노출시킬 수 없고, 목록 일괄 다운로드시 다운로드 항목에 포함되지 않음단, 자동계산 컴포넌트를 사용하여 열 단위 합계, 평균 값은별도로 추출할 수 있음

다른 숫자 항목의 값을 기초로 사전에 입력한 수식에 따라자동으로 값을 계산하여 데이터에 입력하도록 하는 숫자 항목

다른 앱의 자료를 검색하여 입력할 수 있는 데이터 연동 항목

연동된 데이터를 기초로 해당 데이터의 추가 속성값을 불러오는 항목

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 10

컴포넌트 속성

• 데이터를 구성하는 컴포넌트 별로 지정이 가능한 세부 정보

• 컴포넌트에 저장될 데이터의 정보 및 입력 규칙을 정의할 수 있음

• 입력화면 관리 페이지에서 컴포넌트를 선택하면 속성 편집 창이 나타남

데이터 컴포넌트 속성 (1)04

속성구분 설명 기본값

이름 다른 컴포넌트와구분할 수 있는 이름 컴포넌트 명

설명 컴포넌트 입력 시 사용자가 참고할 수 있는 내용으로 상시 노출 또는마우스 커서를 가져갔을 때 노출되도록 설정할 수 있음

없음

필수입력항목+ 데이터를 등록 또는 수정하기 위해서는 반드시 입력해야 하는 컴포넌트표시

선택안함

중복입력값 등록불가+ 동일하게 입력된 데이터가 이미 등록되어 있는 경우, 추가로 등록하는것을 방지하는 옵션

선택안함

유사입력값 자동검색+ 기존에 입력된 데이터가 있을 경우,일부 내용을 입력하면 자동으로검색하여 기존에 입력된 데이터를 안내해주는 기능

선택안함

기본값 사용자가 아무런 값을 입력하지 않을 경우, 자동으로 입력되는 값 없음

+ : 옵션 항목

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 11

데이터 컴포넌트 속성 (2)04

속성구분 설명 기본값

최소 입력수 사용자가 입력해야 할 최소한의 텍스트 길이 0

최대 입력수 사용자가 입력할 수 있는 최대한의 텍스트 길이 100

입력너비조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 너비 (px 또는 % 단위로 설정할 수있으며, %단위로 설정할 경우 페이지 너비를 기준으로 함)

100%

입력값 유효성 체크+ 입력하는 문자열의 형식을 규정할 수 있음 (이메일/아이디/URL)URL 지정 시 입력하는 문자열에 자동으로 웹 페이지 링크를 부여함

모든 값 허용

속성구분 설명 기본값

입력너비조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 너비 (px 또는 % 단위로 설정할 수있으며, %단위로 설정할 경우 페이지 너비를 기준으로 함)

100%

입력높이조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 높이 (글자 줄 수로 지정) 10

속성구분 설명 기본값

최소 입력수 사용자가 입력해야 할 최소 숫자 100%

최대 입력수 사용자가 입력할 수 있는 최대한의 숫자 1,000억

입력너비조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 너비 (px 단위로 지정) 250px

접사 표기 입력 칸 앞 또는 뒤에 덧붙이는 문자열 (예: 원, km 등) 없음

소수점 자릿수 소수점 밑으로 입력할 수 있는 자리 수 2

천단위 표시+ 숫자 3글자마다 쉼표를 표시 선택

속성구분 설명 기본값

세부항목 사용자가 선택 가능한 후보 옵션 3개 제공

+ : 옵션 항목

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 12

데이터 컴포넌트 속성 (3)04

속성구분 설명 기본값

세부항목 사용자가 선택 가능한 후보 옵션 3개 제공

레이아웃 설정+ 후보 옵션을 열거하는 방식 선택 (가로 또는 세로 중에서 선택) 가로

속성구분 설명 기본값

생성시간으로 기본값설정+

생성 시간으로 기본값 입력 (입력 화면에서 기본값 변경 가능) 선택안함

속성구분 설명 기본값

세부항목 사용자가 선택 가능한 후보 옵션 (추가 또는 삭제 가능) 3개 제공

레이아웃 설정+ 후보 옵션을 열거하는 방식 선택 (가로 또는 세로 중에서 선택) 가로

선택 최소/최대 개수 선택 가능한 후보 옵션을 최소 몇 개부터 최대 몇 개까지 선택할 수있는지 설정

0 / 옵션개수

속성구분 설명 기본값

선택허용수 선택할 수 있는 사용자 또는 부서 개수(최대 30명/10개부서 까지 설정할 수 있음)

