다우오피스 사용자교육 - daou officedaouoffice.com/cloud_guide/etc/works_edu.pdf ·...

(Works 실습과정)

다우오피스사용자교육

1. Works 소개

2. 메뉴화면설명

3. 데이터컴포넌트소개

4. 데이터컴포넌트별속성설정

5. App 만들기실습자료 : 차량관리

6. 데이터상태설정

7. App 만들기실습자료 : 직원채용

8. 목록설정및필터링

다우오피스교육자료(Works 실습과정)

Works 소개01

실무에 필요한 데이터베이스프로그램을 직접 만들어 사용하는 기능

개발된 프로그램은 그룹웨어에 등록되어 동료와 함께 사용할 수 있는 협업 플랫폼

데이터베이스 어플리케이션개발 플랫폼

데이터베이스

• 여러 사람이 공유하여 사용할 목적으로, 통합하여 관리되는 데이터의 집합

• 데이터의 활용 목적에 따라 저장되는 정보의 유형 및 형태가 결정됨

데이터베이스 프로그램 (≒Works App)

• 데이터베이스에 정보를 입력하고 조회하는 기능을 필요한 사용자에게 제공하기 위해 만들어진응용 소프트웨어 및 시스템

• 데이터의 활용 및 협업의 목적에 따라 정보의 입력과 수정, 조회에 대해 별도로 정의된 규정이적용됨

- 저장되는정보의속성과구성을 정의함

- 미리 정의된규정과절차에따라 정보를입력하고수정할수 있음

- 미리 정의된권한과절차에따라 정보를열람함


Works 메뉴 화면 설명 (1)02

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1. 앱 신규 등록

- 해당 기능은 사이트 관리자가 Works 운영자로 등록한 사용자에 한해 제공됨

2. 앱 조회 방식 선택

3. 앱이 많을 경우 개인별로폴더를생성하여분류할수 있음

- 앱 폴더는 개인별 설정으로 타인에게 적용되지 않음

4. 사용이가능한 앱 목록

- 접근이 허락되지 않은 앱은 앱 목록에서 노출되지 않으며, URL로 직접 접속하더라도앱의 데이터를

열람할 수 없음

- 앱의 운영자에게는해당 앱의 관리 페이지로 접속할 수 있는 설정 아이콘 이 제공됨

- 앱 별로 즐겨찾기 를 설정하여 자주 사용하는 앱을 선택할 수 있음

5. 앱 검색 기능

- 열람이 가능한 앱 전체의 데이터를 대상으로 검색할 수 있음

- 특정 앱에 대해서만 검색하고 싶을 경우, 해당 앱의 목록 페이지로 이동하여 검색해야 함

6. 앱 정렬 및 표현 방식 선택



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1. 앱 전체 목록 및 바로가기

2. 현재 앱에 새로운데이터 등록하기

3. 앱에 저장된데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터목록을 조회할수 있는 필터 목록

