e-doc Сервис по обмену ЮЗД между компаниями

ПРЕДСТАВЛЯЕТ

СЕРВИС ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

01

02

0304

05

06

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА

100% замена бумажного документооборота

Снижает ошибки человеческого фактора, скорость доставки эл.документов адресату от 5 сек. до 30 сек.

Оптимизация бизнес-процессов и документооборота с партнерами

Юридически значимые документы с ЭЦП приравниваются к бумажной версии с подписью и печатью

Не требуется установок и обновлений дополнительных программ, защищенный облачный архив хранения

Безопасное подписание и передача документов

01 02

03

04 05

06

В сервис включена услуга подачи

электронной отчетности в основные

контролирующие органы Украины

Сервис и версии отчетов обновляются

автоматически, не отнимая

интернет-трафик, время и

дополнительных ресурсов

Работает со всеми операционными

системами, браузерами и с ключами

любого аккредитованного центра

Бесплатная техническая поддержка 24/7

и консультация с высокой скоростью

реакции на запросы

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ОБМЕНА

Сервис подходит для компаний и физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения,

которые хотят перейти на электронный документооборот и упростить сдачу отчетности.

Оперативное принятие решений на основе своевременной информации Прозрачность процессов и высокая степень доверия Снижение расходов на документооборот

Быстрая доставка бухгалтерских документов ЭЦП Своевременная подача отчетности в контролирующие органы Спокойная работа без авралов, нервов, переработок и штрафов Единое окно для работы с ЮЗД и отчетностью Удобный поиск и работа с документами

Бесперебойная работа сервиса и доступность ко всем документам 24/7/365 Дополнительный облачный архив всех документов Консультация наших специалистов и готовые кейсы

Использование подписанных с двух сторон документов многократно снижает риски по сделкам между партнерами Все документы подписываются ЭПЦ и имеют юридическую значимость

Руководитель Бухгалтер IT-специалист Юрист

ОТЧЕТНОСТЬ

Онлайн сервис создания, отправки и хранения электронной отчетности

• отправка отчетности в Фискальную службу, Пенсионный Фонд, Службу Статистики

• соответствие всех форм и спецификаций утвержденному формату контролирующими органами Украины

• безопасное подписание отчетности с использованием шифрования ключами

• автоматическое обновление сервиса и последних версий отчетов

• бесплатная техническая поддержка 24/7 и консультация

• встроенная технология предварительного заполнения и проверки отчетов

• ЭЦП (электронная цифровой подписью) любого сертификационного центра

• календарь сроков подачи отчетности

СРАВНЕНИЕ ТВЁРДОЙ И ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ

ЗАТРАТЫ НА ОТПРАВКУ ДОГОВОРА В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ (20 страниц)

ПОЧТОЙ 1,75*20*2+3+3=76

КУРЬЕРОМ 1,75*20*2+30+30=130

ЧЕРЕЗ СЕРВИС Э-ДОК 9*2=18

1,75 — затраты на печать одной твердой копии, затраты на стоимость бумаги, зп сотрудника на оформление документа 20 — количество страниц в договоре 2 — количество экземпляров 3 — стоимость отправки Укрпочтой 30 — стоимость отправки курьером 9 — стоимость одной транзакции (тарифный пакет 50 транзакций за 15 евро)

СРАВНЕНИЕ БУМАЖНОЙ ВЕРСИИ И ЭЛЕКТРОННОЙ

ТВЕРДАЯ КОПИЯ

ЭЛЕКТРОННАЯ КОПИЯ

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Дополнительные площади от ящика до целого офиса (в некоторых крупных

организациях площади для хранения документов занимают целые склады, что являются дополнительными затратами)

Облачное хранение на сервере, которое не занимает дополнительных площадей

СТРУКТУРИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Дополнительное время или выделенный человек для ведения

документации, их структуризации и поиск

Автоматическая структуризация и упорядоченность документов, что позволяет сократить время