1

등록자를 기본값으로설정+

등록자/등록부서를기본값으로입력(입력 화면에서 기본값 변경 가능)

선택안함

+ : 옵션 항목

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 13

자동 계산 컴포넌트

• 입력 양식 내 존재하는 숫자 항목들의 데이터를 연산하여 계산된 값을 표시

• 다른 숫자 항목의 값을 참고할 때는 해당 숫자 항목에 할당된 코드를 사용

• 적용 가능한 연산자 : 더하기(+), 빼기(-), 곱하기(*), 나누기(/)

• 컴포넌트 속성은 숫자 컴포넌트와 동일함

• 테이블 영역의 자동합계 값을 가져오려면, 해당 항목의 코드값만을 사용

단가와 수량의 곱으로 금액값을 자동 계산

데이터 컴포넌트 속성 (4)04

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 14

데이터 연동

• 데이터를 등록할 때 다른 앱의 데이터를 연동하는 기능

• 연동하고자 하는 앱에 대해 관리 권한이 없을 경우, 해당 앱의 관리자의 승인을 받아야 함

• 한번 데이터를 연동한 항목은 수정할 수 없으며, 변경이 필요하면 삭제 후 다시 추가해야 함(그 과정에서 기존에 연동된 정보는 모두 삭제됨)

• 데이터 연동을 통해 가져온 정보는 추후 원래의 앱에서 변경된 정보를 반영하지 않음

연동항목 맵핑

• 연결된 데이터가 갖고 있던 특정 항목을 가져오는 기능

데이터 컴포넌트 속성 (5)04

고객사관리앱의데이터상세

상품관리앱의데이터상세

고객문의앱의데이터등록화면

연동항목 맵핑을통해 자동 데이터입력

데이터 연동

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 15

App 만들기 실습자료: 차량관리05

회사 보유 차랑 모델명 • 텍스트

구분 • 단일 선택 (승용/화물)

승차인원 • 숫자 (접미사:명)

적재중량 • 숫자 (접미사:kg)

배기량 • 숫자 (접미사:cc)

연식 • 숫자 (접미사:년도, 1000단위쉼표 표시 해제)

구입시기 • 날짜

구입조건 • 드롭박스 (신차/중고)

구입금액 • 숫자 (접미사:원, 최대값:1억)

유종 • 단일선택 (휘발유/경유/LPG)

사진 • 첨부파일

운행 일지 운전자 • 사용자 선택 (사용자 선택 허용수:1명)

동승자 • 사용자 선택 (사용자 선택 허용수:9명)

이용차량 • 앱 연동

목적지 • 텍스트

용도 • 드롭박스 (영업/재료구입/제품배달)

출발전 적산거리 • 숫자 (접미사:Km)

복귀후 적산거리 • 숫자 (접미사:Km)

총 운행거리 • 자동 계산 (복귀후 적산거리 – 출발전 적산거리)

정비 이력 처리 담당자 • 사용자 선택 (사용자 선택 허용수:1명)

정비 차량 • 앱 연동

정비소 • 텍스트

정비내역 • 그리드 (정비내역, 금액, 비고)

총 지출금액 • 숫자 (접미사:원)