- 기본 필터는 앱 운영자가 설정할 수 있음

- 운영자 외 일반 사용자는 자신만 사용할 수 있는 필터를 설정할 수 있으며, 다른 사용자의 필터를 검색하여

가져올 수 있음

4. 앱의 제목

- 제목 옆의 아이콘을 클릭하면 앱의 기본 설명 문구를 확인할 수 있음

- 앱의 운영자에게는앱의 설정을 수정할 수 있은 관리자 페이지 아이콘이 제공됨

5. 앱 데이터검색 및 필터링기능

- 앱 데이터의 내용을 대상으로 검색할 수 있음

- 데이터의 구성 요소 별 기준으로 정하여 필터링 할 수 있는 조건을 설정할 수 있음

- 현재 적용된 필터의 내용을 기본 필터 또는 개인 필터로 저장하여 추후 사용할 수 있음

단, 모든 사용자게 사용할 수 있는 기본 필터는 해당 앱의 운영자만 설정할 수 있음

6. 앱에 저장된데이터 중 특정 조건에 맞는 데이터목록을 조회할수 있는 필터 목록

- 데이터 삭제는 앱 설정에서 운영자가 삭제 권한을 부여한 사용자만 사용 가능

- 목록 다운로드 기능은 기본적으로 현재 페이지에서보이는 데이터만을 대상으로 하며, 현재 페이지 외

앱에 저장된 모든 데이터를 다운로드 하려면 운영자 권한이 필요함

7. 앱 목록 개별 구성

- 데이터 목록의 형태 및 정렬 방식은 운영자가 기본값을 설정하되, 개인별로 목록의 항목을 설정할 수 있음

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1. 데이터상세 정보

- 사용자가 입력한 데이터의 내용으로

앱 별로 입력화면 설계에 따라

다르게 표현될 수 있음

- 목록 편집 화면에서 “제목”으로

설정한 컴포넌트의 내용이

최상단에 제목 형태로 노출됨

2. 연동 앱 정보

- 해당 데이터와 연동된 다른

앱의 데이터 목록을 제공

- 연동 앱에 대해 열람 권한이

없을 경우, 연동 사실을 알 수

있지만 상세 목록은 제공되지 않음

3. 활동 기록

- 해당 데이터에 대해 수행한 업무

등 관련된 내용을 기록함

- 게시판의 코멘트와 같은 성격의

정보로서 텍스트와 첨부파일을

등록할 수 있음

4. 변경 이력

- 해당 데이터의 등록과 수정에 대해

그 변경 이력을 기록함

- 수정 전 후를 함께 기록하여

변경 과정을 추적할 수 있음



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1. 앱 기본 정보 설정 페이지

- 앱의 기본 정보(제목, 설명, 아이콘)를 지정할 수 있음

- 앱 운영자을 추가로 등록하거나 변경할 수 있음

2. 앱에 저장되는데이터의상세 속성 및 입력 페이지를디자인하는페이지

3. 목록으로노출시킬항목과목록의기본 정렬 방식을 설정하는페이지

- 목록 상단에 축적된 데이터를 기초로 실시간 생성되는 그래프를 설정할 수 있음

4. 상태 값을 가지는앱의 경우, 각 상태 별 속성과상태 변경 프로세스를지정하는페이지

5. 해당 앱의 데이터에대한 등록 및 열람 권한을 지정하는페이지

- 기본 필터는 앱 운영자가 설정할 수 있음

6. 해당 앱과 “앱간 데이터 연동＂기능을통해 연동되어있는 앱의 목록을확인하는페이지

- 해당 앱의 데이터 제공을 허용하거나 제한할 수 있음

7. 데이터일괄 등록 기능

8. 앱의 전체 데이터일괄 다운로드기능

- 전체 데이터의 양이 클 경우, 다운로드 파일을 생성하기까지 일정 시간이 소요될 수 있음

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한 줄 텍스트

여러 줄 텍스트

숫자 입력 칸 (자동 계산 값으로 사용할 수 있음)

복수 옵션 중 단일 항목을 선택 (선택하지 않은 항목은 비 노출)

복수 옵션 중 복수 항목 선택 (모든 항목 노출)

복수 옵션 중 단일 항목을 선택 (선택하지 않는 항목까지 노출)

복수 옵션 중 복수 항목을 선택. 선택 가능한 옵션은 목록으로 제공

날짜 지정 항목. 클릭 시 달력 표시

시간 지정 항목. 클릭 시 30분 단위로 선택이 가능

날짜와 시간을 함께 지정할 수 있는 항목

파일 첨부 항목. 기본으로 복수개의 파일 첨부 가능.

사용자 선택 항목. 조직도 검색 후 사용자 지정이 항목으로 지정된 사용자에 대해 해당 데이터의 변경 권한을부여하거나 데이터 변경에 대한 알림 대상자로 지정할 수 있음

부서 선택 항목. 조직도 검색 후 부서 지정

Works 데이터 컴포넌트 (1)03

사용자가 직접입력 가능한 항목으로추후변경 및 값 삭제가 가능함



데이터등록 또는수정 시 자동으로설정되는항목으로사용자가 임의로변경할 수 없음(단, 해당 앱의 운영자는데이터일괄 등록기능을 사용하여설정 또는변경이 가능함)