на поиск документов

ВЕРОЯТНОСТЬ УТЕРИ ДОКУМЕНТОВ В ТЕЧЕНИИ 3-Х ЛЕТ

До 40% До 2%

СРАВНЕНИЕ БУМАЖНОЙ ВЕРСИИ И ЭЛЕКТРОННОЙ

ТВЕРДАЯ КОПИЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КОПИЯ

СКОРОСТЬ ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ АДРЕСАТУ

Почтой или курьером от пару часов до 30 дней (бывает и больше)

От 5 до 30 сек

ЗАТРАТЫ НА ДОСТАВКУ КУРЬЕРОМ/ПОЧТОЙ

100,00% 10-20%

(при необходимости отправки распечатанного электронного документа)

ОШИБКИ РУЧНОГО ВВОДА

Просчитать данный показатель сложно, но вероятность сделать или не сделать ошибку 50% на 50%

Практически исключается (до 5%)

ЗАТРАТЫ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

(БУМАГА, КАРТРИДЖ, ОРГ ТЕХНИКА И Т. Д.)

100,00% 10-20% (при необходимости печати электронного документа)

ДОСТУПНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ EDI ОБМЕНА С ПАРТНЕРАМИ

НАЛОГОВАЯ НАКЛАДНАЯ КОРРЕКТИРОВКА К НАЛОГОВОЙ НАКЛАДНОЙ

Коммерческий документ:

договор/ дополнительное соглашение/ протокол разногласий акт приема товара по количеству и качеству акт выявленных недостатков расходная/ приходная накладная товарная спецификация накладная накладная на возврат акт выполненных работ/ оказанных услуг акт сверки взаиморасчетов счет-фактура

К неструктурированному документу относится любой юридически значимый документ любого типа и формата (документы Microsoft Office, любые форматы изображений, сканированных копий: pdf, jpg и др.). Неструктурированный документ передается адресату с рядом обязательных полей, согласно нормативному регулированию использования электронного документооборота с ЭЦП.

НЕСТРУКТУРИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ

ОБМЕН НЕСТРУКТУРИРОВАННЫМИ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Функциональность неструктурированных документов позволит вам обмениваться с контрагентам любыми

документами в любом формате файлов.

ЭТАПЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К E-DOC

Регистрация на портале

edoc.com.ua

Получение и оплата

счета

Подключение документооборота с интересующими контрагентами

Для регистрации на сервисе E-DOC необходимо нажать кнопку Регистрация, заполнить необходимые поля

и нажать кнопку Отправить.

На указанный в форме e-mail приходит счет. После оплаты пользователем счета,

происходит процедура Подключения документооборота.

Начало работы с ЮЗД

ЭТАПЫ РЕГИСТРАЦИИ

edoc.com.ua

Зарегистрироваться в сервисе E-DOC пользователь может через ключ ЭЦП,

данные о компании считываются из введенного ключа и заносятся в реквизиты, поэтому регистрация занимает считанные секунды.

ВЫГОДЫ

В E-DOC предусмотрен полный набор возможностей,

необходимый для полноценной работы с электронными

юридически значимыми документами в вашей организации.

Для Пользователей 1С или владельцев других учетных систем (SAP, Navision, Аxapta и др.) предусмотрена интеграция.

Простая, удобная и функциональная веб-версия.

ВЫГОДЫ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ E-DOC

01 Электронные документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к бумажным аналогам с печатью и подписью, имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге.

ИМЕЮТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ

02 БЫСТРАЯ СДЕЛКА

Ускорение

расчетов

по сделкам.

03 ПРОЗРАЧНОЕ

СОТРУДНИЧЕСТВО

Взаимодействие

между компаниями

становится

прозрачным

и оперативным.

Экономия на непроизводственных

издержках на: бумагу, принтеры и

почтовые пересылки, курьера.

04 ЭКОНОМИЯ

ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ

Безопасное подписание с помощью

ЭЦП подтверждает личность

подписанта и защищает документ от искажения информации.

05 БЕЗОПАСНОЕ ПОДПИСАНИЕ

ВСЕУКРАИНСКИЙ СЕРВИС ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

НАЧНИТЕ ЭКОНОМИТЬ С НАМИ!

ua@edi.su +38(044) 586-26-06

edoc.com.ua