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 16

상태 흐름

• 업무 프로세스에 따라 데이터가 가지는 상태 정보

• 상태 정보와 상태 변경 액션을 지정할 수 있음

• 별도의 업무 프로세스가 없는 데이터의 경우, 상태 정보를 사용하지 않도록 설정 가능

• 각 상태 별 가능한 상태 흐름을 위한 버튼이 나타남

데이터 상태 설정06

신입사원 채용 프로세스

상태 상태 흐름

입사 지원

면접 대기

최종 합격

불합격

서류 합격

면접 합격

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 17

App 만들기 실습자료 : 직원채용07

직원 채용

채용 상태

이름 • 텍스트

지원자 정보 • 라벨

출신학교 • 텍스트

전공학과 • 텍스트

학년 • 드롭박스 (1/2/3/4)

나이 • 숫자

성별 • 단일선택 (남/여)

사진 • 파일첨부

주소 • 텍스트

지원 내역 • 라벨

사업본부 • 드롭박스 (국내사업본부/해외사업본부)

희망업무 • 체크박스 (영업/마케팅/기술/기획)

채용 내역 • 라벨

채용부서 • 부서선택

담당업무 • 드롭박스 (영업/마케팅/기술/기획)

입사예정일 • 날짜

채용책임자 • 사용자선택

입사 지원

면접 대기

최종 합격

불합격

서류 합격

면접 합격

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 18

목록 설정 및 필터링 (1)08

데이터 목록 표시 항목 지정

• [항목을 목록 화면에 추가] 버튼을 클릭하여 목록에서 표시할 항목을 선택

• 각 항목의 순서를 Drag & Drop으로 변경이 가능함

• 각 항목별 정렬 방식을 설정

운영자가 설정한 내용과는 별도로 개인별로 자신이 원하는 형태로 목록을 구성하여 사용할 수 있음

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 19

챠트

• Apps에 저장된 데이터를 기초로 그래프를 자동 생성하는 기능

• 전체 데이터를 대상으로 하는 것이 아닌, 현재 목록에 나오는 데이터를 대상으로 그래프를 구성

• 세로 막대형, 꺽은 선형, 원형, 속도계 그래프 제공

목록 설정 및 필터링 (2)08

• 세로 막대형 그래프

• 항 항목별 누적 수치를 비교할 때 사용

• 숫자 항목은 합계, 평균, 최대, 최소값을 추출할 수 있음

• 꺾은 선형 그래프

• 시간 경과에 따른 변화 추이를 확인할 때 사용

• 날짜 항목에 대해서 연간, 월간, 일간 데이터를 추출할 수 있음

• 원형 그래프

• 전체를 100%로 구성하는 선택항목에 대해 전체에 대한 각각의비율을 비교할 때 사용

• 속도계 그래프

• 목표치 설정 후 특정 숫자 항목의 값의 달성율을 확인할 때 사용

• 최초 설정 시 목표치 입력이 필요

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Page 20

필터링

• 누적된 전체 데이터에 대해 특정 기준에 해당하는 데이터만을 추출하여 열람하는 기능

• 매번 전체 목록에 대해 검색하지 않고 원하는 데이터 목록을 빠르게 조회할 수 있음

• 운영자가 설정하는 기본 필터는 해당 앱의 데이터를 열람하는 모든 사용자에게 제공됨

목록 설정 및 필터링 (3)08

1. 필터 조건 추가

- 원하는 목록을 추출할 기준 콤포넌트를 선택함

2. 컴포넌트별 기준 범위 지정

- 텍스트 : 특정 문자열을 포함하고 있는지의 여부 체크

- 숫자 : 최소 숫자와 최대 숫자 사이에 포함되는지 체크

- 날짜 : 시작일과 종료일 사이에 포함되는지 체크

- 사용자/부서 : 특정 사용자 또는 부서에 속하는지 체크

- 옵션 : 지정한 옵션이 선택되었는지체크

3. 현재 검색에적용된 필터 값을 저장

- 해당 App의 운영자에게는기본 필터로 등록할 수 있는 추가 옵션이 제공됨

1 2

3

*목록 페이지에 도표가 추가된 경우 필터가 적용되면 도표의 내용에도 반영됨

감사합니다.

DAOU TEC

HNOLO

GY Inc.

Copyright

ⓒ20

17 A

ll rig

hts rese

rved

다우오피스사용자교육Works 실습 과정