등록자 항목. 자료 등록 시 자동으로 설정됨

등록일 항목. 자료 등록 시 자동으로 설정됨

변경자 항목. 자료 수정 시 자동으로 설정됨

변경일 항목. 자료 수정 시 자동으로 설정됨

데이터의 실제내용과는상관없이데이터의등록 및 열람 페이지의 Layout 구성을위해서만사용하는 항목

데이터로 저장되는 자료가 아닌 일반 텍스트(안내글 또는 소제목 등을 표현할 때 활용)

입력 항목을 구분하는 구분선. 페이지 전체 영역의 길이로 삽입됨

입력 항목을 구분하는 공백을 지정

입력 항목을 2개의 컬럼으로 구성할 수 있는 디자인 요소



자동 계산 또는 다른 앱 간 데이터연동처럼 일반적인입력항목과는구분되는고급 입력 항목

반복되는 복수의 하위 데이터 요소들을 저장하는 항목으로텍스트, 숫자, 드롭박스, 날짜, 시간 항목으로 구성할 수 있음테이블 영역에 저장되는 값은 목록에 노출시킬 수 없고, 목록 일괄 다운로드시 다운로드 항목에 포함되지 않음단, 자동계산 컴포넌트를 사용하여 열 단위 합계, 평균 값은별도로 추출할 수 있음

다른 숫자 항목의 값을 기초로 사전에 입력한 수식에 따라자동으로 값을 계산하여 데이터에 입력하도록 하는 숫자 항목

다른 앱의 자료를 검색하여 입력할 수 있는 데이터 연동 항목

연동된 데이터를 기초로 해당 데이터의 추가 속성값을 불러오는 항목


컴포넌트 속성

• 데이터를 구성하는 컴포넌트 별로 지정이 가능한 세부 정보

• 컴포넌트에 저장될 데이터의 정보 및 입력 규칙을 정의할 수 있음

• 입력화면 관리 페이지에서 컴포넌트를 선택하면 속성 편집 창이 나타남

데이터 컴포넌트 속성 (1)04

속성구분 설명 기본값

이름 다른 컴포넌트와구분할 수 있는 이름 컴포넌트 명

설명 컴포넌트 입력 시 사용자가 참고할 수 있는 내용으로 상시 노출 또는마우스 커서를 가져갔을 때 노출되도록 설정할 수 있음

없음

필수입력항목+ 데이터를 등록 또는 수정하기 위해서는 반드시 입력해야 하는 컴포넌트표시

선택안함

중복입력값 등록불가+ 동일하게 입력된 데이터가 이미 등록되어 있는 경우, 추가로 등록하는것을 방지하는 옵션

선택안함

유사입력값 자동검색+ 기존에 입력된 데이터가 있을 경우,일부 내용을 입력하면 자동으로검색하여 기존에 입력된 데이터를 안내해주는 기능

선택안함

기본값 사용자가 아무런 값을 입력하지 않을 경우, 자동으로 입력되는 값 없음

+ : 옵션 항목




최소 입력수 사용자가 입력해야 할 최소한의 텍스트 길이 0

최대 입력수 사용자가 입력할 수 있는 최대한의 텍스트 길이 100

입력너비조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 너비 (px 또는 % 단위로 설정할 수있으며, %단위로 설정할 경우 페이지 너비를 기준으로 함)

100%

입력값 유효성 체크+ 입력하는 문자열의 형식을 규정할 수 있음 (이메일/아이디/URL)URL 지정 시 입력하는 문자열에 자동으로 웹 페이지 링크를 부여함

모든 값 허용


입력너비조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 너비 (px 또는 % 단위로 설정할 수있으며, %단위로 설정할 경우 페이지 너비를 기준으로 함)

100%

입력높이조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 높이 (글자 줄 수로 지정) 10


최소 입력수 사용자가 입력해야 할 최소 숫자 100%

최대 입력수 사용자가 입력할 수 있는 최대한의 숫자 1,000억

입력너비조절 입력 화면에 표시되는 컴포넌트의 너비 (px 단위로 지정) 250px

접사 표기 입력 칸 앞 또는 뒤에 덧붙이는 문자열 (예: 원, km 등) 없음

소수점 자릿수 소수점 밑으로 입력할 수 있는 자리 수 2

천단위 표시+ 숫자 3글자마다 쉼표를 표시 선택


세부항목 사용자가 선택 가능한 후보 옵션 3개 제공

+ : 옵션 항목




세부항목 사용자가 선택 가능한 후보 옵션 3개 제공

레이아웃 설정+ 후보 옵션을 열거하는 방식 선택 (가로 또는 세로 중에서 선택) 가로


생성시간으로 기본값설정+

생성 시간으로 기본값 입력 (입력 화면에서 기본값 변경 가능) 선택안함


세부항목 사용자가 선택 가능한 후보 옵션 (추가 또는 삭제 가능) 3개 제공

레이아웃 설정+ 후보 옵션을 열거하는 방식 선택 (가로 또는 세로 중에서 선택) 가로

선택 최소/최대 개수 선택 가능한 후보 옵션을 최소 몇 개부터 최대 몇 개까지 선택할 수있는지 설정

0 / 옵션개수


선택허용수 선택할 수 있는 사용자 또는 부서 개수(최대 30명/10개부서 까지 설정할 수 있음)

1

등록자를 기본값으로설정+

등록자/등록부서를기본값으로입력(입력 화면에서 기본값 변경 가능)

선택안함

+ : 옵션 항목


자동 계산 컴포넌트

• 입력 양식 내 존재하는 숫자 항목들의 데이터를 연산하여 계산된 값을 표시

• 다른 숫자 항목의 값을 참고할 때는 해당 숫자 항목에 할당된 코드를 사용

• 적용 가능한 연산자 : 더하기(+), 빼기(-), 곱하기(*), 나누기(/)

• 컴포넌트 속성은 숫자 컴포넌트와 동일함

• 테이블 영역의 자동합계 값을 가져오려면, 해당 항목의 코드값만을 사용

단가와 수량의 곱으로 금액값을 자동 계산



데이터 연동

• 데이터를 등록할 때 다른 앱의 데이터를 연동하는 기능

• 연동하고자 하는 앱에 대해 관리 권한이 없을 경우, 해당 앱의 관리자의 승인을 받아야 함

• 한번 데이터를 연동한 항목은 수정할 수 없으며, 변경이 필요하면 삭제 후 다시 추가해야 함(그 과정에서 기존에 연동된 정보는 모두 삭제됨)

• 데이터 연동을 통해 가져온 정보는 추후 원래의 앱에서 변경된 정보를 반영하지 않음

연동항목 맵핑

• 연결된 데이터가 갖고 있던 특정 항목을 가져오는 기능


고객사관리앱의데이터상세

상품관리앱의데이터상세

고객문의앱의데이터등록화면

연동항목 맵핑을통해 자동 데이터입력

데이터 연동


App 만들기 실습자료: 차량관리05

회사 보유 차랑 모델명 • 텍스트

구분 • 단일 선택 (승용/화물)

승차인원 • 숫자 (접미사:명)

적재중량 • 숫자 (접미사:kg)

배기량 • 숫자 (접미사:cc)

연식 • 숫자 (접미사:년도, 1000단위쉼표 표시 해제)

구입시기 • 날짜

구입조건 • 드롭박스 (신차/중고)

구입금액 • 숫자 (접미사:원, 최대값:1억)

유종 • 단일선택 (휘발유/경유/LPG)

사진 • 첨부파일

운행 일지 운전자 • 사용자 선택 (사용자 선택 허용수:1명)

동승자 • 사용자 선택 (사용자 선택 허용수:9명)

이용차량 • 앱 연동

목적지 • 텍스트

용도 • 드롭박스 (영업/재료구입/제품배달)

출발전 적산거리 • 숫자 (접미사:Km)

복귀후 적산거리 • 숫자 (접미사:Km)

총 운행거리 • 자동 계산 (복귀후 적산거리 – 출발전 적산거리)

정비 이력 처리 담당자 • 사용자 선택 (사용자 선택 허용수:1명)

정비 차량 • 앱 연동

정비소 • 텍스트

정비내역 • 그리드 (정비내역, 금액, 비고)

총 지출금액 • 숫자 (접미사:원)


상태 흐름

• 업무 프로세스에 따라 데이터가 가지는 상태 정보

• 상태 정보와 상태 변경 액션을 지정할 수 있음

• 별도의 업무 프로세스가 없는 데이터의 경우, 상태 정보를 사용하지 않도록 설정 가능

• 각 상태 별 가능한 상태 흐름을 위한 버튼이 나타남

데이터 상태 설정06

신입사원 채용 프로세스

상태 상태 흐름

입사 지원

면접 대기

최종 합격

불합격

서류 합격

면접 합격


App 만들기 실습자료 : 직원채용07

직원 채용

채용 상태

이름 • 텍스트

지원자 정보 • 라벨

출신학교 • 텍스트

전공학과 • 텍스트

학년 • 드롭박스 (1/2/3/4)

나이 • 숫자

성별 • 단일선택 (남/여)

사진 • 파일첨부

주소 • 텍스트

지원 내역 • 라벨

사업본부 • 드롭박스 (국내사업본부/해외사업본부)

희망업무 • 체크박스 (영업/마케팅/기술/기획)

채용 내역 • 라벨

채용부서 • 부서선택

담당업무 • 드롭박스 (영업/마케팅/기술/기획)

입사예정일 • 날짜

채용책임자 • 사용자선택

입사 지원

면접 대기

최종 합격

불합격

서류 합격

면접 합격


목록 설정 및 필터링 (1)08

데이터 목록 표시 항목 지정

• [항목을 목록 화면에 추가] 버튼을 클릭하여 목록에서 표시할 항목을 선택

• 각 항목의 순서를 Drag & Drop으로 변경이 가능함

• 각 항목별 정렬 방식을 설정

운영자가 설정한 내용과는 별도로 개인별로 자신이 원하는 형태로 목록을 구성하여 사용할 수 있음


챠트

• Apps에 저장된 데이터를 기초로 그래프를 자동 생성하는 기능

• 전체 데이터를 대상으로 하는 것이 아닌, 현재 목록에 나오는 데이터를 대상으로 그래프를 구성

• 세로 막대형, 꺽은 선형, 원형, 속도계 그래프 제공


• 세로 막대형 그래프

• 항 항목별 누적 수치를 비교할 때 사용

• 숫자 항목은 합계, 평균, 최대, 최소값을 추출할 수 있음

• 꺾은 선형 그래프

• 시간 경과에 따른 변화 추이를 확인할 때 사용

• 날짜 항목에 대해서 연간, 월간, 일간 데이터를 추출할 수 있음

• 원형 그래프

• 전체를 100%로 구성하는 선택항목에 대해 전체에 대한 각각의비율을 비교할 때 사용

• 속도계 그래프

• 목표치 설정 후 특정 숫자 항목의 값의 달성율을 확인할 때 사용

• 최초 설정 시 목표치 입력이 필요


필터링

• 누적된 전체 데이터에 대해 특정 기준에 해당하는 데이터만을 추출하여 열람하는 기능

• 매번 전체 목록에 대해 검색하지 않고 원하는 데이터 목록을 빠르게 조회할 수 있음

• 운영자가 설정하는 기본 필터는 해당 앱의 데이터를 열람하는 모든 사용자에게 제공됨


1. 필터 조건 추가

- 원하는 목록을 추출할 기준 콤포넌트를 선택함

2. 컴포넌트별 기준 범위 지정

- 텍스트 : 특정 문자열을 포함하고 있는지의 여부 체크

- 숫자 : 최소 숫자와 최대 숫자 사이에 포함되는지 체크

- 날짜 : 시작일과 종료일 사이에 포함되는지 체크

- 사용자/부서 : 특정 사용자 또는 부서에 속하는지 체크

- 옵션 : 지정한 옵션이 선택되었는지체크

3. 현재 검색에적용된 필터 값을 저장

- 해당 App의 운영자에게는기본 필터로 등록할 수 있는 추가 옵션이 제공됨

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*목록 페이지에 도표가 추가된 경우 필터가 적용되면 도표의 내용에도 반영됨

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